Dit artikel gaat over het toekennen van additionele verlofuren boven wat er contractueel is vastgelegd. Dit zijn rekenregels die per CAO of per werkgever toegepast kunnen worden. Onderstaande beschrijving legt uit hoe het ingericht wordt en hoe dit vertaalt wordt naar het individuele medewerkersbestand.
De software kan de verlofrechten van een medewerker uitrekenen op basis van de contractverplichting (fulltime factor) en de CAO dat in het contractrecord van de medewerker geselecteerd is. Hierbij wordt rekening gehouden met de startdatum van het contract en een eventuele uitdienst datum van het dienstverband. Is er geen einde dienstverband ingevoerd, dan rekent het systeem de verlofrechten tot het einde van het kalenderjaar. Er zijn twee typen verlofsaldi die toegekend kunnen worden; vakantie uren (VAK) en ATV.
Of en hoeveel uren er voor een fulltime dienstverband toegekend worden, stel je in bij het inrichten van de CAO. Hierbij is het mogelijk om additionele verlofuren op basis van anciënniteit en leeftijd van de medewerker toe te passen.
Additionele uren op anciënniteit #
De waarden die je hier invoert zijn allen gebaseerd op een fulltime contract. De software rekent de FT-factor per medewerker uit op de pagina Contracten van de medewerker. Alle waarden zijn in uren en decimalen, behalve de kolommen Vanaf Leeftijd en Vanaf Anciënniteit, daar vul je hele jaren in.
Berekening van verlofuren #
Bij het verstrekken van de verlofrechten wordt rekening gehouden met de instellingen die zijn opgeslagen bij de contracten van de medewerker en de instellingen die zijn opgeslagen bij de respectieve CAO. In onderstaand voorbeeld is een CAO actief waarbij zowel anciënniteit als leeftijd extra verlofuren met zich meebrengen. De medewerker in het voorbeeld is 51 jaar oud en viert haar 6 jarig jubileum bij de organisatie, zij heeft een fulltime contract voor onbepaalde tijd.
De rekenregels in de CAO zijn voor deze medewerker:
- Fulltime dienstverband heeft recht op 190,00 uren normaal VAK verlof;
- Leeftijd vanaf 50 jaren = 15,20 uren extra VAK verlof;
- Dienstverband tussen de 5 en 10 jaren = 7,60 uren extra VAK verlof.
