Dit artikel gaat over het paneel Salarissen binnen het Dienstverband van een medewerker.

In dit paneel beheer je de salarisgegevens van een werknemer. Als je Staff gebruikt als primair HR systeem en als bron van de salarisadministratie, zijn de gegevens die je hier opslaat cruciaal voor de verloning. Indien je Staff niet als primair HR systeem gebruikt, dan zijn de gegevens die je hier opslaat relevant voor berekening van de kostprijs van medewerkers die gebruikt worden teneinde van KPI’s in roosters en managementrapportages.

Het scherm toont standaard de salarisgegevens welke bij het actuele dienstverband van de werknemer behoren. Middels het vinkje “toon geschiedenis” kunnen ook historische salarisrecords weergegeven worden. Bij het instellen van een salarisgegevensbestand zijn er een aantal invoervelden verplicht, dit zijn:

• Bruto salaris (zoals vermeld op de loonstrook)
• Periode (uurloon, maand, 4 weken, dag)
• Loonheffing korting (ja/nee)
• Vakantiegeldopbouw (opbouwen, direct uitkeren, incl. bruto loon, nvt.)
• Vakantiedagenopbouw
• Begindatum

💡Op deze pagina wordt ook het systeem e-mailadres weergegeven. Dit is een uniek systeem e-mail adres waar je PDF bijlagen naartoe kunt mailen. Deze bijlagen worden dan in het gedeelde dossier van deze medewerker geplaatst.

Rechten #

Het inzien en bewerken van salarisgegevens is aan bijzonder verhoogd recht gekoppeld, niet iedereen mag hier zomaar bij kunnen. Alleen gebruikersgroepen met één of meer van deze (standaard) rollen hebben toegang tot salarissen.

• ..F01: P & O Medewerker
• ..F01: P & O Medewerker (ORGANISATIE)
• ..R4: Afdeling manager (+SALARIS)
• ..R6: Organisatie manager
• F03: Accountmanager
• F06: Salarismanager
• SAL+: Salaris wijzigen
• Dienstverband: Salaris kijker
• Dienstverband: Stamgegevens dienstverband (bewerken)
• Dienstverband: Stamgegevens dienstverband (lezen)

‼️Let op:  de gegevens op deze pagina kunnen een direct verband hebben met de salarisverwerking van de werknemer. Ook worden de gegevens gebruikt in de kostprijsberekening. Deze kostprijzen worden gebruikt in diverse rapportages en cockpits. Ga nauwkeurig om met jouw recht om hier zaken te wijzigen.

Op het scherm #

Je navigeert naar het salaris van een medewerker via het menu Dienstverband > Overzicht en vervolgens klik je op een medewerker. Je komt op deze manier op pagina Stamgegevens dienstverband terecht. In het paneel Salarissen zie je de salarisrecords van deze medewerker.

Salarisrecord toevoegen #

Klik op de Toevoegen-knop onderaan de tabel, er zal onderstaand formulier uitvouwen om in te vullen.

💡Als je Staff gebruikt als primair HR systeem en als het dienst als bron van jouw salarisadministratie, dan kunnen alle velden relevant zijn. Neem contact op met jouw salarisadministratie als je onzeker bent over welke gegevens zij nodig hebben om een verloning te draaien.

💡Als je Staff alleen gebruikt als Planning/Management tool, dan zijn alleen velden Bruto salaris, Onkosten, Reiskosten en overige vergoedingen relevant voor de berekening van de kostprijs van de medewerker.

Terminologie #

Salarisgegevens #

Bruto salaris	bruto salaris op de salarisstrook
Periode	bruto salarisperiode maand, uur, 4 weken, dag
Min. salaris bij functie	gelden alleen wanneer functiegroepen zijn ingericht
Max. salaris bij functie	idem
Salarisgroep	gelden alleen wanneer er een loonhuis is ingericht
Functiejaren	idem
Salaris bij	idem
Loonheffingkorting	ja of nee
Studentenregeling	icm. met loonheffingkorting van toepassing bij seizoenswerk studenten
Recht op vakantiegeld	ja of nee

FT-maandloon #

Het fulltime maandloon wordt door het systeem automatisch berekend wanneer je het brutoloon en de periode ingevoerd hebt. De berekening van het FT-maandloon is afhankelijk van de de gekozen salarisperiode en de CAO rekenregels gekoppeld aan het geldende contract van de medewerker.

Bijvoorbeeld: Medewerker Linsey is een oproepkracht met een 0-uren contract volgens de Horeca(KHN) CAO. Haar brutoloon is ingevoerd op €15,49 per uur. Het systeem rekent het FT-maandloon in dit geval als volgt uit:

1. Bereken het aantal weken per maand: 52,14 weken per jaar / 12 maanden per jaar = 4,345
2. Bereken het aantal uren per maand: 4,345 weken per maand * 38,00 uren per week = 165,11
3. Bereken het FT-maandbedrag: 165,11 uren per maand * 15,49 euro per uur = € 2.557,55

In dit voorbeeld wordt gerekend met de default 38,00 uren per week uit CAO rekenregels omdat het een 0 uren contract betreft. Als het aantal contracturen per week wel bekend zou zijn, dan wordt die waarde gebruikt.

Salariscomponenten #

Vakantiegeldopbouw	wijze van verrekenen vakantiegeld**
Vakantiedagenopbouw	wijze van verrekenen vakantiedagen**
Pensioendeelnamn	collectief, eigen deelname, alternatief of geen pensioen
Levensloopbijdrage WG	instelling t.b.v. de levensloopregeling werkgever
Levensloopbijdrage WN	instelling t.b.v. de levensloopregeling werknemer
Spaarloonbedrag	indien van toepassing en periodekeuze
Toeslag	algemene toeslag (bruto/netto)
Onkostenvergoeding	bruto/netto en periode
Reiskostenvergoeding	bruto/netto en periode
Zondagtoeslag	ja/nee
Personeelsvereniging	ja/nee

Indien gewenst zijn er nog 3 vrije velden beschikbaar voor extra salariscomponenten.

 

 

Auto van de zaak #

Het salariscomponent Auto van de zaak kan hier opgeslagen worden. Men vinkt aan dat er een auto van de zaak is, of er bijtelling van toepassing is en de bijdrage van de werknemer. Eventuele details over de auto kan men opslaan op de instellingen pagina van Artikelen.

Overige salariscomponenten #

Bijdrage kinderopvang	bijdrage van werkgever
Inhouding warme maaltijd	vaste inhouding per werknemer
Inhouding broodmaaltijd	vaste inhouding per werknemer
13e maand	ja/nee

Additionele interne kosten #

De gegevens opgeslagen onder Additionele interne kosten per uur… zijn niet van toepassing op de salarisstrook, noch worden deze gegevens verwerkt door de administratie. Het is een extra kostenopslag per uur ten behoeve van de integrale kostprijs welke gebruikt wordt in de rapportages zoals de arbeidsproductiviteit cockpit.

Veelgestelde vragen #