Salarissen – Salaris wijzigen

Dit artikel gaat over de pagina Salarissen onder Dienstverband van een medewerker.

Op deze pagina beheer je de salarisgegevens van een werknemer. De gegevens die je hier opslaat vormen de basis van de salarisadministratie en de kostprijsberekening binnen de software, ga nauwkeurig om met deze gegevens.

Het scherm toont standaard de salarisgegevens welke bij het actuele dienstverband van de werknemer behoren. Middels het vinkje “toon geschiedenis” kunnen ook historische salarisrecords weergegeven worden. Bij het instellen van een salarisgegevensbestand zijn er een aantal invoervelden verplicht, dit zijn:

  • Bruto salaris (zoals vermeld op de loonstrook)
  • Periode (uurloon, maand, 4 weken, dag)
  • Loonheffing korting (ja/nee)
  • Vakantiegeldopbouw (opbouwen, direct uitkeren, incl. bruto loon, nvt.)
  • Vakantiedagenopbouw
  • Begindatum

 

Op deze pagina wordt ook het salarisstrook e-mail adres vastgelegd. Dit e-mail adres is de ontvanger voor het automatisch uploaden van salarisstroken naar het loket van de medewerker.

Let op: de gegevens op deze pagina kunnen een direct verband hebben met de salarisverwerking van de werknemer. Ook worden de gegevens gebruikt in de kostprijsberekening. Deze kostprijzen worden gebruikt in diverse rapportages en cockpits. Een wijziging van een gegevensbestand.

 

Op het scherm #

 

Het overzicht scherm ziet er als volgt uit:

 

 

 

  1. Het actuele dienstverband (vink aan toon geschiedenis om ook oude dienstverbanden weer te geven)
  2. Salarisstrook e-mail adres
  3. Salarisgegevens bestanden behorende bij het geselecteerde dienstverband
  4. Notities en opmerkingen

 

 

Handleiding salaris-record toevoegen #

 

Op deze pagina is het mogelijk om nieuwe salaris-records aan te maken. De werkwijze is als volgt:

 

 

 

  1. Klik op het nieuw salaris-record icoon (gele plus)
  2. Voer in ieder geval de verplichte velden in (hier blauw gekaderd)
  3. Geef de begindatum in
  4. Opslaan

 

Terminologie #

Salarisgegevens #

 

 

Bruto salaris bruto salaris op de salarisstrook
Periode bruto salarisperiode maand, uur, 4 weken, dag
Min. salaris bij functie gelden alleen wanneer functiegroepen zijn ingericht
Max. salaris bij functie idem
Salarisgroep gelden alleen wanneer er een loonhuis is ingericht
Functiejaren idem
Salaris bij idem
Loonheffingkorting ja of nee
Studentenregeling icm. met loonheffingkorting van toepassing bij seizoenswerk studenten
Recht op vakantiegeld ja of nee

FT-maandloon #

Het fulltime maandloon wordt door het systeem automatisch berekend wanneer je het brutoloon en de periode ingevoerd hebt. De berekening van het FT-maandloon is afhankelijk van de de gekozen salarisperiode en de CAO rekenregels gekoppeld aan het geldende contract van de medewerker.

Bijvoorbeeld: Medewerker Linsey is een oproepkracht met een 0-uren contract volgens de Horeca(KHN) CAO. Haar brutoloon is ingevoerd op €15,49 per uur. Het systeem rekent het FT-maandloon in dit geval als volgt uit:

  1. Bereken het aantal weken per maand: 52,14 weken per jaar / 12 maanden per jaar = 4,345
  2. Bereken het aantal uren per maand: 4,345 weken per maand * 38,00 uren per week = 165,11
  3. Bereken het FT-maandbedrag: 165,11 uren per maand * 15,49 euro per uur = € 2.557,55

In dit voorbeeld wordt gerekend met de default 38,00 uren per week uit CAO rekenregels omdat het een 0 uren contract betreft. Als het aantal contracturen per week wel bekend zou zijn, dan wordt die waarde gebruikt.

Salariscomponenten #

 

 

Vakantiegeldopbouw wijze van verrekenen vakantiegeld**
Vakantiedagenopbouw wijze van verrekenen vakantiedagen**
Pensioendeelnamn collectief, eigen deelname, alternatief of geen pensioen
Levensloopbijdrage WG instelling t.b.v. de levensloopregeling werkgever
Levensloopbijdrage WN instelling t.b.v. de levensloopregeling werknemer
Spaarloonbedrag indien van toepassing en periodekeuze
Toeslag algemene toeslag (bruto/netto)
Onkostenvergoeding bruto/netto en periode
Reiskostenvergoeding bruto/netto en periode
Zondagtoeslag ja/nee
Personeelsvereniging ja/nee

Indien gewenst zijn er nog 3 vrije velden beschikbaar voor extra salariscomponenten.

 

 

** Er bestaan vier selectie-opties voor het verrekenen van vakantiedagen en vakantiegeld:

Opbouwen de uren/gelden worden opgebouwd tot eenmalig periodiek uitkeren (standaard jaarlijks)
Direct uitkeren uitkeren per verloningsperiode, de uren/gelden zijn niet in het bruto loon inbegrepen
Inclusief bruto loon per veloningsperiode uitkeren, uren/gelden zijn in het bruto loon inbegrepen
Niet van toepassing geen uren/gelden

 

Auto van de zaak #

 

Het salariscomponent Auto van de zaak kan hier opgeslagen worden. Men vinkt aan dat er een auto van de zaak is, of er bijtelling van toepassing is en de bijdrage van de werknemer. Eventuele details over de auto kan men opslaan op de instellingen pagina van Artikelen.

 

Overige salariscomponenten #

 

 

 

 

Bijdrage kinderopvang bijdrage van werkgever
Inhouding warme maaltijd vaste inhouding per werknemer
Inhouding broodmaaltijd vaste inhouding per werknemer
13e maand ja/nee

Additionele interne kosten #

 

De gegevens opgeslagen onder Additionele interne kosten per uur… zijn niet van toepassing op de salarisstrook, noch worden deze gegevens verwerkt door de administratie. Het is een extra kostenopslag per uur ten behoeve van de integrale kostprijs welke gebruikt wordt in de rapportages zoals de arbeidsproductiviteit cockpit.