Skip to content
Staff HelpStaff Help
  • Home
  • Ik ben
  • Apps
  • Artikelen
  • Releases
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
Popular Search verlofgebruikersbeheerurennmbrsbeschikbaarheid

Before you start

  • 1. Hoe log ik in?
  • 4. Notificaties en berichtencentrum
  • 5. Bekijk mijn Profiel
  • 6. Haal het maximale uit je dashboard (In ontwikkeling)
  • 7. Stel je favorieten in
  • 8. De Staff Medewerker App verkennen
Help
  • Verbetering (opnieuw) versturen welkomstmail
  • SMTP Server voor uitgaande mail instellen
  • Rolmatrix
  • Rechten
  • Raadplegen Rechten
  • Paginarechten
  • Afdeling toevoegen
  • Medewerker loket
  • Manager loket
  • Gebruikersgroepen
  • Gebruiker overnemen
  • Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
  • Hoe vind ik inactieve / verborgen items? (Medewerker, afdeling, administratie, etc.)
Privé
  • Privé artikelen
  • Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
Beheerders
  • Logo aanpassen
  • Locatie toevoegen d.m.v. kopiëren
  • Rol aanmaken voor een afdeling, regio of organisatie.

Loketten

  • Buienradar widget

Agenda

  • Mijn agenda (BETA)

Personeel

  • HR Cockpit
  • HR Cockpit – Verloop
  • Jubilea
  • Kwaliteit: Functioneren & Evaluaties
  • Vaardigheden beheren
  • Boodschap voor personeelszaken
  • Communicatie met PZ
  • Nieuwsberichten plaatsen
  • Salaris informatie
  • 7. Stel je favorieten in
  • Bibliotheek onderhouden
  • Landingspage Persoon
  • Functies beheren
  • Welkomstmail opnieuw versturen
Personeel >How to start?
  • 1. Hoe log ik in?
  • Wachtwoord resetten
  • 8. De Staff Medewerker App verkennen
  • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
  • 2-stap authenticatie methode
  • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
Personeel >Functionaliteit: Personalia
  • Werkgever loket
  • Telefoon- en adressenlijst
  • Smoelenboek
  • Personalia wijzigen
  • Uitzendkracht toevoegen
  • Nieuwe medewerker
  • Medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie
  • Medewerker verwijderen
  • Adreswijziging
  • Adressenlijst
  • Adres
  • Communicatiemiddelen
  • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
  • Mailadres wijzigen
  • Batch mutaties (medewerkers verwijderen)
  • Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
  • Connexie medewerker vroegtijdig zichtbaar maken in Staff
  • Functies beheren
  • Medewerker toevoegen / aanpassen
  • Jubileum berekening
Personeel >Functionaliteit: Dienstverband
  • Lage WW-Premie
  • Medewerker uit dienst melden
  • Afdeling aanpassen
  • Vakkracht
  • Uniek personeelsnummer instelling
  • Salaris wijzigen
  • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
  • Overgang naar andere organisatie
  • Medewerker opnieuw in dienst nemen
  • Extra Reiskosten
  • Functie wijzigen
  • Contract wijzigen/verlengen
  • FAQ: Wat te doen bij fout in overgang naar andere organisatie
  • Hoe pas ik de begindatum van een medewerker aan?
  • Medewerker met een 2e dienstverband / contract invoeren
  • Vakkrachten
  • Werken met Min-Maxers
  • Werkschema
  • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
  • Jubileum berekening
  • Loonheffingskorting aanpassen
Personeel >Functionaliteit: Salaris
  • Collectieve salarisverhoging doorvoeren
  • Verbeteringen aan de pagina Dienstverband → Salarisevaluatie
  • Exporteren en importeren doorbelastingstarieven
  • Voorschot
  • Salaris wijzigen
  • Gratis Maaltijd registratie
  • Aanpassing op de functionaliteit collectieve salarisverhoging
  • Salariscommunicatie indienen
  • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
  • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
  • Loonheffingskorting aanpassen
Personeel >Functionaliteit: Documenten / Salarisstroken
  • Bestanden Totaal
  • Salarisstroken en jaaropgaven
  • Door medewerkers standaard inzichtelijke documenten
  • Documenten Uploaden
  • Contracten en afspraken
  • Overzicht van filetypes per pagina
  • Correspondentie (Mergen)
Personeel >Functionaliteit: Kostprijs
  • Medewerker uurkosten (kostprijs)
  • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
Personeel >Functionaliteit: Intakeformulier nieuwe medewerker
  • Intakeformulier nieuwe medewerker
Personeel >Updates
  • Dialoogschermen verbeterd op de landingspagina’s Relatie → Overzicht en Persoon → Overzicht
  • Persoon volledig verwijderen alleen mogelijk met speciale Rol
  • Verbeteringen aan de pagina Dienstverband → Salarisevaluatie
  • Werkschema op contractpagina alleen bewerkbaar met juiste rechten
  • Startdatum van de functie tonen in het rapport Personeel Totaal
  • Aanpassing op de functionaliteit collectieve salarisverhoging
  • Noodnummers toegevoegd aan Rapport Personeel Totaal
  • Update 01-2022 – Adres gegevens tonen in Personeel Totaal

Artikelen

  • Artikel totaal
  • Artikel inleveren
  • Artikel aan medewerker toewijzen
  • Medewerker(s) aan een artikel toewijzen
  • Artikelen
  • Artikel wijzigen
  • Artikel toevoegen

Planning

  • Rooster vullen over een langere periode
  • Plannen Expert
  • Rooster Automaat (diensten)
  • Rooster Automaat (drukte) !! Onder voorbehoud !!
  • Roosteren van regiokrachten
  • Diensten inrichten
  • Diensten-roosteren Flex
  • Dienstenrooster maken
  • Inschrijven op diensten (open diensten)
  • Roosterdiensten invulling
  • Roostersjablonen inrichten
  • Rooster kopiëren over een periode
  • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
  • Aanmaken nieuwe dienst
  • Rooster verwijderen over een langere periode
  • Rooster kopiëren over een langere periode
Planning >1.0 How to start?
  • Roosteren Flex
  • Inzoomen rooster
  • Rooster verwijderen over een langere periode
  • Rooster kopiëren over een langere periode
Planning >Functionaliteit: Afdelingsroosteren - Personen
  • Slaapdiensten
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • Roostergroepen
  • Roosteren
  • Mijn rooster
  • 4-weken rooster
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • Rooster verwijderen over een langere periode
  • Rooster kopiëren over een langere periode
  • Rooster kopiëren naar de volgende week
  • Personen roosteren – contracturen laatste week van het jaar
Planning >Functionaliteit: Ruilen
  • Diensten ruilen beheren
  • Diensten ruilen met collega’s
  • Filters op Ruilverzoeken in het rooster verbeterd
Planning > Updates
  • Agendadiensten uitvragen bij de regio
  • Filters op Ruilverzoeken in het rooster verbeterd
  • Opmerking kunnen invoeren op Regiodiensten
  • In behandeling genomen Regiodiensten niet meer bewerkbaar
  • Agenda-items / opdrachten ook tonen in het dienstenrooster
  • Startdata bij Periode Roosteren standaard op ‘deze week’
  • Zoekfilter op de Pagina waar de roosterdiensten geconfigureerd worden
  • Pagina Invoeren Flex toont geen naam bij ingevulde dienst
  • Update 01-2022 – Verbetering bij het inrichten van roosterdiensten

Beschikbaarheid

  • Verbetering van het Weekoverzicht Beschikbaarheid
  • Beschikbaarheid
  • Managen op welke dagen en tijden beschikbaarheid kan worden opgegeven
  • Weekoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per week genereren
  • Dagoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per dag genereren
  • Bericht sturen naar medewerkers van een afdeling via de beschikbaarheid
  • Opgegeven beschikbaarheid van mijn medewerkers vastzetten voor een week
  • Mijn beschikbaarheid opgeven over een periode
  • Mijn beschikbaarheid opgeven

Uren

  • Beschermd: Instellingen (Uren)
  • Activiteiten beheren
  • Uren evaluatie [bèta]
  • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
  • Verloningsrapportage
  • Uren Totaal
Uren >Functionaliteit: Registratie
  • Urenregistratie instellingen per medewerker
  • Verwerken extra TVT op feestdagen
  • Urenregistratie persoonsniveau
  • Urenregistratie fiatteren
  • Urenregistratie eigen uren
  • Urenregistratie
  • TVT-uren
  • Collectieve TVT-ingrepen
  • Slaapdiensten
  • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
  • Rapport MIN-MAX
  • Nachttoeslag
  • Inzoomen Urenregistratie
  • Inrichting urenregistratie
  • Extra Reiskosten
  • Activiteitenmatrix zonder inactieve organisatorische eenheden
  • Activiteitenmatrix
  • Medewerkers inlenen/uitlenen
  • Uren registreren over een langere periode
  • Uren registreren voor jongeren onder de 16
  • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
  • Mijn uren
  • Feestdagen registreren
  • Urenregistratie op afdelingsniveau
Uren >Functionaliteit: Fiatteren
  • Uren bekijken
  • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
Uren >Functionaliteit: Grenswaarden
  • Uren normen
  • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
Uren >Functionaliteit: Spaaruren
  • Seniorenregeling met spaaruren
  • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
  • Introductiepagina Spaaruren
Uren >Functionaliteit: Consultancy
  • Consultancy urenregistratie
Uren >Updates
  • Uren Evaluatie Bèta update 2023.02
  • Werking Vinkboxen in de urenregistratie en bij het klokken verbeterd
  • Verbetering filters op Rapport Uren Totaal
  • Activiteit “Wet Betaald Ouderschapsverlof / WBO”
  • Widget uren cumulatief
  • Urenregistratie afsluiten beschikbaar vanaf de pagina Kloktijden evaluatie
  • Activiteitenmatrix zonder inactieve organisatorische eenheden
  • Update 01-2022 – Foutmelding in Safari bij de pagina Invoeren Flex
Widgets
  • Widget uren cumulatief

Verlof

  • Uitbetalen TVT
  • Saldo verlofuren (status uitgebreid)
  • Verlof
  • Verlof overzicht wettelijk- en bovenwettelijk saldo per medewerker op Afdelings-, Regio- en Organisatieniveau
  • Urencalculator bij Verlof Muteren hersteld
  • Verlof inrichting en periode blokkeren
  • Verlof aanvragen
  • Vakantie jaaroverzicht
  • Vakantie aanvraag goedkeuren
  • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
  • Extra verlofuren
  • Weergave fout hersteld in het overzicht Verlof Status Uitgebreid
  • Verlof types aanvragen instelbaar gemaakt
  • Ingrepen
  • Implementatie Verlofuren geavanceerd ( incl. (Boven)wettelijke verlofuren)
  • Verlof – Uitbreiding inzage verlofdagen
  • Verlof Totaal (beta)
  • Werken met Min-Maxers
  • Voorbeeldberekening verloftoekenning (in een gebroken maand)
  • De verlofmodule inrichten
  • Verjaringsoverzicht
  • Verlofmanager aanpassen
  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Collectief – Toekennen VAK en ATV aan oproepkrachten
  • Collectief – overnemen
  • Collectief – verstrekken
  • Collectief – startwaarden

Verzuim

  • Verzuim: ziek- en beter melden
  • Vakantiekaart en verzuimkaart

Klokken

  • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Klokken: status en evaluatie
  • Klokken: in- en uitklokken
  • Klokken met een Datafox terminal (vingerscan)
  • Klokken Inrichting
  • Klokken voor medewerkers
  • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Inrichten klokken
  • Ik wil beginnen met klokken

Declaraties

  • Declaraties
  • Module: Declaraties

Omzet

  • Debiteuren voor facturatie (439858)
  • Omzetprognose
  • Omzet ontwikkeling
  • Gemiddelde besteding
  • Budget
  • Omzet Totaal
  • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen (per datum)
Omzet >How to start?
  • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
  • Omzetregistratie
  • Omzetgroep aanmaken
  • Klantspecifieke betaalwijze aanmaken
  • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande algemene (MaxCC) betaalwijze
  • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande klantspecifieke betaalwijze
  • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen met terugwerkende kracht
  • Aanmaken grootboekrekeningnummer
  • Omzetregistratie inrichting aanpassen
  • Omzet registreren
Omzet >2.1 App: Kassa
  • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
  • Alternatieve namen instellen vaste velden omzetregistratie
  • Uitlezen registratie cockpit
  • Omzetgroep/betaalwijze toevoegen aan kassa
  • Omzetregistratie import logs verwijderen
Omzet >3.1 Extensie: Kantoorkas
  • Kantoorkas automatisch overnemen bij jaarovergang
  • Kantoorkas totaal
Omzet >3.2 Extensie: Automaten
  • Automaatregistratie
Omzet >4.0 Updates
  • Zelf samen te stellen omzet draaitabel (Test & Vroege toegang)
  • Update 01-2022 – Aanmaken omzetgroepen en betaalwijzen d.m.v. automatische import
  • Update 12-2021 – Aanmaken omzetgroepen en betaalwijzen d.m.v. automatische import

Bonus

  • Widget: Behaalde en maximale bonus
  • Bonus op basis van omzet
  • Bonus verwerken
  • Bonus – POP (Plezier Om Prestatie)
  • Bonus Totaal

Relaties

  • Contactpersoon Totaal
Relaties >1.0 How to start?
  • Relatie Totaal
  • Landingspagina Relatie (vroege toegang)
  • Facturatiegegevens relatie beheren
  • Basisgegevens relatie beheren
  • Nieuwe relatie aanmaken
Relaties >2.1 App: Stamdata
  • Contactpersoon verbergen
  • Bedrijfslogo uploaden voor een relatie
  • Leverancier toevoegen
  • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
Relaties >3.1 Extensie: Contracten
  • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
Relaties >4.0 Updates
  • Inkoop informatie toegevoegd aan Relatie Overzicht
  • Dialoogschermen verbeterd op de landingspagina’s Relatie → Overzicht en Persoon → Overzicht
  • Locatiecode opvoeren bij locatiedetails van een Relatie
  • Foutmelding bij het invoeren van een Relatie

Facturatie

Facturatie > 1.0 How to start?
  • Relaties beheren t.b.v. facturatie
  • Facturatie
Facturatie > 2.1 App: Facturen:Totaal
  • Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
  • Facturatie Totaal
Facturatie > 2.2 App: Facturen:Debiteuren
  • Factureren
  • Facturen
  • Facturatie inrichting en configuratie
  • Inrichten losse conceptfactuur (BETA)
  • Facturatie
  • Herinneringen en creditnota’s versturen
Facturatie > 2.3 App: Facturen: Taken
  • Taakfacturatie
  • Taakfacturatie inrichten
  • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
  • Herinneringen en creditnota’s versturen
Facturatie > 2.4 App: Facturen:Abonnementen
  • Update 01-2022 – Gedeeltelijke periode bij de abonnementsfacturatie
  • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
  • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
  • Abonnementsfacturatie
  • Herinneringen en creditnota’s versturen
Facturatie > 4.0 Updates
  • Crediteren factuurregel-factuur valt nu altijd terug op het gebruikte sjabloon
  • Totaalbedrag inclusief en exclusief BTW zichtbaar gemaakt in overzicht facturen
  • Uitlijning debiteuren facturatie verbeterd
  • Onderbouwing bij abonnementsfacturatie nu toe te voegen aan factuur
  • Opmaak creditfactuur flexibel instelbaar gemaakt
  • Batchverwerking facturen verzenden gerepareerd
  • Nieuwe factuur o.b.v. losse factuurregels aanmaken via het plusje boven de zoekbalk
  • Gecrediteerde abonnementsfacturen worden onterecht als omzet taak tegengeboekt
  • Verbeteringen bij aanmaken van factuur o.b.v. losse factuurregels
  • Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
  • Update 01-2022 – Te factureren taken werden onjuist getoond in het debiteuren overzicht
  • Update 01-2022 – Gedeeltelijke periode bij de abonnementsfacturatie

Prestatie

Prestatie >1.0 How to start?
  • Administratiegroepen inrichten
  • Prestatiegroep
  • Dag naar uren omrekening
  • Arbeidsproductiviteit instellingen
Prestatie >2.1 App: Arbeidsproductiviteit
  • Activiteit toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
  • Widget arbeidsproductiviteit
  • Verbeteren performance Regio-Prestatie →Productiviteit → Realisatie
  • Regio-prestatie
  • Personeel budget instellingen
  • Bezettingsgraad
  • Locatiebudgetsheet
  • APG target aanpassen
  • Omzetgroep toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
  • Arbeidsproductiviteit instellingen
  • Arbeidsproductiviteit
  • APG Verschillen
Prestatie >2.2 App: Registratiecockpit
  • Rooster status
  • Registratie prestatie
  • Registratie cockpit
Prestatie >2.3 App: Brutowinst
  • Brutowinstmarge: Target aanpassen
  • Widget brutowinstmarge
  • Inkoopruimte
  • Inkoop budget (targets)
  • Brutowinstmarge instellingen
  • Brutowinstmarge
  • Locatiebudgetsheet
Prestatie >2.4 App: Resultaat
  • Resultaat
  • Regio-prestatie
  • Omzet prestatie
  • Omzet ontwikkeling
  • Budget Jaarverdeling
  • Budget
  • Locatiebudgetsheet
  • Resultaat
Prestatie >2.5 App: Regioprestatie
  • Regio-prestatie AP
  • Verbeteren performance Regio-Prestatie →Productiviteit → Realisatie
  • Regio-prestatie resultaat
  • Regio-prestatie omzet
  • Locatiebudgetsheet

Rapporten

  • Gemiddelde besteding
  • Adressenlijst
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Mijn Rapporten (abonneren op raadplegen rapportages)
Rapporten >1.0 How to start?
  • Totaal overzicht alle Raadplegen Rapporten
  • Update 01-2022 – Abonnees toevoegen aan ‘Mijn rapporten’
  • Raadplegen rapportages
Rapporten >2.1 App: Rapporten: Totaal
  • Artikel totaal
  • Bonus Totaal
  • Kantoorkas totaal
  • Uitbreidingen Personeel Totaal: filters peildatum en Personalia
  • Omzet Totaal
  • Update 01-2022 – Adres gegevens tonen in Personeel Totaal
  • Verlof Totaal (beta)
  • Gebruiker Totaal
  • Facturatie Totaal
  • Personeel Totaal
  • Uren Totaal
Rapporten >3.1 Extensie: Maatwerk rapport
  • Raadplegen: Jaarlijst activiteit per afdeling, medewerker, maand
Rapporten >4.0 Updates
  • Raadplegen: Jaarlijst activiteit per afdeling, medewerker, maand
  • Projectrapportage bevat afwijkende inhoud na het versturen
  • Update 01-2022 – Abonnees toevoegen aan ‘Mijn rapporten’

Taken

Taken >2.1 App: Taken
  • Taken
  • Snelinvoer Supportaak
  • Boodschap voor personeelszaken
  • Terugkerende taken (taakreeks)
  • Supporttaken raadplegen
  • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
  • Taken Totaal
Taken >4.0 Updates
  • Taakonderwerp meegenomen bij aanmaken vervolgtaak
  • Taakstatus ‘afgehandeld’ onafhankelijk van wijzigingen in Status en Fase
  • Deadline niet meer verplicht op een taak
  • Omschrijving en Resultaat van taken tonen in Rapport Taken Totaal
  • Taken handmatig gekoppeld aan projectitem niet zichtbaar in Taken Totaal
  • Gedeactiveerde taak Typeringen worden nog getoond bij Taken
  • Taken Totaal filter ‘Laatste Wijziging’ geeft geen resultaten
  • Filters opslaan bij rapport Taken Totaal
  • Terugkerende taken (taakreeks)
  • Update 01-2022 – Taken totaal
  • Update 01-2022 – Kolom “Project item” toevoegen aan Taken Totaal
  • Update 12-2021 – Taken totaal
  • Update 01-2022 – Relatie projecttaak tonen in Taken totaal

Projecten

  • Projecten Totaal
  • Stampagina Projecten
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Projecten kopiëren

Inkoop

  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • Beschermd: Sligro koppeling (Technische handleiding)
  • Sligro koppeling
Inkoop >2.1 App: Inkoop registratie
  • Inkoop Totaal
  • Inkoopregistratie
  • Inkoopgroep
  • Externe doorleveringen
  • Contante inkopen registreren
Inkoop >3.1 Extensie: Doorleveringen
  • Inkoopregistratie

Koppelingen

  • Countler (omzet)
  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • Update 01-2022 – Onterechte ‘succes’ melding bij Importsheet locatiebudgetten
  • Exporteren uren naar Connexie
  • De Aanwezigheid-Module i.c.m. Datafox
Koppeling: NMBRS
  • Nmbrs: Handmatig stroken importeren
  • Uitbreiding NMBRS Koppeling: Overnemen Salaris- en Contractinfo
  • Wijziging in de werking van de selectievinkjes bij de NMBRS Uren Export
  • NMBRS Uren en ORT Export voor oproepkrachten verbeterd
  • Export uren naar NMBRS flexibel gemaakt
  • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
  • Importeren toekomstige medewerkers met de NMBRS-koppeling
  • Ophalen loonstroken met de NMBRS koppeling verbeterd
  • Output NMBRS uren export vergroot met alle geregistreerde uren
  • Salarisstroken import vanuit NMBRS uitgebreid met vorig jaar
  • Inrichting negatieve uren exporteren o.b.v. Activiteitcodes
  • Slaapdiensten en de verwerking hiervan in Nmbrs
  • Update 01-2022 – Import salariswaarde met de NMBRS koppeling
  • Nmbrs koppeling – Wat moet ik doen als klant?
Koppeling Loket.nl
  • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
  • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
  • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
  • Updates aan de Koppeling Loket.nl
Koppeling AFAS
  • AFAS automaten omzet importeren
  • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
  • Uitbreiding AFAS koppeling: “salarisinfo overnemen”
  • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
  • AFAS uitdienst datum overnemen in Staff
  • Toekomstige medewerkers ook importeren met de AFAS koppeling
  • Verwerking adres gegevens verbeterd met de AFAS koppeling
  • AFAS uren export (klantspecifiek)
  • AFAS Voorbeeld medewerkers
Koppeling SNL: Kloktijden
  • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
Koppeling SD Worx
  • SD Worx koppeling

Releases

Releases > 2022.01 Januari
  • Update 01-2022 – Aanmaken omzetgroepen en betaalwijzen d.m.v. automatische import
  • Update 01-2022 – Abonnees toevoegen aan ‘Mijn rapporten’
  • Update 01-2022 – Te factureren taken werden onjuist getoond in het debiteuren overzicht
  • Update 01-2022 – Verbetering bij het inrichten van roosterdiensten
  • Update 01-2022 – Onterechte ‘succes’ melding bij Importsheet locatiebudgetten
  • Update 01-2022 – Gedeeltelijke periode bij de abonnementsfacturatie
  • Update 01-2022 – Adres gegevens tonen in Personeel Totaal
  • Update 01-2022 – Pop-up Ingrepen doen na contractwijziging
  • Update 01-2022 – Foutmelding in Safari bij de pagina Invoeren Flex
Releases > 2022.02 Februari
  • Taken Totaal filter ‘Laatste Wijziging’ geeft geen resultaten
  • Uitbreidingen Personeel Totaal: filters peildatum en Personalia
  • Filters opslaan bij rapport Taken Totaal
  • Activiteitenmatrix zonder inactieve organisatorische eenheden
  • Implementatie Verlofuren geavanceerd ( incl. (Boven)wettelijke verlofuren)
  • Terugkerende taken (taakreeks)
  • Omzet Totaal
  • Activiteitenmatrix
  • Totaal overzicht alle Raadplegen Rapporten
  • Inrichten losse conceptfactuur (BETA)
  • Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
Releases > 2022.03 Maart
  • Regio-Prestatie productiviteit rapporten uitgebreid met slimme filters
  • Updates aan de Koppeling Loket.nl
  • Foutmelding bij het invoeren van een Relatie
  • Nieuwe factuur o.b.v. losse factuurregels aanmaken via het plusje boven de zoekbalk
  • Startdata bij Periode Roosteren standaard op ‘deze week’
  • Noodnummers toegevoegd aan Rapport Personeel Totaal
  • Gecrediteerde abonnementsfacturen worden onterecht als omzet taak tegengeboekt
  • Projectrapportage bevat afwijkende inhoud na het versturen
  • Verbeteringen bij aanmaken van factuur o.b.v. losse factuurregels
  • Omschrijving en Resultaat van taken tonen in Rapport Taken Totaal
  • Zoekfilter op de Pagina waar de roosterdiensten geconfigureerd worden
  • Urenregistratie afsluiten beschikbaar vanaf de pagina Kloktijden evaluatie
  • Inrichting negatieve uren exporteren o.b.v. Activiteitcodes
  • Taken handmatig gekoppeld aan projectitem niet zichtbaar in Taken Totaal
  • Gedeactiveerde taak Typeringen worden nog getoond bij Taken
  • Pagina Invoeren Flex toont geen naam bij ingevulde dienst
  • Salarisstroken import vanuit NMBRS uitgebreid met vorig jaar
Releases > 2022.04 April
  • Output NMBRS uren export vergroot met alle geregistreerde uren
  • Batchverwerking facturen verzenden gerepareerd
  • Agenda-items / opdrachten ook tonen in het dienstenrooster
  • Toekomstige medewerkers ook importeren met de AFAS koppeling
  • Verwerking adres gegevens verbeterd met de AFAS koppeling
  • Widget uren cumulatief
  • Aanpassing op de functionaliteit collectieve salarisverhoging
  • Bonus Totaal
  • AFAS uren export (klantspecifiek)
  • Mijn agenda (BETA)
Releases > 2022.05 Mei
  • Weergave fout hersteld in het overzicht Verlof Status Uitgebreid
  • Verlof types aanvragen instelbaar gemaakt
  • Ophalen loonstroken met de NMBRS koppeling verbeterd
  • Taakstatus ‘afgehandeld’ onafhankelijk van wijzigingen in Status en Fase
  • Startdatum van de functie tonen in het rapport Personeel Totaal
  • Foutmelding Kloktijden Import SNL API opgelost
  • Opmaak creditfactuur flexibel instelbaar gemaakt
  • Deadline niet meer verplicht op een taak
Releases > 2022.06 Juni
  • Export uren naar NMBRS flexibel gemaakt
  • Importeren toekomstige medewerkers met de NMBRS-koppeling
  • Instellen algemene systeem CAO voor hospitality
  • Inrichting exporteren/importeren
  • Stampagina Projecten
  • Inkoop Totaal
  • AFAS uitdienst datum overnemen in Staff
  • Alternatieve namen instellen vaste velden omzetregistratie
  • Jaaropgaves importeren via de Nmbrs koppeling
  • Fouten m.b.t. “Extra diensten” verholpen in app Planning
Releases > 2022.07 Juli
  • NMBRS Uren en ORT Export voor oproepkrachten verbeterd
  • Verlof overzicht wettelijk- en bovenwettelijk saldo per medewerker op Afdelings-, Regio- en Organisatieniveau
  • Verbetering van het Weekoverzicht Beschikbaarheid
  • Verbetering (opnieuw) versturen welkomstmail
  • Verbeteren performance Regio-Prestatie →Productiviteit → Realisatie
  • Verbetering weergave van opmaak in de Nieuws Pop-Up
  • Verbetering filters op Rapport Uren Totaal
  • Artikelen inleveren op de pagina Artikelen
  • Urencalculator bij Verlof Muteren hersteld
  • Activiteit “Wet Betaald Ouderschapsverlof / WBO”
  • Taakonderwerp meegenomen bij aanmaken vervolgtaak
Releases > 2022.08 Augustus
  • Onderbouwing bij abonnementsfacturatie nu toe te voegen aan factuur
  • Werking Vinkboxen in de urenregistratie en bij het klokken verbeterd
  • Uitbreiding NMBRS Koppeling: Overnemen Salaris- en Contractinfo
  • Uitbreiding AFAS koppeling: “salarisinfo overnemen”
  • Wijziging in de werking van de selectievinkjes bij de NMBRS Uren Export
  • Zelf samen te stellen omzet draaitabel (Test & Vroege toegang)
  • Opmerking kunnen invoeren op Regiodiensten
  • In behandeling genomen Regiodiensten niet meer bewerkbaar
Releases > 2022.09 September
  • Persoon volledig verwijderen alleen mogelijk met speciale Rol
  • Aangevinkte kolommen opslaan in Totaal rapportage filters
  • Verbeteringen Personeel Totaal
  • Intakeformulier nieuwe medewerker
  • Onderbouwing bij abonnementsfacturatie nu toe te voegen aan factuur
  • Verbeteringen aan de pagina Dienstverband → Salarisevaluatie
  • Werkschema op contractpagina alleen bewerkbaar met juiste rechten
  • Filters op Ruilverzoeken in het rooster verbeterd
  • Landingspagina Relatie (vroege toegang)
  • Locatiecode opvoeren bij locatiedetails van een Relatie
Releases > 2022.10 Oktober
  • Toevoegen kolom aan verloningsoverzicht uren activiteit “WBO”
  • Contactpersoon totaal verbeterd met kolomkeuze en doorklikken
  • Uren evaluatie 2.0 verbeteringen massa mutatie, aantal datagrid resultaten
  • Contactpersonen met link ‘ex werknemer’ niet standaard zichtbaar bij zoeken
  • Afboeking via collectief verjaren zichtbaar gemaakt in “Status uitgebreid”
  • Dialoogschermen verbeterd op de landingspagina’s Relatie → Overzicht en Persoon → Overzicht
Releases > 2022.11 November
  • Basiswerking opdrachten roosteren in lijn getrokken met diensten roosteren
  • Inkoop informatie toegevoegd aan Relatie Overzicht
  • Visuele verbeteringen aan diverse pagina’s (UI updates)
  • Agendadiensten uitvragen bij de regio
  • Projecten Totaal
2022.11 November
  • Visuele verbeteringen aan diverse pagina’s (UI updates)
2022.12 December
  • “Administratie” menu-item zichtbaar na opzoeken locatie
  • Visuele verbeteringen aan diverse pagina’s (UI updates) 2022.12
  • Artikel Totaal parameters uitgebreid
  • “Einde contract datum” signaal verbeterd
  • Verbeteren selectiemogelijkheden in Regio-Prestatie > Resultaat
  • Nmbrs: Handmatig stroken importeren
  • Uren informatie toegevoegd aan Relatie Overzicht
Releases > 2023.01 Januari
  • Kilometervergoeding verhoogd van € 0,19 naar € 0,21
  • Roosteren Flex
Releases > 2023.02 Februari
  • Raadplegen: Jaarlijst activiteit per afdeling, medewerker, maand
  • Periode selectie update
  • Uren Evaluatie Bèta update 2023.02
  • Crediteren factuurregel-factuur valt nu altijd terug op het gebruikte sjabloon
  • Totaalbedrag inclusief en exclusief BTW zichtbaar gemaakt in overzicht facturen
  • Uitlijning debiteuren facturatie verbeterd
Releases > 2023.03 Maart
  • Debiteuren voor facturatie (439858)

Administraties

  • Administratie Totaal

Gebruikers

  • Ik kan geen gebruiker aanmaken
  • Achteraf gebruikers aanmaken
  • Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid
  • Administratiegroepen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersbeheer – Landingspage
  • Administratie toekennen en verwijderen
  • Rollen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersgroepen toekennen en verwijderen
  • Tijdelijke gebruikersvervanging
  • Gebruikers overnemen
  • Gebruikersaccount deactiveren
  • Wachtwoord handmatig aanpassen voor een gebruiker
  • Uitgaande email voor een gebruiker blokkeren
  • Gebruikersnaam en gebruikers-email wijzigen
  • 2-stap authenticatie methode

Beheerders

  • Logo aanpassen
  • Aanmaken afdeling
  • Organisatiestructuur inrichten
  • Aanmaken regio

Interne documentatie Staff

  • Inrichting exporteren/importeren

Overig

  • Excel bestanden kunnen niet worden geopend

Uren >Uren 2.0

  • Landingspagina Uren
  • Introductiepagina Spaaruren
Uren >Inrichting Uren 2.0
  • Urenregistratie instellingen per medewerker
  • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
  • Activiteit “Wet Betaald Ouderschapsverlof / WBO”
  • Uren normen
  • Seniorenregeling met spaaruren
  • Inrichting urenregistratie
  • Activiteitenmatrix zonder inactieve organisatorische eenheden
  • Activiteitenmatrix
  • Medewerkers inlenen/uitlenen
  • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
Uren >Registreren Uren 2.0
  • Urenregistratie persoonsniveau
  • Urenregistratie fiatteren
  • Urenregistratie eigen uren
  • Urenregistratie
  • Collectieve TVT-ingrepen
  • Slaapdiensten
  • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
  • Nachttoeslag
  • Extra Reiskosten
  • Consultancy urenregistratie
  • Urenregistratie afsluiten beschikbaar vanaf de pagina Kloktijden evaluatie
  • Uren registreren over een langere periode
  • Uren registreren voor jongeren onder de 16
  • Feestdagen registreren
  • Urenregistratie op afdelingsniveau
Uren >Rapporteren Uren 2.0
  • Verbetering filters op Rapport Uren Totaal
  • Uren bekijken
  • TVT-uren
  • Rapport MIN-MAX
  • Inzoomen Urenregistratie
  • Widget uren cumulatief
  • Verloningsrapportage
  • Uren Totaal
  • Mijn uren
Uren >Veelgestelde vragen Uren 2.0
  • Verwerken extra TVT op feestdagen
  • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
  • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
Uren >Updates Uren 2.0
  • Werking Vinkboxen in de urenregistratie en bij het klokken verbeterd
  • Verbetering filters op Rapport Uren Totaal
  • Urenregistratie afsluiten beschikbaar vanaf de pagina Kloktijden evaluatie
  • Activiteitenmatrix zonder inactieve organisatorische eenheden
  • Update 01-2022 – Foutmelding in Safari bij de pagina Invoeren Flex
  • Home
  • Artikelen
  • Personeel
  • Personeel >Functionaliteit: Dienstverband
  • Werken met Min-Maxers

Werken met Min-Maxers

Inhoudsopgave
  • Theorie
  • Uitbetalen (voorbeeld scenario)

In dit artikel lopen we door een usercase heen m.b.t. het verwerken van de verloning van min-maxers in Staff.

Theorie #

Indien je een oproepkracht invoert als min-maxer zorgt dit er voor dat de medewerker een minimaal aantal te werken uren heeft. Hiermee stel je een eis aan de medewerker, namelijk dat hij/zijn op zijn minst elke week x aantal uren moet werken. In het onderstaande voorbeeld heeft de min-maxer een contract van minimaal 20 en maximaal 38 uur. De medewerker krijgt standaard elke week dus 20 uur uitbetaald, ongeacht hoeveel uren hij werkt. De 38 uur is een fictief plafond op basis waarvan jij als leidinggevende kan sturen. De medewerker kan technisch gezien uiteraard wel meer uren werken als dit plafond. Hieronder wat veelvoorkomende scenario’s;

  • Werkt de medewerker minder dan deze 20 uur? Dan bouwt de medewerker negatieve TVT op. Stel hij/zij zou in zijn/haar eerste week slechts 10 uur werken, dan heeft hij/zij een TVT saldo van -10. Deze uren zal hij/zij op een later moment in moeten halen door meer dan 20 uur te werken. Er zal geen geld worden ingehouden op zijn/haar standaard 20 uit te betalen uren.
  • Werkt de medewerker meer dan 20 uur? Dan bouwt de medewerker positieve TVT op. Stel hij/zijn zou in zijn/haar eerste week 30 uur werken, dan heeft hij/zij een TVT saldo van 10. Deze uren worden in de meeste gevallen elke verloningsperiode direct uitbetaald.
  • Stel de medewerker werkt zijn/haar eerste week 10 uur, hij/zij komt hierdoor uit op een saldo van -10 TVT. In zijn/haar tweede week werkt hij/zij 35 uur, waardoor hij/zij 15 uur TVT opbouwt. Omdat hij/zij al een saldo had van -10 zorgt dit er voor dat hij/zij na deze 2 weken op een saldo van 5 TVT uren uit komt.

 

Op de pagina Aan-Afwezigheid > Uren > Rapporten > Min-Max kan je de uren van alle min-maxers in de gaten houden. Hier zie je namelijk de exacte opbouw van zijn/haar minimale en maximale uren over een geselecteerde periode. Omdat het TVT saldi van de medewerkers altijd up to date is kan je hiervoor echter ook het Aan-Afwezigheid > Verlof (u) > Status overzicht voor gebruiken. Hier kan je één specifieke peildatum opgeven om zo  te zien wat het TVT saldo is van alle medewerkers op die specifieke datum. Zie je dat er medewerkers erg ver in de min staan? Dan kan / moet je deze medewerkers dus meer in gaan roosteren. Staat een medewerker al erg ver in de plus en komt deze bij zijn/haar max in de buurt? Dan kan je de medewerker de volgende week misschien iets minder inroosteren.

Er kan met min-maxers worden afgesproken dat zij standaard alleen hun ‘vaste uren’ krijgen uitbetaald, de TVT uren kunnen dan als verlof worden opgenomen of op verzoek worden uitbetaald d.m.v. handmatige TVT ingrepen. In de meeste gevallen is de standaard afspraak met min-maxers echter het elke periode direct uitbetalen van de gewerkte overuren.

 

Uitbetalen (voorbeeld scenario) #

We nemen voor dit voorbeeld het 3e genoemde scenario onder de theorie, de verloningsperiode betreft in dit voorbeeld alleen de 2 eerder genoemde weken en betreft hier dus 01-08-2021 t/m 14-08-2021. In de volgende stappen leggen we uit hoe de verloning voor deze min-maxers plaats zal vinden;

  1. De eerste stap is het verwerken van de TVT, dit doe je door naar de pagina Aan-Afwezigheid > Uren> Collectief > TVT Ingrepen te navigeren en de gewenste verloningsperiode op te geven, in ons voorbeeld; 01-08-2021 t/m 14-08-2021.
  2. Op deze pagina zie je vervolgens terugkomen hoeveel de medewerker in die periode zou moeten hebben gewerkt conform zijn/haar contract; Roosternorm, hoeveel uren hij/zij daadwerkelijk heeft gewerkt; Uren, en hoeveel TVT hij/zij heeft opgebouwd; Verschil. Indien er al een bestaande TVT ingreep bestaat in de genoemde periode zal deze worden weergegeven onder Bestaande ingreep, dit zal echter vrij weinig voorkomen tenzij men met handmatige ingrepen werkt of deze stappen al eens zijn doorlopen voor deze periode. Tot slot de belangrijkste kolom; Nieuwe ingreep. Deze kolom geeft aan welke ingreep er uitgevoerd zal worden om het saldo tot 0 te brengen. Dit is tevens wat er terug zal komen in de verloningsrapportage ter uitbetaling.

    a. Selecteer de medewerkers voor wie je het TVT saldo wilt nulstellen t.b.v. de uitbetaling.
    b. Druk op Collectief TVT ingreep uitvoeren om bij alle geselecteerde medewerkers het saldo naar 0 te brengen. Je zal nu direct kunnen zien dat de kolom Nieuwe ingreep voor de zojuist geselecteerde medewerkers leeg is geworden, in plaats hiervan staat dit per direct onder Bestaande ingreep.
  3. Nu we de TVT van de medewerker in mindering hebben gebracht gaan we door naar het verloningsoverzicht. Deze kan je raadplegen door de organisatie op te zoeken waar je voor wilt verlonen alvorens naar de pagina Aan-Afwezigheid > Uren > Rapporten > Verloning te navigeren.
  4. Hier geef je de start en einddatum van de verloningsperiode op en druk je op Genereer het rapport.
  5. In het verloningsoverzicht zal je vervolgens een paar bekende kolommen terug zien komen. Waaronder;
    1. Uren; voor geregistreerde uren
    2. Contracturen; voor het aantal uren dat de medewerker zou moeten werken (wat gelijk zou moeten zijn aan de roosternorm op de TVT Ingrepen pagina)
    3. TVT-uren voor het aantal TVT uren dat voor de medewerker is opgebouwd, en tot slot
    4. TVT-ingreep voor de uren die je in de vorige stappen collectief in mindering hebt gebracht. Dit betreft de kolom met door de salarisadministratie uit te betalen uren voor min-maxers. Indien bovenstaand protocol als standaard wordt gehanteerd kan er met de salarisadministratie worden afgesproken dat deze kolom voor oproepkrachten (met contracturen) altijd moet worden uitbetaald.
  6. Na het controleren van de uren klik je vervolgens op Verstuurd naar de salarisdienstverlener om een Excel export van het overzicht naar de salarisdienstverlener te versturen. Zij verwerken dit vervolgens conform de afspraken die met jullie gemaakt zijn.
What are your Feelings
Deel dit artikel:
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
Heeft dit artikel je niet verder geholpen?

Hoe kunnen we je verder helpen?

Updated on 29 juni 2022
VakkrachtenWerkschema

Powered by BetterDocs

Inhoudsopgave
  • Theorie
  • Uitbetalen (voorbeeld scenario)

Handige links
  • Demo aanvragen
  • Inschrijven nieuwsbrief
  • Contact
Contactinformatie

Baron de Coubertinlaan 6 unit 11
2719 EL Zoetermeer
Zuid-Holland

+31 (0) 10 218 98 66
info@staff.nl

Copyright 2023 © Staff Support B.V.
  • Home
  • Ik ben
  • Apps
  • Artikelen
  • Releases
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
  • Bekijk hier de checklist voor 2023!