fiverrlogin
Werkgever loket
Laatst geüpdatet: 15 april 2025Dit artikel gaat over het Werkgever loket. Voor het manager loket, zie manager loket. Het werkgever loket is een centraal punt in de software voor de werkgever, bedrijfsleider en de P&O medewerker. Functionaliteiten zijn in acht categorieën ondergebracht en gevisualiseerd middels herkenbare symbolen. Wanneer de muisaanwijzer over een symbool beweegt, dan verschijnen de koppelingen naar de bijbehorende...
Voorschot
Laatst geüpdatet: 9 juni 2022Dit artikel gaat over het communiceren van een verzoek tot uitbetalen van een voorschot op de salarisperiode. De hier behandelde pagina is niet toegankelijk voor de medewerker. Op deze pagina kan de werkgever een verzoek tot uitbetalen van een voorschot indienen bij de salarisadministratie. De salarisadministratie ontvangt een bericht per mail en/of een taak in...
Introductie Verzuim
Laatst geüpdatet: 18 mei 2026Wil je meer grip op het verzuim binnen jouw bedrijf? In dit artikel lichten we toe hoe je het verzuim kan bijhouden van jouw medewerkers. Zo heb je altijd volledige grip op het verzuim binnen jouw organisatie! Status Pagina: Aan-Afwezigheid > Verzuim medewerker > Status verzuim medewerker Op deze pagina wordt de status van verzuimdagen voor...
Verlof aanvragen
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Dit artikel gaat over het aanvragen van verlof door de medewerker. Op de pagina Vakantie aanvraag kunnen medewerkers vakantie of verlof aanvragen. Een ingediende verlofaanvraag komt ter goedkeuring bij de desbetreffende verlofmanager terecht. Nadat de aanvraag goedgekeurd is, worden de uren in het rooster en/of de urenregistratie vastgelegd. De pagina bestaat uit vier onderdelen: Vakantie aanvragen...
Verjaardagslijst
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Dit artikel gaat over de verjaardagslijst op medewerker niveau. Voor de verjaardagslijst met organisatiekeuze zie verjaardagslijst. Op deze pagina kunnen medewerkers de verjaardagen van hun collega’s terugvinden. Het overzicht kan -afhankelijk van de instellingen van de werkgever- bestaan uit verjaardagen per Organisatie, Regio of Afdeling.
Verzuimkaart en vakantiekaart
Laatst geüpdatet: 6 november 2025Dit artikel gaat over de vakantie- en verzuimkaart die inzichtelijk is voor medewerkers via het medewerker loket. Op deze pagina ziet de medewerker een grafische weergave van de virtuele kalender, met daarin symbolen welke verschillende verloftypen voorstellen. Het helpt de medewerker aan een duidelijk overzicht van het verlof en verzuim in het geselecteerde kalenderjaar. De verzuimkaart toont altijd...
Goedkeuren
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Dit artikel beschrijft het goedkeuren van een vakantieaanvraag. Wanneer een medewerker via de App een vakantieaanvraag invoert, dan ontvangt de ingestelde verlofmanager hiervan een notificatie. De verlofmanager moet nu in de backoffice inloggen om de verlofaanvraag goed te keuren. Navigeer naar pagina Vakantie goedkeuren; Filter op jouw afdeling; Selecteer de vakantieaanvraag; Controleer nog een keer...
Uren persoonsniveau
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Dit artikel gaat over urenregistratie op persoonsniveau. Voor urenregistratie op afdelingsniveau, zie urenregistratie. Op de pagina Urenregistratie binnen de context Persoon kun je de uren vastleggen voor één persoon. De standaardweergave bestaat uit zeven dagen vanaf de gekozen datum uit de kalender. De basis van urenregistratie op persoon is hetzelfde als bij urenregistratie op afdeling, maar er zijn twee verschillen:...
Uren fiatteren
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Dit artikel gaat over het goedkeuren/afkeuren (fiatteren) van ingevoerde urenregistratie. Het is mogelijk om een controle fase in te passen in het proces van de urenregistratie, dit middels fiatteren. Deze optie kan per organisatie ingeschakeld worden. Een overzicht van de openstaande diensten is terug te vinden onder het menu-item Regio-Prestatie. Overzicht te fiatteren uren Op...
Uren normen
Laatst geüpdatet: 26 februari 2024Deze pagina gaat over de verschillende urennormen in de software en hoe tijd-voor-tijd en overuren tot stand komen. Het systeem berekent TVT (overuren) voor een medewerker op één manier: URENREGISTRATIE – NORM = TVT Een urennorm is een rekenmethode voor het omzetten van contracturen per week naar uren per dag. Deze omrekening is nodig aangezien een maand niet uit...
Uitlezen registratie cockpit
Laatst geüpdatet: 9 juni 2022Het uitlezen van de registratie cockpit is een belangrijke handeling in het proces. Door het correct uitlezen van de registratie cockpit en de gepaste acties hierbij uit te voeren kun je er voor zorgen dat je altijd bij bent en deze in het groen staan. De registratie cockpit vindt je op de pagina Prestatie > Registratie...
TVT-uren
Laatst geüpdatet: 14 april 2026Dit artikel gaat over het rapport TVT-uren per persoon per maand. Voor uitleg over de berekening van tvt-uren verwijzen we je naar uren normen. Ook tref je daar een controlesheet aan waarin je zelf de tvt-uren kunt uitrekenen. Het rapport TVT-uren geeft de gebruiker inzicht in het saldo TVT-uren per maand. Begin: het beginsaldo is het eindsaldo...
Introductie Taken
Laatst geüpdatet: 3 november 2025Dit artikel gaat over de functionaliteit taken. Taken worden gegenereerd door signalen die afgaan. Er zijn bijvoorbeeld signalen waarop een actie gewenst is. Deze worden als taak aangemaakt in het systeem. Onderstaand wordt uitgelegd hoe je taken terug kan vinden, wijzigen en afhandelen. Medewerkers van afdelingen Personeelszaken, P&O en HRM hebben binnen het systeem toegang...
Snelinvoer supportaak
Laatst geüpdatet: 24 november 2025Deze gebruikershandleiding is bedoeld voor de support medewerkers van Staff die gebruik maken van de Snelinvoer Supporttaak. De snelinvoer supporttaak is ontworpen voor aanmelden van zogenaamde Support Calls. Dit zijn verzoeken of vragen die wij telefonisch of via de mail ontvangen en vervolgens hier vastleggen. Het vastleggen van deze inkomende calls is noodzakelijk voor het...
SMTP instellingen
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Deze handleiding gaat over het instellen van de SMTP Server voor uitgaande mail. Wanneer er foutmeldingen voorkomen bij het versturen van mail met als oorzaak dat Staff niet gemachtigd is om mail te versturen vanuit de mailserver kunnen de SMTP server instellingen in worden gericht binnen het systeem om er voor te zorgen dat...
Slaapdiensten
Laatst geüpdatet: 15 mei 2023In dit artikel zal worden omschreven welke mogelijkheid er in de software is om slaapdiensten te verwerken en hoe dit kan worden ingericht. Voorwaarden In de software is het mogelijk om slaapdiensten te verwerken in de urenregistratie en het rooster. Hier is één belangrijke voorwaarde aan gekoppeld; slaapdiensten dienen altijd hetzelfde aantal uur te betreffen....
Introductie Signalen
Laatst geüpdatet: 20 april 2026De software kan ingericht worden met geautomatiseerde signalen. Deze signalering kan in de vorm van een notificatie, e-mail of taak naar één of meer ontvangers verstuurd worden. Signalering Signalering bestaat uit 3 stappen: De trigger (voorwaarde) waarop het signaal moet afgaan; bijvoorbeeld x dagen voor einde contractdatum. Tekstueel samenvoegen van de mail/taak (op basis van...
Salarisstroken en jaaropgaven
Laatst geüpdatet: 9 juni 2022Dit artikel gaat over het downloaden van salarisstroken en jaaropgaven op medewerker niveau. Op deze pagina kan de medewerker zijn eigen salarisstroken en jaaropgaven downloaden. Afhankelijk van de werkwijze van de werkgever kunnen de salarisstroken naar de medewerker pagina geüpload worden. Voor automatisch plaatsen van salarisstroken kan de salarisadministratie het salaris-email adres gebruiken op de Dienstverband → Salaris pagina...
Salaris wijzigen
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit artikel gaat over de pagina Salarissen onder Dienstverband van een medewerker. Op deze pagina beheer je de salarisgegevens van een werknemer. De gegevens die je hier opslaat vormen de basis van de salarisadministratie en de kostprijsberekening binnen de software, ga nauwkeurig om met deze gegevens. Het scherm toont standaard de salarisgegevens welke bij het...
Salaris informatie
Laatst geüpdatet: 20 september 2022Dit artikel gaat over het indienen van een salariscommunicatie taak via de categorie Communicatie het werkgever loket. Deze functionaliteit is bedoeld voor de werkgever om berichten naar de salarisadministratie te sturen. De salarisadministrateur ontvangt een e-mail met de berichtdetails. Op de pagina Salaris communicatie kun je per werknemer een bericht invoeren waarbij de mogelijkheid bestaat een...
Sjablonen
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Dit artikel gaat over roostersjablonen. Voor het instellen van diensten zie diensten inrichten, voor informatie over het dienstrooster, zie dienstenrooster maken. Op de pagina Roosters → Diensten → Sjablonen kunnen de sjablonen ingesteld worden welke worden gebruikt in het maken van een dienstenrooster. Een roostersjabloon is een standaardinstelling voor het aantal te plannen diensten per weekdag. Op het scherm zien...
Naar de urenregistratie
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Wil je de uren uit het rooster overnemen naar de urenregistratie? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je altijd je urenregistratie snel gevuld! Pagina: Kopiëren op deze manier werkt vanaf alle rooster pagina’s die per afdeling te benaderen zijn. Algemene toelichting Je kan de urenregistratie vullen...
Regiokracht/Flexkracht
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Deze pagina beschrijft hoe het inroosteren van Regiokrachten binnen Staff werkt. De eerste twee paragrafen zullen uitleggen hoe de locatiemanagers regiokrachten kunnen aanvragen en hoe aanvragen ingetrokken kunnen worden. Hierna zal er een beschrijving volgen voor de regioplanner om de aangevraagde regiodiensten in te vullen. Ook zal er beschreven worden hoe de inrichting van de...
Personenrooster
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Let op! Onderstaande handleiding heeft nog een revisie nodig. Personenrooster per week Uitleg veel gebruikte functies Weekselectie: kies de gewenste roosterweek uit een lijst Rooster maken: klik op een veld om roosterdetails in te voeren Opslaan: sla het weekrooster op Dagopmerking: type een opmerking in voor deze dag Rooster kopiëren: kopieer dit weekrooster naar een...
Automatisch roosteren
Laatst geüpdatet: 2 juni 2026Dit artikel gaat over Automatisch Roosteren en de instellingen waarmee de software een dienstenrooster automatisch kan invullen Voor het gebruik van Automatisch roosteren zijn de volgende rollen belangrijk: ROO-A2: Automatisch Roosteren; deze rol geeft recht op het knopje Automatisch invullen ROO-A4: Roosterautomaat inrichter; deze rol geeft recht op de pagina Automaatinstellingen en de inrichter pagina...
Rolmatrix
Laatst geüpdatet: 4 maart 2026Dit artikel gaat over de pagina Rolmatrix en geeft een beschrijving hoe de matrix gebruikt kan worden. De Rolmatrix is een interactief overzicht van gebruikersaccounts en welke rechten/autorisatie deze hebben. Het is interactief omdat je zelf kunt aanvinken welke rechten de gebruiker mag hebben. Je start in het menu Beheer en navigeert naar pagina Gebruikers...
Registratie prestatie
Laatst geüpdatet: 15 juni 2022Dit artikel gaat over de prestatie van de registratie. Hier is in een overzicht duidelijk wat de prestatie van de registraties zijn. Het gaat hier om 3 registraties, namelijk: Omzet prestatie, Marge prestatie en Uren prestatie. Hieronder zie je een afbeelding van de pagina “Presatie registratie”. Het gaat in dit geval om het Prestatie overzicht...
Registratie cockpit
Laatst geüpdatet: 19 februari 2024Dit artikel gaat over de Registratie cockpit en de status-buttons op deze pagina. Hoe je de gegevens op deze pagina moet interpreteren en hoe de instellingen ervoor gedaan kunnen worden. Voor de registratie cockpit op regio-niveau word je verwezen naar het artikel Regio-prestatie. De Registratie cockpit geeft in één oogopslag de voortgang van de registraties weer binnen...
Regio-prestatie resultaat
Laatst geüpdatet: 5 oktober 2023Wil je in één oogopslag inzicht in de prestatie van meerdere locaties? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan inzien. Zo heb je binnen no-time inzage in al je locaties! Pagina: Regio-Prestatie → Resultaat → Standaard Algemene toelichting De regioprestatie Resultaat cockpit geeft je in één oogopslag inzicht in het...
Regio-prestatie omzet
Laatst geüpdatet: 15 juni 2022Deze pagina gaat over regio-prestatie omzet. Aanverwante pagina’s zijn te vinden onder: Regio-prestatie registratie Regio-prestatie resultaat Regio-prestatie AP Regio-prestatie Omzet is een pagina waarbinnen je inzicht krijgt in de omzetontwikkeling per administratie. De administraties zijn net als op de andere regio-prestatie pagina’s gegroepeerd in zogenaamde administratiegroepen. Op het scherm zie je binnen de opgevraagde...
Regio-prestatie
Laatst geüpdatet: 15 juni 2022Dit artikel gaat over de pagina Regio-prestatie registratie. Voor informatie over de regio-prestatie → resultaat pagina, zie regio-prestatie resultaat Voor informatie over de regio-prestatie → omzet pagina, zie regio-prestatie omzet Voor informatie over de regio-prestatie → arbeidsproductiviteit, zie regio-prestatie AP Op de pagina Registratie onder Regio-prestatie zien we in één overzicht de registratievoortgang van alle administraties binnen de gekozen administratiegroep. ...
Rechten
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Dit artikel gaat over de rechtenstructuur zoals deze binnen de software gehanteerd wordt.
Rechten Rapportage
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Dit artikel gaat over het rechten overzicht onder het menu Raadplegen.Hierin wordt beschreven hoe het overzicht werkt, de gebruikte terminologie en hoe de gepresenteerde gegevens geïnterpreteerd moeten worden. Gebruikersaccounts in Staff ontlenen autorisatie in het systeem door middel van rollen gekoppeld aan de gebruiker. Een rol kan recht geven op één of meerdere pagina’s, één...
Prestatiegroep
Laatst geüpdatet: 15 juni 2022Een prestatiegroep is binnen de software een verzamelnaam voor ingestelde opbrengsten versus kosten welke gebruikt worden voor de netto-resultaat berekening binnen de resultaat cockpit. De prestatiegroep bestaat uit: Omzetten uit kassagroepen Inkoop uit bestelgroepen Personeelskosten uit activiteiten en afdelingen Vaste kosten uit hoofdkostengroepen Op de pagina Prestatie → Instellingen kunnen prestatiegroepen toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden. Toevoegen...
Dienstverband wijzigen
Laatst geüpdatet: 9 december 2025Dit artikel is een praktijkvoorbeeld van het wijzigen van het dienstverband en de gevolgen voor de toekenning van verlofuren. Contract wijzigen In dit praktijkvoorbeeld leggen we uit wat de gevolgen zijn van een contract(uren) wijziging voor de opbouw verlofuren en welke acties je moet ondernemen om een contractwijziging correct door te voeren. In de software is het mogelijk...
Competenties
Laatst geüpdatet: 12 november 2025Deze pagina is bedoeld voor gebruikers van de module Plannen Expert. De gebruiker zal hierin de werkwijze van de drie verschillende facetten van het maken van een opdrachtenrooster terugvinden. Ook gaat deze handleiding in op het gebruik van vaardigheden en competenties binnen het opdrachtenrooster. Inrichting competenties Pagina: Inrichting → Tabellen → Competenties Classificatie Classificatie van...
Personeel budget instellingen
Laatst geüpdatet: 15 juni 2022Personeel budget wordt berekend aan de hand van een variabele of vaste target ten aanzien van de omzet. Het instellen vindt plaats binnen hetzelfde scherm als het instellen van de arbeidsproductiviteit. Hier geldt per budget APG: De omzetgroepen (omzetregistratie) Naar welke kassagroepen gekeken moet worden (omzetregistratie) Welke target(s) gehanteerd gaat worden Nieuwe budget APG toevoegen of wijzigen • Klik...
Personalia
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit artikel gaat over het wijzigen van personalia van een werknemer op de pagina Personalia → Stam. Op deze pagina worden de personalia van de werknemer beheerd. Gegevens als BSN nummer, namen, geboortedatum, nationaliteit worden hier vastgelegd. Ook is het mogelijk om op deze pagina documenten te uploaden welke relevant zijn voor de persoonlijke gegevens van...
Paginarechten
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Dit artikel gaat over paginarechten en inzagerechten over bepaalde pagina’s. De hier getoonde teksten zijn technisch van aard en bedoeld voor de gevorderde gebruiker. Aan iedere pagina in het systeem kunnen rollen gekoppeld worden welke recht geven op toegang tot deze specifieke pagina. Wanneer deze rollen ook toegevoegd worden aan een gebruikersaccount, dan heeft dit account recht...
Overgang organisatie
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit artikel gaat over het overzetten van een medewerker naar een andere organisatie. De onderstaande beschrijving is een functionaliteit binnen het Werkgever loket. Wanneer een medewerker een nieuw dienstverband krijgt binnen een andere organisatie dan betekent dit een wijziging van werkgever. Met andere woorden: de medewerker krijgt van een andere werkgever zijn loonstrookje. In de...
Openingsdagen
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Dit artikel gaat over het instellen van Openingsdagen voor de urenregistratie en omzetregistratie van een afdeling en/of kassagroep. Om inzicht te krijgen in de bijgewerkte status van de verschillende registraties bestaan er op elke Status pagina en op de pagina Registratie cockpit zogenaamde status buttons waarin met kleur (rood of groen) en waarden wordt aangeven wat de...
Omzetprognose
Laatst geüpdatet: 10 december 2025Deze pagina gaat over de functionaliteit omzetprognose. Omzetprognose is in de software voornamelijk een voorspellingstool waarin verwachte omzet vastgelegd kan worden. Aan de hand van deze voorspelling, kan er in combinatie met geroosterde uren een voorspelling van de arbeidsproductiviteit gemaakt worden. Dit help bij het plannen met behulp van afdelingstargets in het rooster en vooraf sturen op productiviteit...
Omzet dashboard
Laatst geüpdatet: 10 december 2025Dit artikel gaat over het Omzet Dashboard Het dashboard Omzet is er voor bedoeld om snel inzicht te krijgen in diverse kerngetallen binnen de omzetregistratie. Je krijgt via dit dashboard een grafische weergave van je gerealiseerde omzet tegenover het budget en de historische omzet een jaar terug. Ook kun je hier gegevens terugzien over de...
Notificaties
Laatst geüpdatet: 6 november 2025Dit artikel gaat over het persoonlijke notificatiecentrum in de Staff backoffice applicatie. Het notificatiecentrum in Staff is een onderdeel van de overige functionaliteiten in de Menu-balk. De functionaliteit is herkenbaar aan het icoon van een bel en is bedoeld om de gebruiker een indicatie te geven van nieuwe notificaties vanuit het systeem. Wanneer er nieuwe...
Nieuwsberichten
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit artikel gaat over het opstellen, plaatsen en beheer van nieuwsberichten op het zelfloket. De functionaliteit is toegankelijk vanaf het manager loket via de button Nieuws plaatsen. Op deze pagina kan de manager of leidinggevende een nieuwsbericht schrijven en plaatsen op het persoonlijke loket van de medewerker. Een nieuwsbericht bestaat in deze software uit een titel, intro tekst welke cursief onder de titel wordt weergegeven en een hoofdtekst die...
Uitzendkrachten
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit artikel gaat over de proceswizard toevoegen nieuwe uitzendkracht welke gestart kan worden vanaf het werkgeverloket. Het proces van het toevoegen van een nieuwe uitzendkracht is een verkorte versie van het toevoegen van een normale medewerker. De proceswizard bestaat uit één pagina en werd voorheen ook wel de snelinvoer genoemd. Je kunt gemakkelijk meer uitzendkrachten achter elkaar...
Nieuwe medewerker
Laatst geüpdatet: 10 maart 2026Nieuwe medewerker (snelle invoer) Tik boven in beeld op het toevoegen-icoon; Vul de linkerzijde van het formulier in om snel een medewerker/uitzendkracht toe te voegen; Opslaan. Wil je meer gegevens vooraf invullen, dan gebruik je de Uitgebreide invoer. Tik op de knop “Ja, graag uitgebreide invoer” om de wizard Nieuwe medewerker met alle opties te...
Nachttoeslag
Laatst geüpdatet: 22 december 2022Nachttoeslag “Medewerkers frontoffice in logiesverstrekkende bedrijven ontvangen vanaf 1 april 2013 nachttoeslag. Voorwaarde is dat de dienst aaneengesloten de uren tussen 00:00 en 06:00 uur omvat. De toeslag is 10% van het uurloon van de volledige nachtdienst, ook voor de uren voor 00:00 uur en na 06:00 uur. Als de werkgever al nachttoeslag betaalt dan...
Mijn Rooster
Laatst geüpdatet: 10 november 2025Dit artikel gaat over de roosterpagina voor de medewerker: mijn rooster. Voor het maken en publiceren van roosters, zie Soorten roosters. Op deze pagina kunnen medewerkers per week hun persoonlijke roosters opvragen, downloaden en printen. Ook het afdelingsrooster is voor de medewerker inzichtelijk. De pagina bestaat uit 3 onderdelen: Keuze instellingen: bovenin de pagina kan gekozen worden welke...
Medewerker loket
Laatst geüpdatet: 15 april 2025Dit artikel gaat over het Medewerker loket. Voor het werkgever loket en manager loket, bezoek werkgever loket en manager loket. Het medewerker loket is de centrale pagina welke medewerkers kunnen gebruiken om door de software te navigeren. Het loket is gekoppeld aan het persoonlijke account van de medewerker wat het koppelen van documenten zoals loonstroken en roosters mogelijk maakt. Ook...
Manager loket
Laatst geüpdatet: 15 april 2025Dit artikel gaat over het Manager loket. Voor het werkgever- en werknemerloket wordt verwezen naar werkgever loket en medewerker loket. Het manager loket is de centrale pagina voor een leidinggevende. De pagina verschaft directe koppelingen naar alle registraties in het systeem. Op het managerloket geven acht herkenbare afbeeldingen de categorieën aan. Naast de registraties kan men ook nieuwsberichten...
Leverancier toevoegen
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Dit artikel gaat over het toevoegen van leveranciers binnen de CRM-module. De hier opgeslagen leveranciers worden oa. gebruikt in de module Inkoopregistratie. Het toevoegen van een leverancier aan een klant of locatie doe je op de pagina Algemeen → Locaties en bestaat normaal gesproken uit één enkele stap mits de leverancier als relatie al in het systeem...
In- en uitklokken
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Dit artikel gaat over het in- en uitklokken binnen de klokken pagina’s en is voornamelijk bedoeld als handleiding voor de medewerker. Voor het verwerken van de klokregistraties zie Klokken: evaluatie en status. Het registreren van de kloktijden van een medewerker doe je in de module Klokken. Onderstaande beschrijving is een gedetailleerde handleiding van alle schermen die van toepassing zijn bij...
Klokken met een Datafox terminal (vingerscan)
Laatst geüpdatet: 17 november 2025”’‘Dit artikel gaat over het inklokken en uitklokken middels de Datafox vingerscan terminal type EVO 3.5 Pure. 🗎 Datafox vingerscan technische documentatie v1.1 Inrichting Staff Binnen Staff zijn er drie mogelijke bronnen voor de activiteit en afdeling welke gebruikt wordt bij een registratie. De afdeling/activiteit van de eerste roosterentry voor de persoon op de betreffende...
Inzoomen
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Dit artikel gaat over inzoomen binnen de urenregistratie. Voor het achterhalen van gedetailleerde informatie betreffende geregistreerde uren. Inzoomen is een functie die inzicht bied op alle aspecten van een registratie. In dit geval de urenregistratie, door middel van een interactief rapport. Dit is bedoeld om een direct overzicht te kunnen bieden op elk detail van de...
Open diensten (inschrijven)
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Dit artikel gaat over de functionaliteit Inschrijven op open roosterdiensten. Deze functionaliteit is optioneel. Deze functionaliteit bestaat uit het instellen van een roosterdienst waarop de medewerkers van de afdeling zich kunnen inschrijven. Dit wordt ook wel een “Open dienst” genoemd. Het is bedoeld om de roostermakers meer flexibiliteit te geven en tijd te besparen tijden...
Inrichting uren
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Dit artikel geeft een beschrijving van de stappen die je moet doorlopen om de urenregistratie in te richten en beschrijft de pagina’s onder menu-item Inrichting → Uren → Urenregistratie. Deze beschrijving is bedoeld voor geavanceerde gebruikers met minimaal inrichter BASIS recht. Activiteiten inrichten Op pagina: Inrichting → Uren → Urenregistratie → Activiteiten De activiteiten worden in...
Inkopen importeren (koppeling Sligro)
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Dit artikel gaat over het registreren van inkopen via een geautomatiseerde koppeling met het systeem van de Sligro. Sligro koppeling Dit is de koppeling tussen de Sligro (pakbonnen) en Staff (inkoop). De koppeling tussen de Sligro en Staff betreft het automatisch inlezen van pakbonnen binnen de inkoopmodule. De koppeling is vrij ver geautomatiseerd waardoor...
Inkoopruimte
Laatst geüpdatet: 9 april 2025Dit artikel gaat over de pagina Inkoopruimte. Voor het instellen van de Brutowinstmarge-groepen wordt u verwezen naar het artikel Brutowinstmarge → Instellingen. Deze pagina geeft de gebruiker informatie over de gerealiseerde inkoop versus de gerealiseerde omzet(prognose). In één overzicht zie je hoeveel ruimte er is om in te kopen, maar ook met welk bedrag de gestelde inkooptarget...
Introductie Inkoop
Laatst geüpdatet: 3 november 2025Dit artikel gaat over de module inkoop en geeft uitleg hoe de inkoopregistratie in zijn werk gaat. Op deze pagina krijg je uitgelegd hoe de module Inkopen werkt. Er wordt beschreven hoe de diverse pagina’s onder het menu-item Inkopen werken en waarvoor zij bedoeld zijn. Deze pagina zal uitgebreid ingaan op het Status scherm, de...
Inkoopgroep
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Onder een inkoopgroep verstaan we een hoofdcategorie op de pakbon. De categorieën kunnen verschillende BTW tarieven hebben en daarom is het koppelen van een grootboekrekening verplicht. Voor het definiëren van groetboekrekeningen verwijzen we naar de pagina Inrichting Omzetregistratie, onderdeel Grootboekrekeningen. Inkoopgroepen aanmaken Klik in het linker menu op Inrichting Navigeer naar tabblad ORS...
Inkoop budget (targets)
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Op deze pagina kun je per kassa- en omzetgroep Inkooptargets vastleggen. Ook kun je op deze pagina bestaande inkooptargets wijzigen of helemaal verwijderen. Nieuwe inkooptarget instellen 1. Klik op het icoon toevoegen 2. Vul alle invoervelden in 3. Opslaan Bestaande wijzigen 1. Klik op het inkooptarget 2....
HR Cockpit – Verloop
Laatst geüpdatet: 20 september 2022In dit artikel zal het gebruik van de HR Cockpit worden behandeld. Deze cockpit is te raadplegen door op organisatieniveau de cockpit te selecteren. Verloop Het gebruik van “Verloop” zal hier onder worden uitgelegd aan de hand van een voorbeeld. In dit voorbeeld is de geselecteerde periode 2019 Maand 1, voor 8 maanden terug....
Inrichting
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Deze handleiding gaat over het inrichten en instellingen van de module klokken. Voor de Klokmodule kan uitgebreide inklok-, uitklok- en afrondingslogica ingesteld worden. In dit artikel worden deze opties uitgelegd. Een beschrijving over het goedkeuren van klokregistraties vind je hier Klokken: status en evaluatie. En in artikel Uren Evaluatie. Rekenregels voor het verwerken van kloktijden...
Reiskosten
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Deze pagina legt uit hoe je extra reiskosten aan een medewerker kunt toewijzen. Het kan voorkomen dat een medewerker tijdelijk bij andere locaties of afdelingen werkzaam is. Afhankelijk van de afstand die de medewerker moet reizen, kunnen extra vergoedingen en toeslagen van toepassing zijn. Dit is een toevoeging op de standaard reiskostenvergoeding. Binnen het salarisgegevensbestand...
Gratis Maaltijd
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit artikel gaat over de registratie van de gratis maaltijden die personeelsleden ontvangen. Gratis maaltijd registratie instellen Om gebruik te maken van de gratis warme maaltijdregistratie volg je de volgende stappen; Zoek de medewerker op bij wie je de toeslag in wilt stellen Navigeer naar de pagina Algemeen → Dienstverband → Salarissen...
Gemiddelde besteding
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Het rapport Gemiddelde besteding is te raadplegen op de pagina Omzet > Registratie > Rapporten > Gemiddelde besteding. Dit rapport toont de gemiddelde besteding op basis van de aantallen en de gekoppelde verantwoording. Het uitdraaien van het rapport Kies een start- en einddatum of een voorgedefinieerde periode Filter op kassa(groep), indien dit veld wordt leeg gelaten krijg je...
Gebruiker overnemen
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Deze pagina gaat over het overnemen van een gebruiker. Het overnemen van een gebruiker zorgt er voor dat je alles ziet vanuit het perspectief van de overgenomen gebruiker. Dit wordt voornamelijk gebruikt voor het controleren van de omgeving van een medewerker, en of deze alle functionaliteiten bevat die van toepassing zijn voor de desbetreffende medewerker....
Functie wijzigen
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit artikel gaat over het wijzigen van functie gegevensbestanden op de pagina Dienstverband → Functies. Op de pagina Dienstverband → Functies (binnen de context Persoon) worden de functies van de medewerker opgeslagen en beheerd. Per dienstverband worden de functie gegevensbestanden getoond. Standaard bestaat de weergave uit functies binnen het actuele dienstverband. Voor weergave van functies in...
Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Om in de U4-export Looncomponenten ook feestdagen mee te laten komen moeten de volgende handelingen worden verricht; Navigeer naar Inrichting > Uren > Urenregistratie > Activiteiten Klik op het gele plusje om een nieuwe activiteit toe te voegen Voeg hier de volgende gegevens in Naam: Looncomponent feestdagentoeslag Looncode: 103121 Afkorting: LC_FEE Omschrijving: Looncomponent feestdagentoeslag Geldigheid...
Factureren
Laatst geüpdatet: 15 mei 2023Dit artikel beschrijft de functionaliteit van invoer van Debiteuren voor facturatie die wordt gebruikt als betaalwijze/verantwoording in de omzetregistratie. Wanneer gebruik je dit? Invoer van de betaalwijze Debiteuren voor facturatie gebruik je om bonnetjes -die op rekening op de kassa zijn aangeslagen- in de App Facturatie aan de klant/relatie te factureren. Naast dat het...
Facturen
Laatst geüpdatet: 18 mei 2026Dit artikel gaat over het beheren van reeds opgestelde facturen in de facturatiemodule. Voor informatie over het opstellen van een factuur zie factureren. Op deze pagina kun je de eerder samengestelde facturen inzien, bewerken en versturen naar jouw contactpersonen. In het bovenste gedeelte van de pagina kun je per kassagroep en periode de facturen opvragen. Een...
Facturatie inrichting en configuratie
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Op deze pagina wordt de configuratie en inrichting beschreven van de software alvorens je gebruik kunt maken van de module facturatie. De beschrijving is bedoeld voor gebruikers met facturatie inrichter toegang. Per kassa stellen je in dat “Debiteuren voor facturatie” is ingeschakeld voor invoer binnen de registratiepagina van omzet. Kassa instellingen Deze instelling...
Externe doorleveringen
Laatst geüpdatet: 20 juni 2022Dit artikel gaat over het invoeren van externe doorleveringen. Een externe doorlevering kan binnen het systeem worden omschreven als dat een locatie bepaalde producten overdraagt aan een andere locatie. In dit artikel wordt omschreven hoe beide locaties dit in het systeem juist kunnen verwerken om zo hun inkopen juist te registreren. Externe doorleveringen Om...
Excel bestanden
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Dit artikel gaat over een instelling in Excel die het weergeven van gedownloade Excel bestanden van internet beperkt in sommige oudere vormen van Excel. Probleem Wanneer je dubbelklikt op een pictogram of de naam van een Microsoft Excel-werkmap, wordt Excel wel gestart, maar verschijnt er een leeg scherm daar waar je verwacht dat het bestand...
Standaard documenten
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Documenten welke standaard inzichtelijk zijn voor medewerkers Een standaard medewerker kan in het systeem bij de persoonlijke pagina’s Salarisstroken en Contracten & Afspraken. Op deze pagina’s zijn de volgende documenttypes inzichtelijk; Salarisstroken (Persoonlijk) Pensioenbrief Jaaropgave Salarisstrook Salarisinhoudingen Contracten & Afspraken (Persoonlijk) Functioneringsgesprek Polis Beoordeling Waarschuwing Contract beeindiging document Contract dienstverband Medewerker SHOP document Functioneringsgesprek Administratieve &...
Documenten uploaden
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit artikel gaat over het uploaden van documenten. Documenten Uploaden Nieuwe menu: Personeel → Bestanden → Invoeren bestanden → Uploaden medewerker bestanden Oude menu: Medewerker → Algemeen → Bestanden medewerker → Uploaden medewerker bestanden Je sleept de desbetreffende bestanden naar de drop-box met de tekst “Sleep hier uw bestanden om te uploaden…“. Vervolgens selecteer je...
Dienstenrooster
Laatst geüpdatet: 4 december 2025Dit artikel gaat over de ‘diensten-roosteren’ functionaliteit. In dit artikel wordt stap voor stap elk aspect van het diensten-roosteren uitgelegd, van de voorbereiding tot het daadwerkelijk vullen van het rooster. Diensten inrichten De eerste stap om te beginnen met roosteren is om er voor te zorgen dat er diensten zijn ingericht. Dit doe je op...
Diensten inrichten
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Dit artikel gaat over het dienstenbeheer op de pagina Inrichting → Uren → Roosteren → Diensten. Op deze pagina kunnen diensten toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden. Diensten betekenen in deze software een standaard urenindeling welke gebruikt worden binnen het rooster maken, dienstenrooster en roostersjabloon. Het instellen van een dienst heeft veel overeenkomsten met het invoeren van uren in de urenregistratie. Het grote verschil is dat we bij...
Dag naar uren
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Om een zo kloppend mogelijk beeld te krijgen van de daadwerkelijke personeelskosten nemen we in deze personeelskosten ook de reiskosten mee. Dit is helaas niet één op één over te nemen in de personeelskostenoverzichten aangezien we deze per dag instellen, terwijl we overal standaard werken met uurkosten per medewerker. Het veld Dag naar uren omrekening % op...
Uren consultancy
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Deze gebruikershandleiding is bedoeld voor gebruikers die gebruik maken van de consultancy urenregistratie. Hierdoor is het mogelijk om uren op taken en projecten te registreren zonder dat deze in de normale urenregistratie (voor verloning) meelopen. Via een taak Pagina: (Taak) Algemeen > Taak Stam Dit is het overzicht van een individuele taak, hierop zie je...
Connexie export
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Dit artikel gaat over het exporten van geregistreerde uren in het systeem naar Connexie . Connexie payroll is een professioneel en onafhankelijk payrollbedrijf. Uren naar Connexie exporteren Om de uren naar Connexie te exporten dien je naar de volgende pagina te navigeren Organisatie → Aan-afwezigheid → Uren → Exports → Connexie → Export =>Connexie . ...
Budget Jaarverdeling
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Budget verdelen over een periode Selecteer de hoofdkostengroep en het jaar Klik op de knop “Genereer het rapport” Type de te verdelen kosten in Vink de weekdagen aan/uit Vink de maanden aan/uit Geef per inkoopgroep de verdeling op (procenten) Klik op “Start verdeling” Verdelen a.d.h.v. scenario’s Toevoegen van scenario’s doe...
Instellingen
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit artikel gaat over brutowinstmarge instellingen. Voor het instellen van samengestelde targets kijk onder bruto winst marge. ❗ Dit artikel is verouderd, bezoek onderstaand artikel voor de meest recente handleiding: Bruto winst marge De pagina brutowinstmarge instellingen toont de configuratiemogelijkheden voor brutowinstmarge rapportage. Brutowinstmargegroepen kunnen hier nieuw ingevoerd, gewijzigd, verwijderd en gekopieerd worden. Nieuwe groep...
Adressenlijst
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Dit artikel gaat over het raadplegen rapport: Adressenlijst Adressenlijst raadplegen Om deze rapportage op te kunnen vragen dien je allereerst over de functionaliteit raadplegen in het linker menu te beschikken. Vervolgens kies je hier voor de rapportage: Adressenlijst en kies je vervolgens voor de juiste organisatorische eenheid.
Adres aanpassen
Laatst geüpdatet: 6 november 2025Dit artikel gaat over het beheer van het adres van een persoon. Deze pagina is voor medewerkers toegankelijk via het medewerker loket. Op deze pagina kan het adres van een medewerker toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden. De pagina is standaard voor P&O medewerkers toegankelijk. Afhankelijk van de werkwijze van de werkgever hebben normale medewerkers ook toegang. Het wijzigen...
Personenrooster 4w.
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Dit artikel gaat over het maken van het 4-Weken rooster, voor andere wijzen van roosteren kunt u de artikelen roosteren en dienstenrooster raadplegen. Het 4-weken rooster is een uitgebreide variant van het weekrooster. In één scherm kan er vier weken vooruit geroosterd worden. Een bijzondere toevoeging is de integratie met diensten en roostersjablonen, hierdoor is het mogelijk om te roosteren vanuit de dienst. Een...