Ben je moe van het registreren van de planning omdat je elke week exact hetzelfde registreert? In dit artikel lichten we toe hoe je de rooster invulling van een week over een periode heen kan boeken. Zo kan je met één druk op de knop een langere periode aan roosterweken vullen en heb je meer tijd voor andere zaken!
Pagina: (Persoon) Aan-Afwezigheid > Roosters > Periode Roosteren
Periode boeken #
Allereerst is het belangrijk om te vermelden dat deze tool bedoeld is om de planning over een langere periode te vullen. Dit is handig voor mensen met een vaste werkweek waarbij er eigenlijk vrij weinig afwijkingen zullen zijn in de planning. Werk men vaak afwijkende tijden en dagen? Dan is deze mogelijkheid wellicht voor jou minder handig.
Volg de volgende stappen om aan de slag te gaan;
- Zoek de gewenste medewerker op als persoon
- Navigeer naar de pagina Aan-Afwezigheid > Roosters > Periode Roosteren
- Selecteer de gewenste van en tot datum waarover je de planning wil vullen
- Wil je de bestaande invoer verwijderen? Zet dan het vinkje “Bestaande uren verwijderen” aan.
Let op! Indien dit vinkje aan staat verwijderd dit ook bijv. vakantieregistraties. - Vul handmatig de planning in van een standaard werkweek zoals je deze normaal dagelijks zou vullen. Indien gewenst kan je hiervoor een bestaande dienst gebruiken om de regels mee te vullen. Dit is niet verplicht. Ook het invullen van een pauze is niet verplicht.
- Controleer de afdeling waar de planning op gemaakt moeten worden.
- Druk op het floppy icoon (opslaan) om de planning te vullen.
Nadat je op opslaan drukt, zal de planning over de geselecteerde periode volledig zijn gevuld met de corresponderende invoer. Heb je het vinkje “Bestaande uren verwijderen” aangezet? Dan is er geen oude invoer meer en is de volledige periode nu overschreven. Stond het vinkje niet aan? Dan zijn alle dagen waar geen invoer op was gevuld en zijn de oude registraties blijven staan.
Tips voor gebruik #
- Onder het veld “Uren” kan je terugzien wat de registratienorm is voor deze medewerker op de desbetreffende dag. Zo weet je hoeveel uur er normaal geregistreerd zou moeten worden.
- Zorg er voor dat je de genoemde volgorde in handelingen aanhoudt. Doe je dit niet? Door bijvoorbeeld eerst de velden te vullen? Dan kan het zijn dat je opnieuw moet beginnen. Het selecteren van de “van” en “t/m” datum ververst namelijk de pagina.
