Wil je weten hoe ons filesysteem werkt en op welke pagina’s je specifieke documenttypes terug kan vinden? In dit artikel kan je alle algemene filetypes terugzien en op welke pagina’s deze te vinden zijn. Zo kan je altijd al je documenten terugvinden!

Pagina:  N.v.t.

Overzicht van filetypes per pagina #

Bestanden uploaden in Staff werkt iets slimmer dan je wellicht aanvankelijk denkt. Op jouw eigen computer is de kans groot dat je het bestand opslaat op een specifieke plek zoals onder “Mijn documenten”. Het document staat dan alleen in die map en is alleen vanaf daar te vinden. Het uploaden van documenten in Staff werkt iets anders, wanneer je een document hebt geüpload komt deze in één hele grote bak terecht. Tijdens het uploaden geef je een bestandstype mee. Deze bestandstypes zijn in Staff vervolgens gekoppeld aan pagina’s. Op deze manier kan je een bestand 1 keer uploaden met het type “1e dag melding” en zal het bestand inzichtelijk zijn op alle pagina’s die aan dit bestandstype gekoppeld zijn. Zo hoef je een bestand niet bij een medewerker en op afdelingsniveau te uploaden. Één keer uploaden is genoeg en geeft dan direct op beide pagina’s inzage.

Hier zie je een lijst van alle standaard bestandstypes (ofwel FileTypes) en de pagina’s waar deze op naar voren komen. Het pad kan je als volgt uitlezen; (Context)/Eerste pagina/Tweede pagina/Derde pagina. Je wisselt eerst naar de juiste context alvorens de paginaroute te volgen via het menu, zo kom je altijd bij de juiste pagina uit voor het bestandstype dat je zoekt.

#

Tips voor gebruik #

Staff heeft een aantal verschillende databases. Waaronder de databases met de namen MaxCC01 t/m MaxCC05. De lijst met standaard documenttypes kan verschillen per database, deze lijst is dan ook gegenereerd op basis van onze MaxCC01 database. Het kan daarom zo zijn dat je hier bestandstypes tussen ziet staan welke jij niet kent, deze zullen dan voor de database waar jij onder valt niet van toepassing zijn. De lijst is iets uitgebreider voor MaxCC01.

Kan je een bepaald bestandstype niet vinden in de lijst? Dan kan het zo zijn dat dit een bestandstype is dat uniek is voor jouw bedrijf en dat deze op verzoek is aangemaakt. Deze klant-specifieke filetypes tonen we uiteraard niet in deze lijst. Gelieve in dat geval contact op te nemen met support@staff.nl voor meer informatie.