Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers

Heb jij een afrondingsverschil bij het aanvragen of goedkeuren van verlof en wil je weten waar dit vandaan komt? In dit artikel lichten we dit tot in detail toe aan de hand van een rekenvoorbeeld.

Pagina:  Aan-Afwezigheid / Algemeen → Pagina → Pagina

Afrondingsverschil

Je leest dit artikel hoogstwaarschijnlijk omdat je bij het aanvragen of goedkeuren van verlof een verschil tegenkomt van 0,01 waardoor je niet in één keer door kan klikken. Met het volgende rekenvoorbeeld zullen we je laten zien hoe dit tot stand kan komen en waarom je dit ziet.

 

Rekenvoorbeeld

In dit voorbeeld hanteren we de volgende contractuele instellingen bij een contract van 16 uur;

De 17,24 getoond in het contract wordt berekend op basis van 16 contracturen  * 7,72% spaarfactor = 17,2352. Oftewel, afgerond 17,24.

0,24 omgerekend van decimalen naar uren is 0,24 * 60 minuten = 14,4 minuten, ofwel afgerond 14 minuten.

Hierdoor kom je uit op afgerond 17 uur en 14 minuten.

In het rooster, de urenregistratie en het verlof rekenen we vervolgens door met de afgeronde 17 uur en 14 minuten. 14 minuten omgerekend naar decimalen is 1 / (60 / 14)  = 0,2333. Waardoor we uitkomen op afgerond 17,23.

Zo zie je dat je met een invoer voor 17,24 bij het aanvragen van verlof een nihil afrondingsverschil kan plaatsvinden van 0,01 uur, ofwel 0,6 minuut, ofwel 36 seconden, waardoor je uit komt op 17,23 in het overzicht.

 

Oplossing

Omdat er hier met enorm veel cijfers achter de komma wordt gewerkt is dit afrondingsverschil niet zomaar structureel op te lossen. Voor de medewerker en manager is de oplossing gelukkig voor nu simpel; pas simpelweg de tijd aan om met elkaar overeen te komen.

Was dit artikel nuttig?