Ga naar inhoud
Staff HelpStaff Help
  • Home
  • Apps
  • Artikelen
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
  • Meldingen
Popular Search verlofgebruikersbeheerurennmbrsbeschikbaarheid

Before you start

  • 2. Tweestap (2FA) authenticatie methode
  • 1. Hoe log ik in?
  • 3. Leer navigeren binnen het platform
  • 4. Notificaties en berichtencentrum
  • 5. Bekijk mijn Profiel
  • 6. Haal het maximale uit je dashboard (In ontwikkeling)
  • 7. Stel je favorieten in
  • 8. De Staff Medewerker App verkennen

Loketten

  • Beschermd: Alle apps
  • Beschermd: Instellingen
  • Buienradar widget

Agenda

  • Mijn agenda (BETA)

Personeel

  • HR Cockpit
  • HR Cockpit – Verloop
  • Jubilea
  • Kwaliteit: Functioneren & Evaluaties
  • Vaardigheden beheren
  • Boodschap voor personeelszaken
  • Communicatie met PZ
  • Nieuwsberichten plaatsen
  • Salaris informatie
  • Bibliotheek onderhouden
  • Landingspage Persoon
  • Functies beheren
  • Welkomstmail opnieuw versturen
  • Personeel >How to start?
    • Wachtwoord resetten
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
  • Personeel >Functionaliteit: Personalia
    • Werkgever loket
    • Telefoon- en adressenlijst
    • Smoelenboek
    • Personalia wijzigen
    • Uitzendkracht toevoegen
    • Nieuwe medewerker
    • Medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie
    • Medewerker verwijderen
    • Adreswijziging
    • Adressenlijst
    • Adres
    • Communicatiemiddelen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
    • Mailadres wijzigen
    • Batch mutaties (medewerkers verwijderen)
    • Connexie medewerker vroegtijdig zichtbaar maken in Staff
    • Functies beheren
    • Medewerker toevoegen / aanpassen
    • Jubileum berekening
  • Personeel >Functionaliteit: Dienstverband
    • Medewerker per ongeluk uit dienst (herstellen)
    • Lage WW-Premie
    • Medewerker uit dienst melden
    • Afdeling aanpassen
    • Vakkracht
    • Uniek personeelsnummer instelling
    • Salaris wijzigen
    • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
    • Overgang naar andere organisatie
    • Medewerker opnieuw in dienst nemen
    • Extra Reiskosten
    • Functie wijzigen
    • Contract wijzigen/verlengen
    • FAQ: Wat te doen bij fout in overgang naar andere organisatie
    • Hoe pas ik de begindatum van een medewerker aan?
    • Medewerker met een 2e dienstverband / contract invoeren
    • Vakkrachten
    • Werken met Min-Maxers
    • Werkschema
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Jubileum berekening
    • Loonheffingskorting aanpassen
  • Personeel >Functionaliteit: Salaris
    • Collectieve salarisverhoging doorvoeren
    • Exporteren en importeren doorbelastingstarieven
    • Voorschot
    • Salaris wijzigen
    • Gratis Maaltijd registratie
    • Salariscommunicatie indienen
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
    • Loonheffingskorting aanpassen
  • Personeel >Functionaliteit: Documenten / Salarisstroken
    • Aanmaken merge sjablonen
    • Bestanden Totaal
    • Salarisstroken en jaaropgaven
    • Door medewerkers standaard inzichtelijke documenten
    • Documenten Uploaden
    • Contracten en afspraken
    • Overzicht van filetypes per pagina
    • Correspondentie (Mergen)
  • Personeel >Functionaliteit: Kostprijs
    • Medewerker uurkosten (kostprijs)
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
  • Personeel >Functionaliteit: Intakeformulier nieuwe medewerker
    • Intakeformulier nieuwe medewerker

Artikelen

  • Artikel totaal
  • Artikel inleveren
  • Artikel aan medewerker toewijzen
  • Medewerker(s) aan een artikel toewijzen
  • Artikelen
  • Artikel wijzigen
  • Artikel toevoegen

Planning

  • Beschermd: Prestatie KPI’s toevoegen aan rooster (458971)
  • Diensten ruilen met collega’s
  • Diensten ruilen beheren
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • 4-weken rooster
  • Mijn rooster
  • Roosteren
  • Roostergroepen
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • Slaapdiensten
  • Roosteren Flex
  • Beschermd: Planning dashboard
  • Rooster vullen over een langere periode
  • Plannen Expert
  • Rooster Automaat (diensten)
  • Rooster Automaat (drukte) !! Onder voorbehoud !!
  • Roosteren van regiokrachten
  • Diensten inrichten
  • Diensten-roosteren Flex
  • Dienstenrooster maken
  • Inschrijven op diensten (open diensten)
  • Roosterdiensten invulling
  • Roostersjablonen inrichten
  • Rooster kopiëren over een periode
  • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
  • Inzoomen rooster
  • Aanmaken nieuwe dienst
  • Rooster verwijderen over een langere periode
  • Rooster kopiëren over een langere periode
  • Rooster kopiëren naar de volgende week

Beschikbaarheid

  • Beschikbaarheid
  • Managen op welke dagen en tijden beschikbaarheid kan worden opgegeven
  • Weekoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per week genereren
  • Dagoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per dag genereren
  • Bericht sturen naar medewerkers van een afdeling via de beschikbaarheid
  • Opgegeven beschikbaarheid van mijn medewerkers vastzetten voor een week
  • Mijn beschikbaarheid opgeven over een periode
  • Mijn beschikbaarheid opgeven

Uren

  • Beschermd: 457405: Uren sluiten geeft deze meteen automatisch status goedgekeurd (gefiatteerd)
  • Beschermd: Uren invoeren per afdeling
  • Overzicht Uren
  • Activiteiten beheren
  • Uren evaluatie [bèta]
  • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
  • Verloningsrapportage
  • Uren Totaal
  • Uren >Functionaliteit: Registratie
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Feestdagen registreren
    • Mijn uren
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Activiteitenmatrix
    • Extra Reiskosten
    • Inrichting urenregistratie
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Nachttoeslag
    • Rapport MIN-MAX
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • TVT-uren
    • Urenregistratie fiatteren
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Urenregistratie
    • Urenregistratie persoonsniveau
  • Uren >Functionaliteit: Fiatteren
    • Uren bekijken
    • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Uren >Functionaliteit: Grenswaarden
    • Uren normen
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
  • Uren >Functionaliteit: Spaaruren
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
    • Introductiepagina Spaaruren
  • Uren >Functionaliteit: Consultancy
    • Consultancy urenregistratie

Verlof

  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Collectief – startwaarden
  • Collectief – verstrekken
  • Collectief – overnemen
  • Collectief – Toekennen VAK en ATV aan oproepkrachten
  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Verlofmanager aanpassen
  • Verjaringsoverzicht
  • De verlofmodule inrichten
  • Voorbeeldberekening verloftoekenning (in een gebroken maand)
  • Werken met Min-Maxers
  • Verlof Totaal (beta)
  • Verlof – Wettelijk en bovenwettelijk nader toegelicht
  • Extra verlofuren
  • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
  • Vakantie aanvraag goedkeuren
  • Vakantie jaaroverzicht
  • Verlof aanvragen
  • Verlof inrichting en periode blokkeren
  • Verlof landingspagina
  • Saldo verlofuren (status uitgebreid)
  • Uitbetalen TVT
  • Uitbetalen TVT (Collectieve TVT ingreep)
  • Ingrepen

Verzuim

  • Verzuim: ziek- en beter melden
  • Vakantiekaart en verzuimkaart

Klokken

  • Klokken: Evaluatie (Bèta)
  • Beschermd: Klokken overzicht
  • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Klokken: status en evaluatie
  • Klokken: in- en uitklokken
  • Klokken met een Datafox terminal (vingerscan)
  • Klokken Inrichting
  • Klokken voor medewerkers
  • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Inrichten klokken
  • Ik wil beginnen met klokken

Declaraties

  • Declaraties
  • Module: Declaraties

Omzet

  • Beschermd: Omzet overzicht (399274)
  • Omzetprognose
  • Omzet ontwikkeling
  • Gemiddelde besteding
  • Budget
  • Omzet Totaal
  • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen (per datum)
  • Omzet >How to start?
    • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
    • Omzetregistratie
    • Omzetgroep aanmaken
    • Klantspecifieke betaalwijze aanmaken
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande algemene (MaxCC) betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande klantspecifieke betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen met terugwerkende kracht
    • Aanmaken grootboekrekeningnummer
    • Omzetregistratie inrichting aanpassen
    • Omzet registreren
  • Omzet >2.1 App: Kassa
    • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
    • Uitlezen registratie cockpit
    • Omzetgroep/betaalwijze toevoegen aan kassa
    • Omzetregistratie import logs verwijderen
  • Omzet >3.1 Extensie: Kantoorkas
    • Kantoorkas automatisch overnemen bij jaarovergang
    • Kantoorkas totaal
  • Omzet >3.2 Extensie: Automaten
    • Automaatregistratie

Bonus

  • Widget: Behaalde en maximale bonus
  • Bonus op basis van omzet
  • Bonus verwerken
  • Bonus – POP (Plezier Om Prestatie)
  • Bonus Totaal

Relaties

  • Contactpersoon Totaal
  • Relaties >1.0 How to start?
    • Relatie Totaal
    • Landingspagina Relatie (vroege toegang)
    • Facturatiegegevens relatie beheren
    • Basisgegevens relatie beheren
    • Nieuwe relatie aanmaken
  • Relaties >2.1 App: Stamdata
    • Contactpersoon verbergen
    • Bedrijfslogo uploaden voor een relatie
    • Leverancier toevoegen
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
  • Relaties >3.1 Extensie: Contracten
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen

Facturatie

  • Beschermd: Overzicht (420973)
  • Aanmaken conceptfactuur obv factuurregels
  • Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
  • Facturatie > 1.0 How to start?
    • Relaties beheren t.b.v. facturatie
    • Facturatie
  • Facturatie > 2.1 App: Facturen:Totaal
    • Facturatie Totaal
  • Facturatie > 2.2 App: Facturen:Debiteuren
    • Factureren debiteuren
    • Factureren
    • Facturen
    • Facturatie inrichting en configuratie
    • Inrichten losse conceptfactuur (BETA)
    • Facturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
  • Facturatie > 2.3 App: Facturen: Taken
    • Taakfacturatie
    • Taakfacturatie inrichten
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
  • Facturatie > 2.4 App: Facturen:Abonnementen
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Abonnementsfacturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen

Prestatie

  • Beschermd: Overzicht Prestatie (420971)
  • Prestatie >1.0 How to start?
    • Administratiegroepen inrichten
    • Prestatiegroep
    • Dag naar uren omrekening
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
  • Prestatie >2.1 App: Arbeidsproductiviteit
    • Activiteit toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Widget arbeidsproductiviteit
    • Regio-prestatie
    • Personeel budget instellingen
    • Bezettingsgraad
    • Locatiebudgetsheet
    • APG target bepalen / aanpassen
    • Omzetgroep toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
    • Arbeidsproductiviteit
    • APG Verschillen
  • Prestatie >2.2 App: Registratiecockpit
    • Rooster status
    • Registratie prestatie
    • Registratie cockpit
  • Prestatie >2.3 App: Brutowinst
    • Beschermd: Inkoop overzicht (420969)
    • Brutowinstmarge: Target aanpassen
    • Widget brutowinstmarge
    • Inkoopruimte
    • Inkoop budget (targets)
    • Brutowinstmarge instellingen
    • Brutowinstmarge
    • Locatiebudgetsheet
  • Prestatie >2.4 App: Resultaat
    • Resultaat
    • Regio-prestatie
    • Omzet prestatie
    • Omzet ontwikkeling
    • Budget Jaarverdeling
    • Budget
    • Locatiebudgetsheet
    • Resultaat
  • Prestatie >2.5 App: Regioprestatie
    • Regio-prestatie AP
    • Regio-prestatie resultaat
    • Regio-prestatie omzet
    • Locatiebudgetsheet

Rapporten

  • Gemiddelde besteding
  • Adressenlijst
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Mijn Rapporten (abonneren op raadplegen rapportages)
  • Rapporten >1.0 How to start?
    • Totaal overzicht alle Raadplegen Rapporten
    • Raadplegen rapportages
  • Rapporten >2.1 App: Rapporten: Totaal
    • Uren Totaal
    • Personeel Totaal
    • Facturatie Totaal
    • Gebruiker Totaal
    • Verlof Totaal (beta)
    • Omzet Totaal
    • Kantoorkas totaal
    • Bonus Totaal
    • Artikel totaal
    • Exporteren gegevens uit Staff

Taken

  • Taken >2.1 App: Taken
    • Taken
    • Snelinvoer Supportaak
    • Boodschap voor personeelszaken
    • Supporttaken raadplegen
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Taken Totaal

Projecten

  • Projecten Totaal
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Projecten kopiëren

Inkoop

  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • Beschermd: Sligro koppeling (Technische handleiding)
  • Sligro koppeling
  • Inkoop >2.1 App: Inkoop registratie
    • Inkoop Totaal
    • Inkoopregistratie
    • Inkoopgroep
    • Externe doorleveringen
    • Contante inkopen registreren
  • Inkoop >3.1 Extensie: Doorleveringen
    • Inkoopregistratie

Koppelingen

  • MEWS omzetprognose
  • API Documentatie
  • Countler (omzet)
  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • De Aanwezigheid-Module i.c.m. Datafox
  • Exporteren uren naar Connexie
  • Koppeling: NMBRS
    • Nmbrs account aanmaken voor koppeling met Staff
    • Nmbrs: Handmatig stroken importeren
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
    • Slaapdiensten en de verwerking hiervan in Nmbrs
    • Nmbrs koppeling – Wat moet ik doen als klant?
  • Koppeling Loket.nl
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
  • Koppeling AFAS
    • AFAS automaten omzet importeren
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • AFAS Voorbeeld medewerkers
  • Koppeling SNL: Kloktijden
    • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Koppeling SD Worx
    • SD Worx koppeling

Overig

  • Wachtwoordbeleid
  • Uitschakelen scrollen na verversen in Chrome
  • Beschermd: YoungOnes koppeling
  • Logo aanpassen
  • Ik kan geen gebruiker aanmaken
  • Achteraf gebruikers aanmaken
  • Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid
  • Aanmaken afdeling
  • Organisatiestructuur inrichten
  • Administratie Totaal
  • Locatie toevoegen d.m.v. kopiëren
  • Rol aanmaken voor een afdeling, regio of organisatie.
  • Aanmaken regio
  • Administratiegroepen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersbeheer – Landingspage
  • Administratie toekennen en verwijderen
  • Rollen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersgroepen toekennen en verwijderen
  • Tijdelijke gebruikersvervanging
  • Gebruikers overnemen
  • Gebruikersaccount deactiveren
  • Wachtwoord handmatig aanpassen voor een gebruiker
  • Uitgaande email voor een gebruiker blokkeren
  • Gebruikersnaam en gebruikers-email wijzigen
  • Privé artikelen
  • Beschermd: Inrichten nieuwe contractant d.m.v. export / import
  • Inrichting exporteren/importeren
  • SMTP Server voor uitgaande mail instellen
  • Rolmatrix
  • Rechten
  • Raadplegen Rechten
  • Paginarechten
  • Afdeling toevoegen
  • Medewerker loket
  • Manager loket
  • Gebruikersgroepen
  • Gebruiker overnemen
  • Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
  • Excel bestanden kunnen niet worden geopend
  • Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
  • Hoe vind ik inactieve / verborgen items zoals uit dienst medewerkers en oude locaties?

Uren >Uren 2.0

  • Landingspagina Uren
  • Introductiepagina Spaaruren
  • Uren >Inrichting Uren 2.0
    • Instellingen (Uren)
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
    • Uren normen
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Inrichting urenregistratie
    • Activiteitenmatrix
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
  • Uren >Registreren Uren 2.0
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Feestdagen registreren
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Consultancy urenregistratie
    • Extra Reiskosten
    • Nachttoeslag
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • Urenregistratie fiatteren
    • Urenregistratie
    • Urenregistratie persoonsniveau
  • Uren >Rapporteren Uren 2.0
    • Beschermd: Raadplegen: Appèl Overzicht Personeelskosten
    • Uren bekijken
    • TVT-uren
    • Rapport MIN-MAX
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Verloningsrapportage
    • Uren Totaal
    • Mijn uren
  • Uren >Veelgestelde vragen Uren 2.0
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
  • Home
  • Artikelen
  • Planning
  • Inzoomen rooster

Inzoomen rooster

In deze handleiding leer je hoe de Inzoomen cockpit werkt inzake geroosterde uren en diensten.

Inzoomen is een handige cockpit om vanuit verschillende invalshoeken naar de registratie te kijken en het biedt de mogelijkheid om door te klikken van basisgegevens naar de details. Aan de hand van een voorbeeldrooster zal de werking van de inzoomen cockpit uitgelegd worden.

 

Hoe werkt het? #

In de eerste afbeelding hiernaast is een rooster gemaakt voor maandag en dinsdag, er zijn 6 medewerkers ingedeeld en 4 vaste diensten ingeroosterd en 2 extra diensten waarvan er één vakantie betreft.

Als je in de Inzoomen cockpit kijkt, krijg je al deze geroosterde uren/diensten terug te zien. Inzoomen kun je doen vanuit de verschillende contexten in de software, de cockpit is bereikbaar vanaf Contractant-, Organisatie-, Regio- en Afdelingsniveau en bevindt zich altijd op de pagina Roosters → Inzoomen in het menu Aan-afwezigheid.

 

  1. Eerst kies je de periode of start- en einddatum waarop je wilt inzoomen, klik op Genereer het rapport om het scherm te verversen.
  2. Het bovenste detailniveau wat je te zien krijgt is per “Dienst”. Links wordt de dienstnaam weergegeven, als er een streepje staat in plaats van de dienst, dan betekent dit dat er uren geroosterd zijn buiten de standaard diensten. De kolommen Prod. Improd. Totaal en % staan voor respectievelijk Productieve uren, Improductieve uren, Totaal uren en het percentage.
  3. Als je een regel aanklikt dan wordt het tweede detailniveau zichtbaar, in dit voorbeeld is dat “Regio” maar je kunt hier ook andere keuzes selecteren zoals “Afdeling”, “Maand”, “Weekdag” etc.
  4. Als je in het tweede niveau een regel aanklikt, dan wordt het onderste detailniveau zichtbaar waarin je de meeste details kunt inzien. Ieder (sub)scherm kun je naar Excel exporteren door je muisaanwijzer naar rechtsonder te verplaatsen, het export icoon wordt vanzelf zichtbaar.

 

What are your Feelings
Deel dit artikel:
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
Heeft dit artikel je niet verder geholpen?

Hoe kunnen we je verder helpen?

Updated on 15 mei 2023
Rooster kopiëren naar de urenregistratieAanmaken nieuwe dienst

Powered by BetterDocs

Inhoudsopgave
  • Hoe werkt het?

Handige links
  • Demo aanvragen
  • Inschrijven nieuwsbrief
  • Contact
Contactinformatie

Baron de Coubertinlaan 6 unit 11
2719 EL Zoetermeer
Zuid-Holland

+31 (0) 10 218 98 66
info@staff.nl

Copyright 2023 © Staff Support B.V.
  • Home
  • Apps
  • Artikelen
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
  • Meldingen