--- title: FAQ’s description: "[![](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2025/04/uren.svg)](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2025/04/uren.svg) # Ik zie verschillen in de afronding van getallen, hoe komt dit? Je leest dit artikel hoogstwaarschijnlijk omdat je bij het aanvragen of goedkeuren van verlof een verschil tegenkomt van 0,01 waardoor je niet in één keer door kan…" url: "https://help.staff.nl/artikelen/afrondingsverschil-bij-aanvragen-en-goedkeuren-verlof-spaaruren-medewerkers-2/" updated: "2026-09-24" category: Planning en uren / Uren tags: - uit dienst - uren --- # FAQ’s [![](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2025/04/uren.svg)](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2025/04/uren.svg) # Ik zie verschillen in de afronding van getallen, hoe komt dit? Je leest dit artikel hoogstwaarschijnlijk omdat je bij het aanvragen of goedkeuren van verlof een verschil tegenkomt van 0,01 waardoor je niet in één keer door kan klikken. Met het volgende rekenvoorbeeld zullen we je laten zien hoe dit tot stand kan komen en waarom je dit ziet. ## Rekenvoorbeeld In dit voorbeeld hanteren we de volgende contractuele instellingen bij een contract van 16 uur; [![](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2021/11/Afrondingsverschil-afb1.png)](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2021/11/Afrondingsverschil-afb1.png) De 17,24 getoond in het contract wordt berekend op basis van 16 contracturen  * 7,72% spaarfactor = 17,2352. Oftewel, afgerond 17,24. 0,24 omgerekend van decimalen naar uren is 0,24 * 60 minuten = 14,4 minuten, ofwel afgerond 14 minuten. Hierdoor kom je uit op afgerond 17 uur en 14 minuten. In het rooster, de urenregistratie en het verlof rekenen we vervolgens door met de afgeronde 17 uur en 14 minuten. 14 minuten omgerekend naar decimalen is 1 / (60 / 14)  = 0,2333. Waardoor we uitkomen op afgerond 17,23. Zo zie je dat je met een invoer voor 17,24 bij het aanvragen van verlof een afrondingsverschil kunt krijgen van 0,01 uur, ofwel 0,6 minuut, ofwel 36 seconden, waardoor je uit komt op 17,23 in het overzicht. ## Oplossing Omdat er hier met enorm veel cijfers achter de komma wordt gewerkt is dit afrondingsverschil niet zomaar structureel op te lossen. Voor de medewerker en manager is de oplossing gelukkig voor nu simpel; pas simpelweg de tijd aan om met elkaar overeen te komen. # Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie? ## Vraag Bij de urenregistratie van naam medewerker staan per dag 2 regels. 2x maandag, 2x dinsdag, etc. Ik zou dit graag weer aan willen passen naar 1 regel per dag. Hoe doe ik dit? ## Antwoord Het tonen van 2 regels per dag is een instelling welke per medewerker kan worden aangepast. - Zoek hiervoor als eerst de medewerker op. Navigeer vervolgens naar de pagina Aan-Afwezigheid > Uren > Registratie > Instellingen. Hier is vervolgens het vinkje Standaard split-shift zichtbaar. Dit vinkje is bedoeld om de registratie makkelijker te maken voor mensen welke standaard een gesplitste dienst hebben. (Bijvoorbeeld van 09:00 tot 12:00 en van 19:00 tot 23:00). Op deze manier hoeft deze medewerker niet elke dag op het kopieer knopje in de urenregistratie te drukken om nog een regel aan te maken. Zet dit vinkje uit en sla de wijzigingen op door onderaan de pagina op het opslaan icoon te drukken. # Gegevens van oud-medewerkers raadplegen en exporteren Oud-medewerkers die niet meer in dienst zijn, worden standaard verborgen in de overzichten. Het kan echter voorkomen dat je nog gegevens van een oud-medewerker wilt raadplegen. Deze gegevens blijven beschikbaar, maar je moet de oud-medewerker eerst zichtbaar maken. Volg hiervoor de onderstaande stappen: 1. Ga naar **Medewerkers > Overzicht**. 2. Filter op **Uitdienst**. 3. Zoek de gewenste medewerker op en klik op de naam. 4. Je komt nu op de **Medewerkerkaart**. Zoek het paneel **Uren**. 5. Klik op **Details per dag**. 6. Genereer het overzicht en exporteer het vervolgens over de gewenste periode. # Hoe registreer ik de uren voor jongeren onder de 16? *In dit artikel lichten we kort toe waar en waarom je meldingen in de urenregistratie te zien krijgt bij het registreren van uren op een medewerker met een leeftijd jonger dan 16 jaar.* Pagina: ** Aan-Afwezigheid → Uren → Registratie → Per dag **/ **Per afdeling** ### Melding type 1 "Jongeren jonger dan 16 hebben aparte regels, vooral tijdens schooldagen, controleer dit.". Omdat er voor jongeren jonger dan 16 aparte regels gelden zal deze waarschuwing onder elke registratieregel terugkomen. Dit zorgt er voor dat men extra aandacht toont bij het invoeren van deze uren. Indien je deze regel ziet staat er dus niet per se iets fout! Dit is simpelweg een melding om hier extra aandacht op te vestigen. [![](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2021/11/JongerDan16-AFB01.png)](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2021/11/JongerDan16-AFB01.png) ### Melding type 2 "De werktijd per dienst mag voor een jongere niet langer zijn dan 9 uur." Dit is bij wet vastgelegd, zodoende zal Staff hier standaard op attenderen. Zoals je ziet komt ook het 1e type melding in deze regel terug. Deze zal op elke regel worden getoond. *[![](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2021/11/JongerDan16-AFB03.png)](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2021/11/JongerDan16-AFB03.png)* ### Melding type 3 "Bij een werktijd van meer dan 4,5 uur moet een jongere minstens een half uur pauze krijgen." Deze melding ontvang je alleen indien je meer als 4,5 uur probeert te registreren zonder 30 minuten pauze, dit is voor jongeren bij wet niet toegestaan. *[![](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2021/11/JongerDan16-AFB02.png)](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2021/11/JongerDan16-AFB02.png)*   # Hoe registreer ik feestdagen? *Dit artikel gaat over het registreren van uren op feestdagen. * Pagina: **Aan-Afwezigheid → Uren → Registratie → Per dag** ### Uren registreren op feestdagen Bij het registreren van uren op feestdagen dien je met meerdere dingen rekening te houden. We hebben deze punten uitgeschreven zodat je makkelijk via deze stappen kan leren hoe je deze uren in de urenregistratie kan verwerken. 1. Welke CAO heeft de medewerker? 1. Heeft de medewerker een CAO zonder gemarkeerde feestdagen, dan hoeft hier niets voor geregistreerd te worden wanneer zij niet werken. Werken zij wel, dan betreffen dit normale gewerkte uren. 2. Heeft de medewerker een CAO met gemarkeerde feestdagen, dan zijn hier wel feestdagen voor van toepassing en zijn de volgende punten van toepassing. 2. Betreft dit een medewerker met contracturen en contractueel vastgelegde werkdagen? 1. Zo ja, en werkt deze medewerker? Dan registreer je de uren zoals normaal. - Afhankelijk van de afspraken met de loonadministratie worden deze uren in dat geval dubbel uitbetaald. Controleer deze afspraken. 2. Zo ja, en hoeft deze medewerker niet te werken, maar werkt deze normaal op die weekdag wel? Dan moet er op de activiteit FEE worden geregistreerd. 3. Zo niet, dan kan punt 1.1 worden aangehouden.   # Wil je in de urenregistratie een extra component bijhouden, zoals bijvoorbeeld of iemand een maaltijd heeft genuttigd? *Hieronder lichten we toe hoe je dit inricht en waar dit tot uiting komt. Zo heb je altijd een complete registratie!* ### Algemene toelichting Wat is een niet tijdgebonden activiteit? Dit betreft een activiteit die niet bedoeld is als urenverantwoording, maar als vinkje om aan te geven dat er op iemand een specifiek component van toepassing was die dag/dienst. Zo kan je bijvoorbeeld een vinkje maken voor "Lunch" of "Warme maaltijd" om met de salarisadministratie te kunnen communiceren hoeveel keer er een lunchbedrag moet worden ingehouden van iemand zijn salaris. ### Inrichting **Pagina**: Inrichting > Uren > Urenregistratie > Activiteiten 1. Vul de naam van de activiteit in. *Deze komt alleen terug in de legenda en op de pagina voor het inrichten.* 2. Vul de afkorting in. *Gelieve hier slechts 1 of 2 letters te gebruiken gezien de breedte van het vinkje en de plek in de registratie.* 3. Zet alle vinkjes uit behalve *Facturabel, Zichtbaar* en *Periodeboeken toegestaan.* 4. Sla de wijzigingen op 5. Geef een startdatum en prijs per maaltijd op en sla op [![](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2024/08/Untitled-Project.gif)](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2024/08/Untitled-Project.gif)   ### Registreren **Pagina**: Uren > Invoeren / bewerken > Urenregistratie afdeling 1. Geef de afdeling op waar je de uren voor wil registreren 2. Selecteer de gewenste datum 3. Voer de *van, **tot* en *pauze* tijd in 4. Definieer welke activiteiten er zijn gewerkt en splits eventueel de uren op in verschillende activiteiten 5. Zet het vinkje bij de gewenste niet tijdgebonden activiteit (in dit geval M) [![](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2024/08/2024-08-23_10-58-44.png)](https://help.staff.nl/wp-content/uploads/2024/08/2024-08-23_10-58-44.png)