Personeel Totaal

In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met daarbij een additionele focus op het gebruiken en beheren van de filteropties en de legenda.

Pagina:  Raadplegen → Personeel Totaal

Filters

Filters zijn parameters welke je kan gebruiken om je zoekresultaten mee te beperken tot exact wat jij nodig hebt. Alle filter parameters en filters spreken voor zich. Dit zijn allen simpelweg onderdelen van de invoer bij een medewerker.

 

Filters gebruiken en beheren

Onder alle Raadplegen > Totaal rapportages is de mogelijkheid toegevoegd om filters te beheren. Zo kan je een vaste set filters opslaan om zo niet de filters elke keer opnieuw in te moeten stellen. Zo weet je zeker dat je elke keer dezelfde set data op kan vragen (al dan niet over een andere periode). Hieronder leggen we in een paar korte stappen uit hoe je dit kan doen.

  1. Vul alle filters in zoals dit voor jou van toepassing is.
  2. Klik op het filter (trechter) icoon om het filterbeheer te openen.
  3. Voer in het veld Filter naam de naam van het filter in zoals je deze op wilt slaan.
  4. Druk op het diskette icoon om het filter op te slaan.
  5. Wil je op een later moment dezelfde filters raadplegen? Klik dan wederom op het filter icoon alvorens via het loepje jouw eerder aangemaakte filter te selecteren. Let op! Indien je er maar 1 hebt aangemaakt zal deze automatisch worden geselecteerd en is deze direct van toepassing op het rapport.

Kolommen

Bij de Kolommen kan je aangeven welke specifieke data je wel of niet in het rapport wilt weergeven. Zodoende kan je zonder Excel te gebruiken direct kolommen uitfilteren. Let op! De kolommen vallen niet onder de filters, deze zullen dus niet automatisch mee worden geladen met een opgeslagen filter. Dit is iets dat in de toekomst mogelijk nog zal worden toegevoegd, dit is tot op heden echter nog niet mogelijk.

Bijzonderheden

In dit rapport worden ook kosten over de improductieve uren berekend, dat doen we in onze
managementcockpits nooit. Derhalve adviseren we nooit dit rapport te vergelijken met een
managementcockpit zoals Arbeidsproductiviteit.

Legenda

 

Kolom Gegeven
Dienstverband De gegevens welke op de pagina Algemeen > Dienstverband > Stam te raadplegen zijn.
Contract De gegevens welke op de pagina Algemeen > Dienstverband > Contracten te raadplegen zijn.
Functie De gegevens welke op de pagina Algemeen > Dienstverband > Functies te raadplegen zijn.
Salaris De gegevens welke op de pagina Algemeen > Dienstverband > Salarissen te raadplegen zijn.
Personalia De gegevens welke op de corresponderende pagina’s onder  Algemeen > Personalia te raadplegen zijn.

Was dit artikel nuttig?