Benieuwd naar de laatste updates? In dit artikel lichten we toe wat de laatste wijziging is aan deze applicatie of extensie na onze release. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste veranderingen!
Heeft betrekking op Extensie: Roosteren Flex (Regiokrachten)
Pagina: (Afdeling) Aan-afwezigheid → Roosters → Diensten → Roosteren Flex
Taak: 411067
Oude Situatie #
Wanneer een Roostermanager ( Regioplanner) van een roosterregio een aangevraagde regiodienst op de status “In Behandeling” heeft gezet, is het wenselijk om aan te kunnen geven waar deze dienst in behandeling is, of bij wie of welke bedrijf deze dienst is uitgezet. Daarmee heeft de Regioplanner zelf snel goed overzicht waar de dienst is uitgevraagd om ingevuld te worden, maar is de overdracht naar andere Regioplanners eenvoudiger geworden.
Op dit moment kan dit nergens anders vastgelegd worden, anders dan de opmerking op de pagina aan-afwezigheid → Roosters → Diensten → Invoeren Flex te gebruiken. Echter is die opmerking weer niet inzichtelijk voor de Regioplanner, dus dat zou inhouden dat er continu tussen die pagina’s geschakeld moet worden. Dat is vanzelfsprekend geen wenselijke manier van werken.
Nieuwe Situatie #
Wij hebben het mogelijk gemaakt dat de opmerking die gebruikt wordt bij het aanvragen van een Regiodienst, vanaf de pagina Aan-afwezigheid → Roosters → Diensten → Roosteren Flex bewerkbaar is geworden.
Dit kan je doen door eenvoudigweg op de Regiodienst te klikken: in de getoonde popup met de dienst gegevens zie je nu onderaan het opmerkingen veld. Hierin staat, indien al bij de aanvraag gebruikt, die opmerking, en kan dus aangevuld worden met extra, eigen opmerkingen. Het opslaan van deze dienst, met het vinkje in de rechterbovenhoek, heeft als resultaat dat je met een mouse-over over deze dienst deze gehele opmerking weer terug ziet.
Vervolgens kan de status uiteraard naar “In behandeling gezet” worden, zodat de locatie/ afdeling ziet dat er aan de invulling van de uitgevraagde dienst gewerkt wordt. Deze dienst is niet meer bewerkbaar voor hen ( lees dit Help update artikel) , en ook de opmerkingen van de Regioplanner zijn niet meer inzichtelijk.
Handleiding voor correct gebruik #
- Vraag als afdelings/locatiemanager een Regiodienst uit, volgens de normale werkwijze
- Zet als Regioplanner de status op “In behandeling” en klik op de dienst zelf om de opmerking te kunnen bewerken
- Voer de benodigde info op in het opmerkingenveld in de getoonde dienst pop-up
- Sla deze pop-up op met het vinkje in de rechter bovenhoek
- Sla het gehele roosterregio, als je alles definitief wilt opslaan
- Ga met je muis over de Regiodienst, om de opgevoerde opmerkingen snel in beeld te krijgen.
Video /Beeld/ GIF ondersteuning #
Help artikel van de gehele functionaliteit #
Hoe de gehele functioenaliteit van het Regiokrachten roosteren wertk, leggen wij uit in deze instructie webinar:
Bekijk ook deze Help pagina: https://help.staff.nl/artikelen/roosteren-van-regiokrachten-plan-flex/
Tips voor gebruik #
Het Regiokrachten roosteren werkt ideaal als jouw organisatie met een centrale planner werkt. Is dit nog niet het geval, neem dan contact met ons op, om te kijken hoe we hiernaar toe kunnen werken.
