Benieuwd naar de laatste updates? In dit artikel lichten we toe wat de laatste wijziging is aan deze applicatie of extensie na onze release. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste veranderingen!
Heeft betrekking op Extensie Flex Roosteren
Pagina: (Afdeling) Aan-afwezigheid → Roosters → Diensten → Roosteren Flex
Taak: 411762
Oude Situatie #
Wanneer er een dienst uitgevraagd was aan de Regio en de Planner van die Roosterregio heeft die dienst gemarkeerd met de optie “in Behandeling” dan was de dienst nog te bewerken vanaf de pagina Invoeren Flex. Dit gaf de locatiemanager / planner van die afdeling de mogelijkheid om ongemerkt de tijden of andere zaken aan te passen.
Hierdoor kan de situatie ontstaan dat de Planner op zoek was naar een invulling die al niet meer klopte met de data op het rooster van die afdeling. Dit is natuurlijk een ongewenste situatie: er onstaat dan mogelijk een misverstand qua invulling van deze dienst.
Nieuwe Situatie #
Wanneer de Manager van de Roosterregio ( de Planner) een Regiodienst op de status “In behandeling “heeft gezet op de pagina Roosters → Diensten → Roosteren Flex, is deze niet meer aanpasbaar vanaf de pagina Roosters → Diensten → Invoeren Flex ( de pagina die doorgaans beschikbaar is voor de afdelingsmanager / planner .
Als de status van “In Behandeling” weer is verwijderd, is die dienst gewoon wel weer aanpasbaar vanaf de pagina Roosters → Diensten → Invoeren Flex.
Hiermee voorkom je dat er vanuit de locatie nog wijzigingen plaastsvinden op een dienst die reeds in behandling is bij de Regio planning.
Handleiding voor correct gebruik #
- Vraag via de reeds bekende route een Regiodienst aan, via de Pagina (Afdeling) Aan-afwezigheid → Roosters → Diensten → Invoeren Flex
- Zet deze dienst op de pagina (Afdeling) Aan-afwezigheid → Roosters → Diensten → Roosteren Flex op de status “In behandling” ( rechtter muis knop)
- Sla dit Regiorooster op, met de button “Opslaan”
- De dienst is niet meer te bewerken vanaf de pagina Aan-afwezigheid → Roosters → Diensten → Invoeren Flex
- Verwijder de status “In behandeling” en sla dit rooster weer op, om de dienst weer bewerkbara te krijgen.
Video /Beeld/ GIF ondersteuning #
Help artikel van de gehele functionaliteit #
Hoe het Regioroosteren werkt, leggen wij in deze Instructie webinar uit:
Bekijk ook de Help pagina’s https://help.staff.nl/artikelen/roosteren-van-regiokrachten-plan-flex/
Tips voor gebruik #
Het werken met deze functionaliteit, werkt optimaal als je met een centrale planner werkt binnen jullie organisatie. Mocht dit nog niet het geval zijn, neem dan contact op met ons, zodat we samen kunnen kijken hoe we naar die werkwijze kunnen bewegen!
