Benieuwd naar de laatste updates? In dit artikel lichten we toe wat de laatste wijziging is aan deze applicatie of extensie na onze release. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste veranderingen!

Heeft betrekking op de App: Personeel
Pagina: (Persoon) Algemeen → Personalia → Stam 
Taak: 422329

Oude Situatie #

Op de pagina (Persoon) Algemeen → Personalia → Stam Is het mogelijk om een opgevoerde medewerker volledig te verwijderen, door middel van het welbekende ‘Prullenbakje” te gebruiken. Hiermee worden niet alleen alle NAW-gegevens , als ook alle Dienstverband gegevens EN alle registraties op het Rooster en Urenregistraties,  inclusief alle daaraan gelieerde registraties als kloktijden en verlofuren, volledig verwijderd.

Het gevolg is dan ook dat in alle historische dashboards en rapportages deze gegevens zullen ontbreken, en mogelijkerwijs zelfs niet meer goed functioneren (geen complete informatie meer weergeven).
Zoals je kan begrijpen is dit een handeling die alleen in slechts een heel beperkt aantal situaties zal voorkomen, in de meeste gevallen betreft dit ‘gewoon’ een uit dienst treding en wil je de historische gegevens behouden.

Deze handeling is tot op heden voorbehouden aan de gebruikers die ook de HR gebruikersrechten hebben, echter kan het voorkomen dat ook zij deze functionaliteit onbedoeld toepassen. Aangezien dit kan leiden tot ongewenste situaties is het wenselijk om hier meer beperkingen op los te laten, dan enkel een pop-up met een duidelijke waarschuwing, zoals dat nu het geval is.

Nieuwe Situatie #

Wij hebben als Staff besloten dat deze functionaliteit alleen met groot voorbehoud ingezet mag worden door gebruikers. Daarom hebben wij een rol aangemaakt, waarmee je dit zou mogen gebruiken.

Het betreft de rol :”F42x: Medewerkers volledig verwijderen” en zal alleen in overleg en na uitleg toegekend worden aan andere gebruikers dan medewerkers van Staff. Voor alle andere gebruikers is het Prullenbakje niet meer zichtbaar na de Release van september 2022. Dit laten wij ook weten aan de gebruikers van deze pagina middels een Nieuws Pop-up.

Handleiding voor correct gebruik #

1. Denk jij behoefte te hebben aan het volledig verwijderen van een opgevoerde persoon in Staff?
2. Overweeg of het hetzelfde resultaat heeft om deze persoon ‘gewoon’ uit dienst te melden
3. Indien dat ongewenst is, neem dan contact op met ons op Support@staff.nl en licht dit toe
4. Als dit gehonoreerd wordt, zal de benodigde rol aan de juiste gebruiker(sgroep) toegekend worden

Video /Beeld/ GIF ondersteuning #

Tips voor gebruik #

Ondanks dat het volledig verwijderen vaak als snelle en dus goede oplossing gezien wordt, is dat zelden het geval. Het zorgt voor een ‘gat’ in de data, en geen enkel software systeem kan daar goed mee omgaan, Wij dus ook niet. Om geen meldingen te krijgen dat rapporten of dashboards ‘het niet meer doen’, overleg altijd met ons wat in jouw geval de beste oplossing is!