Plannen in Staff: snel en slim roosteren

Met Planning maak je snel een helder rooster, manage je bezetting en bewaak je rusttijden. Je ziet direct wat er nodig is en wie beschikbaar is. Start eenvoudig, test kort en schaal daarna op.

Wat kun je met Planning?

• Diensten aanmaken en roosteren voor teams en locaties (zie Diensten inrichten en Dienstrooster maken).
• Flexibel plannen met pools, wisselen en open diensten (zie Roosteren Flex, Diensten ruilen beheren en Open diensten).
• Rusttijden borgen en nacht-/slaapdiensten verwerken (zie Minimaal onafgebroken rust en Slaapdiensten).
• Beschikbaarheid gebruiken vanuit medewerkers (zie Beschikbaarheid en Mijn rooster).
• Bezetting sturen met KPI’s en dashboards (zie Planning dashboard en Roosteren).

Zo begin je

1. Maak je diensten aan (soort, tijden, labels) in Diensten inrichten.
2. Bouw je rooster met sjablonen en groepen: start met Roostersjablonen en organiseer teams via Roostergroepen.
3. Plan medewerkers slim via Flex en Regiokrachten. Laat open diensten vullen via inschrijven.
4. Check regels: borg pauzes en rust via rusttijden en rond roosterdienst-invulling af.
5. Publiceer & communiceer: medewerkers zien hun diensten in Mijn rooster en kunnen eventueel ruilen.

Handige tools bij het plannen

• Sneller vullen: kopieer je rooster naar volgende week of over een periode. Zo nodig ook snel verwijderen.
• Lang vooruit plannen: werk in 4-weken rooster en vul over langere periode.
• Overzicht & zoom: bekijk details met Inzoomen rooster of de KPI’s in het Planning dashboard.
• Van rooster naar uren: zet met één klik het rooster klaar in uren via kopiëren naar urenregistratie.

Samenwerken met flexplatforms

Werk je met externe platforms of piekbezetting? Verbind Planning met Temper voor open diensten en snelle invulling. Combineer dit met Roosteren Flex om pools efficiënt in te zetten.

Best practices

• Begin met sjablonen: leg je ideale week vast in Roostersjablonen. Dat bespaart wekelijks tijd.
• Plan op beschikbaarheid: voorkom wijzigingen achteraf door te plannen op beschikbaarheid.
• Ruilen gereguleerd: laat medewerkers ruilen binnen jouw regels via ruilen beheren.
• Bewaak rust: stel rusttijden in en verwerk slaapdiensten correct.
• Monitor continu: stuur dagelijks op het Planning dashboard en detailleer per dienst via roosterdienst-invulling.

Waar wil je nu mee verder?

Diensten inrichten •
Rooster maken •
Roosteren Flex •
Roostergroepen •
Roostersjablonen •
Open diensten •
Kopiëren naar volgende week •
Kopiëren over periode •
Planning dashboard •
Koppeling Temper

Veelgestelde situaties

• Regiokrachten inzetten: zie Roosteren van regiokrachten.
• Werken met vaste ritmes: gebruik 4-weken rooster en vul over langere periode.
• Medewerker wil ruilen: Ruilen met collega’s of regel het centraal via Ruilen beheren.
• Rooster snel aanpassen: Inzoomen voor detailbewerking.

Verder lezen

Wil je de achterliggende logica en tips van A tot Z? Bekijk de uitgebreide gids Plannen – Expert en houd het overzicht via Roosteren.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit of wil je advies voor jouw organisatie? Mail Staff Support B.V. via support@staff.nl.