---
title: Uren persoonsniveau
description: "*Dit artikel gaat over **urenregistratie op persoonsniveau**. Voor urenregistratie op afdelingsniveau, zie [urenregistratie](https://help.staff.nl/artikelen/urenregistratie/).* Op de pagina **Urenregistratie **binnen de **context Persoon**kun je de uren vastleggen voor één persoon. De standaardweergave bestaat uit zeven dagen vanaf de gekozen datum uit de kalender. De basis van urenregistratie…"
url: "https://help.staff.nl/artikelen/urenregistratie-persoonsniveau/"
updated: "2025-11-13"
category: Planning en uren / Uren
---

# Uren persoonsniveau

*Dit artikel gaat over **urenregistratie op persoonsniveau**. Voor urenregistratie op afdelingsniveau, zie [urenregistratie](https://help.staff.nl/artikelen/urenregistratie/).*

Op de pagina **Urenregistratie **binnen de **context Persoon**kun je de uren vastleggen voor één persoon. De standaardweergave bestaat uit zeven dagen vanaf de gekozen datum uit de kalender.

De basis van urenregistratie op persoon is hetzelfde als bij urenregistratie op afdeling, maar er zijn twee verschillen:

- Het eerste belangrijke verschil met de Urenregistratie binnen de context Afdeling is natuurlijk dat de uren geregistreerd worden voor één medewerker.
- De tweede is de aanwezigheid van een extra keuzelijst voor de Werkafdeling. Deze keuzelijst toont alle afdelingen waarop de urenregistreerder rechten heeft.

## Urenregistratie op persoon

De registratiepagina op persoonsniveau is bereikbaar via de koppeling op het [manager loket](https://help.staff.nl/artikelen/manager-loket/) onder Urenregistratie of op de pagina **Aan-Afwezigheid → Uren → Registratie → Per dag**(context persoon).

### Nieuwe invoer

- Op het **managerloket**
- Klik **Urenregistratie → URS Persoon**
- Kies in het linker menu de **persoon**
- Kies vanuit de kalender de gewenste **invoerdatum**

[![](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/screen_urs_pers_registratie_invoerdatum.png)](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/screen_urs_pers_registratie_invoerdatum.png)

#### Stap 1 - Werktijden invoeren

De werktijden worden geregistreerd in **uren **en **minuten**. De invoer van het **scheidingsteken **mag een punt of dubbele punt zijn. De software past het bij opslaan automatisch aan naar het juiste formaat.

[![](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/screen_urs_pers_registratie_werktijden.png)](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/screen_urs_pers_registratie_werktijden.png)

- Voer de **Van **tijd in
- Voer de **Tot **tijd in
- Voer de **Pauze **tijd in (optioneel)
- Het totaal te verantwoorden uren wordt automatisch uitgerekend en rechts weergegeven

#### Stap 2 - Activiteiten toekennen

In de kolom activiteiten worden de te verantwoorden uren gekoppeld aan de uitgevoerde activiteiten. Zorg dat de uren van de activiteiten altijd aansluiten met de gewerkte uren. De verantwoorde uren zijn groen wanneer de invoer correct is.

- Voer het aantal **uren **in (uren en minuten)
- Kies de **activiteit **uit de lijst
- Vink eventueel extra componenten aan zoals (M) Maaltijd, Lunch, Warme maaltijd.

[![](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/screen_urs_pers_registratie_activiteiten.png)](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/screen_urs_pers_registratie_activiteiten.png)

#### Stap 3 - Werkafdeling selecteren

Bij registratie op persoon is het mogelijk om de **werkafdeling **uit een keuzelijst te selecteren. Standaard is de actieve werkafdeling geselecteerd. Wanneer een medewerker is ingeleend, dan is deze inleen-afdeling standaard geselecteerd.

[![](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/screen_urs_pers_registratie_afdeling.png)](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/screen_urs_pers_registratie_afdeling.png)

### Regel toevoegen

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat een medewerker op een dag op meerdere afdelingen gewerkt heeft. Voor dit soort gevallen bestaat de functionaliteit om een extra regel toe te voegen op diezelfde dag. Om dit te doen dien je op het kopieer icoontje achteraan de regel te klikken. Er verschijnt nu een tweede regel voor dezelfde datum.

  [![](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/extra%20regel.jpg)](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/extra%20regel.jpg)

### Invoer verwijderen

Het verwijderen van een registratie kan via een klik op het prullenbakje.

- Klik op het **prullenbakje**
- De registratie wordt gemarkeerd voor verwijderen (grijze balk)
- **Opslaan **om verwijderen definitief te maken

[![](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/screen_urs_pers_registratie_verwijderen.png)](https://wiki.staff.nl/Attachments/urs/screen_urs_pers_registratie_verwijderen.png)

### Weergave instellingen

Op de pagina **Inrichting → URS → Instellingen **kan er een vinkje gezet worden voor het tonen van 31 dagen per persoon. Deze instelling kan de opbouw van de pagina Urenregistratie op persoon vertragen. Houd daar rekening mee.