Voor een correcte uren export naar diverse salarisverwerkingspakketten kan het wenselijk zijn om sommige activiteiten negatief te kunnen exporteren, ten einde een correcte urenexport te verkrijgen In dit artikel lichten we toe hoe je dit kan inrichten in de software. Zo kan je desgewenst een activiteit op de juiste manier configureren, mocht deze geëxporteerd moeten worden naar een extern pakket. Dit kan toegepast worden bij de volgende salarisadministratie software: AFAS Persooonality. NMBRS en Loket.
Pagina: Inrichting > Uren > Urenregistratie > Activiteitcodes
Op deze pagina stel je codes in die gebruikt worden om Staff activiteiten te mappen aan codes die bijv. gebruikt worden in exports naar andere systemen.
Hierbij kies je uit bestaande Codelijsten of maak je een Contractant specifieke of Staff brede Codelijst aan. Dit doe je op de pagina Inrichting > Uren > Urenregistratie > Codelijst, en gebruik je de Tabel “TimesheetCostCenterCode”
Werkwijze #
- Ga naar de pagina Inrichting > Uren > Urenregistratie > Activiteitscodes
- Kies uit de bestaande Codelijsten de gewenste versie
- Voer de gewenste activiteitcodes in, die overeenkomen met de codes in de ontvangende salarisverwerkingspakketten
- Zet indien nodig het vinkje aan “Negatief”
Resultaat #
Het resultaat van deze inrichting zijn de specifieke export files voor de benoemde salarisverwerkingspakketten, te vinden op de pagina’s
- (Organisatie) Aan- afwezigheid > uren > Exports> NMBRS
- (Organisatie) Aan- afwezigheid > uren > Exports> Loket.nl
- (Organisatie) Aan- afwezigheid > uren > Exports> AFAS Persoonality
Tips voor gebruik #
Controleer goed de exports, voordat dit aan de klant wordt opgeleverd en laat de klant deze nogmaals ook goed controleren, alvorens dit in gebruik te nemen!
