Dit artikel gaat over het verjaringsoverzicht in relatie met opgebouwde vakantie uren van een werknemer.

Op de pagina verjaringsoverzicht wordt getoond wat er nog over is van de wettelijke en bovenwettelijke vakantie-uren na het verstrijken van de gekozen peildatum. Dit betekent dat je inzicht krijgt in het aantal verjaarbare uren op deze peildatum.

Wettelijk en bovenwettelijk Vanaf 1 januari 2012 wordt er onderscheid gemaakt tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantie-uren. Het wettelijke aantal vakantie-uren per jaar is 4 keer het aantal contracturen per week. Vaak hebben medewerkers ook nog recht op bovenwettelijke vakantie-uren, vaak geregeld in de arbeidsovereenkomst of in de CAO. Dus extra uren bovenop het wettelijk minimum.

De regels In de nieuwe regeling moeten medewerkers hun wettelijke vakantie-uren binnen zes maanden na opbouwjaar opnemen. Dit houdt in dat de wettelijke vakantie-uren die op 1 januari 2012 worden toegekend al op 1 juli 2013 komen te vervallen. De bovenwettelijke vakantie-uren (de extra uren) vallen buiten de nieuwe regeling. Hiervoor geldt nog de oude verjaringstermijn van 5 jaar.

Hoe het werkt in STAFF #

Het verjaringsoverzicht is in STAFF te vinden op de volgende pagina:

1. Pers → Aan-Afwezigheid → Verlof (u) → Rapporten → Verjaringsoverzicht
2. Selecteer een peildatum

Het overzicht bestaat uit twee delen, waarvan het bovenste deel iets zegt over de verjaring en het onderste deel laat zien hoe de opbouw van wettelijke en bovenwettelijke vakantie-uren tot stand komt.

Op het scherm #

Peildatum #

In dit overzicht wordt rekening gehouden met opnamen en ingrepen. De getoonde gegevens zijn op basis van de geregistreerde uren.

• Peildatum: toont het verjaringsoverzicht op de geselecteerde datum
• Eindsaldo vakantie vorig jaar: saldo vakantie-uren op 31 december van het voorgaande kalenderjaar
• Af dit jaar tot peildatum: opgenomen uren in jaar van en tot geselecteerde peildatum
• Max. aantal geldige uren: som van alle geldige uren op de peildatum
• Verjaarbare uren: som van alle uren waarvan de geldigheid verlopen is op de peildatum, indien hier uren staan, neem dan contact op met de werknemer.

Opbouw #

Dit is een statisch overzicht van de opbouw en geldigheid van deze opbouw relevant voor de geselecteerde peildatum. Opnamen en ingrepen worden hier niet getoond.

• Jaar: jaartal van opbouw
• Wet. Vakantieuren: uren op basis van contractverplichting
• Bovenwet. Vakantieuren: uren op basis van cao minus contractverplichting
• Totaal: som opbouw wettelijke en bovenwettelijke uren
• Wet. Geldig: ja of nee
• Bovenwet. Geldig: ja of nee
• Totaal geldig: som opbouw waarbij geldigheid is “ja”

Geldige uren #

Onder geldige uren verstaan we alle uren wettelijk en bovenwettelijk die volgens bovengenoemde regels niet vervallen zijn. Wettelijke uren vervallen 6 maanden na verstrijken het kalenderjaar waarin ze opgebouwd zijn. Bovenwettelijke uren hebben een geldigheid van 5 jaar. Vakantie-uren opgebouwd voor 1 januari 2012 hebben ook een vervaltermijn van 5 jaar.