Heb je in taken een handeling vastgelegd welke je terugkerend op moet pakken? In dit artikel lichten we toe hoe je taken terugkerend in kan stellen. Zo worden taken automatisch opnieuw aangemaakt, hoef je dit niet meer handmatig te doen en bespaar je enorm veel tijd!
Pagina: (Taken) Algemeen → Taak stam
Takenreeks maken #
Om taken terugkerend in te stellen navigeer je eerst naar de pagina Taak stam en zoek je de gewenste taak op.
Hier klik je vervolgens op de optie ‘Terugkerend maken’, deze staat achter het datumveld deadline.
Nu opent het dialoogscherm ‘Terugkeerpatroon’ en geef je als eerste het type herhaling in, dit werkt net als bij het instellen van een herhalend abonnement van een raadplegen Rapport.
Keuzes voor de herhaling zijn ‘Dagelijks’, ‘Wekelijks’, ‘Maandelijks’. Hiermee zijn onder andere deze combinaties mogelijk:
- Wanneer je kiest voor ‘Keert terug iedere’ 1 ‘Dag’ dan zal er iedere dag een taak aangemaakt worden.
- Wanneer je kiest voor ‘Keert terug iedere’ 3 ‘Dag’ dan zal er iedere 3 dagen een taak aangemaakt worden.
- Wanneer je kiest voor ‘Keert terug iedere’ 2 ‘Wekelijks’ ‘Donderdag’ dan zal er om de week op de donderdag een taak aangemaakt worden.
- Wanneer je kiest voor ‘Keert terug iedere’ 1 ‘Maandelijks’ ‘Laatste’ ‘Vrijdag’ dan zal er iedere laatste vrijdag van iedere maand een taak aangemaakt worden.
Ter info:
- Bij ‘Dagelijks’ zijn de keuze volgorde en weekdag niet van toepassing
- Bij ‘Wekelijks’ is de keuze volgorde niet van toepassing
- Bij ‘Maandelijks’ zijn alle keuzelijsten van toepassing.
Bereik (begin- en einddatum) #
Hierna stel je het bereik van het terugkeerpatroon in. Dit doe je door een begin- en einddatum van de reeks te bepalen. Beide datums zijn verplicht en de maximale periode is 1 jaar (berekend vanaf de begindatum). Dit maximum beschermt het systeem tegen te grote invoer. De datepicker is begrensd tot maximaal een jaar na de begindatum.
Ter informatie aan de gebruiker wordt het aantal te maken taken berekend en getoond in het veld ‘Eindigt na’. Dit veld is automatisch berekend en alleen ter info, dit veld kan zodoende niet gewijzigd worden.
Voorbeeldberekeningen:
- Stel je kiest voor herhaling iedere 1 Dagelijks met begindatum 1-2-2022 en einddatum 31-3-2022 dan eindigt de reeks na 59 taken.
- Stel je kiest voor herhaling iedere 3 Wekelijks op maandag met begindatum 26-1-2022 en einddatum 26-1-2023 dan is de eerste taak op maandag 31 januari en drie weken later de tweede taak op maandag 21 februari enzovoorts.
- Stel je kiest voor herhaling iedere 1 Maandelijks op de Laatste Vrijdag met begindatum 26-1-2022 en einddatum 26-1-2023 dan is de eerste taak op vrijdag 28-1-2022. De tweede taak op vrijdag 25 februari enzovoorts. De laatste taak op vrijdag 30-12-2022. Totale reeks eindigt na 12 taken.
Taken aanmaken #
Na het klikken op de knop ‘Takenreeks aanmaken’ zal je via een toast-message in beeld krijgen dat het gelukt is en dat de reeks is aangemaakt.
Taken Totaal (reeksnummer) #
Bij de aangemaakte taken zal het reeksnummer opgeslagen worden. Iedere reeks heeft een uniek nummer en die zie je onder andere terug in het overzicht Taken Totaal. Dit is ook een filter in het rapport.
Hiermee is het mogelijk om snel een reeks op te zoeken en onderliggende taken zo te muteren/verwijderen.
Eigenschappen van een taak in reeks #
Al deze gegevens van de brontaak worden overgenomen in taken in reeks:
- Type taak
- Titel
- Typering
- Inhoud
- Relatie
- Aangemeld door
- Taakverantwoordelijke
- Eigenaar
- Eigenaar (rol)
- Activiteit
- Geplande uren
- Status
- Fase
- Factuurbedrag
- Goedgekeurd door
- Reiskosten
- Korting
- Prioriteit
- Resultaat
- Notities
- Koppelingen
- Bijlagen
Logica startdatum en deadline #
Indien startdatum van de brontaak leeg is, dan blijft deze leeg in de reeks.
Indien startdatum van de brontaak gevuld is, dan wordt het aantal dagen tot de deadline overgenomen.
In deze brontaak is het aantal dagen tot deadline 3 dagen.
Deadline volgt de datum van het ingestelde terugkeerpatroon. Dus een patroon 1 Maandelijks iedere Laatste Vrijdag met begindatum 26-1-2022 en einddatum 26-1-2023 maakt de eerste taak aan met een deadline op vrijdag 28-1-2022.
- De startdatum van de eerste taak in de reeks is 25-1-2022 en deadline 28-1-2022.
- De startdatum van de tweede taak in de reeks is 22-2-2022 en deadline 25-2-2022.
