Benieuwd naar de laatste updates? In dit artikel lichten we toe wat de laatste wijziging is aan deze applicatie of extensie na onze release. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste veranderingen!

Heeft betrekking op Koppeling NMBRS Personen
Pagina: (Organisatie) Algemeen → Stam , Export – Import koppelingsinformatie, met resultaat op (Persoon) Algemeen → Dienstverband → Contract en Salaris
Taak: 410859

Oude Situatie #

Bij de configuratie settings voor de NMBRS koppeling op de pagina (Organisatie) Algemeen → Stam , Export – Import koppelingsinformatie, zijn er ook settings zichtbaar die de werking van de koppeling veranderen.

Dit betreffen de volgende settings:

• Overnemen contractinfo ( medewerker relatie)
• Overnemen salarisinfo ( Persoonlijke toeslag, Reiskostenvergoeding, en recent uitgebreid met de overige salariscomponenten: zie dit Help artikel)
• Negeer aangeleverde CAO

Deze setings zorgen ervoor dat er bestaande invoer op de contract en salaris records, overgenomen worden naar een nieuw record als deze aangemaakt wordt door een Personenkoppeling. Echter was het niet duidelijk dat deze settings alleen effect hadden op de AFAS personen koppeling, en niet bij de NMBRS koppeling. Afgezien van het feit dat dit verwarrend was, is het ook wenselijk dat deze settings beschikbaar zijn als er gebruikt gemaakt wordt van de NMBRS koppeling.

Immers, daar komen dezelfde siutaties voor, waarin het zeer wenselijk is dat deze info behouden blijft, om ervoor te zorgen dat verdere verwerking en systeem gebruik blijven werken, ook na het aanmaken van een nieuw salaris- of contractrecord. Deze info is van belang voor de output voor de verloning ( denk aan de toeslagen en looncomponenten) maar soms ook voor de juiste kostprijs berekening of vakantierecht in Staff. Bovendien komt deze informatie niet uit NMBRS.

Nieuwe Situatie #

Wanneer de NMBRS koppeling geactiveerd en geconfigureerd is, kunnen de volgende settings ook toegepast worden:

• Overnemen contractinfo:

hiermee wordt een ingesteld medewerker-relatie ( vaste medewerker, oproep medewerker, uitzendkracht op het contactrecord op de Pagina : (Persoon) Algemeen → Dienstverband → Contract ) ook ingesteld bij een volgend salarisrecord,  die aangemaakt is door de NMBRS koppeling.

Met deze wijziging blijft de betreffende medewerker als hetzelfde type, en zal dan ook in dezlfde rapportages en ovezicht als dusdanig naar voren komen. Ook kunnen er dan eenvoudig spaaruren en/of MIN-MAX contracten ingesteld worden.

• Overnemen salarisinfo:

Hiermee worden de volgende onderdelen van het salarisrecord ingesteld op de pagina (Persoon) Algemeen → Dienstverband → Salaris ) overgenomen naar een volgend salarisrecord, die aangemaakt is door de NMBRS koppeling.

Met de uitbreiding is het dus mogelijk om meer gegevens die uitwerking hebben in de verloningsrapportage ( en dus ook bij het opstellen van de salarissen) of bij de kostprijs berekening eenmalig in te voeren en dus niet meer handmatig aan te vullen na iedere salaris of contractmutatie.

• Negeer aangeleverde CAO

Hiermee wordt een ingestelde CAO op het contactrecord ( Pagina : (Persoon) Algemeen → Dienstverband → Contract ) eveneens ingesteld bij een volgend contractrecord, als die is aangemaakt door de NMBRS koppeling.

Met deze ontwikkeling is het dus mogelijk om een eenmaal afgestemde CAO rekenregelset bij de betreffende medewerker te laten gelden, na mutaties op de contactregel, en hoeft dus niet meer handmatig aangepast te worden.

Help artikel van de gehele functionaliteit #

Voor het instellen van een NMBRS koppeling en vervolgens hoe deze werkt, zijn er een aantal HELP artikelen te vinden. Zoek op de HELP.staff.nl pagina bij het kopje Artikelen op de Zoekterm NMBRS om ze allemaal te vinden. Wil je weten wat er meot gebeuren om de NMBSR koppeling geactiveerd te krijgen, dan kan je naar dit HELP artitkel.

Tips voor gebruik #

Deze instellingen zijn eenvoudig om te doen, echter kunnen de gevolgen behoorlijke impact hebben, zowel op de werking van de software als op de output van diverse exports en (verlonings)rapportages. WIj adviseren dan ook dringend om dit in overleg met ons te doen!