Benieuwd naar de laatste updates? In dit artikel lichten we toe wat de laatste wijziging is aan deze applicatie of extensie na onze release. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste veranderingen!

Heeft betrekking op:Koppeling Loket.nl voor het importeren van de medewerkers uit Loket.nl in Staff.

Dit betreft een batch aan RFC’s  ( Request for Changes) die wij hebben doorgevoerd, en welke wij hier in 1 artikel toelichten.

Oude Situatie #

Bij de implementatie van deze koppeling is gebleken dat er een aantal usercases en mutaties in en met Loket.nl anders tot uiting kwamen in Staff dan gewenst. Aangezien deze koppeling bedoeld is om dubbel werk te vermijden en te vertrouwen op eenmalige invoer, is het dus wenselijk dat deze usercases correct in Staff verwerkt worden.

Nieuwe Situaties #

392171: Kostprijs opslaan als Doorbelastingstarief #

In deze taak zijn twee zaken opgelost:

1. het in Loket.nl ingevoerde Basisloon, wordt nu als FT loon in Staff opgeslagen, in plaats van als brutoloon ( per periode)

1. het in Loket ingevoerde Kostprijs per uur wordt ingevoerd als Doorbelastingstarief in Staff

NOTE: hiervoor dient het account waarmee toegang aan Staff verleend wordt in de Loket omgeving van de klant, uitgebreid te worden. De Loket gebruiker heeft hiervoor het recht “Raadplegen kostprijs per uur” nodig. Vanzelfsprekend dienen deze velden in Loket dan ook gevuld te zijn met de juiste waardes.

Dit dient de beheerder van de Loket omgeving van de klant te verzorgen!

395425: Toekomstige dienstverbanden ophalen #

Met deze taak hebben wij toegevoegd dat indien een medewerker met een toekomstig dienstverband is toegevoegd aan Loket.nl, en dus daar daadwerkelijk is aangemaakt, deze medewerker ook in Staff al zichtbaar wordt. Dit geldt dus niet voor een medewerker die als sollicitant zijn opgevoerd

Uiteraard respecteren we de ingangsdatum van het dienstverband en kan de medewerker pas vanaf dan ingepland en geregistreerd worden. Aanvullende instellingen op de contactkaart, werkschema, verlof saldi en urenregistratie instellingen kunnen al wel ingevoerd worden.

395423: Medewerker opnieuw in dienst #

Met deze taak hebben we het mogelijk gemaakt dat als er in Loket.nl een medewerker een nieuw dienstverband krijgt in de toekomst  (en dus al een afgesloten dienstverband had) dat dit ook als zodanig wordt meegenomen in Staff. Hier krijgt de medewerker ook een nieuw dienstverband met nieuwe contract. salaris en functie regels.

Alleen medewerkers die nu al opnieuw in dienst zijn genomen, zullen geïmporteerd worden. Medewerkers die in de toekomst in dienst zullen komen, worden pas op de datum van de indiensttreding geïmporteerd.

395419: Nieuw contact onbepaalde tijd #

Met deze taak hebben we het mogelijk gemaakt dat de invoer in Loket.nl van een bepaalde tijd contract, middels de invoer van het veld aanstelling tot en met, leidt tot een contactregel in Staff van het type bepaalde tijd, met  de genoteerde datum als einddatum van deze contractregel.

395420: Andere contracturen met terugwerkende kracht #

Met deze taak hebben we het mogelijk gemaakt om met terugwerkende kracht andere contracturen in te voeren in Loket.nl. wat leidt tot een nieuwe contractregel in Staff, op de ingevoerde startdatum . De bestaande contactregel wordt afgesloten. in het geval dat de startdatum gelijk is aan de huidige contractregel, dan vervangen wij in Staff de gehele regel voor de nieuwe informatie.

In het geval dat de wijzigingsdatum in de toekomst licht, maken wij in Staff hier een nieuwe contractregel aan.

395426: Afdelingsbepaling configureerbaar maken #

Met deze taak hebben wij de extra mogelijkheid gecreëerd om te koppelen op de afdeling of de verdelingseenheid. Bij de implementaties kwamen wij erachter dat de ene inrichting van Loket.nl de andere niet is, en dat beide opties mogelijk moeten zijn, om zonder al te veel configuratieaanpassingen aan beide systemen, toch de koppeling tot stand te brengen.

Keuzelijst Afd.bepalingsmethodiek gaat voor Loket.nl de volgende logica bevatten:

• Indien Organisatorische eenheid, dan Loket Afdeling = Staff Afdeling
• Indien Verdelingseenheid, dan Loket Verdelingseenheid = Staff Afdeling

395418 Nieuw onbepaalde tijd contract: #

Daarnaast hebben we mogelijk gemaakt dat de invoer in Loket.nl van een onbepaalde tijd contact, middels de invoer van het contracttype ‘onbepaalde tijd’ en de starttijd van dit onbepaalde tijd contract. leidt tot een contractregel van het type “onbepaalde tijd’ in Staff, zonder einddatum en met de ingevoerde begin datum.

395421: Medewerker uit dienst #

Met deze taak hebben wij het mogelijk gemaakt om de invoer in Loket.nl op het veld Uit dienst ook in Staff als de uit dienst datum ingevoerd te krijgen.

Hierbij zal dan de betreffende medewerker ook in Staff , na het verstrijken van deze datum uit dienst zijn gemeld.

LET OP: in Staff heeft het passeren van de uit dienst datum automatisch gevolgen:

• Het account van de medewerker zal enkel toegang krijgen tot de inzage in de loonstroken
• Alle uren en roosters NA de uitdienst datum worden verwijderd (Dit is onomkeerbaar!)
• De (verlof) saldi worden op 0 gesteld op de uit dienst datum

Er zijn ook zaken die NIET automatisch afgehandeld worden:

• Ingesteld als (verlof) manager van personen of organisatorische eenheden
• artikelen die zijn toegekend.

TIP : Zorg er dan ook altijd voor dat in beide systemen alles afgehandeld is voor het verstrijken van de uit dienst datum!

NOTE: het kan even duren voordat dit in Staff ook daadwerkelijk verwerkt is: gezien alle bovenstaande stappen is deze actie tijdrovender dan de andere importacties.

395413 correctie op het veld aanstelling t/m in Loket.nl #

Met deze taak hebben we het mogelijk gemaakt dat er wijzigingen in het Loket.nl veld “aanstelling t/m “goed verwerkt worden in Staff. Dit wordt nu altijd vertaald naar het veld einddatum contract in Staff.