Ga naar inhoud
Staff HelpStaff Help
  • Home
  • Apps
  • Artikelen
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
  • Meldingen
Popular Search verlofgebruikersbeheerurennmbrsbeschikbaarheid

Before you start

  • 2. Tweestap (2FA) authenticatie methode
  • 1. Hoe log ik in?
  • 3. Leer navigeren binnen het platform
  • 4. Notificaties en berichtencentrum
  • 5. Bekijk mijn Profiel
  • 6. Haal het maximale uit je dashboard (In ontwikkeling)
  • 7. Stel je favorieten in
  • 8. De Staff Medewerker App verkennen

Loketten

  • Beschermd: Alle apps
  • Beschermd: Instellingen
  • Buienradar widget

Agenda

  • Mijn agenda (BETA)

Personeel

  • HR Cockpit
  • HR Cockpit – Verloop
  • Jubilea
  • Kwaliteit: Functioneren & Evaluaties
  • Vaardigheden beheren
  • Boodschap voor personeelszaken
  • Communicatie met PZ
  • Nieuwsberichten plaatsen
  • Salaris informatie
  • Bibliotheek onderhouden
  • Landingspage Persoon
  • Functies beheren
  • Welkomstmail opnieuw versturen
  • Personeel >How to start?
    • Wachtwoord resetten
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
  • Personeel >Functionaliteit: Personalia
    • Werkgever loket
    • Telefoon- en adressenlijst
    • Smoelenboek
    • Personalia wijzigen
    • Uitzendkracht toevoegen
    • Nieuwe medewerker
    • Medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie
    • Medewerker verwijderen
    • Adreswijziging
    • Adressenlijst
    • Adres
    • Communicatiemiddelen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
    • Mailadres wijzigen
    • Batch mutaties (medewerkers verwijderen)
    • Connexie medewerker vroegtijdig zichtbaar maken in Staff
    • Functies beheren
    • Medewerker toevoegen / aanpassen
    • Jubileum berekening
  • Personeel >Functionaliteit: Dienstverband
    • Medewerker per ongeluk uit dienst (herstellen)
    • Lage WW-Premie
    • Medewerker uit dienst melden
    • Afdeling aanpassen
    • Vakkracht
    • Uniek personeelsnummer instelling
    • Salaris wijzigen
    • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
    • Overgang naar andere organisatie
    • Medewerker opnieuw in dienst nemen
    • Extra Reiskosten
    • Functie wijzigen
    • Contract wijzigen/verlengen
    • FAQ: Wat te doen bij fout in overgang naar andere organisatie
    • Hoe pas ik de begindatum van een medewerker aan?
    • Medewerker met een 2e dienstverband / contract invoeren
    • Vakkrachten
    • Werken met Min-Maxers
    • Werkschema
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Jubileum berekening
    • Loonheffingskorting aanpassen
  • Personeel >Functionaliteit: Salaris
    • Collectieve salarisverhoging doorvoeren
    • Exporteren en importeren doorbelastingstarieven
    • Voorschot
    • Salaris wijzigen
    • Gratis Maaltijd registratie
    • Salariscommunicatie indienen
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
    • Loonheffingskorting aanpassen
  • Personeel >Functionaliteit: Documenten / Salarisstroken
    • Aanmaken merge sjablonen
    • Bestanden Totaal
    • Salarisstroken en jaaropgaven
    • Door medewerkers standaard inzichtelijke documenten
    • Documenten Uploaden
    • Contracten en afspraken
    • Overzicht van filetypes per pagina
    • Correspondentie (Mergen)
  • Personeel >Functionaliteit: Kostprijs
    • Medewerker uurkosten (kostprijs)
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
  • Personeel >Functionaliteit: Intakeformulier nieuwe medewerker
    • Intakeformulier nieuwe medewerker

Artikelen

  • Artikel totaal
  • Artikel inleveren
  • Artikel aan medewerker toewijzen
  • Medewerker(s) aan een artikel toewijzen
  • Artikelen
  • Artikel wijzigen
  • Artikel toevoegen

Planning

  • Beschermd: Prestatie KPI’s toevoegen aan rooster (458971)
  • Diensten ruilen met collega’s
  • Diensten ruilen beheren
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • 4-weken rooster
  • Mijn rooster
  • Roosteren
  • Roostergroepen
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • Slaapdiensten
  • Roosteren Flex
  • Beschermd: Planning dashboard
  • Rooster vullen over een langere periode
  • Plannen Expert
  • Rooster Automaat (diensten)
  • Rooster Automaat (drukte) !! Onder voorbehoud !!
  • Roosteren van regiokrachten
  • Diensten inrichten
  • Diensten-roosteren Flex
  • Dienstenrooster maken
  • Inschrijven op diensten (open diensten)
  • Roosterdiensten invulling
  • Roostersjablonen inrichten
  • Rooster kopiëren over een periode
  • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
  • Inzoomen rooster
  • Aanmaken nieuwe dienst
  • Rooster verwijderen over een langere periode
  • Rooster kopiëren over een langere periode
  • Rooster kopiëren naar de volgende week

Beschikbaarheid

  • Beschikbaarheid
  • Managen op welke dagen en tijden beschikbaarheid kan worden opgegeven
  • Weekoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per week genereren
  • Dagoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per dag genereren
  • Bericht sturen naar medewerkers van een afdeling via de beschikbaarheid
  • Opgegeven beschikbaarheid van mijn medewerkers vastzetten voor een week
  • Mijn beschikbaarheid opgeven over een periode
  • Mijn beschikbaarheid opgeven

Uren

  • Beschermd: 457405: Uren sluiten geeft deze meteen automatisch status goedgekeurd (gefiatteerd)
  • Beschermd: Uren invoeren per afdeling
  • Overzicht Uren
  • Activiteiten beheren
  • Uren evaluatie [bèta]
  • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
  • Verloningsrapportage
  • Uren Totaal
  • Uren >Functionaliteit: Registratie
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Feestdagen registreren
    • Mijn uren
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Activiteitenmatrix
    • Extra Reiskosten
    • Inrichting urenregistratie
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Nachttoeslag
    • Rapport MIN-MAX
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • TVT-uren
    • Urenregistratie fiatteren
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Urenregistratie
    • Urenregistratie persoonsniveau
  • Uren >Functionaliteit: Fiatteren
    • Uren bekijken
    • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Uren >Functionaliteit: Grenswaarden
    • Uren normen
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
  • Uren >Functionaliteit: Spaaruren
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
    • Introductiepagina Spaaruren
  • Uren >Functionaliteit: Consultancy
    • Consultancy urenregistratie

Verlof

  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Collectief – startwaarden
  • Collectief – verstrekken
  • Collectief – overnemen
  • Collectief – Toekennen VAK en ATV aan oproepkrachten
  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Verlofmanager aanpassen
  • Verjaringsoverzicht
  • De verlofmodule inrichten
  • Voorbeeldberekening verloftoekenning (in een gebroken maand)
  • Werken met Min-Maxers
  • Verlof Totaal (beta)
  • Verlof – Wettelijk en bovenwettelijk nader toegelicht
  • Extra verlofuren
  • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
  • Vakantie aanvraag goedkeuren
  • Vakantie jaaroverzicht
  • Verlof aanvragen
  • Verlof inrichting en periode blokkeren
  • Verlof landingspagina
  • Saldo verlofuren (status uitgebreid)
  • Uitbetalen TVT
  • Uitbetalen TVT (Collectieve TVT ingreep)
  • Ingrepen

Verzuim

  • Verzuim: ziek- en beter melden
  • Vakantiekaart en verzuimkaart

Klokken

  • Klokken: Evaluatie (Bèta)
  • Beschermd: Klokken overzicht
  • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Klokken: status en evaluatie
  • Klokken: in- en uitklokken
  • Klokken met een Datafox terminal (vingerscan)
  • Klokken Inrichting
  • Klokken voor medewerkers
  • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Inrichten klokken
  • Ik wil beginnen met klokken

Declaraties

  • Declaraties
  • Module: Declaraties

Omzet

  • Beschermd: Omzet overzicht (399274)
  • Omzetprognose
  • Omzet ontwikkeling
  • Gemiddelde besteding
  • Budget
  • Omzet Totaal
  • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen (per datum)
  • Omzet >How to start?
    • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
    • Omzetregistratie
    • Omzetgroep aanmaken
    • Klantspecifieke betaalwijze aanmaken
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande algemene (MaxCC) betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande klantspecifieke betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen met terugwerkende kracht
    • Aanmaken grootboekrekeningnummer
    • Omzetregistratie inrichting aanpassen
    • Omzet registreren
  • Omzet >2.1 App: Kassa
    • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
    • Uitlezen registratie cockpit
    • Omzetgroep/betaalwijze toevoegen aan kassa
    • Omzetregistratie import logs verwijderen
  • Omzet >3.1 Extensie: Kantoorkas
    • Kantoorkas automatisch overnemen bij jaarovergang
    • Kantoorkas totaal
  • Omzet >3.2 Extensie: Automaten
    • Automaatregistratie

Bonus

  • Widget: Behaalde en maximale bonus
  • Bonus op basis van omzet
  • Bonus verwerken
  • Bonus – POP (Plezier Om Prestatie)
  • Bonus Totaal

Relaties

  • Contactpersoon Totaal
  • Relaties >1.0 How to start?
    • Relatie Totaal
    • Landingspagina Relatie (vroege toegang)
    • Facturatiegegevens relatie beheren
    • Basisgegevens relatie beheren
    • Nieuwe relatie aanmaken
  • Relaties >2.1 App: Stamdata
    • Contactpersoon verbergen
    • Bedrijfslogo uploaden voor een relatie
    • Leverancier toevoegen
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
  • Relaties >3.1 Extensie: Contracten
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen

Facturatie

  • Beschermd: Overzicht (420973)
  • Aanmaken conceptfactuur obv factuurregels
  • Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
  • Facturatie > 1.0 How to start?
    • Relaties beheren t.b.v. facturatie
    • Facturatie
  • Facturatie > 2.1 App: Facturen:Totaal
    • Facturatie Totaal
  • Facturatie > 2.2 App: Facturen:Debiteuren
    • Factureren debiteuren
    • Factureren
    • Facturen
    • Facturatie inrichting en configuratie
    • Inrichten losse conceptfactuur (BETA)
    • Facturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
  • Facturatie > 2.3 App: Facturen: Taken
    • Taakfacturatie
    • Taakfacturatie inrichten
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
  • Facturatie > 2.4 App: Facturen:Abonnementen
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Abonnementsfacturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen

Prestatie

  • Beschermd: Overzicht Prestatie (420971)
  • Prestatie >1.0 How to start?
    • Administratiegroepen inrichten
    • Prestatiegroep
    • Dag naar uren omrekening
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
  • Prestatie >2.1 App: Arbeidsproductiviteit
    • Activiteit toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Widget arbeidsproductiviteit
    • Regio-prestatie
    • Personeel budget instellingen
    • Bezettingsgraad
    • Locatiebudgetsheet
    • APG target bepalen / aanpassen
    • Omzetgroep toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
    • Arbeidsproductiviteit
    • APG Verschillen
  • Prestatie >2.2 App: Registratiecockpit
    • Rooster status
    • Registratie prestatie
    • Registratie cockpit
  • Prestatie >2.3 App: Brutowinst
    • Beschermd: Inkoop overzicht (420969)
    • Brutowinstmarge: Target aanpassen
    • Widget brutowinstmarge
    • Inkoopruimte
    • Inkoop budget (targets)
    • Brutowinstmarge instellingen
    • Brutowinstmarge
    • Locatiebudgetsheet
  • Prestatie >2.4 App: Resultaat
    • Resultaat
    • Regio-prestatie
    • Omzet prestatie
    • Omzet ontwikkeling
    • Budget Jaarverdeling
    • Budget
    • Locatiebudgetsheet
    • Resultaat
  • Prestatie >2.5 App: Regioprestatie
    • Regio-prestatie AP
    • Regio-prestatie resultaat
    • Regio-prestatie omzet
    • Locatiebudgetsheet

Rapporten

  • Gemiddelde besteding
  • Adressenlijst
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Mijn Rapporten (abonneren op raadplegen rapportages)
  • Rapporten >1.0 How to start?
    • Totaal overzicht alle Raadplegen Rapporten
    • Raadplegen rapportages
  • Rapporten >2.1 App: Rapporten: Totaal
    • Uren Totaal
    • Personeel Totaal
    • Facturatie Totaal
    • Gebruiker Totaal
    • Verlof Totaal (beta)
    • Omzet Totaal
    • Kantoorkas totaal
    • Bonus Totaal
    • Artikel totaal
    • Exporteren gegevens uit Staff

Taken

  • Taken >2.1 App: Taken
    • Taken
    • Snelinvoer Supportaak
    • Boodschap voor personeelszaken
    • Supporttaken raadplegen
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Taken Totaal

Projecten

  • Projecten Totaal
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Projecten kopiëren

Inkoop

  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • Beschermd: Sligro koppeling (Technische handleiding)
  • Sligro koppeling
  • Inkoop >2.1 App: Inkoop registratie
    • Inkoop Totaal
    • Inkoopregistratie
    • Inkoopgroep
    • Externe doorleveringen
    • Contante inkopen registreren
  • Inkoop >3.1 Extensie: Doorleveringen
    • Inkoopregistratie

Koppelingen

  • MEWS omzetprognose
  • API Documentatie
  • Countler (omzet)
  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • De Aanwezigheid-Module i.c.m. Datafox
  • Exporteren uren naar Connexie
  • Koppeling: NMBRS
    • Nmbrs account aanmaken voor koppeling met Staff
    • Nmbrs: Handmatig stroken importeren
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
    • Slaapdiensten en de verwerking hiervan in Nmbrs
    • Nmbrs koppeling – Wat moet ik doen als klant?
  • Koppeling Loket.nl
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
  • Koppeling AFAS
    • AFAS automaten omzet importeren
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • AFAS Voorbeeld medewerkers
  • Koppeling SNL: Kloktijden
    • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Koppeling SD Worx
    • SD Worx koppeling

Overig

  • Wachtwoordbeleid
  • Uitschakelen scrollen na verversen in Chrome
  • Beschermd: YoungOnes koppeling
  • Logo aanpassen
  • Ik kan geen gebruiker aanmaken
  • Achteraf gebruikers aanmaken
  • Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid
  • Aanmaken afdeling
  • Organisatiestructuur inrichten
  • Administratie Totaal
  • Locatie toevoegen d.m.v. kopiëren
  • Rol aanmaken voor een afdeling, regio of organisatie.
  • Aanmaken regio
  • Administratiegroepen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersbeheer – Landingspage
  • Administratie toekennen en verwijderen
  • Rollen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersgroepen toekennen en verwijderen
  • Tijdelijke gebruikersvervanging
  • Gebruikers overnemen
  • Gebruikersaccount deactiveren
  • Wachtwoord handmatig aanpassen voor een gebruiker
  • Uitgaande email voor een gebruiker blokkeren
  • Gebruikersnaam en gebruikers-email wijzigen
  • Privé artikelen
  • Beschermd: Inrichten nieuwe contractant d.m.v. export / import
  • Inrichting exporteren/importeren
  • SMTP Server voor uitgaande mail instellen
  • Rolmatrix
  • Rechten
  • Raadplegen Rechten
  • Paginarechten
  • Afdeling toevoegen
  • Medewerker loket
  • Manager loket
  • Gebruikersgroepen
  • Gebruiker overnemen
  • Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
  • Excel bestanden kunnen niet worden geopend
  • Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
  • Hoe vind ik inactieve / verborgen items zoals uit dienst medewerkers en oude locaties?

Uren >Uren 2.0

  • Landingspagina Uren
  • Introductiepagina Spaaruren
  • Uren >Inrichting Uren 2.0
    • Instellingen (Uren)
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
    • Uren normen
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Inrichting urenregistratie
    • Activiteitenmatrix
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
  • Uren >Registreren Uren 2.0
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Feestdagen registreren
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Consultancy urenregistratie
    • Extra Reiskosten
    • Nachttoeslag
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • Urenregistratie fiatteren
    • Urenregistratie
    • Urenregistratie persoonsniveau
  • Uren >Rapporteren Uren 2.0
    • Beschermd: Raadplegen: Appèl Overzicht Personeelskosten
    • Uren bekijken
    • TVT-uren
    • Rapport MIN-MAX
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Verloningsrapportage
    • Uren Totaal
    • Mijn uren
  • Uren >Veelgestelde vragen Uren 2.0
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
  • Home
  • Artikelen
  • Uren
  • Activiteiten beheren

Activiteiten beheren

Wil je jouw urenregistratie beter uitsplitsen door een nieuwe activiteit toe te voegen? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je altijd een kloppende en gedetailleerde urenregistratie.

Pagina: Inrichting > Uren > Urenregistratie > Activiteiten

Algemene toelichting #

Let op! Het aanpassen van bestaande activiteiten kan vergaande gevolgen hebben binnen jouw organisatie. Twijfel je over deze gevolgen? Bespreek deze dan eerst intern alvorens wijzigingen aan te brengen. Is Staff nodig om gemaakte fouten te corrigeren? Dan zullen deze uren moeten worden doorbelast.

Door het inrichten van verschillende activiteiten kan je met gemak meer inzage krijgen in hoe de contracturen in jouw organisatie worden besteed. Het inrichten van activiteiten kan zelf worden uitgevoerd d.m.v. de toelichting in dit artikel. Kan je hier momenteel nog niet bij? Dan kan je kosteloos contact opnemen met support@staff.nl om deze functionaliteit aan jouw account toe te laten voegen. Benoem dan de gebruikersgroep waar deze optie aan toegevoegd mag worden.

Uiteraard is het ook mogelijk het inrichten uit te besteden aan Staff. De kosten hiervoor bedragen €60,00 per verzoek en €20,00 voor elke extra activiteit binnen hetzelfde verzoek tenzij hier expliciet andere afspraken over zijn gemaakt.

In dit artikel lichten we de stappen toe voor de basis inrichting van een activiteit. Maak je gebruik van extra velden? Neem dan de legenda goed door.

Handleiding voor correct gebruik #

  1. Geef de naam van de activiteit op
  2. Geef de looncode op voor koppelingen naar externe partijen
    Weet je niet welke code je hier in moet vullen? Kijk dan bij je andere werk activiteiten en neem deze over. De standaard in Staff betreft “GEW”, deze code is in gebruik in Unit4.
  3. Geef een afkorting op voor de activiteit, deze komt terug in de urenregistratie.
  4. Geef een omschrijving op voor de activiteit, deze komt in de urenregistratie en de planning terug in de legenda.
  5. Zet de vinkjes Facturabel, Uitsluiten voor SV-dagen en Nachttoeslag uit indien deze niet van toepassing zijn. Voor standaard gebruik zijn deze vinkjes niet nodig.
  6. Sla de activiteit op
  7. Maak je gebruik van de arbeidsproductiviteit? Vergeet dan niet de activiteit toe te passen in de APG-instellingen om deze mee te laten lopen in de tellingen.
  8. Wil je er voor zorgen dat de activiteit enkel bij bepaalde locaties kan worden gebruikt? Gebruik dan de activiteitenmatrix om dit d.m.v. een visueel overzicht te beheren.

 

Legenda #

Pagina onderdeel Term Toelichting
Pagina overzicht Activiteit De naam van de activiteit, volledig uitgeschreven.
Afk. De afkorting van de activiteit.
Looncode Wordt gebruikt in de urenexport naar diverse andere (salaris)software. Invoer mag bestaan uit letters en nummers. Voorbeeld UNIT4 waar voor gewerkte uren de looncode “GEW” opgeslagen moet worden.
Kostenplaats Betreft de te hanteren kostenplaats t.b.v. de export van de UxT boeking naar Exact Online. Gebruik je geen Exact? Dan kan je dit veld leeg laten.
Grootboekrekeningnr Betreft de te hanteren kostenplaats t.b.v. de export van de UxT boeking naar Exact Online. Gebruik je geen Exact? Dan kan je dit veld leeg laten.
Omschrijving De opgegeven omschrijving van wat een activiteit inhoud.
Prod Geeft aan of een activiteit productief is of niet. Je registreert op een productieve activiteit wanneer de medewerker productief is geweest. Voor dit type activiteit geldt een kostprijs per uur, deze komt mee in management rapportages zoals de APG. Wanneer een activiteit niet-productief is, dan geldt er geen kostprijs per uur en komt de activiteit niet mee in de rapportages.
Tijd Geeft aan of een activiteit tijdgebonden is of niet. Je vinkt dit aan wanneer de activiteit gekozen wordt voor kwalificatie van uren. Niet-tijdgebonden activiteiten zijn keuzeopties achter de urenregistratie voor het vastleggen van extra componenten zoals genuttigde maaltijden en lunch door de werknemer t.b.v. inhouding op de salarisstrook. Aan een niet-tijdgebonden activiteit kan een prijs per eenheid gekoppeld worden.
Fact –Nog te vullen–
Nacht Geeft aan of uren geboekt op deze activiteit apart terug moeten komen in de verloningsrapportage. Let op, hiervoor dient Nachttoeslag ingericht te zijn.
Prijs Hier wordt de huidige prijs van de activiteit weergegeven. Indien het een niet-tijdgebonden activiteit betreft dan staat hier de stukprijs. Indien het een normale tijdgebonden activiteit betreft dat staat hier de prijs per uur.
Volgorde Betreft de volgorde waarin de activiteit in de urenregistratie wordt weergegeven. Staat hier niets ingevuld? Dan is de volgorde: Productief, dan improductief op alfabetische volgorde.
Vanaf Geeft aan vanaf wanneer de activiteit gebruikt kan worden in de registratie.
T/m Geeft aan vanaf wanneer de activiteit niet langer gebruikt kan worden in de registratie.
Organisatorische eenheid Geeft aan op welke organisatorische eenheid een activiteit is ingesloten. Indien ingesloten kan een activiteit alleen op die organisatie, regio of afdeling worden gebruikt. Wil je een activiteit niet overal gebruiken, maar wel op meer dan één afdeling? Gebruik dan de activiteitenmatrix.
Activiteiten Details Naam De naam van de activiteit, volledig uitgeschreven.
Looncode Wordt gebruikt in de urenexport naar diverse andere (salaris)software. Invoer mag bestaan uit letters en nummers. Voorbeeld UNIT4 waar voor gewerkte uren de looncode “GEW” opgeslagen moet worden.
Kostenplaats Betreft de te hanteren kostenplaats t.b.v. de export van de UxT boeking naar Exact Online. Gebruik je geen Exact? Dan kan je dit veld leeg laten.
Grootboekreknr Betreft de te hanteren kostenplaats t.b.v. de export van de UxT boeking naar Exact Online. Gebruik je geen Exact? Dan kan je dit veld leeg laten.
Omzetgroep N.V.T. Zal op korte termijn worden verwijderd.
Afkorting De afkorting van de activiteit.
Omschrijving De opgegeven omschrijving van wat een activiteit inhoud.
Productief Geeft aan of een activiteit productief is of niet. Je registreert op een productieve activiteit wanneer de medewerker productief is geweest. Voor dit type activiteit geldt een kostprijs per uur, deze komt mee in management rapportages zoals de APG. Wanneer een activiteit niet-productief is, dan geldt er geen kostprijs per uur en komt de activiteit niet mee in de rapportages.
Tijdgebonden Geeft aan of een activiteit tijdgebonden is of niet. Je vinkt dit aan wanneer de activiteit gekozen wordt voor kwalificatie van uren. Niet-tijdgebonden activiteiten zijn keuzeopties achter de urenregistratie voor het vastleggen van extra componenten zoals genuttigde maaltijden en lunch door de werknemer t.b.v. inhouding op de salarisstrook. Aan een niet-tijdgebonden activiteit kan een prijs per eenheid gekoppeld worden.
Facturabel N.V.T. Veld zal op korte termijn worden verborgen.
Uitsluiten voor SV-dagen Vink dit aan om te voorkomen dat de activiteit meetelt voor de berekening van SV-dagen (dit heeft alleen betrekking op Spaaruren medewerkers).
Nachttoeslag Geeft aan of uren geboekt op deze activiteit apart terug moeten komen in de verloningsrapportage. Let op, hiervoor dient Nachttoeslag ingericht te zijn.
Toeslagpercentage Betreft het toeslagpercentage dat van toepassing is bij gebruik van de nachttoeslag.
Zichtbaar Staat dit vinkje aan? Dan is de activiteit zichtbaar in de urenregistratie. Staat dit vinkje uit? Dan is de activiteit per direct niet langer zichtbaar in de urenregistratie.
Prijs Hier wordt de huidige prijs van de activiteit weergegeven. Indien het een niet-tijdgebonden activiteit betreft dan staat hier de stukprijs. Indien het een normale tijdgebonden activiteit betreft dat staat hier de prijs per uur.
Periodeboeken toegestaan Bepaalt of het per periode invoeren van uren is toegestaan voor deze activiteit. Standaard staat dit vinkje aan en is dit dus toegestaan. Zie voor meer informatie over per periode registreren de corresponderende artikelen: Uren / Rooster.
Geldigheid Geeft aan vanaf en t/m wanneer de activiteit gebruikt kan worden in de registratie.
Volgorde Betreft de volgorde waarin de activiteit in de urenregistratie wordt weergegeven. Staat hier niets ingevuld? Dan is de volgorde: Productief, dan improductief op alfabetische volgorde.
Organisatorische eenheid Geeft aan op welke organisatorische eenheid een activiteit is ingesloten. Indien ingesloten kan een activiteit alleen op die organisatie, regio of afdeling worden gebruikt.
Onterecht toekomstig gebruik Uren Geeft bij het invoeren van een t/m datum onder ‘geldigheid’ aan of er geregistreerde uren zijn na deze datum en of deze zijn geregistreerd in de urenregistratie of het rooster.
Datum Geeft bij het invoeren van een t/m datum onder ‘geldigheid’ aan of er geregistreerde uren zijn na deze datum en op welke datum deze uren zijn geregistreerd.
Afdeling Geeft bij het invoeren van een t/m datum onder ‘geldigheid’ aan of er geregistreerde uren zijn na deze datum en op welke afdeling deze uren zijn geregistreerd.
Medewerker Geeft bij het invoeren van een t/m datum onder ‘geldigheid’ aan of er geregistreerde uren zijn na deze datum en op welke medewerker deze uren zijn geregistreerd.
Onterecht gebruik in diensten Dienst Geeft bij het invoeren van een t/m datum onder ‘geldigheid’ aan of er diensten (zowel gevuld als leeg) in gebruik zijn na deze datum, dit veld geeft de exacte naam van de dienst.
Organisatorische eenheid Geeft bij het invoeren van een t/m datum onder ‘geldigheid’ aan of er diensten (zowel gevuld als leeg) in gebruik zijn na deze datum, dit veld geeft de afdeling aan waar de dienst op staat.
Datum Geeft bij het invoeren van een t/m datum onder ‘geldigheid’ aan op welke datum er diensten (zowel gevuld als leeg) in gebruik zijn na deze datum.
Afdeling Geeft bij het invoeren van een t/m datum onder ‘geldigheid’ aan op welke afdeling er diensten (zowel gevuld als leeg) in gebruik zijn na deze datum.
Onderwerp Geeft indien er iemand is ingeroosted aan welke medewerker hier aan is gekoppeld.
Gebruik Geeft aan of de dienst leeg gepland is maar nog leeg is met de term “Geroosterd” of dat er al iemand op staat ingepland “Persoon ingeroosterd”.
Prijs activiteit Ingangsdatum De ingangsdatum van de opgegeven prijs.
Prijs Prijs die gebruikt kan worden voor berekenen kosten van niet-tijdgebonden activiteiten zoals maaltijden. Indien het een niet-tijdgebonden activiteit betreft dan noteer je hier de stukprijs. Indien het een normale tijdgebonden activiteit betreft dat staat hier de prijs per uur.
Uitgesloten standaardactiviteiten (op organisatieniveau) Organisatorische eenheid De bronlijst van activiteiten die zijn uitgesloten voor gebruik per organisatorische eenheid. Dit betreft de contractant, een organisatie, regio of afdeling. Voor het beheren van activiteiten verwijzen we je graag door naar de Activiteitenmatrix.
Act De afkorting van de activiteit die is uitgesloten.
Activiteit De volledige naam van de activiteit die is uitgesloten.
Uitgesloten standaardactiviteiten (op CAO) CAO De bronlijst van activiteiten die zijn uitgesloten voor gebruik per CAO. Staat hier bijvoorbeeld de activiteit “Maaltijd” voor CAO “KHN”, dan kan de activiteit door niemand met die CAO worden geselecteerd in de registratie.
Act De afkorting van de activiteit die is uitgesloten.
Activiteit De volledige naam van de activiteit die is uitgesloten.
What are your Feelings
Deel dit artikel:
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
Heeft dit artikel je niet verder geholpen?

Hoe kunnen we je verder helpen?

Updated on 24 mei 2023
Uren evaluatie [bèta]

Powered by BetterDocs

Inhoudsopgave
  • Algemene toelichting
  • Handleiding voor correct gebruik
  • Legenda

Handige links
  • Demo aanvragen
  • Inschrijven nieuwsbrief
  • Contact
Contactinformatie

Baron de Coubertinlaan 6 unit 11
2719 EL Zoetermeer
Zuid-Holland

+31 (0) 10 218 98 66
info@staff.nl

Copyright 2023 © Staff Support B.V.
  • Home
  • Apps
  • Artikelen
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
  • Meldingen