Collectief verlofuren toekennen

1. Selecteer het Jaar en het Type startwaarde. Er zijn drie typen startwaarden: Vakantie, ATV en Overuren (TVT).
2. Het vinkje “Ook zonder contracturen” maakt (oproep)medewerkers zichtbaar wie bij contract een 0-uren verplichting hebben.
3. Voer per medewerker het aantal uren in. Deze invoer is in decimalen; tien uren en 45 minuten voer je in als 10,75 uren. Negatieve invoer is ook mogelijk. Laat je het veld leeg dan zal er voor de betreffende medewerker geen startsaldo toegevoegd worden.
4. De kolom “Geldig vanaf” toont de datum waarop het saldo toegevoegd wordt. Dit is altijd 1 januari of begindatum van het dienstverband indien het dienstverband later aanvangt.
5. Klik op de knop “Collectief startwaarden verstrekken” om de startwaarden op te slaan.

Het collectief verstrekken van verlofsaldi doe je altijd aan het begin van het nieuwe kalenderjaar om de opbouw voor dat jaar toe te kennen. Hiernaast gebruik je collectief verstrekken ook om de opbouw opnieuw uit te rekenen wanneer de medewerker een ander contract krijgt.

Bij het contract van de medewerker kan ingesteld worden of er afwijkende uren gelden inzake Vakantie en ATV. Indien deze optie ingevoerd is, wordt er niets berekend en geldt de afwijkende waarde.

1. Kies het Jaar en het Type verlof dat je wilt vertrekken.
2. Selecteer de Verdeelsleutel. Deze optie bepaalt hoe het jaarsaldo verdeeld zal worden, keuzes zijn per maand, per jaar, per 4 weken. Per maand wordt het meest gebruikt.
3. Selecteer de CAO. Dit is optioneel, laat de keuze leeg om alle medewerkers te tonen.
4. Vink de medewerkers aan voor wie je het saldo wilt verstrekken.
5. De kolom “Uren” toont het aantal te vertrekken uren tot het einde kalenderjaar of einde dienstverband.
6. Klik op de knop “Collectief verlof verstrekken” om het saldo te verstrekken.

1. Kies het Jaar en het Type saldi. Het gekozen jaar is het jaar waar je saldo naar toe overneemt. Er zijn drie type saldi: Vakantie, ATV en Overuren (TVT). Indien er bij de medewerker Spaaruren van toepassing zijn, dan kies je voor het type Overuren (TVT). Het saldo wat overgenomen wordt is bij deze medewerkers het saldo spaaruren + overuren.
2. Vink de medewerkers aan
3. Klik op de knop “Collectief saldi overnemen”

Bij het berekenen van de verlofuren houdt het systeem rekening met het feit of de medewerker wel of geen invalkracht is. Voor invalkrachten geldt een lagere opbouwfactor dan bij normale medewerkers.

1. Kies een periode of voer een start- en einddatum in
2. Filter op type Vakantiedagenopbouw en op invalkracht ja/nee/alles
3. Klik op de knop “Genereer het rapport”
4. Vink aan de medewerkers voor wie u de opbouw wilt toekennen
5. Klik op de knop “Voer ingrepen uit”

Alleen bij een positief saldo kunnen ingrepen uitgevoerd worden aangezien er vanuit gegaan wordt dat de overuren uitbetaald worden.

1. Kies de Periode of selecteer een start- en einddatum uit de kalender. Gebruikelijk is dat je de periode selecteert die gelijk is aan je verloningsperiode.
2. Het vinkje “Toon alleen medewerkers met min-max uren” zorgt er voor dat het overzicht alleen medewerkers toont die een min-max contractinstelling hebben.
3. Klik op de knop “Genereer het rapport”. Let op, het inladen kan even duren als er veel medewerkers in de lijst staan.
4. Vink de medewerkers aan/uit. Alleen medewerkers met een positief saldo in de opgevraagde periode komen in aanmerking voor de collectieve afboeking.
5. Klik op de knop “Collectief TVT ingreep uitvoeren”