Heb je een medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie? In dit artikel lichten we toe welke handelingen je uit kan voeren om dit te corrigeren zonder de ingevoerde data zoals uren en roosteringen te verliezen. Zo houdt je jouw personeelsbestand netjes en up to date!
Pagina: Algemeen → Dienstverband → Stam / Contracten / Functies / Salarissen
Medewerker met meerdere dienstverbanden #
Heeft een medewerker eerder al één of meerdere dienstverbanden gehad en is de laatste ingevoerd op de verkeerde organisatie? Volg dan de volgende stappen. Betreft dit het eerste en enige dienstverband van de medewerker? Volg dan de stappen onder “Medewerker met een enkel dienstverband“.
Dienstverband verwijderen #
- Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Contracten
- Selecteer het laatst ingevoerde (te verwijderen) dienstverband
- Selecteer de contractregel en verwijder deze d.m.v. het prullenbak icoon, herhaal dit tot er geen contracten meer onder het te verwijderen dienstverband staan.
Let op! Je zal deze gegevens handmatig opnieuw in moeten voeren, heb je deze niet bij de hand? Noteer dan eerst de gegevens alvorens te verwijderen. - Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Functies
- Selecteer het laatst ingevoerde (te verwijderen) dienstverband
- Selecteer de functieregel en verwijder deze d.m.v. het prullenbak icoon, herhaal dit tot er geen functies meer onder het te verwijderen dienstverband staan.
Let op! Je zal deze gegevens handmatig opnieuw in moeten voeren, heb je deze niet bij de hand? Noteer dan eerst de gegevens alvorens te verwijderen. - Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Salarissen
- Selecteer het laatst ingevoerde (te verwijderen) dienstverband
- Selecteer de salarisregel en verwijder deze d.m.v. het prullenbak icoon, herhaal dit tot er geen salarisregels meer onder het te verwijderen dienstverband staan.
Let op! Je zal deze gegevens handmatig opnieuw in moeten voeren, heb je deze niet bij de hand? Noteer dan eerst de gegevens alvorens te verwijderen. - Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Stam
- Selecteer het te verwijderen dienstverband, deze zal zowel geen begin- als einddatum meer hebben.
- Verwijder deze d.m.v. het prullenbak icoon
Opnieuw invoeren #
- Navigeer in het menu onder Overig naar Persoonlijk en selecteer het Werkgever loket
- Selecteer onder In-Uitdienst de optie Opnieuw in dienst
- Vul de naam van de medewerker in en druk op Deze persoon opnieuw in dienst nemen als…
- Voer de gegevens van de medewerker opnieuw in. Vergeet niet dit keer de juiste organisatie te selecteren.
Nadat de medewerker een nieuw dienstverband heeft ontvangen kan je eventuele additionele contract, functie en salarisregels opnieuw toevoegen. De registratie zoals urenregistratie en roostering is door het uitvoeren van deze handelingen behouden. Deze hoef je dus niet handmatig opnieuw in te voeren maar staan nog steeds op exact dezelfde plekken als voorheen.
Medewerker met een enkel dienstverband #
Wanneer een medewerker op een verkeerde organisatie is ingevoerd kan deze niet zomaar worden verplaatst. Dit heeft te maken met het feit dat de organisatie de verloningseenheid bepaald van de medewerker, deze mag dus niet zomaar wijzigen. Heb je nog geen (of weinig) registraties op deze medewerker uitgevoerd? Dan is ons advies om de medewerker simpelweg te verwijderen en opnieuw in te voeren. Heeft er al wel veel registratie plaatsgevonden dan kan je zonder gegevensverlies de organisatie wijzigen met de volgende work-around. In deze work around zetten we de begindatum van het foutief ingevoerde dienstverband terug om vervolgens de functionaliteit “Andere organisatie” te gebruiken om een nieuw dienstverband in te voeren. Hierna kan de oude foutieve invoer worden verwijderd.
Dienstverband aanpassen naar eerdere datum #
- Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Contracten
- Selecteer de contractregel en pas de begindatum aan naar een jaar eerder.
Let op! Je zal de gegevens van het huidige contract zo handmatig opnieuw in moeten voeren, heb je deze niet bij de hand? Noteer dan eerst de gegevens alvorens deze aan te passen. - Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Functies
- Selecteer de functieregel en pas de begindatum aan naar een jaar eerder.
Let op! Je zal deze gegevens handmatig opnieuw in moeten voeren, heb je deze niet bij de hand? Noteer dan eerst de gegevens alvorens deze aan te passen. - Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Salarissen
- Selecteer de salarisregel en pas de begindatum aan naar een jaar eerder.
Let op! Je zal deze gegevens handmatig opnieuw in moeten voeren, heb je deze niet bij de hand? Noteer dan eerst de gegevens alvorens deze aan te passen.
Opnieuw invoeren #
- Navigeer in het menu onder Overig naar Persoonlijk en selecteer het Werkgever loket
- Selecteer onder In-Uitdienst de optie Andere organisatie
- Vul de naam van de medewerker in en druk op Deze persoon een nieuw dienstverband geven in een andere organisatie
- Voer de gegevens van de medewerker opnieuw in. Vergeet niet dit keer de juiste organisatie te selecteren.
Oude foutieve dienstverband verwijderen #
- Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Contracten
- Zet het vinkje Toon geschiedenis aan en selecteer het laatst foutief ingevoerde (te verwijderen) dienstverband
- Selecteer de contractregel en verwijder deze d.m.v. het prullenbak icoon, herhaal dit tot er geen contracten meer onder het te verwijderen dienstverband staan.
- Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Functies
- Zet het vinkje Toon geschiedenis aan en selecteer het laatst foutief ingevoerde (te verwijderen) dienstverband
- Selecteer de functieregel en verwijder deze d.m.v. het prullenbak icoon, herhaal dit tot er geen functies meer onder het te verwijderen dienstverband staan.
- Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Salarissen
- Zet het vinkje Toon geschiedenis aan en selecteer het laatst foutief ingevoerde (te verwijderen) dienstverband
- Selecteer de salarisregel en verwijder deze d.m.v. het prullenbak icoon, herhaal dit tot er geen salarisregels meer onder het te verwijderen dienstverband staan.
- Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Stam
- Selecteer het te verwijderen dienstverband, deze zal zowel geen begin- als einddatum meer hebben.
- Verwijder deze d.m.v. het prullenbak icoon
De medewerker is nu succesvol omgehangen van de oude naar de nieuwe organisatie zonder het verlies van de op deze medewerker geregistreerde uren en roosteringen.
