Inkoopregistratie

Dit artikel gaat over de module inkoop en geeft uitleg hoe de inkoopregistratie in zijn werk gaat.

Op deze pagina krijg je uitgelegd hoe de module Inkopen werkt. Er wordt beschreven hoe de diverse pagina’s onder het menu-item Inkopen werken en waarvoor zij bedoeld zijn. Deze pagina zal uitgebreid ingaan op het Status scherm, de status-button en hoe je deze status-button kunt beïnvloeden. Het registreren van inkopen zal worden uitgelegd op basis van de Snel inkopen pagina. Het wijzigen of verwijderen van een ingevoerde registratie wordt uitgelegd op de pagina Inkopen en ook zal in het kort beschreven worden hoe je een rapport van alle inkopen kunt opvragen via Inzoomen.

 

Inkopen Status #

 

 

Afbeelding – Filters om de weergave van het status overzicht aan te passen

Afbeelding – Registratie niet bijgewerkt (links), registratie wel bijgewerkt (rechts)

Afbeelding – Aanvinken dat het akkoord is dat er geen registratie heeft plaatsgevonden

 

 

Snel inkopen registreren #

 

 

Afbeelding – Invoeren van inkopen op pagina Snel inkopen

 

 

Leverancier toevoegen #

 

 

Afbeelding – Leverancier toevoegen op de pagina Snel inkopen

 

 

Inkopen aanpassen of verwijderen #

 

 

Afbeelding – Verwijderen van een registratie

 

 

Rapport: Inzoomen #

 

 

Afbeelding – Rapport Inzoomen

 

 

 

Doorleveranties #

 

Het tabblad doorleveranties biedt de functionaliteit om een nieuwe doorlevering in te voeren en hiervan een overzicht te generen. Het registreren van doorleveranties werkt als volgt:

Let op: het is ook mogelijk om een externe doorlevering in te voeren. Hiervoor kun je terecht op pagina Doorleveren extern. Lees deze pagina: Externe doorleveringen.

 

  •        Klik op het gele plusje om een nieuwe doorlevering toe te voegen
  •        Voer de datum in
  •        Voer het kenmerk in (verplicht veld)
  •        Selecteer de VAN bestel- en inkoopgroep
  •        Voer het bedrag in
  •        Selecteer de NAAR bestel- en inkoopgroep
  •        Voeg eventueel een opmerking bij
  •        Sla op

 

 

 

Net als bij inkopen kan er binnen het overzicht doorleveranties op diverse manieren gefilterd worden:

 

  •        Selecteer de gewenste Periode door op het vergrootglas te klikken (met de gele pijltjes navigeert u makkelijk naar de volgende en vorige maand)
  •        Wil je zelf een periode kiezen, selecteer dan de Startdatum en Einddatum (maakt hier voor ook de periode leeg door op het rode kruisje te klikken)
  •        Selecteer de gewenste Leverancier
  •        Selecteer de gewenste NAAR Bestelgroep
  •        Selecteer de gewenste VAN Inkoopgroep
  •        Selecteer de gewenste NAAR Inkoopgroep
  •        Klik vervolgens op de button genereer het overzicht om het rapport te bekijken

 

 

 

 

Voorraadtellingen #

 

In dit scherm wordt het overzicht getoond van de voorraadstanden in een aangegeven periode. Er kan gefilterd worden op:

 

  •        Selecteer de gewenste Periode door op het vergrootglas te klikken (met de gele pijltjes navigeert u makkelijk naar de volgende en vorige maand)
  •        Wil je zelf een periode kiezen, selecteer den de Startdatum en Einddatum (maakt hier voor ook de periode leeg door op het rode kruisje te klikken)
  •        Selecteer de gewenste Voorraadgroep
  •        Selecteer de gewenste NAAR Inkoopgroep
  •        Klik vervolgens op de button genereer het overzicht om het rapport te bekijken

 

 

 

 

Nieuwe voorraadtelling invoeren #

 

 

  •        Klik op het gele plusje om een nieuwe voorraad toe te voegen
  •        Voer de datum in
  •        Kies de voorraadgroep
  •        Kies de inkoopgroep
  •        Vul het voorraadbedrag in
  •        Selecteer de NAAR bestelgroep
  •        Selecteer de NAAR inkoopgroep
  •        Sla op

 

 

 

 

Inzoomen #

#

 

Het tabblad inzoomen geeft een detailoverzicht van alle inkopen met de mogelijkheid tot doorklikken naar verschillende niveaus. De werking van inzoomen is hetzelfde als binnen de urenregistratie.

 

  •        Selecteer het jaar waarbinnen u wilt inzoomen
  •        Voer de van- tot maandnummers in
  •        Klik op de button Search
  •        Klik op een regel om door te zoomen naar de ingevoerde gegevens