Popular Search verlofgebruikersbeheerurennmbrsbeschikbaarheid

Stampagina Projecten

Inhoudsopgave

Wil je in één oogopslag de status van een project zien? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan vinden. Zo ben je altijd snel up to date en kan je binnen no-time het project aansturen.

Pagina:  (Project) Algemeen → Stam

Algemene toelichting projecten #

Binnen Staff is het mogelijk om naast de Taken ook met Projecten en Projectitems te werken. Je kan dit zien als een boomstructuur om gestructureerd punt voor punt een project af te ronden en hieronder individuele acties uit te zetten bij personen. Onderstaand zullen we even een “beknopt” voorbeeld toelichten.

Zo is het mogelijk om één project aan te maken zoals bijvoorbeeld “1. Implementatie App Plannen”. Hier vallen vervolgens diverse projectitems onder ter onderverdeling “1.1 Opstart”, “1.2 Realisatie” en “1.3 Oplevering”. Onder deze projectitems hangen vervolgens de individuele taken, dit zijn de daadwerkelijke uit te voeren opdrachten welke uitgezet kunnen worden bij specifieke medewerkers welke één voor één kunnen worden afgehandeld. Deze hebben allen een status zodat ook klanten die inzage hebben in een project kunnen zien welke taken er nog uitgevoerd moeten worden, bij wie deze liggen en wat de status is per individuele taak. Een voorbeeld van een dergelijke boomstructuur van een project;

  • 1. Implementatie App Plannen
    • 1.1 Opstart
      • 1.1.1 Scope, tijdlijn, deelnemers bepalen
      • 1.1.2 Uitvragen huidige werkwijze
      • 1.1.3 Bespreken gewenste werkwijze in Staff
    • 1.2 Realisatie
      • 1.2.1 Aanleveren lijst gebruikers
      • 1.2.2 Instructiemateriaal verstrekken
      • 1.2.3 Inrichten functionaliteiten en rechten
    • 1.3 Oplevering
      • 1.3.1 Controle met klant
      • 1.3.2 Definitief opleveren

Project stam pagina #

Op de stam pagina van projecten is in één oogopslag alle ingevoerde informatie van een project te zien. Deze pagina bestaat uit de volgende items;

Legenda #

Nr. Item Gegeven
1 Naam De opgegeven naam van het project
2 Projectcode Een automatisch gegenereerd nummer t.b.v. logging
3 Opdrachtnummer Een handmatig in te vullen veld t.b.v. interne logging
4 Extern id T.b.v. mogelijke toekomstige koppelingen.
5 Project directory Om t.b.v. logging het pad naar documenten op een server op te slaan.
6 Project type Het type project, bijvoorbeeld “Implementatie” of “Sales”. Vrij te beheren.
7 Relatie De relatie uit de software waar het project voor van toepassing is.
8 Contactpersoon De contactpersoon uit de software waar het project voor van toepassing is.
9 Eigenaar (gebruiker) De hoofd eigenaar van het project (indien dit één gebruiker betreft)
10 Eigenaar (rol) De rol welke de eigenaren van het project in hun bezit hebben
11 Status De status van het project. Bijvoorbeeld “Project aangemaakt” of “Geparkeerd”. Vrij te beheren.
12 Begindatum De begindatum van het project.
13 Einddatum De einddatum van het project.
14 Project omschrijving Een algemene omschrijving van de scope van het project.
15 Fixed price Geeft aan dat de verkoopprijs vast overeen is gekomen.
16 Verkoopprijs Dit betreft de totale prijs voor het project excl. BTW. Indien fixed niet is aangeklikt is de prijs de totale waarde welke de projectitems vertegenwoordigen.
17 Gecalculeerde prijs Dit veld bevat de totaalsom van alle projectitems (uren target * activiteitsprijs).
18 Gerealiseerde omzet Dit veld bevat het totaal van de op dit project geregistreerde uren * activiteitsprijs.
19 Gerealiseerde kosten Dit veld bevat het totaal van de op dit project geregistreerde uren * kostprijs.
20 Maandbedrag N.v.t. (Nader aan te vullen)
21 Actief Staat dit vinkje uit? Dan is het project niet langer actief en is deze verborgen in de overzichten.
22 Opslaan/Verwijderen/Kopiëren Diskette t.b.v. opslaan. Prullenbakje t.b.v. verwijderen en de papieren t.b.v. het kopiëren van een volledig project en alle onderliggende items.
23 Facturen Mogelijk handmatig in te voeren factuurnummers t.b.v. overzicht van gekoppelde facturen met bedragen.
24 Toon alle taken Dit vinkje toont ook alle al afgehandelde taken welke standaard zijn verborgen.
25 Projectitem De naam van het projectitem onder dit project.
26 Taaknummer Het taaknummer van de taak onder het projectitem.
27 Taak De naam van de taak onder het projectitem.
28 Status Hier kan je uit opmaken wat de status is van een specifieke taak.
29 Startdatum De startdatum van een taak.
30 Deadline De deadline van een taak.
31 Eigenaar De eigenaar van een taak.
32 Afgehandeld Indien een taak is afgehandeld tonen we hier een timestamp.
33 Omschrijving De omschrijving van een taak. Te zien door je muis over de ballon heen te bewegen.
34 Resultaat Het resultaat van een taak. Te zien door je muis over de ballon heen te bewegen.
35 Factuurbedrag Het opgegeven factuurbedrag voor een individuele taak (automatisch opgehaald).

 

Release 2022.07 ( Juli 2022)

Taak 413248: BUG fix

We hebben een foutmelding opgelost, die optrad als je op deze pagina, bij het project overzicht onderaan deze pagina, op een project item probeerde door te klikken. De dan getoonde pagina-grote foutmelding zal nu niet meer getoond worden.

 

 

What are your Feelings

Powered by BetterDocs