Ga naar inhoud
Staff HelpStaff Help
  • Home
  • Apps
  • Artikelen
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
  • Meldingen
Popular Search verlofgebruikersbeheerurennmbrsbeschikbaarheid

Before you start

  • 2. Tweestap (2FA) authenticatie methode
  • 1. Hoe log ik in?
  • 3. Leer navigeren binnen het platform
  • 4. Notificaties en berichtencentrum
  • 5. Bekijk mijn Profiel
  • 6. Haal het maximale uit je dashboard (In ontwikkeling)
  • 7. Stel je favorieten in
  • 8. De Staff Medewerker App verkennen

Loketten

  • Beschermd: Alle apps
  • Beschermd: Instellingen
  • Buienradar widget

Agenda

  • Mijn agenda (BETA)

Personeel

  • HR Cockpit
  • HR Cockpit – Verloop
  • Jubilea
  • Kwaliteit: Functioneren & Evaluaties
  • Vaardigheden beheren
  • Boodschap voor personeelszaken
  • Communicatie met PZ
  • Nieuwsberichten plaatsen
  • Salaris informatie
  • Bibliotheek onderhouden
  • Landingspage Persoon
  • Functies beheren
  • Welkomstmail opnieuw versturen
  • Personeel >How to start?
    • Wachtwoord resetten
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
  • Personeel >Functionaliteit: Personalia
    • Werkgever loket
    • Telefoon- en adressenlijst
    • Smoelenboek
    • Personalia wijzigen
    • Uitzendkracht toevoegen
    • Nieuwe medewerker
    • Medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie
    • Medewerker verwijderen
    • Adreswijziging
    • Adressenlijst
    • Adres
    • Communicatiemiddelen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
    • Mailadres wijzigen
    • Batch mutaties (medewerkers verwijderen)
    • Connexie medewerker vroegtijdig zichtbaar maken in Staff
    • Functies beheren
    • Medewerker toevoegen / aanpassen
    • Jubileum berekening
  • Personeel >Functionaliteit: Dienstverband
    • Medewerker per ongeluk uit dienst (herstellen)
    • Lage WW-Premie
    • Medewerker uit dienst melden
    • Afdeling aanpassen
    • Vakkracht
    • Uniek personeelsnummer instelling
    • Salaris wijzigen
    • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
    • Overgang naar andere organisatie
    • Medewerker opnieuw in dienst nemen
    • Extra Reiskosten
    • Functie wijzigen
    • Contract wijzigen/verlengen
    • FAQ: Wat te doen bij fout in overgang naar andere organisatie
    • Hoe pas ik de begindatum van een medewerker aan?
    • Medewerker met een 2e dienstverband / contract invoeren
    • Vakkrachten
    • Werken met Min-Maxers
    • Werkschema
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Jubileum berekening
    • Loonheffingskorting aanpassen
  • Personeel >Functionaliteit: Salaris
    • Collectieve salarisverhoging doorvoeren
    • Exporteren en importeren doorbelastingstarieven
    • Voorschot
    • Salaris wijzigen
    • Gratis Maaltijd registratie
    • Salariscommunicatie indienen
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
    • Loonheffingskorting aanpassen
  • Personeel >Functionaliteit: Documenten / Salarisstroken
    • Aanmaken merge sjablonen
    • Bestanden Totaal
    • Salarisstroken en jaaropgaven
    • Door medewerkers standaard inzichtelijke documenten
    • Documenten Uploaden
    • Contracten en afspraken
    • Overzicht van filetypes per pagina
    • Correspondentie (Mergen)
  • Personeel >Functionaliteit: Kostprijs
    • Medewerker uurkosten (kostprijs)
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
  • Personeel >Functionaliteit: Intakeformulier nieuwe medewerker
    • Intakeformulier nieuwe medewerker

Artikelen

  • Artikel totaal
  • Artikel inleveren
  • Artikel aan medewerker toewijzen
  • Medewerker(s) aan een artikel toewijzen
  • Artikelen
  • Artikel wijzigen
  • Artikel toevoegen

Planning

  • Beschermd: Prestatie KPI’s toevoegen aan rooster (458971)
  • Diensten ruilen met collega’s
  • Diensten ruilen beheren
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • 4-weken rooster
  • Mijn rooster
  • Roosteren
  • Roostergroepen
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • Slaapdiensten
  • Roosteren Flex
  • Beschermd: Planning dashboard
  • Rooster vullen over een langere periode
  • Plannen Expert
  • Rooster Automaat (diensten)
  • Rooster Automaat (drukte) !! Onder voorbehoud !!
  • Roosteren van regiokrachten
  • Diensten inrichten
  • Diensten-roosteren Flex
  • Dienstenrooster maken
  • Inschrijven op diensten (open diensten)
  • Roosterdiensten invulling
  • Roostersjablonen inrichten
  • Rooster kopiëren over een periode
  • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
  • Inzoomen rooster
  • Aanmaken nieuwe dienst
  • Rooster verwijderen over een langere periode
  • Rooster kopiëren over een langere periode
  • Rooster kopiëren naar de volgende week

Beschikbaarheid

  • Beschikbaarheid
  • Managen op welke dagen en tijden beschikbaarheid kan worden opgegeven
  • Weekoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per week genereren
  • Dagoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per dag genereren
  • Bericht sturen naar medewerkers van een afdeling via de beschikbaarheid
  • Opgegeven beschikbaarheid van mijn medewerkers vastzetten voor een week
  • Mijn beschikbaarheid opgeven over een periode
  • Mijn beschikbaarheid opgeven

Uren

  • Beschermd: 457405: Uren sluiten geeft deze meteen automatisch status goedgekeurd (gefiatteerd)
  • Beschermd: Uren invoeren per afdeling
  • Overzicht Uren
  • Activiteiten beheren
  • Uren evaluatie [bèta]
  • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
  • Verloningsrapportage
  • Uren Totaal
  • Uren >Functionaliteit: Registratie
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Feestdagen registreren
    • Mijn uren
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Activiteitenmatrix
    • Extra Reiskosten
    • Inrichting urenregistratie
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Nachttoeslag
    • Rapport MIN-MAX
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • TVT-uren
    • Urenregistratie fiatteren
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Urenregistratie
    • Urenregistratie persoonsniveau
  • Uren >Functionaliteit: Fiatteren
    • Uren bekijken
    • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Uren >Functionaliteit: Grenswaarden
    • Uren normen
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
  • Uren >Functionaliteit: Spaaruren
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
    • Introductiepagina Spaaruren
  • Uren >Functionaliteit: Consultancy
    • Consultancy urenregistratie

Verlof

  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Collectief – startwaarden
  • Collectief – verstrekken
  • Collectief – overnemen
  • Collectief – Toekennen VAK en ATV aan oproepkrachten
  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Verlofmanager aanpassen
  • Verjaringsoverzicht
  • De verlofmodule inrichten
  • Voorbeeldberekening verloftoekenning (in een gebroken maand)
  • Werken met Min-Maxers
  • Verlof Totaal (beta)
  • Verlof – Wettelijk en bovenwettelijk nader toegelicht
  • Extra verlofuren
  • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
  • Vakantie aanvraag goedkeuren
  • Vakantie jaaroverzicht
  • Verlof aanvragen
  • Verlof inrichting en periode blokkeren
  • Verlof landingspagina
  • Saldo verlofuren (status uitgebreid)
  • Uitbetalen TVT
  • Uitbetalen TVT (Collectieve TVT ingreep)
  • Ingrepen

Verzuim

  • Verzuim: ziek- en beter melden
  • Vakantiekaart en verzuimkaart

Klokken

  • Klokken: Evaluatie (Bèta)
  • Beschermd: Klokken overzicht
  • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Klokken: status en evaluatie
  • Klokken: in- en uitklokken
  • Klokken met een Datafox terminal (vingerscan)
  • Klokken Inrichting
  • Klokken voor medewerkers
  • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Inrichten klokken
  • Ik wil beginnen met klokken

Declaraties

  • Declaraties
  • Module: Declaraties

Omzet

  • Beschermd: Omzet overzicht (399274)
  • Omzetprognose
  • Omzet ontwikkeling
  • Gemiddelde besteding
  • Budget
  • Omzet Totaal
  • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen (per datum)
  • Omzet >How to start?
    • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
    • Omzetregistratie
    • Omzetgroep aanmaken
    • Klantspecifieke betaalwijze aanmaken
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande algemene (MaxCC) betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande klantspecifieke betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen met terugwerkende kracht
    • Aanmaken grootboekrekeningnummer
    • Omzetregistratie inrichting aanpassen
    • Omzet registreren
  • Omzet >2.1 App: Kassa
    • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
    • Uitlezen registratie cockpit
    • Omzetgroep/betaalwijze toevoegen aan kassa
    • Omzetregistratie import logs verwijderen
  • Omzet >3.1 Extensie: Kantoorkas
    • Kantoorkas automatisch overnemen bij jaarovergang
    • Kantoorkas totaal
  • Omzet >3.2 Extensie: Automaten
    • Automaatregistratie

Bonus

  • Widget: Behaalde en maximale bonus
  • Bonus op basis van omzet
  • Bonus verwerken
  • Bonus – POP (Plezier Om Prestatie)
  • Bonus Totaal

Relaties

  • Contactpersoon Totaal
  • Relaties >1.0 How to start?
    • Relatie Totaal
    • Landingspagina Relatie (vroege toegang)
    • Facturatiegegevens relatie beheren
    • Basisgegevens relatie beheren
    • Nieuwe relatie aanmaken
  • Relaties >2.1 App: Stamdata
    • Contactpersoon verbergen
    • Bedrijfslogo uploaden voor een relatie
    • Leverancier toevoegen
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
  • Relaties >3.1 Extensie: Contracten
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen

Facturatie

  • Beschermd: Overzicht (420973)
  • Aanmaken conceptfactuur obv factuurregels
  • Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
  • Facturatie > 1.0 How to start?
    • Relaties beheren t.b.v. facturatie
    • Facturatie
  • Facturatie > 2.1 App: Facturen:Totaal
    • Facturatie Totaal
  • Facturatie > 2.2 App: Facturen:Debiteuren
    • Factureren debiteuren
    • Factureren
    • Facturen
    • Facturatie inrichting en configuratie
    • Inrichten losse conceptfactuur (BETA)
    • Facturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
  • Facturatie > 2.3 App: Facturen: Taken
    • Taakfacturatie
    • Taakfacturatie inrichten
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
  • Facturatie > 2.4 App: Facturen:Abonnementen
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Abonnementsfacturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen

Prestatie

  • Beschermd: Overzicht Prestatie (420971)
  • Prestatie >1.0 How to start?
    • Administratiegroepen inrichten
    • Prestatiegroep
    • Dag naar uren omrekening
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
  • Prestatie >2.1 App: Arbeidsproductiviteit
    • Activiteit toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Widget arbeidsproductiviteit
    • Regio-prestatie
    • Personeel budget instellingen
    • Bezettingsgraad
    • Locatiebudgetsheet
    • APG target bepalen / aanpassen
    • Omzetgroep toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
    • Arbeidsproductiviteit
    • APG Verschillen
  • Prestatie >2.2 App: Registratiecockpit
    • Rooster status
    • Registratie prestatie
    • Registratie cockpit
  • Prestatie >2.3 App: Brutowinst
    • Beschermd: Inkoop overzicht (420969)
    • Brutowinstmarge: Target aanpassen
    • Widget brutowinstmarge
    • Inkoopruimte
    • Inkoop budget (targets)
    • Brutowinstmarge instellingen
    • Brutowinstmarge
    • Locatiebudgetsheet
  • Prestatie >2.4 App: Resultaat
    • Resultaat
    • Regio-prestatie
    • Omzet prestatie
    • Omzet ontwikkeling
    • Budget Jaarverdeling
    • Budget
    • Locatiebudgetsheet
    • Resultaat
  • Prestatie >2.5 App: Regioprestatie
    • Regio-prestatie AP
    • Regio-prestatie resultaat
    • Regio-prestatie omzet
    • Locatiebudgetsheet

Rapporten

  • Gemiddelde besteding
  • Adressenlijst
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Mijn Rapporten (abonneren op raadplegen rapportages)
  • Rapporten >1.0 How to start?
    • Totaal overzicht alle Raadplegen Rapporten
    • Raadplegen rapportages
  • Rapporten >2.1 App: Rapporten: Totaal
    • Uren Totaal
    • Personeel Totaal
    • Facturatie Totaal
    • Gebruiker Totaal
    • Verlof Totaal (beta)
    • Omzet Totaal
    • Kantoorkas totaal
    • Bonus Totaal
    • Artikel totaal
    • Exporteren gegevens uit Staff

Taken

  • Taken >2.1 App: Taken
    • Taken
    • Snelinvoer Supportaak
    • Boodschap voor personeelszaken
    • Supporttaken raadplegen
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Taken Totaal

Projecten

  • Projecten Totaal
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Projecten kopiëren

Inkoop

  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • Beschermd: Sligro koppeling (Technische handleiding)
  • Sligro koppeling
  • Inkoop >2.1 App: Inkoop registratie
    • Inkoop Totaal
    • Inkoopregistratie
    • Inkoopgroep
    • Externe doorleveringen
    • Contante inkopen registreren
  • Inkoop >3.1 Extensie: Doorleveringen
    • Inkoopregistratie

Koppelingen

  • MEWS omzetprognose
  • API Documentatie
  • Countler (omzet)
  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • De Aanwezigheid-Module i.c.m. Datafox
  • Exporteren uren naar Connexie
  • Koppeling: NMBRS
    • Nmbrs account aanmaken voor koppeling met Staff
    • Nmbrs: Handmatig stroken importeren
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
    • Slaapdiensten en de verwerking hiervan in Nmbrs
    • Nmbrs koppeling – Wat moet ik doen als klant?
  • Koppeling Loket.nl
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
  • Koppeling AFAS
    • AFAS automaten omzet importeren
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • AFAS Voorbeeld medewerkers
  • Koppeling SNL: Kloktijden
    • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Koppeling SD Worx
    • SD Worx koppeling

Overig

  • Wachtwoordbeleid
  • Uitschakelen scrollen na verversen in Chrome
  • Beschermd: YoungOnes koppeling
  • Logo aanpassen
  • Ik kan geen gebruiker aanmaken
  • Achteraf gebruikers aanmaken
  • Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid
  • Aanmaken afdeling
  • Organisatiestructuur inrichten
  • Administratie Totaal
  • Locatie toevoegen d.m.v. kopiëren
  • Rol aanmaken voor een afdeling, regio of organisatie.
  • Aanmaken regio
  • Administratiegroepen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersbeheer – Landingspage
  • Administratie toekennen en verwijderen
  • Rollen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersgroepen toekennen en verwijderen
  • Tijdelijke gebruikersvervanging
  • Gebruikers overnemen
  • Gebruikersaccount deactiveren
  • Wachtwoord handmatig aanpassen voor een gebruiker
  • Uitgaande email voor een gebruiker blokkeren
  • Gebruikersnaam en gebruikers-email wijzigen
  • Privé artikelen
  • Beschermd: Inrichten nieuwe contractant d.m.v. export / import
  • Inrichting exporteren/importeren
  • SMTP Server voor uitgaande mail instellen
  • Rolmatrix
  • Rechten
  • Raadplegen Rechten
  • Paginarechten
  • Afdeling toevoegen
  • Medewerker loket
  • Manager loket
  • Gebruikersgroepen
  • Gebruiker overnemen
  • Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
  • Excel bestanden kunnen niet worden geopend
  • Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
  • Hoe vind ik inactieve / verborgen items zoals uit dienst medewerkers en oude locaties?

Uren >Uren 2.0

  • Landingspagina Uren
  • Introductiepagina Spaaruren
  • Uren >Inrichting Uren 2.0
    • Instellingen (Uren)
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
    • Uren normen
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Inrichting urenregistratie
    • Activiteitenmatrix
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
  • Uren >Registreren Uren 2.0
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Feestdagen registreren
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Consultancy urenregistratie
    • Extra Reiskosten
    • Nachttoeslag
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • Urenregistratie fiatteren
    • Urenregistratie
    • Urenregistratie persoonsniveau
  • Uren >Rapporteren Uren 2.0
    • Beschermd: Raadplegen: Appèl Overzicht Personeelskosten
    • Uren bekijken
    • TVT-uren
    • Rapport MIN-MAX
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Verloningsrapportage
    • Uren Totaal
    • Mijn uren
  • Uren >Veelgestelde vragen Uren 2.0
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
  • Home
  • Artikelen
  • Personeel
  • Personeel >Functionaliteit: Dienstverband
  • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen

Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen

In dit artikel gaan we in op het toevoegen aanpassen en verwijderen van dienstverbanden en contracten.

 

Dienstverband toevoegen #

Andere organisatie #

Wanneer een medewerker binnen de contractant wisselt van organisatie binnen het bedrijf hoef je de medewerker niet opnieuw in te voeren. Loop de volgende stappen door om dit bij de bestaande medewerker te verwerken;

  1. Navigeer naar het werkgeversloket in het menu via Overig > Persoonlijk > Werkgeversloket.
  2. Selecteer onder In-Uitdienst de optie Andere organisatie.
  3. Selecteer de gewenste medewerker en druk op Deze persoon een nieuw dienstverband geven in een andere organisatie.
  4. Doorloop de volledige wizard. Je zal hier net zoals bij het opvoeren van een nieuwe medewerker alle contractuele en salaris gerelateerde gegevens opnieuw in moeten voeren. Dit betreft immers een nieuw dienstverband.
  5. Klik op Werknemer aanmaken om het nieuwe dienstverband aan te maken.

Omdat dit een wizard betreft is hier geen losse video-ondersteuning voor opgesteld. De meerwaarde van video ondersteuning in dit artikel zou namelijk zijn dat je weet waar de desbetreffende velden voor zijn en waar deze mee corresponderen. Omdat deze kennis verder gaat dan slechts een van de onderdelen van dit artikel raden we je hiervoor aan onze webinar “Personeelsadministratie” te bekijken. Je kan je hiervoor inschrijven via een van onze websites (bijv. PersoneelsManager.nl) of door contact op te nemen met support@staff.nl. Elke webinar is 2 keer in de week op verschillende tijdstippen te bekijken.

 

Opnieuw in dienst #

Komt een oud medewerker opnieuw in dienst? Dan hoef je de personeelsgegevens van deze medewerker niet helemaal opnieuw in te voeren. Gebruik in plaats daarvan de wizard Opnieuw in dienst om alleen de nieuwe contractuele gegevens in te voeren. Doorloop hiervoor de volgende stappen;

  1. Navigeer naar het werkgeversloket in het menu via Overig > Persoonlijk > Werkgeversloket.
  2. Selecteer onder In-Uitdienst de optie Opnieuw in dienst.
  3. Selecteer de gewenste medewerker en geef aan of je de medewerker opnieuw in dienst wilt nemen als medewerker of externe uitzendkracht. Indien je hier uitzendkracht selecteert kom je in de korte invoer terecht waarbij je alleen uitzendafdelingen kan selecteren.
  4. Doorloop de volledige wizard. Je zal hier net zoals bij het opvoeren van een nieuwe medewerker alle contractuele en salaris gerelateerde gegevens opnieuw in moeten voeren. Dit betreft immers een nieuw dienstverband.
  5. Klik op Werknemer aanmaken om het nieuwe dienstverband aan te maken.

 

Iemand uit dienst melden #

Wanneer een medewerker uit dienst gaat dien je deze ook in het systeem zodanig te verwerken. Hierdoor zal zijn/haar account automatisch per die datum worden geblokkeerd, zullen er geen notificaties meer worden verstuurd en zal de medewerker niet meer terugkomen in de overzichten.

  1. Navigeer naar het werkgeversloket in het menu via Overig > Persoonlijk > Werkgeversloket.
  2. Selecteer onder In-Uitdienst de optie Uitdienst melden.
  3. Selecteer de gewenste medewerker.
  4. Geef aan of het urensaldi per datum uitdienst moet worden tegen geboekt (nulgesteld). Dit kan je terugvinden bij de ingrepen.
  5. Geef indien gewenst extra informatie op.
  6. Klik op Uitdienst melden om het proces af te ronden..

 

Dienstverband aanpassen #

Stam #

De stampagina van het dienstverband is waar de basis informatie van een medewerker zijn/haar dienstverband is opgeslagen. Zo zijn hier bijvoorbeeld het personeelsnummer, de anciënniteitsdatum en de basis ervaringsuren opgeslagen.

  1. Zoek de gewenste medewerker op in de zoekbalk.
  2. Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Stam.
  3. Selecteer het gewenste dienstverband.
  4. Voer de gewenste aanpassingen uit.
    Let op! Indien je iemand uit-dienst wilt melden raden we je aan hiervoor de uit-dienst wizard voor te gebruiken en hier geen einddatum in te vullen. Zo voorkom je dat je iets vergeet zoals het nulstellen van de uren.
  5. Druk op het diskette icoon om de wijzigingen op te slaan.

Dienstverband verwijderen #

Het verwijderen van een dienstverband is iets dat relatief weinig voorkomt, let dan ook goed op dit dit echt nodig is. Twijfel je hierover? Neem in dat geval contact op met Support. Indien dit i.v.m. foutieve invoer toch nodig is kan je de volgende stappen doorlopen om een dienstverband in zijn totaliteit te verwijderen.

  1. Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Contracten en verwijder de regel(s) onder het te verwijderen dienstverband door deze te selecteren en op het prullenbak icoon te drukken.
  2. Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Functies en verwijder de regel(s) onder het te verwijderen dienstverband door deze te selecteren en op het prullenbak icoon te drukken.
  3. Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Salarissen en verwijder de regel(s) onder het te verwijderen dienstverband door deze te selecteren en op het prullenbak icoon te drukken.
  4. Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Stam en selecteer het te verwijderen dienstverband alvorens op het prullenbak icoon te drukken en het volledige dienstverband te verwijderen.

Contracten #

M.b.t. het beheren van contracten zijn voor elke stap de volgende 3 punten als eerste van toepassing;

  1. Zoek de gewenste medewerker op in de zoekbalk.
  2. Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Contracten.
  3. Selecteer het dienstverband waar je de contracten van in wilt zien.

Toevoegen #

Om een contract toe te voegen klik je op het gele plusje. Deze actie maakt direct een kopie aan van het laatste (huidige) contract waarbij alle gegevens worden overgenomen op de begindatum na.

De begindatum die wordt aangehouden zal standaard worden ingevoerd met de dag nadat het oude contract is verlopen.

Staat hier niets ingevuld? Controleer dan eerst of er wel een einddatum is ingevoerd bij het oude contract. Pas de gewenste gegevens aan en sla het contract op.

Aanpassen #

  1. Selecteer het aan te passen contract door op de desbetreffende regel te klikken
  2. Voer de gewenste wijzigingen uit
  3. Druk op het diskette icoon om de wijzigingen op te slaan

Zijn de velden bij het aanpassen van een bestaand contract grijs? Dan zijn jouw rechten gelimiteerd tot het aanmaken van nieuwe contracten. Wil je toch bestaande contracten aan kunnen passen en zou je hiervoor gemachtigd moeten zijn? Neem dan per mail contact op met support@staff.nl om jou de rechten toe te laten kennen.

Verwijderen #

  1. Selecteer het te verwijderen contract door op de desbetreffende regel te klikken
  2. Klik op het prullenbak icoon om de contractregel in zijn totaliteit te verwijderen

 

Functies #

Onder functies worden 3 belangrijke punten vastgelegd; de functienaam, de verloningsafdeling en indien van toepassing een van de afdeling afwijkende verlofmanager.

  1. Zoek de gewenste medewerker op in de zoekbalk.
  2. Navigeer naar de pagina Algemeen > Dienstverband > Functies.
  3. Selecteer het dienstverband waar je de functies van in wilt zien.
  • Druk op het plusje om een nieuwe functie aan te maken, deze actie maakt direct een kopie aan van het laatste (huidige) functie waarbij alle gegevens worden overgenomen op de begindatum na.
  • Druk op een bestaande functieregel om deze aan te passen.
  • Druk op het prullenbak icoon om een bestaande functie te verwijderen.

 

Salarissen #

Op pagina Algemeen > Dienstverband > Salarissen beheer je de salarisgegevens van een werknemer. De gegevens die je hier opslaat vormen de basis van de salarisadministratie en de kostprijsberekening binnen de software, ga nauwkeurig om met deze gegevens.

Het scherm toont standaard de salarisgegevens behorende bij het actuele dienstverband van de werknemer. Middels het vinkje “toon geschiedenis” kunnen ook historische salarisrecord weergegeven worden. Bij het instellen van een salarisgegevensbestand zijn er een aantal invoervelden verplicht, dit zijn:

  • Bruto salaris (zoals vermeld op de loonstrook)
  • Periode (uurloon, maand, 4 weken, dag)
  • Loonheffing korting (ja/nee)
  • Vakantiegeldopbouw (opbouwen, direct uitkeren, incl. bruto loon, nvt.)
  • Vakantiedagenopbouw
  • Begindatum

Op deze pagina wordt ook het systeem e-mail adres weergegeven. Dit e-mail adres is de ontvanger voor het automatisch uploaden van salarisstroken naar de medewerker.

Om een nieuw salarisrecord toe te voegen voer je de volgende stappen uit;

  1. Klik op het nieuw salaris-record icoon (gele plusje)
  2. Voer de (verplichte, dikgedrukte) velden in
  3. Geef de begindatum op
  4. Druk op het diskette icoon om de wijzigingen op te slaan

Terminologie #

Salarisgegevens #

Bruto salaris bruto salaris op de salarisstrook
Periode bruto salarisperiode maand, uur, 4 weken, dag
Min. salaris bij functie gelden alleen wanneer functiegroepen zijn ingericht
Max. salaris bij functie idem
Salarisgroep gelden alleen wanneer er een loonhuis is ingericht
Functiejaren idem
Salaris bij idem
Loonheffingkorting ja of nee
Studentenregeling icm. met loonheffingkorting van toepassing bij seizoenswerk studenten
Recht op vakantiegeld ja of nee

Salariscomponenten #

Vakantiegeldopbouw wijze van verrekenen vakantiegeld**
Vakantiedagenopbouw wijze van verrekenen vakantiedagen**
Pensioendeelnamn collectief, eigen deelname, alternatief of geen pensioen
Levensloopbijdrage WG instelling t.b.v. de levensloopregeling werkgever
Levensloopbijdrage WN instelling t.b.v. de levensloopregeling werknemer
Spaarloonbedrag indien van toepassing en periodekeuze
Toeslag algemene toeslag (bruto/netto)
Onkostenvergoeding bruto/netto en periode
Reiskostenvergoeding bruto/netto en periode
Zondagtoeslag ja/nee
Personeelsvereniging ja/nee

Indien gewenst zijn er nog 3 vrije velden beschikbaar voor extra salariscomponenten.

** Er bestaan vier selectie-opties voor het verrekenen van vakantiedagen en vakantiegeld:

Opbouwen de uren/gelden worden opgebouwd tot eenmalig periodiek uitkeren (standaard jaarlijks)
Direct uitkeren uitkeren per verloningsperiode, de uren/gelden zijn niet in het bruto loon inbegrepen
Inclusief bruto loon per veloningsperiode uitkeren, uren/gelden zijn in het bruto loon inbegrepen
Niet van toepassing geen uren/gelden

Auto van de zaak #

Het salariscomponent Auto van de zaak kan hier opgeslagen worden. Je vinkt aan dat er een auto van de zaak is, of er bijtelling van toepassing is en de bijdrage van de werknemer. Eventuele details over de auto kun je opslaan op de instellingen pagina van Artikelen.

Overige salariscomponenten #

Bijdrage kinderopvang bijdrage van werkgever
Inhouding warme maaltijd vaste inhouding per werknemer
Inhouding broodmaaltijd vaste inhouding per werknemer
13e maand ja/nee

Additionele interne kosten #

De gegevens opgeslagen onder Additionele interne kosten per uur… zijn niet van toepassing op de salarisstrook, noch worden deze gegevens verwerkt door de administratie. Het is een extra kostenopslag per uur ten behoeve van de integrale kostprijs welke gebruikt wordt in de rapportages zoals de arbeidsproductiviteit cockpit.

What are your Feelings
Deel dit artikel:
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
Heeft dit artikel je niet verder geholpen?

Hoe kunnen we je verder helpen?

Updated on 26 mei 2023

Powered by BetterDocs

Inhoudsopgave
  • Dienstverband toevoegen
    • Andere organisatie
    • Opnieuw in dienst
  • Iemand uit dienst melden
  • Dienstverband aanpassen
    • Stam
  • Dienstverband verwijderen
  • Contracten
    • Toevoegen
    • Aanpassen
    • Verwijderen
  • Functies
  • Salarissen
    • Terminologie
      • Salarisgegevens
      • Salariscomponenten
      • Auto van de zaak
      • Overige salariscomponenten
    • Additionele interne kosten

Handige links
  • Demo aanvragen
  • Inschrijven nieuwsbrief
  • Contact
Contactinformatie

Baron de Coubertinlaan 6 unit 11
2719 EL Zoetermeer
Zuid-Holland

+31 (0) 10 218 98 66
info@staff.nl

Copyright 2023 © Staff Support B.V.
  • Home
  • Apps
  • Artikelen
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
  • Meldingen