Benieuwd naar de laatste updates? In dit artikel lichten we toe wat de laatste wijziging is aan deze applicatie of extensie na onze release. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste veranderingen!
Heeft betrekking op de App: Facturatie, Abonnementsfacturatie
Menu item: Facturatie
Taak: 407235
Oude Situatie #
Wanneer je gebruik maakt van de abonnementsfacturatie, worden er factuurregels opgebouwd uit de ingerichte onderdelen van de abonnementen op de contractkaart van de Relaties. Echter is dit altijd een optelling en berekening van die onderdelen en wordt de grondslag van die tellingen niet meegenomen en op de factuur getoond. Dit kan leiden tot vragen van de debiteuren, die inzage willen hebben op basis waarvan de tellingen en dus de factuurbedragen zijn opgebouwd.
Om te voorkomen dat dit iedere keer extra werk is voor de administratie, om dit uit te zoeken en te communiceren met de relatie, zou het prettig zijn als de grondslag van de tellingen en berekeningen meegestuurd kan worden met de factuur.
Nieuwe Situatie #
In deze Release is het mogelijk gemaakt om de onderbouwing als een Replacement tag (een zgn. voorgeprogrammeerd sjablooon onderdeel) toe te voegen aan je factuur sjabloon. In deze replacement tag nemen wij de volgende zaken mee, om getoond te krijgen op de factuur:
- Aantal medewerkers, uitgesplitst met medewerker nummer, naam en start- en einddatum van het dienstverband
- Aantal locaties (geteld aan de hand van het aantal administraties), uitgesplitst met Locatiecode, naam, start- en einddatum van de administratie
Op deze manier kan je dus aan een factuur, geheel automatisch, de onderbouwing van de factuurregels toevoegen en is de Relatie hiermee direct geïnformeerd over de grondslag van zijn factuur.
Handleiding voor correct gebruik #
- Voeg het replacementtag ##Onderbouwing## op de juiste manier toe aan je factuursjabloon
- Voor het beste resultaat in de PDF voeg je de replacement
helemaal onderaan de body van je sjabloon toe. Bij voorkeur NIET binnen een
tabel, gewoon als tekst werkt het beste. - Qua styling werkt de volgende CSS het beste:
- Voeg het factuursjabloon toe aan de inrichting van de abonnementsfacturatie van de betreffende relatie(s)
- Test de output en de lay-out van de factuur, alvorens deze in gebruik te nemen.
Video /Beeld/ GIF ondersteuning #
Help artikel van de gehele functionaliteit #
In dit HELP artikel hebben wij in zijn geheel beschreven hoe deze functionaliteit werkt. Neem deze goed door, alvorens je bovenstaande wilt toepassen!
Tips voor gebruik
Het gebruik van onze App Facturatie kan heel goed voor jouw organisatie werken, om snel en eenvoudig facturen te sturen van losse factuur regels, abonnementen, taken, en debiteuren uit de kassa. Weet je niet zeker het jou wat gaat opleveren en welke functionaliteit het beste past bij de werkwijze van jouw organisatie, neem dan gerust contact met ons op!
