Ga naar inhoud
Staff HelpStaff Help
  • Home
  • Apps
  • Artikelen
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
  • Meldingen
Popular Search verlofgebruikersbeheerurennmbrsbeschikbaarheid

Before you start

  • 2. Tweestap (2FA) authenticatie methode
  • 1. Hoe log ik in?
  • 3. Leer navigeren binnen het platform
  • 4. Notificaties en berichtencentrum
  • 5. Bekijk mijn Profiel
  • 6. Haal het maximale uit je dashboard (In ontwikkeling)
  • 7. Stel je favorieten in
  • 8. De Staff Medewerker App verkennen

Loketten

  • Beschermd: Alle apps
  • Beschermd: Instellingen
  • Buienradar widget

Agenda

  • Mijn agenda (BETA)

Personeel

  • HR Cockpit
  • HR Cockpit – Verloop
  • Jubilea
  • Kwaliteit: Functioneren & Evaluaties
  • Vaardigheden beheren
  • Boodschap voor personeelszaken
  • Communicatie met PZ
  • Nieuwsberichten plaatsen
  • Salaris informatie
  • Bibliotheek onderhouden
  • Landingspage Persoon
  • Functies beheren
  • Welkomstmail opnieuw versturen
  • Personeel >How to start?
    • Wachtwoord resetten
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
  • Personeel >Functionaliteit: Personalia
    • Werkgever loket
    • Telefoon- en adressenlijst
    • Smoelenboek
    • Personalia wijzigen
    • Uitzendkracht toevoegen
    • Nieuwe medewerker
    • Medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie
    • Medewerker verwijderen
    • Adreswijziging
    • Adressenlijst
    • Adres
    • Communicatiemiddelen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
    • Mailadres wijzigen
    • Batch mutaties (medewerkers verwijderen)
    • Connexie medewerker vroegtijdig zichtbaar maken in Staff
    • Functies beheren
    • Medewerker toevoegen / aanpassen
    • Jubileum berekening
  • Personeel >Functionaliteit: Dienstverband
    • Medewerker per ongeluk uit dienst (herstellen)
    • Lage WW-Premie
    • Medewerker uit dienst melden
    • Afdeling aanpassen
    • Vakkracht
    • Uniek personeelsnummer instelling
    • Salaris wijzigen
    • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
    • Overgang naar andere organisatie
    • Medewerker opnieuw in dienst nemen
    • Extra Reiskosten
    • Functie wijzigen
    • Contract wijzigen/verlengen
    • FAQ: Wat te doen bij fout in overgang naar andere organisatie
    • Hoe pas ik de begindatum van een medewerker aan?
    • Medewerker met een 2e dienstverband / contract invoeren
    • Vakkrachten
    • Werken met Min-Maxers
    • Werkschema
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Jubileum berekening
    • Loonheffingskorting aanpassen
  • Personeel >Functionaliteit: Salaris
    • Collectieve salarisverhoging doorvoeren
    • Exporteren en importeren doorbelastingstarieven
    • Voorschot
    • Salaris wijzigen
    • Gratis Maaltijd registratie
    • Salariscommunicatie indienen
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
    • Loonheffingskorting aanpassen
  • Personeel >Functionaliteit: Documenten / Salarisstroken
    • Aanmaken merge sjablonen
    • Bestanden Totaal
    • Salarisstroken en jaaropgaven
    • Door medewerkers standaard inzichtelijke documenten
    • Documenten Uploaden
    • Contracten en afspraken
    • Overzicht van filetypes per pagina
    • Correspondentie (Mergen)
  • Personeel >Functionaliteit: Kostprijs
    • Medewerker uurkosten (kostprijs)
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
  • Personeel >Functionaliteit: Intakeformulier nieuwe medewerker
    • Intakeformulier nieuwe medewerker

Artikelen

  • Artikel totaal
  • Artikel inleveren
  • Artikel aan medewerker toewijzen
  • Medewerker(s) aan een artikel toewijzen
  • Artikelen
  • Artikel wijzigen
  • Artikel toevoegen

Planning

  • Beschermd: Prestatie KPI’s toevoegen aan rooster (458971)
  • Diensten ruilen met collega’s
  • Diensten ruilen beheren
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • 4-weken rooster
  • Mijn rooster
  • Roosteren
  • Roostergroepen
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • Slaapdiensten
  • Roosteren Flex
  • Beschermd: Planning dashboard
  • Rooster vullen over een langere periode
  • Plannen Expert
  • Rooster Automaat (diensten)
  • Rooster Automaat (drukte) !! Onder voorbehoud !!
  • Roosteren van regiokrachten
  • Diensten inrichten
  • Diensten-roosteren Flex
  • Dienstenrooster maken
  • Inschrijven op diensten (open diensten)
  • Roosterdiensten invulling
  • Roostersjablonen inrichten
  • Rooster kopiëren over een periode
  • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
  • Inzoomen rooster
  • Aanmaken nieuwe dienst
  • Rooster verwijderen over een langere periode
  • Rooster kopiëren over een langere periode
  • Rooster kopiëren naar de volgende week

Beschikbaarheid

  • Beschikbaarheid
  • Managen op welke dagen en tijden beschikbaarheid kan worden opgegeven
  • Weekoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per week genereren
  • Dagoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per dag genereren
  • Bericht sturen naar medewerkers van een afdeling via de beschikbaarheid
  • Opgegeven beschikbaarheid van mijn medewerkers vastzetten voor een week
  • Mijn beschikbaarheid opgeven over een periode
  • Mijn beschikbaarheid opgeven

Uren

  • Beschermd: 457405: Uren sluiten geeft deze meteen automatisch status goedgekeurd (gefiatteerd)
  • Beschermd: Uren invoeren per afdeling
  • Overzicht Uren
  • Activiteiten beheren
  • Uren evaluatie [bèta]
  • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
  • Verloningsrapportage
  • Uren Totaal
  • Uren >Functionaliteit: Registratie
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Feestdagen registreren
    • Mijn uren
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Activiteitenmatrix
    • Extra Reiskosten
    • Inrichting urenregistratie
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Nachttoeslag
    • Rapport MIN-MAX
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • TVT-uren
    • Urenregistratie fiatteren
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Urenregistratie
    • Urenregistratie persoonsniveau
  • Uren >Functionaliteit: Fiatteren
    • Uren bekijken
    • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Uren >Functionaliteit: Grenswaarden
    • Uren normen
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
  • Uren >Functionaliteit: Spaaruren
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
    • Introductiepagina Spaaruren
  • Uren >Functionaliteit: Consultancy
    • Consultancy urenregistratie

Verlof

  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Collectief – startwaarden
  • Collectief – verstrekken
  • Collectief – overnemen
  • Collectief – Toekennen VAK en ATV aan oproepkrachten
  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Verlofmanager aanpassen
  • Verjaringsoverzicht
  • De verlofmodule inrichten
  • Voorbeeldberekening verloftoekenning (in een gebroken maand)
  • Werken met Min-Maxers
  • Verlof Totaal (beta)
  • Verlof – Wettelijk en bovenwettelijk nader toegelicht
  • Extra verlofuren
  • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
  • Vakantie aanvraag goedkeuren
  • Vakantie jaaroverzicht
  • Verlof aanvragen
  • Verlof inrichting en periode blokkeren
  • Verlof landingspagina
  • Saldo verlofuren (status uitgebreid)
  • Uitbetalen TVT
  • Uitbetalen TVT (Collectieve TVT ingreep)
  • Ingrepen

Verzuim

  • Verzuim: ziek- en beter melden
  • Vakantiekaart en verzuimkaart

Klokken

  • Klokken: Evaluatie (Bèta)
  • Beschermd: Klokken overzicht
  • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Klokken: status en evaluatie
  • Klokken: in- en uitklokken
  • Klokken met een Datafox terminal (vingerscan)
  • Klokken Inrichting
  • Klokken voor medewerkers
  • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Inrichten klokken
  • Ik wil beginnen met klokken

Declaraties

  • Declaraties
  • Module: Declaraties

Omzet

  • Beschermd: Omzet overzicht (399274)
  • Omzetprognose
  • Omzet ontwikkeling
  • Gemiddelde besteding
  • Budget
  • Omzet Totaal
  • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen (per datum)
  • Omzet >How to start?
    • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
    • Omzetregistratie
    • Omzetgroep aanmaken
    • Klantspecifieke betaalwijze aanmaken
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande algemene (MaxCC) betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande klantspecifieke betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen met terugwerkende kracht
    • Aanmaken grootboekrekeningnummer
    • Omzetregistratie inrichting aanpassen
    • Omzet registreren
  • Omzet >2.1 App: Kassa
    • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
    • Uitlezen registratie cockpit
    • Omzetgroep/betaalwijze toevoegen aan kassa
    • Omzetregistratie import logs verwijderen
  • Omzet >3.1 Extensie: Kantoorkas
    • Kantoorkas automatisch overnemen bij jaarovergang
    • Kantoorkas totaal
  • Omzet >3.2 Extensie: Automaten
    • Automaatregistratie

Bonus

  • Widget: Behaalde en maximale bonus
  • Bonus op basis van omzet
  • Bonus verwerken
  • Bonus – POP (Plezier Om Prestatie)
  • Bonus Totaal

Relaties

  • Contactpersoon Totaal
  • Relaties >1.0 How to start?
    • Relatie Totaal
    • Landingspagina Relatie (vroege toegang)
    • Facturatiegegevens relatie beheren
    • Basisgegevens relatie beheren
    • Nieuwe relatie aanmaken
  • Relaties >2.1 App: Stamdata
    • Contactpersoon verbergen
    • Bedrijfslogo uploaden voor een relatie
    • Leverancier toevoegen
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
  • Relaties >3.1 Extensie: Contracten
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen

Facturatie

  • Beschermd: Overzicht (420973)
  • Aanmaken conceptfactuur obv factuurregels
  • Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
  • Facturatie > 1.0 How to start?
    • Relaties beheren t.b.v. facturatie
    • Facturatie
  • Facturatie > 2.1 App: Facturen:Totaal
    • Facturatie Totaal
  • Facturatie > 2.2 App: Facturen:Debiteuren
    • Factureren debiteuren
    • Factureren
    • Facturen
    • Facturatie inrichting en configuratie
    • Inrichten losse conceptfactuur (BETA)
    • Facturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
  • Facturatie > 2.3 App: Facturen: Taken
    • Taakfacturatie
    • Taakfacturatie inrichten
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
  • Facturatie > 2.4 App: Facturen:Abonnementen
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Abonnementsfacturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen

Prestatie

  • Beschermd: Overzicht Prestatie (420971)
  • Prestatie >1.0 How to start?
    • Administratiegroepen inrichten
    • Prestatiegroep
    • Dag naar uren omrekening
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
  • Prestatie >2.1 App: Arbeidsproductiviteit
    • Activiteit toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Widget arbeidsproductiviteit
    • Regio-prestatie
    • Personeel budget instellingen
    • Bezettingsgraad
    • Locatiebudgetsheet
    • APG target bepalen / aanpassen
    • Omzetgroep toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
    • Arbeidsproductiviteit
    • APG Verschillen
  • Prestatie >2.2 App: Registratiecockpit
    • Rooster status
    • Registratie prestatie
    • Registratie cockpit
  • Prestatie >2.3 App: Brutowinst
    • Beschermd: Inkoop overzicht (420969)
    • Brutowinstmarge: Target aanpassen
    • Widget brutowinstmarge
    • Inkoopruimte
    • Inkoop budget (targets)
    • Brutowinstmarge instellingen
    • Brutowinstmarge
    • Locatiebudgetsheet
  • Prestatie >2.4 App: Resultaat
    • Resultaat
    • Regio-prestatie
    • Omzet prestatie
    • Omzet ontwikkeling
    • Budget Jaarverdeling
    • Budget
    • Locatiebudgetsheet
    • Resultaat
  • Prestatie >2.5 App: Regioprestatie
    • Regio-prestatie AP
    • Regio-prestatie resultaat
    • Regio-prestatie omzet
    • Locatiebudgetsheet

Rapporten

  • Gemiddelde besteding
  • Adressenlijst
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Mijn Rapporten (abonneren op raadplegen rapportages)
  • Rapporten >1.0 How to start?
    • Totaal overzicht alle Raadplegen Rapporten
    • Raadplegen rapportages
  • Rapporten >2.1 App: Rapporten: Totaal
    • Uren Totaal
    • Personeel Totaal
    • Facturatie Totaal
    • Gebruiker Totaal
    • Verlof Totaal (beta)
    • Omzet Totaal
    • Kantoorkas totaal
    • Bonus Totaal
    • Artikel totaal
    • Exporteren gegevens uit Staff

Taken

  • Taken >2.1 App: Taken
    • Taken
    • Snelinvoer Supportaak
    • Boodschap voor personeelszaken
    • Supporttaken raadplegen
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Taken Totaal

Projecten

  • Projecten Totaal
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Projecten kopiëren

Inkoop

  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • Beschermd: Sligro koppeling (Technische handleiding)
  • Sligro koppeling
  • Inkoop >2.1 App: Inkoop registratie
    • Inkoop Totaal
    • Inkoopregistratie
    • Inkoopgroep
    • Externe doorleveringen
    • Contante inkopen registreren
  • Inkoop >3.1 Extensie: Doorleveringen
    • Inkoopregistratie

Koppelingen

  • MEWS omzetprognose
  • API Documentatie
  • Countler (omzet)
  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • De Aanwezigheid-Module i.c.m. Datafox
  • Exporteren uren naar Connexie
  • Koppeling: NMBRS
    • Nmbrs account aanmaken voor koppeling met Staff
    • Nmbrs: Handmatig stroken importeren
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
    • Slaapdiensten en de verwerking hiervan in Nmbrs
    • Nmbrs koppeling – Wat moet ik doen als klant?
  • Koppeling Loket.nl
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
  • Koppeling AFAS
    • AFAS automaten omzet importeren
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • AFAS Voorbeeld medewerkers
  • Koppeling SNL: Kloktijden
    • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Koppeling SD Worx
    • SD Worx koppeling

Overig

  • Wachtwoordbeleid
  • Uitschakelen scrollen na verversen in Chrome
  • Beschermd: YoungOnes koppeling
  • Logo aanpassen
  • Ik kan geen gebruiker aanmaken
  • Achteraf gebruikers aanmaken
  • Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid
  • Aanmaken afdeling
  • Organisatiestructuur inrichten
  • Administratie Totaal
  • Locatie toevoegen d.m.v. kopiëren
  • Rol aanmaken voor een afdeling, regio of organisatie.
  • Aanmaken regio
  • Administratiegroepen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersbeheer – Landingspage
  • Administratie toekennen en verwijderen
  • Rollen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersgroepen toekennen en verwijderen
  • Tijdelijke gebruikersvervanging
  • Gebruikers overnemen
  • Gebruikersaccount deactiveren
  • Wachtwoord handmatig aanpassen voor een gebruiker
  • Uitgaande email voor een gebruiker blokkeren
  • Gebruikersnaam en gebruikers-email wijzigen
  • Privé artikelen
  • Beschermd: Inrichten nieuwe contractant d.m.v. export / import
  • Inrichting exporteren/importeren
  • SMTP Server voor uitgaande mail instellen
  • Rolmatrix
  • Rechten
  • Raadplegen Rechten
  • Paginarechten
  • Afdeling toevoegen
  • Medewerker loket
  • Manager loket
  • Gebruikersgroepen
  • Gebruiker overnemen
  • Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
  • Excel bestanden kunnen niet worden geopend
  • Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
  • Hoe vind ik inactieve / verborgen items zoals uit dienst medewerkers en oude locaties?

Uren >Uren 2.0

  • Landingspagina Uren
  • Introductiepagina Spaaruren
  • Uren >Inrichting Uren 2.0
    • Instellingen (Uren)
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
    • Uren normen
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Inrichting urenregistratie
    • Activiteitenmatrix
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
  • Uren >Registreren Uren 2.0
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Feestdagen registreren
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Consultancy urenregistratie
    • Extra Reiskosten
    • Nachttoeslag
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • Urenregistratie fiatteren
    • Urenregistratie
    • Urenregistratie persoonsniveau
  • Uren >Rapporteren Uren 2.0
    • Beschermd: Raadplegen: Appèl Overzicht Personeelskosten
    • Uren bekijken
    • TVT-uren
    • Rapport MIN-MAX
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Verloningsrapportage
    • Uren Totaal
    • Mijn uren
  • Uren >Veelgestelde vragen Uren 2.0
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
  • Home
  • Artikelen
  • Planning
  • Dienstenrooster maken

Dienstenrooster maken

Dit artikel gaat over het roosteren met diensten, het inrichten van diensten en het samenstellen van roostersjablonen. Een overzicht van de ingeroosterde diensten op regio-prestatie niveau kun je vinden op roosterdiensten invulling

Deze pagina geeft een complete beschrijving van alle onderdelen inzake het roosteren met diensten. Allereerst zal er uitleg volgen over het Dienstenrooster en daarna zullen de inrichting en instellingen aan bod komen.

Op deze pagina leer je een rooster maken met behulp van de functionaliteit Dienstenroosters. Bij het reguliere personen roosteren wijs je diensten toe aan een persoon terwijl je bij dienstenroosters juist personen toewijst aan een dienst. Bovendien kun je met het dienstenroosteren zoeken naar geschikte medewerkers op basis van competentie (geschiktheid), beschikbaarheid en meer handige filters. Het invoeren van een dienstenrooster is handig voor bedrijven die werken met wekelijks herhalende standaard diensten.

De hier beschreven functionaliteiten zijn in de software beschikbaar voor gebruikers met recht op Dienstenroosters en de Inrichting van diensten.

 

Dienstenrooster invoeren #

 

 

Afbeelding 1 – Roosterweek kiezen

 

 

 

Afbeelding 2 – Weergave van een leeg dienstenrooster

 

De pagina Roosters → Diensten → Invoeren kun je bereiken via het Managerloket button Roosteren.

Selecteer de juiste week met de gele navigatiepijlen of zoek in het veld Datum.

Een leeg dienstenrooster ziet er uit zoals de afbeelding [2] hiernaast, van boven naar beneden zie je deze onderdelen van het rooster:

 

  1. Geschatte omzet: omzetprognose voor deze roosterdag. Indien er gebruik gemaakt wordt van afdelingstargets en omzetprognose zie je hier de verwachtte omzet exclusief btw.
  2. Opmerking: standaard dagopmerking die ook voor de medewerkers zichtbaar is in hun eigen persoonlijke rooster.
  3. Sjabloon: het sjabloon bepaalt de invulling van de diensten op deze dag. Dit moet je verplicht kiezen alvorens diensten in te plannen, je stelt sjablonen in op pagina Diensten → Sjablonen (zie handleiding roostersjablonen).
  4. Totalen: dit is een weergave van alle ingeroosterde en geplande diensten. Hier zie je in één oogopslag hoeveel diensten je nog moet vullen of dat je reeds te veel hebt ingepland.
  5. Bezetting: dit is een grafische weergave van de bezetting over de uren van de dag.
  6. Diensten: alle diensten op deze dag op basis van het sjabloon herkenbaar aan een korte naam en tijden.
  7. Extra diensten: alle diensten die buiten het sjabloon worden ingepland.
  8. Verwijderen: maakt deze dag leeg, het sjabloon wordt niet verwijderd. Sla het rooster op om definitief te verwijderen.

 

 

 

 

 

 

 

 

Invoeren van één dag #

 

 

Om het standaard weekoverzicht te verkleinen en zodoende meer leesbaar te maken, kun je op de gewenste dag het vergrootglas-icoon 🔍 klikken. Alle weekdagen worden hiermee verborgen en de dag die je wilt invoeren staat dan links in beeld. Op deze manier overlapt de medewerker pop-up niet met de dag waarop je wilt invoeren.

Om weer terug te schakelen naar het weekoverzicht klik je nogmaals op het vergrootglas.

 

 

Afbeelding – Invoeren van één dag

 

 

Een rooster vullen #

Afbeelding 3 – Rooster vullen door middel van drag & drop

 

Alvorens een rooster te kunnen maken is het verplicht om een Sjabloon te kiezen uit de keuzelijst, de diensten worden direct zichtbaar na aanklikken van het sjabloon.

 

  1. Het vullen van de diensten werkt via drag & drop, dat betekent dat je de medewerkers uit de Medewerker pop-up kunt slepen naar de gewenste dienst.
  2. Het verwijderen van een ingeroosterde medewerker doe je met een klik op het kleine prullenbak-icoon in het tekstveld naast de naam van de medewerker.
  3. Wanneer je een extra dienst wilt toevoegen, dan kun je een medewerker slepen naar het vak naast “Extra diensten”. De rooster Wijzigen pop-up wordt meteen weergegeven en biedt je de mogelijkheid om handmatig de roostertijden aan te passen. Het rooster opslaan doe je met een klik op één van de diskette-iconen onder- of bovenaan het rooster.

De medewerker pop-up #

Dit is de lijst met medewerkers die je kunt inroosteren in het dienstenrooster. Je kunt deze pop-up openen met de knop “Toon medewerkers”. Standaard zie je hier alle medewerkers van de geselecteerde afdeling inclusief ingeleende “Tijdelijke medewerkers”. Deze lijst biedt de mogelijkheid tot slim filteren op basis van passende medewerkers; dit zijn medewerkers die voldoen aan bepaalde vaardigheden en competenties. Zie handleiding Plannen Expert hoe competenties werken.

Wanneer je een dienst selecteert schakelt meteen de functionaliteit zoeken van “Passende medewerkers” in, dit betekent dat alleen geschikte medewerkers in de lijst getoond worden. Wanneer je het vinkje “Passende medewerkers” uitschakelt dan zie je direct weer alle medewerkers.

1.       De medewerker pop-up toont passende medewerkers bij de geselecteerde dienst. Je kunt kolommen weergeven of verbergen via de filters achter het steeksleutel icoon.

2.       Doormiddel van slepen van de randen kun je zelf de grootte van het scherm aanpassen. Met een klik op het pijl icoon kun je het scherm minimaliseren en met het kruis sluit je het scherm af. Klik vervolgens weer op de knop “Toon medewerkers” om het scherm terug te roepen.

3.       De lijst met medewerkers geeft verschillende kleurcoderingen en iconen om de status van de medewerkers aan te geven:

 

  • Namen donkerblauw: dit zijn medewerkers die standaard op deze afdeling staan.
  • Rood: tijdelijke ingeleende medewerkers.
  • Geel: medewerkers die zijn uitgeleend.
  • ≡ 13:00 – 16:00: medewerker is al ingeroosterd op deze tijden.
  • Rood uitroepteken: medewerker heeft een verzuimgeval.
  • Groen uitroepteken: medewerker heeft verlof.

 

 

 

 

Afbeelding – Toon medewerker knop om de pop-up te openen

Afbeelding – De medewerker pop-up met filter opties

Afbeelding – Coderingen in de medewerker pop-up

 

 

 

Overige functionaliteiten #

Rooster tijd voor tijd weergave #

Afbeelding 7 – Tijd voor Tijd in het rooster

 

In de medewerker pop-up zie je voor medewerkers met een contractverplichting per week het saldo tijd voor tijd uren tot en met het geselecteerde rooster. De berekening van het hier getoonde TVT saldo geschiedt op basis van uren in de urenregistratie en uren in het rooster. Vanaf welke datum de roosteruren moeten meetellen in de TVT berekening kun je aanpassen in de kalender. De gele lijn markeert wat de huidige instelling is (zie afbeelding 7)

Beschikbaarheid sluiten #

Afbeelding 8 – Beschikbaarheid sluiten, Publiceren en Kopiëren naar Urenregistratie

 

Met deze knop kun je voor de geselecteerde roosterweek de beschikbaarheid sluiten, dat betekent dat medewerkers niet meer kunnen intekenen op die week en afdeling.

Publiceren #

Het rooster publiceren betekent dat je het rooster online beschikbaar stelt ter inzage van de medewerkers. Iedere medewerker ontvangt hiervan een email notificatie en men kan inloggen op computer of smartphone om het rooster te bekijken. De status van publicatie wordt in rode letters onder de knop weergegeven.

 

 

Kopiëren naar Urenregistratie #

Met de knop Kopiëren => URS kun je de hier geroosterde uren direct overnemen in de urenregistratie. Als er al gegevens in de urenregistratie zijn opgeslagen dan krijg je hier een melding van. Met het vinkje URS leegmaken kun je automatisch alle uren van deze week uit de urenregistratie verwijderen alvorens te kopiëren.

 

Pas op met dit vinkje: verwijderen van uren kan niet ongedaan gemaakt worden.

 

Rooster week kopiëren #

Het huidige rooster kopiëren naar een andere roosterweek kan met de functionaliteit Rooster kopiëren onderaan het rooster. Kies de week waar naartoe je wilt kopiëren en klik op de knop.

 

 

Inrichting van diensten #

Op de pagina Inrichting → ROO → Diensten worden de standaard diensten beheerd. Deze pagina geeft een overzicht van alle ingestelde diensten en biedt de mogelijkheid om diensten toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen.

 

 

Op deze pagina #

 

Hier zie je een overzicht van alle ingevoerde diensten per organisatorische eenheid. Standaard worden alle actieve diensten getoond. Gebruik de weergave instellingen om de weergave te filteren of te beperken tot jouw afdeling of organisatie.

 

 

 

Nieuwe standaarddienst toevoegen #

 

Op de pagina Inrichting → ROO → Diensten

  1. Voer de afkorting en omschrijving van de dienst in
  2. Voer de Van, Tot en Pauze tijden in
  3. Verdeel de werktijden met activiteiten en vink eventuele niet-tijdgebonden activiteiten aan
  4. Maak de dienst specifiek beschikbaar voor een afdeling, regio of organisatie (leeg = alle)
  5. Opslaan

 

 

 

 

Diensten wijzigen #

 

Op deze pagina is het ook mogelijk om bestaande diensten aan te passen wanneer de werktijden veranderd zijn of er andere activiteiten uitgevoerd worden. In plaats van het invoeren van een nieuwe dienst, wijzig je de gegevens in een regel waar al een dienst is ingevoerd.

Is de gewijzigde dienst al ingeroosterd en moeten de geroosterde tijden mee veranderen volgens de nieuwe instellingen? Gebruik dan het vinkje “Pas bestaande diensten in roosters…”.

 

 

 

Diensten verwijderen #

 

Verwijderde diensten worden niet automatisch uit de roosters verwijderd. Ingeroosterde diensten blijven met tijden en activiteiten in de roosters bestaan.

 

  1. Klik op het icoon verwijderen voor de regel van de dienst
  2. Opslaan om de gemarkeerde diensten definitief te verwijderen

 

 

 

 

Roostersjablonen #

 

Een roostersjabloon is een model voor het aantal diensten dat in een week gevuld moet worden. Op de pagina Roosters → Sjablonen worden deze modellen beheerd.

Het roostersjabloon is verplicht bij het gebruik van Dienstroosters, je krijgt een melding wanneer je een dienstrooster probeert te laden zonder sjabloon te selecteren.

 

  1. Klik op het icoon sjabloon toevoegen (gele plus)
  2. Voer een naam en eventueel omschrijving in
  3. Opslaan

 

 

 

Na het toevoegen van het sjabloon kunnen de details ingevoerd worden. Dit gebeurt op basis van de dienst en het aantal keer dat de dienst per werkdag wordt ingevuld.

 

  1. Selecteer de gewenste dienst uit de keuzelijst
  2. Vul per weekdag het aantal diensten in
  3. Geef het volgnummer in (bepaalt de volgorde van laag naar hoog)
  4. Opslaan

 

 

 

 

Diensten in het normale weekrooster #

 

Het gebruik van diensten is niet alleen beperkt tot het Dienstenrooster, standaarddiensten kunnen ook in het normale weekrooster toegepast worden.

 

What are your Feelings
Deel dit artikel:
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
Heeft dit artikel je niet verder geholpen?

Hoe kunnen we je verder helpen?

Updated on 20 september 2022
Diensten-roosteren FlexInschrijven op diensten (open diensten)

Powered by BetterDocs

Inhoudsopgave
  • Dienstenrooster invoeren
    • Invoeren van één dag
  • Een rooster vullen
  • De medewerker pop-up
  • Overige functionaliteiten
    • Rooster tijd voor tijd weergave
    • Beschikbaarheid sluiten
    • Publiceren
    • Kopiëren naar Urenregistratie
    • Rooster week kopiëren
  • Inrichting van diensten
    • Op deze pagina
    • Nieuwe standaarddienst toevoegen
    • Diensten wijzigen
    • Diensten verwijderen
  • Roostersjablonen
  • Diensten in het normale weekrooster

Handige links
  • Demo aanvragen
  • Inschrijven nieuwsbrief
  • Contact
Contactinformatie

Baron de Coubertinlaan 6 unit 11
2719 EL Zoetermeer
Zuid-Holland

+31 (0) 10 218 98 66
info@staff.nl

Copyright 2023 © Staff Support B.V.
  • Home
  • Apps
  • Artikelen
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
  • Meldingen