staff
Evenementen
Laatst geüpdatet: 14 april 2026Dit artikel gaat over de functionaliteit: Evenementen. Evenementen Importeren/Exporteren Met de importfunctie in Staff kun je eenvoudig meerdere evenementen en diensten tegelijk toevoegen. Dit gebeurt met behulp van een Excel-importbestand dat je vanuit het systeem kunt downloaden en invullen. Ga naar: Planning en uren > Evenementen > Invoeren / bewerken > Exporteren Importeren Op...
Mijn support
Laatst geüpdatet: 5 maart 2026Deze handleiding is bedoeld voor klanten van Staff Support die gebruik maken van de Mijn Support-pagina. Via de Mijn Support-pagina kun je eenvoudig en snel een supportvraag indienen, zonder te hoeven bellen of een e-mail te sturen. Je dient je vraag direct in vanuit het systeem, stuurt indien nodig bijlages mee en houdt de status...
Dienst extern uitvragen
Laatst geüpdatet: 4 december 2025Een dienst extern uitvragen (Temper) Deze functionaliteit gebruik je wanneer je een dienst uit het Dienstenrooster niet met eigen personeel gevuld krijgt. Je kunt hiermee een dienst op een extern platform plaatsen (Temper), zodat de daarbij aangesloten flexkrachten en freelancers zich kunnen aanmelden voor jouw dienst. Het systeem heeft een integratie met Temper waarmee je...
Koppeling: Temper
Laatst geüpdatet: 10 november 2025Introductie Flexibel opschalen zonder administratieve rompslomp? Met de koppeling tussen Staff Support en Temper regel je alles direct vanuit Staff Support. Hoe werkt het? In de Staff Support-interface kies je per shift of je die wilt invullen met een vaste medewerker of een flexibele kracht via Temper. Kies je voor een flexibele professional, dan...
Digitaal Ondertekenen
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Bestand uploaden en digitaal ondertekenen Deze handleiding biedt een eenvoudig proces voor het samenvoegen en digitaal ondertekenen van documenten. Het vereenvoudigt de stappen en zorgt ervoor dat gebruikers efficiënt belangrijke documenten, zoals arbeidsovereenkomsten, kunnen aanmaken en ondertekenen. Door deze handleiding te volgen, kunnen gebruikers hun workflow verbeteren, tijd besparen en een duidelijk overzicht behouden van...
Activiteiten legenda
Laatst geüpdatet: 13 november 2025💡 Note: Op deze pagina vind je een overzicht van de improductieve activiteiten. Deze activiteiten zijn standaard in het systeem aanwezig. De productieve activiteiten kunnen per organisatie verschillen, daarom staan die hier niet vermeld. Wil je weten welke productieve activiteiten er in jouw omgeving zijn en wat ze betekenen? Dan kan de urenbeheerder van jouw...
Signaal sjabloon aanpassen
Laatst geüpdatet: 8 december 2025In dit artikel lichten we toe hoe je zelf het sjabloon van een eigen (klant specifiek) signaal aan kan passen. Pagina: Beheer > Signaleringen > Items Algemene toelichting Extra informatie Het is alleen mogelijk om sjablonen van signalen die zijn ingericht voor jou als klant, zelf aan te passen. Sjablonen voor algemene signalen...
Verjaardag signaal
Laatst geüpdatet: 24 november 2025In dit artikel lichten we toe hoe signalen zoals het verjaardag-signaal af gaat naar de leidinggevende van een medewerker. Heeft betrekking op de App: Signalen Algemene toelichting Er zijn diverse signalen beschikbaar die af gaan naar een leidinggevende. De verjaardag notificatie is er hier een van. Bij signalen kan worden ingesteld dat deze af gaat...
Introductie Mobiliteit
Laatst geüpdatet: 3 november 2025Huidige wet- en regelgeving vragen nog meer registratie van de werkgever. De rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) is actueel en uiteindelijk zal dit een belangrijke factor worden bij het plannen. Tegelijkertijd biedt de kilometerregistratie bij uitstek dé voeding voor declaraties én facturatie. Wij helpen je niet alleen door je mobiliteit inzichtelijk te maken, maar vooral ook...
Overzicht Verzuim
Laatst geüpdatet: 6 november 2025Wil je snel inzicht in het verzuim van jouw medewerkers? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je deze informatie snel en gemakkelijk kan raadplegen. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste veranderingen! Heeft betrekking op de App: Verzuim Pagina: Verzuim > Overzicht verzuim Hoe werkt het? In dit overzicht...
Loonhuis invoeren
Laatst geüpdatet: 8 december 2023Wil je ook makkelijker de salarissen van jouw medewerkers beheren o.b.v. schalen? In dit artikel lichten we toe hoe dit werkt en waar je dit kan implementeren. Zo heb je binnen no-time jouw personeelsbestand op orde! Pagina: Inrichting > Tabellen > Loonhuis Algemene toelichting Het invoeren van een loonhuis maakt het gemakkelijk om bij het...
Toekomstige medewerkers invoeren Nmbrs
Laatst geüpdatet: 8 december 2023Komt er binnenkort een medewerker in dienst en wil je deze nu alvast in Nmbrs en in Staff zetten? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit moet doen. Zo is jouw personeelsbestand in Staff altijd up-to-date! Algemene toelichting Staff heeft een koppeling met Nmbrs om personeel op te halen. Standaard levert...
CAO rekenregels
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Wil je meer weten over hoe de standaard cao rekenregels tot stand komen? In dit artikel lichten we toe waar deze voor zijn en hoe deze werken. Zo weet je precies welke je moet kiezen en of je wellicht op maat rekenregels wil hanteren! Menu-item: Organisatie > Instellingen > CAO Algemene toelichting In Staff is...
Exporteren gegevens
Laatst geüpdatet: 24 november 2025Wil je jouw data (ook) lokaal opslaan? In dit artikel lichten we toe waar je de nodige exports kan vinden en hoe je deze kan gebruiken. Zo heb je altijd toegang tot jouw data. Heeft betrekking op: Alle apps Algemene toelichting Voor het maken van een lokale backup van alle invoer in Staff kan je per...
Aanmaken sjablonen
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Besteedt je veel tijd aan het handmatig opstellen van documenten zoals contracten? In dit artikel lichten we toe hoe je een sjabloon kan inrichten om mee te mergen. Zo stel je o.b.v. de invoer in het systeem automatisch in een paar klikken een document op. Zo heb je altijd binnen no-time een bestand in een...
Nmbrs account aanmaken voor koppeling met Staff
Laatst geüpdatet: 29 april 2024Wil je een account aanmaken in Nmbrs voor de koppeling met Staff maar weet je niet hoe? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan uitvoeren. Zo hebben we de koppeling in no-time gezamenlijk opgestart! Pagina: N.V.T. Visuele toelichting Om een account aan te maken kan je meeklikken met de visuele...
Wachtwoordbeleid
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Wil je jouw organisatie van extra inlog-beveiliging voorzien? In dit artikel lichten we toe hoe je een wachtwoordbeleid kan toepassen. Zo zijn de accounts binnen jouw organisatie extra beveiligd! Pagina: Inrichting > Gebruikers > Wachtwoordbeleid Wat is een wachtwoordbeleid? Een wachtwoordbeleid is een verzameling instellingen die bepalen hoe een wachtwoord moet worden opgesteld om op...
Instellingen
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Dit artikel beschrijft de instellingen die je kunt doen voor App Uren. Deze pagina is nieuw toegevoegd in versie 2023.03 en bevat momenteel de instellingen voor het Automatisch fiatteren en sluiten van geregistreerde uren. Pagina: Uren > Instellingen Automatisch fiatteren en sluiten Deze instelling gebruik je wanneer je geregistreerde uren automatisch door het systeem wil...
Scrollen uitschakelen
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Gebruik jij de Chrome browser en scrolt jouw hele pagina van boven naar beneden nadat je een wijziging opslaat in het systeem? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je deze instelling aan kan passen in Chrome. Zo scrolt je pagina niet meer bij opslaan en verversen waardoor je weer rustiger naar je...
Aanmaken conceptfactuur obv factuurregels
Laatst geüpdatet: 6 april 2023Wil je een factuur kunnen sturen op basis van verschillende vormen van invoer? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo maak je in een handomdraai facturen op basis van debiteuren bonnen, taken, abonnementen, artikelen, uren en zelfs vrij in te voeren regels! Algemene toelichting Dit functioneel ontwerp beschrijft...
Lage WW-Premie
Laatst geüpdatet: 13 maart 2023Wil je weten hoe je om kan gaan met een lage WW-Premie binnen Staff? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan toepassen. Zo zijn de contracten van jouw medewerkers altijd goed up-to-date! Pagina: Algemeen > Dienstverband > Contracten Algemene toelichting Het vinkje Lage WW-premie is bedoeld om de lage WW-premie...
Activiteit toevoegen
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Heb je een nieuwe activiteit toegevoegd wil je dat die geregistreerde uren in de APG telling mee loopt? In dit artikel lichten we toe hoe je dit binnen enkele minuten kan faciliteren. Zo heb je zelf de inrichting van de arbeidsproductiviteit in de hand! Pagina: Prestatie → Productiviteit → Instellingen Activiteit toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen...
Logo
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Wil je het logo van jouw bedrijf in de software weergeven? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan aanpassen. Zo roep je in de software herkenning op bij jouw medewerkers! Pagina: Beheer > Vormgeving > Logo Rol: Vormgeving: Logo Algemene toelichting Het weergeven van het logo van jouw eigen bedrijf...
Gebruikers aanmaken
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Lukt het niet om een gebruiker aan te maken? In dit artikel lichten we toe wat de mogelijke oorzaken zijn en hoe je dit op kan lossen. Zo ben je snel weer aan het werk! Algemene toelichting Heb je de stappen uit Achteraf gebruikers aanmaken doorgelopen, maar kan je de medewerker niet in de lijst...
Achteraf gebruikers aanmaken
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Heeft een al bestaand persoon nog geen gebruikersaccount? In dit artikel lichten we toe hoe je achteraf alsnog een gebruikersaccount aan kan maken. Zo heeft jouw personeel altijd inzage in hun eigen data. Pagina: Inrichting > Gebruikers > Batch gebruikers Algemene toelichting Tijden het invoeren van een personeelslid krijg je direct de optie om een...
Uitbetalen TVT
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Wil je weten welke handelingen je uit dient te voeren om Tijd Voor Tijd voor een medewerker uit te betalen? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo blijven de saldi van jouw medewerkers altijd up-to-date! Uitbetalen TVT In dit artikel lichten we toe welke handelingen je uitvoert om...
Afdeling aanmaken
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Wil je een nieuwe afdeling toevoegen? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je een afdeling in kan richten. Zo heb je altijd jouw eigen organisatiestructuur in handen. Pagina: (Afdeling) Algemeen → Stam Algemene toelichting Een afdeling is de 4e stap in de organisatiestructuur. De volgorde is als volgt; Contractant – Dit betreft...
Organisatiestructuur
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Wil je jouw organisatiestructuur wijzigen? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen per onderdeel. Zo heb je altijd jouw eigen organisatiestructuur in handen. Algemene toelichting Een regio is de 3e stap in de organisatiestructuur. De volgorde is als volgt; Contractant – Dit betreft de overkoepelende naam voor alles binnen...
Regio-prestatie AP
Laatst geüpdatet: 24 mei 2023Wil je een overzicht van de arbeidsproductiviteit over meerdere locaties zien? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je altijd direct overzicht in de gegevens voor al jouw locaties! Pagina: Regio-Prestatie > Productiviteit > Realisatie Algemene toelichting In de rest van dit artikel zullen we naar de...
Target aanpassen
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je het target aanpassen van een regel in de brutowinstmarge? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je altijd de juiste targets om op te sturen! Pagina: Prestatie > Marge > Instellingen > Brutowinstmargegroepen Algemene toelichting Targets in de brutowinstmarge zijn er voor bedoeld om te...
Administratie Totaal
Laatst geüpdatet: 8 december 2025In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Collectieve salarisverhoging
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je in één keer voor meerdere medewerkers het salaris procentueel verhogen? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo bespaar je handwerk en werk je met minder risico op invoerfoutjes! Pagina: (Afdeling/Regio/Organisatie/Contractant) Algemeen > Dienstverband > Salarissen Algemene toelichting Krijgen al jouw medewerkers een procentuele loonsverhoging? Dan hoef...
Roosteren Flex
Laatst geüpdatet: 4 december 2025Wil je het rooster van meerdere afdelingen maken op één scherm? In dit artikel lichten we toe hoe wij dit voor ervaren planners kunnen faciliteren. Zo heb je altijd een centraal overzicht om jouw vaste en flexkrachten in te plannen! Pagina: Aan-Afwezigheid > Roosters > Diensten > Roosteren Flex Algemene toelichting Op deze pagina maak...
Contactpersoon Totaal
Laatst geüpdatet: 23 januari 2023In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf, indien nodig, verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Locatie toevoegen
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Wil je een nieuwe locatie inrichten? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je jouw nieuwste vestigingen altijd direct in de software staan en ben je niet afhankelijk van Staff om dit voor je uit te voeren. Pagina: Inrichting → Diversen → Inrichting kopiëren Rol: Inrichting kopiëren...
Relatie Totaal
Laatst geüpdatet: 23 januari 2023In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Bestanden Overzicht
Laatst geüpdatet: 9 februari 2026In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van het Bestanden Overzicht. Dit overzicht is bedoeld om zelf altijd alle ingevoerde data te kunnen exporteren. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met daarbij een additionele focus op het gebruiken en beheren van de filteropties en de legenda. Pagina:...
Rollen
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Wil je een gebruiker toegang geven tot een afdeling, regio of organisatie, maar kan je de rol niet vinden? In dit artikel lichten we toe hoe je rollen aan kan maken. Zo hebben jouw gebruikers altijd toegang tot de juiste onderdelen van jouw organisatie! Pagina: Inrichting → Rechten → Rollen Algemene toelichting Rollen zorgen er...
Aanmaken regio
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Wil je afdelingen groeperen in een nieuwe regio? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je een regio in kan richten. Zo heb je altijd jouw eigen organisatiestructuur in handen. Pagina: (Regio) Algemeen → Stam Algemene toelichting Een regio is de 3e stap in de organisatiestructuur. De volgorde is als volgt; Contractant –...
SD Worx koppeling
Laatst geüpdatet: 23 januari 2023Wil je jouw medewerkergegevens vanuit SD Worx automatisch laten importeren in Staff? In dit artikel lichten we in detail toe hoe de SD Worx koppeling werkt. Zo weet je of deze werkwijze aansluit bij jouw wensen en kan je indien gewenst Staff contacten om de koppeling te laten implementeren! Usecase HR voert mutatie door in...
Buienradar widget
Laatst geüpdatet: 23 januari 2023Behoefte aan een algemeen overzicht van het weer in Nederland? In dit artikel lichten we toe hoe je snel en gemakkelijk een widget toe kan voegen aan jouw scherm om hier inzage in te krijgen. Zo weet je altijd welk weer er aan zit te komen en kan je direct doorklikken naar buienradar. Pagina: Persoonlijk...
Nmbrs: Handmatig stroken importeren
Laatst geüpdatet: 5 februari 2025Wil je zelf met een druk op de knop de salarisstroken importeren? In dit artikel lichten we toe hoe dit je dit direct zelf kan doen zonder tussenkomst van Staff. Zo heb je altijd zelf in de hand wanneer je de stroken importeert en is dit niet afhankelijk van inplannen door Staff. Pagina: Koppelingen >...
Medewerker uit dienst
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Is een medewerker niet langer werkzaam voor jouw organisatie? In dit artikel lichten we toe hoe je een medewerker uit dienst kan melden. Zo blijven je rapporten overzichtelijk en breng je externe partijen direct op de hoogte! Pagina: Persoonlijk → Werkgeverloket → Basis Algemene toelichting Je meldt een medewerker uit dienst in het systeem om...
Artikelen overzicht
Laatst geüpdatet: 6 november 2025In dit helpdocument zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van de functionaliteit op pagina Artikelen > Overzicht. Menu: Artikelen → Overzicht Filters Filters zijn parameters welke je kan gebruiken om je zoekresultaten te beperken tot wat jij nodig hebt. Alle filter parameters en filters spreken voor zich. Kolommen Bij de Kolommen kan je...
Artikel inleveren
Laatst geüpdatet: 25 november 2022Wil jij ook een betere grip op de artikelen in jouw bedrijf? In dit artikel lichten we toe hoe een deel van de app Artikelen werkt. Zo weet je altijd waar jouw bedrijfseigendommen zijn en wie deze bijvoorbeeld nog in moet leveren bij uitdiensttreding! Pagina: Algemeen → Artikelen → Artikelen Algemene toelichting Dit help artikel...
Artikel aan medewerker toewijzen
Laatst geüpdatet: 25 november 2022Wil jij ook een betere grip op de artikelen in jouw bedrijf? In dit artikel lichten we toe hoe een deel van de app Artikelen werkt. Zo weet je altijd waar jouw bedrijfseigendommen zijn en wie deze bijvoorbeeld nog in moet leveren bij uitdiensttreding! Pagina: Algemeen → Artikelen → Artikelen Algemene toelichting Dit help artikel...
Medewerker(s) aan een artikel toewijzen
Laatst geüpdatet: 25 november 2022Wil jij ook een betere grip op de artikelen in jouw bedrijf? In dit artikel lichten we toe hoe een deel van de app Artikelen werkt. Zo weet je altijd waar jouw bedrijfseigendommen zijn en wie deze bijvoorbeeld nog in moet leveren bij uitdiensttreding! Pagina: Artikelen → Stam Algemene toelichting Dit help artikel is onderdeel...
Introductie Artikelen
Laatst geüpdatet: 3 november 2025Wil jij ook een betere grip op de artikelen in jouw bedrijf? In dit artikel lichten we toe hoe de app Artikelen werkt. Zo weet je altijd waar jouw bedrijfseigendommen zijn en wie deze bijvoorbeeld nog in moet leveren bij uitdiensttreding! Algemene toelichting We hebben, om het zo overzichtelijk mogelijk te houden, de individueel uit...
Artikel wijzigen
Laatst geüpdatet: 25 november 2022Wil jij ook een betere grip op de artikelen in jouw bedrijf? In dit artikel lichten we toe hoe een deel van de app Artikelen werkt. Zo weet je altijd waar jouw bedrijfseigendommen zijn en wie deze bijvoorbeeld nog in moet leveren bij uitdiensttreding! Pagina: Artikelen → Stam Algemene toelichting Dit help artikel is onderdeel...
Artikel toevoegen
Laatst geüpdatet: 21 juni 2023Wil jij ook een betere grip op de artikelen in jouw bedrijf? In dit artikel lichten we toe hoe een deel van de app Artikelen werkt. Zo weet je altijd waar jouw bedrijfseigendommen zijn en wie deze bijvoorbeeld nog in moet leveren bij uitdiensttreding! Pagina: Artikelen → Nieuw Artikel Algemene toelichting Dit help artikel is...
Contactpersoon verbergen
Laatst geüpdatet: 22 november 2022Wil je een contactpersoon verbergen omdat deze niet langer in dienst / van toepassing is? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je altijd een up-to-date overzicht van jouw contactpersonen. Pagina: (Contactpersoon) Algemeen → Stam Algemene toelichting Het is mogelijk het “Soort link” van een contactpersoon aan...
Diensten ruilen
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Wil je de diensten die jouw medewerkers ruilen goedkeuren? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo is jouw rooster altijd optimaal gevuld! Pagina: (Afdeling) → Rooster → Ruilen Algemene toelichting Ruilen is een functionaliteit in Staff welke is bedoeld als ondersteuning van de personeelsplanning. Het faciliteert een handige...
Projecten Totaal
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Verlofstatus
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Dit artikel gaat over pagina Verlofstatus uitgebreid. Pagina: Verlof > Rapporten > Saldo overzicht > Verlofstatus uitgebreid Op deze pagina toont het systeem in detail de verschillende saldi van verlofuren op de gekozen peildatum. Deze pagina is met name bedoeld voor Verlofmanagers en HR. De medewerkers kunnen hun saldo in de mobiele App bekijken. Saldo...
Introductie Verlof
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Met de verlofmodule heb je als organisatie volledige controle over het verlof van medewerkers. Je kunt zelf het volledige proces regelen: van het inrichten van de module en het toekennen van uren tot het goedkeuren van aanvragen en het corrigeren van saldi. Je bent hierbij niet afhankelijk van Staff; jij bepaalt, jij voert uit, jij...
Bedrijfslogo
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je jouw relatiebeheer verduidelijken? In dit artikel lichten we toe hoe je bij een relatie een bedrijfslogo kan uploaden. Zo heb je altijd extra visuele feedback dat je de juiste relatie voor je hebt. Pagina: (Relatie) Algemeen → Stam Algemene toelichting Het is vanaf heden mogelijk een bedrijfslogo te uploaden bij een relatie. Zo...
Introductie Sollicitaties
Laatst geüpdatet: 27 mei 2026Binnen sollicitaties digitaliseer je de complete flow van solliciteren tot en met in dienst nemen. Uiteraard volledig op basis van rechten. Het proces is simpel: Inrichten van de functionaliteit; Toevoegen sollicitatie en uitvragen informatie; Afwijzen sollicitant; Contract automatisch opmaken, ondertekenen en opslaan; Inrichting en rechten Toevoegen sollicitatie en uitvragen informatie Sollicitant afwijzen Contract mergen, ondertekenen...
Introductie Relaties
Laatst geüpdatet: 3 november 2025Wil je gemakkelijk en snel inzage hebben in alle gegevens gerelateerd aan een relatie? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit overzicht kan inzien. Zo heb je altijd alle informatie van jouw relaties met één druk onder de knop inzichtelijk! Pagina: (Relatie) Algemeen → Overzicht (vroege toegang) Algemene toelichting LET OP!...
AFAS automaten omzet importeren
Laatst geüpdatet: 13 april 2023Wil je de omzetgegevens vanuit AFAS importeren in Staff? In dit artikel lichten we toe hoe Staff hier in kan faciliteren. Zo heb je altijd al je gegevens centraal in Staff staan. Pagina: Pagina → Pagina → Pagina Algemene toelichting Dit artikel beschrijft functioneel de oplossing om omzetgegevens vanuit AFAS via (custom)getConnector in Staff te...
Administratiegroepen
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Wil je iemand toegang geven tot een administratiegroep in de software? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo hebben de gebruikers altijd snel de juiste toegang! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Een administratiegroep betreft niets anders dan een groepering van een x aantal administraties. Voor...
Gebruikersbeheer
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Wil je een wijziging doorvoeren op een gebruikersaccount? In dit artikel lichten we toe welke wijzigingen je door kan voeren, hoe je dit kan doen en waar. Zo heb je het volledige gebruikersbeheer zelf in de hand en ben je niet afhankelijk van Staff als externe partij om verzoeken door te voeren! Algemene toelichting...
Administraties
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Wil je iemand toegang tot andere administraties geven in de software? In dit artikel lichten we toe hoe je iemand zijn administraties kan beheren. Zo hebben de gebruikers altijd snel de juiste toegang! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Een administratie betreft het administratieve onderdeel van een locatie, hieronder vallen de financiële aspecten...
Rollen
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Wil je iemand toegang tot andere afdelingen geven in de software? In dit artikel lichten we toe hoe je iemand zijn rollen kan beheren om zo inzage in meer of minder afdelingen te geven. Zo hebben de gebruikers altijd snel de juiste toegang! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Onder de rollen vind...
Gebruikersgroepen
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Wil je iemand andere bevoegdheden geven in de software? In dit artikel lichten we toe hoe je iemand zijn/haar gebruikersgroepen kan beheren om zo inzage in meer of minder pagina’s te geven. Zo hebben de gebruikers altijd snel de juiste toegang! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Gebruikersgroepen zijn vooraf gedefinieerde setjes rechten...
Tijdelijke gebruikersvervanging
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Is er iemand tijdelijk afwezig en neemt iemand anders zijn/haar werkzaamheden tijdelijk waar? In dit artikel lichten we toe hoe je de rechten van een gebruiker tijdelijk aan iemand anders kan toekennen. Zo hebben de gebruikers altijd de juiste toegang en werken ze door zonder problemen! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Tijdelijke...
Gebruikers overnemen
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Wil je de toegang van een gebruiker controleren? In dit artikel lichten we toe hoe je een gebruikersaccount kan overnemen. Zo kan je ter controle jouw zicht in de software beperken tot wat de overgenomen gebruiker kan zien! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Dit is een functionaliteit waarmee je jouw inzage in...
Gebruiker deactiveren
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Wil je per direct een gebruikersaccount deactiveren? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit zelf kan uitvoeren. Zo heb jij altijd de controle over wie er toegang heeft tot het systeem! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Wanneer een medewerker uit dienst is gemeld zal het gekoppelde gebruikersaccount automatisch...
Wachtwoord wijzigen
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Lukt het iemand niet om zijn/haar wachtwoord te resetten en wil je hier een handje bij helpen? In dit artikel lichten we toe hoe je handmatig het wachtwoord van een gebruiker aan kan passen. Zo kan je altijd de wensen van jouw gebruikers honoreren. Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Deze functionaliteit is...
Email blokkeren
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Heeft iemand aangegeven geen mail meer te willen ontvangen? In dit artikel lichten we toe hoe je alle uitgaande mail naar een gebruiker kan blokkeren. Zo kan je altijd de wensen van jouw gebruikers honoreren. Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Deze functionaliteit is te gebruiken voor het blokkeren van alle uitgaande mail...
Gebruiker wijzigen
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Wil je de gebruikersnaam en gebruikers-email van een medewerker wijzigen? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo zijn de gegevens van jouw medewerkers altijd up to date! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Het aanpassen van een gebruikersnaam en het mailadres gebeurd automatisch indien het communicatiemiddel...
Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
Laatst geüpdatet: 12 mei 2023Staat de uit dienst datum voor een medewerker wel in AFAS of Loket.nl maar nog niet in Staff? In dit artikel lichten we toe wat hiervan de mogelijke oorzaak kan zijn. Zo weet je snel waar het probleem zit en met wie je hierover contact op kan nemen. Pagina: Algemeen → Dienstverband → Stam Uit...
Privé artikelen
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Hallo! Waarschijnlijk kom je op dit artikel terecht omdat je een klant bent van Staff en je afvraagt waarom er geen artikelen in deze categorie staan. Op de Staff help is de categorie Privé bedoeld om interne (technische) documentatie op te plaatsen. Deze artikelen zijn bewust voor jou verborgen omdat deze voor jou zonder additionele...
Widget arbeidsprod.
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je ook in één oogopslag de arbeidsproductiviteit kunnen zien vanaf jouw loket? In dit artikel lichten we toe met welk widget je dit mogelijk kan maken. Zo heb je bij elke keer inloggen direct inzage in de gegevens die voor jou belangrijk zijn! Pagina: Persoonlijk → Mijn loket Algemene toelichting Deze widget is bedoeld...
Widget
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je ook in één oogopslag de brutowinstmarge kunnen zien vanaf jouw loket? In dit artikel lichten we toe met welk widget je dit mogelijk kan maken. Zo heb je bij elke keer inloggen direct inzage in de gegevens die voor jou belangrijk zijn! Pagina: Persoonlijk → Mijn loket Algemene toelichting Deze widget is bedoeld...
Introductie Prestatie
Laatst geüpdatet: 27 mei 2026Wil je een administratiegroep toevoegen of beheren? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je groepen administraties kan beheren. Zo kan je altijd de gewenste administraties gegroepeerd tonen in de rapportages die hiermee werken. Pagina: Inrichting → Financieel → Administratie → Administratiegroepen Algemene toelichting Een administratiegroep is precies dat, een groep administraties! Het...
Ex.en im. doorbelasting
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je het tarief t.b.v. doorbelasting van jouw medewerkers collectief aanpassen? In dit artikel lichten we toe hoe je dit kan doen d.m.v. een totaal export / import methode. Zo heb je binnen no-time de nieuwe tarieven geüpload zonder dit per medewerker in Staff aan te hoeven passen. Pagina: (Afdeling/Regio/Organisatie) Aan-Afwezigheid → Uren → Uurkosten...
Facturatiegegevens
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je weten hoe je de facturatiegegevens van een relatie aan kan passen? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo zijn de gegevens van jouw relaties altijd up to date voor het versturen van facturen! Pagina: (Relatie) Algemeen → Stam Algemene toelichting De facturatiegegevens worden gebruikt in onze...
Basisgegevens relatie
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je de basisgegevens van een relatie aanpassen? In dit artikel lichten we toe waar en hoe je dit kan doen. Zo heb je altijd de juiste gegevens voor jouw relaties bij de hand! Pagina: (Relatie) Algemeen → Stam Algemene toelichting Algemene toelichting. Handleiding voor correct gebruik Zoek de relatie op in de zoekbalk Selecteer...
Nieuwe relatie
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je een nieuwe relatie aanmaken? In dit artikel lichten we toe waar en hoe je dit kan doen. Zo heb je altijd up to date inzage in de gegevens van jouw relaties! Pagina: (Relatie) Relaties > Nieuwe relatie Algemene toelichting Het aanmaken van een nieuwe relatie kan gemakkelijk via het plusje bovenaan de zoekbalk....
Medewerkerkaart
Laatst geüpdatet: 16 april 2025Moet je momenteel veel heen en weer klikken tussen verschillende pagina’s voor het personeelsbeheer? In dit artikel lichten we toe hoe de nieuwe medewerkerkaart deze zorgen voor je wegneemt. Zo heb je in één oogopslag alle data van een medewerker onder je vingers zonder de losse pagina’s hiervoor te hoeven onthouden! Pagina: (Medewerker) Algemeen →...
Tariefhuis
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Wil je weten hoe je een tariefhuis in moet richten? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je vlot je inrichting compleet en kan je snel weer aan het werk! Pagina: Inrichting → Tabellen → Tariefhuis Algemene info Om tarieven weer te geven in de diverse rapportages...
Uren export Loket.nl en Nmbrs
Laatst geüpdatet: 25 november 2025Wil jij ook gebruik maken van een uren export die alle benodigde gegevens voor een loonrun direct in het salarispakket plaatst? In dit artikel lichten we toe hoe je dit zelf kunt configureren en met je salarisadministrateur kan gaan testen. Zo ben je snel in staat om dit in te zetten voor jouw organisatie, veel...
Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
Laatst geüpdatet: 6 september 2022Staat een ingevoerde medewerker in AFAS of Loket.nl maar nog niet in Staff? In dit artikel lichten we toe hoe je zelf gemakkelijk de eerste controles uit kan voeren. Zo weet je snel waar het probleem zit en met wie je hierover contact op kan nemen. Pagina 1: Raadplegen → Importdata → AFAS → Ruw Pagina...
Introductie Beschikbaarheid
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Met de app Beschikbaarheid geef je medewerkers de mogelijkheid om zelf door te geven wanneer zij beschikbaar zijn om te werken. Tegelijkertijd houd jij als planner of leidinggevende de regie: je kunt beschikbaarheid vastzetten, sluiten en inzichtelijk maken in overzichtelijke rapportages. Op deze pagina vind je een logisch overzicht van alle onderdelen die met beschikbaarheid...
Weekoverzicht
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Wil je weten hoe jij als manager een overzicht uit kan draaien van de opgegeven beschikbaarheid per week? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit doet. Zo kan je in één overzicht gemakkelijk controleren wie bijvoorbeeld eerder zijn beschikbaarheid heeft opgegeven dan een andere medewerker. Pagina: (Afdeling) Aan-Afwezigheid → Beschikbaarheid →...
Dagoverzicht
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Wil je weten hoe jij als manager een overzicht uit kan draaien van de opgegeven beschikbaarheid per dag? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit doet. Zo kan je in één overzicht gemakkelijk controleren wie bijvoorbeeld eerder zijn beschikbaarheid heeft opgegeven dan een andere medewerker. Pagina: (Afdeling) Aan-Afwezigheid → Beschikbaarheid →...
Introductie Berichten
Laatst geüpdatet: 24 november 2025Wil je weten hoe jij als manager direct een bericht kan sturen vanuit de beschikbaarheid? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit doet. Zo waarschuw je bijvoorbeeld medewerkers dat je morgen de beschikbaarheid gaat sluiten en dat vandaag hun laatste kans is om deze op te geven. Pagina: (Afdeling) Aan-Afwezigheid →...
Vastzetten en sluiten
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Wil je weten hoe jij als manager het opgeven van de beschikbaarheid kan sluiten? In dit artikel lichten we toe hoe je kan aangeven of mensen nog wel of niet hun beschikbaarheid mogen opgeven voor een bepaalde week. Zo sluit je deze mogelijkheid bijtijds af en kan de planner aan de slag met het maken...
Doorgeven besch.
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Wil je weten hoe jij als medewerker jouw beschikbaarheid kan opgeven? In dit artikel lichten we toe hoe je kan aangeven wanneer je wel of niet kan werken. Zo kan de planner het best rekening met jou houden tijdens het maken van het rooster! Pagina: (Persoon) Aan-Afwezigheid → Beschikbaarheid → Per week Algemene info Op...
CAO voor hospitality
Laatst geüpdatet: 24 november 2025Benieuwd naar de laatste updates? In dit artikel lichten we toe wat de laatste wijziging is aan deze applicatie of extensie na onze release. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste veranderingen! Heeft betrekking op app: Personeel Pagina: (Organisatie) Algemeen → Stam Taak: 407511 Algemene toelichting T.b.v. de nieuwe Hospitality CAO heeft...
Widget Bonus
Laatst geüpdatet: 24 november 2025Is het momenteel lastig om te weten wat de status is van jouw bonus deze maand? In dit artikel lichten we toe hoe je d.m.v. een nieuw widget op jouw loket hier in één oogopslag inzage in krijg. Zo weet je op elk moment hoeveel bonus je al hebt verdient en nog kan verdienen! Pagina:...
Inrichting export
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Is een volledig op maat gemaakte contractant niet nodig en kan een voorbeeld worden gehanteerd? In dit artikel lichten we toe hoe je de volledige inrichting van een voorbeeld-basis contractant kan kopiëren. Zo heb je binnen no-time een standaard contractant ingericht en kan men snel aan de slag! Ben je een klant van Staff? Dan...
Uren evaluatie
Laatst geüpdatet: 30 augustus 2024Wil je de uren van jouw medewerkers evalueren? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je altijd grip op de uren in jouw organisatie! Pagina: Uren > Evaluatie Algemene toelichting Deze functionaliteit is bedoeld om de gebruiker één tool te geven om uren te kunnen registreren en...
Inkoop Totaal
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Afdeling aanpassen
Laatst geüpdatet: 9 juni 2022Wil je de verloningsafdeling van een medewerker aanpassen? In dit artikel lichten we toe hoe je dit met gemak uit kan voeren. Zo is jouw personeelsbestand altijd up to date! Pagina: Algemeen → Dienstverband → Functies Nieuwe afdeling per datum Gaat een van jouw medewerkers per een bepaalde datum op een andere afdeling werken? Dan...
Bonus op basis van omzet
Laatst geüpdatet: 10 november 2022Wil je jouw medewerkers belonen voor goed werk achter de kassa? In dit artikel lichten we toe hoe je gebruik kunt maken van de Omzet gerelateerde Bonus. Zo motiveer je medewerkers om de voorraad beter te tellen, beter te letten op het geven van wisselgeld en om meer te verkopen! Algemeen Deze manier van bonussen...
Bonus verwerken
Laatst geüpdatet: 10 november 2022Wil je de door jou ingevoerde bonus laten verwerken om uit te laten betalen? In dit artikel lichten we toe hoe je deze verdere afhandeling plaats kan laten vinden. Zo hebben jouw medewerkers altijd op tijd hun bonus! Video ondersteuning Bonus verwerken naar salarisdienstverleners (via taken) Pagina: Bonus → Bonus Totaal Geef een...
Introductie Bonus
Laatst geüpdatet: 6 november 2025Wil je jouw medewerkers ook naar prestatie belonen voor goed en hard werk? In dit artikel lichten we toe hoe je hier onze Bonus functionaliteit kan gebruiken. Zo motiveer je medewerkers om hun beste beentje voor te zetten en door te groeien in jouw bedrijf! Video ondersteuning Competenties (vaardigheden) beheren Om bonus uit...
Vaardigheden beheren
Laatst geüpdatet: 2 juni 2026Wil je de vaardigheden van jouw medewerkers bijhouden om zo t.b.v. het rooster of de bonus te kunnen zien wie bepaalde vaardigheden bezit? In dit artikel lichten we toe hoe je deze competenties kan beheren en toewijzen. Zo heb je bijvoorbeeld altijd inzichtelijk of er een BHV’er en Shiftleader op locatie zijn! Deze handleiding is...
Bonus Totaal
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf, indien gewenst, verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Introductie Agenda
Laatst geüpdatet: 3 november 2025Wil je betere inzage in alle tijd en datum gerelateerde items? In dit artikel lichten we toe hoe je met “Mijn Agenda” een kalenderweergave kan inzien van al deze data. Zo heb je altijd in één oogopslag inzage in jouw volledige planning! Pagina: (Persoon) Aan-Afwezigheid → Agenda Rol: Agenda: Mijn Agenda Mijn Agenda Deze nieuwe...
Kantoorkas
Laatst geüpdatet: 20 januari 2026In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Inkoop koppeling (Sligro, Delegate, Kovit)
Laatst geüpdatet: 8 mei 2025Dit artikel beschrijft hoe de inkoopkoppeling voor pakbonnen van verschillende leveranciers werkt. Je leest over welke instellingen in de software van toepassing zijn en hoe je eventuele fouten kunt oplossen. De inkoopkoppeling is bedoeld om afleverbestanden (digitale pakbonnen) dagelijks automatisch in te lezen zodat je het niet handmatig hoeft in te voeren. Dit scheelt tijd,...
Overzicht filetypes
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je weten hoe ons filesysteem werkt en op welke pagina’s je specifieke documenttypes terug kan vinden? In dit artikel kan je alle algemene filetypes terugzien en op welke pagina’s deze te vinden zijn. Zo kan je altijd al je documenten terugvinden! Pagina: N.v.t. Overzicht van filetypes per pagina Bestanden uploaden in Staff werkt iets...
Bericht personeelszaken
Laatst geüpdatet: 24 november 2025Wil je als medewerker iets doorgeven aan personeelszaken maar weet je niet hoe? In dit artikel lichten we toe hoe je vanuit de software een boodschap naar PZ kan sturen welke in het systeem is opgeslagen en zij af kunnen wikkelen. Zo komt jouw melding altijd goed bij PZ terecht! Pagina: Persoonlijk → Medewerkerloket →...
Locatiebudgetsheet
Laatst geüpdatet: 17 maart 2025Ben je te veel tijd kwijt aan het handmatig aanpassen van de targets en budgetten van jouw locaties? In dit artikel lichten we toe hoe je d.m.v. een export de gegevens in Excel aan kan passen alvorens deze direct weer in te lezen in het systeem. Zo bespaar je tijd en geld! Pagina: (Administratie) Omzet...
Rusttijden
Laatst geüpdatet: 10 november 2025Wil je de rusttijden van medewerkers waarborgen? In dit artikel lichten we toe hoe dit werkt binnen Staff en hoe men dit kan inrichten. Zo zorg je dat jouw medewerkers de rust krijgen die ze verdienen! Pagina: Inrichting → Tabellen → CAO Algemene informatie Binnen de inrichting van Staff is het mogelijk om minimum rusttijden...
Functioneren & Evaluaties
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je het functioneren, afspraken en/of evaluaties van jouw medewerkers bijhouden? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je altijd jouw complete medewerker dossiers binnen hetzelfde pakket bij de hand. Je kunt gespreksverslagen als bijlage opslaan en gebruikers met HR rechten ontvangen notificaties wanneer het tijd is...
Omzet Totaal
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van één van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met daarbij...
Taakfacturatie
Laatst geüpdatet: 27 juni 2022Wil je op basis van taken een factuur opstellen? In dit artikel lichten we toe welke stappen je hier voor moet volgen. Zo heb je binnen no-time een taakfactuur opgesteld! Pagina: Aan-Afwezigheid / Algemeen → Pagina → Pagina Relaties beheren Het opstellen van facturen begint bij de relaties. Hiervoor heb je de rol Relaties: Algemeen...
FAQ’s
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Heb je een fout gemaakt bij het verwerken van een dienstverband in een nieuwe organisatie en begint het verlof nu per abuis weer op 0? In dit artikel lichten we toe wat hier de mogelijke oorzaak van is en hoe je dit handmatig kan corrigeren. Zo heb je snel de juiste verlofsaldi weer in het...
APG target
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Is het target in de arbeidsproductiviteit aan een update toe en wil je deze aanpassen? In dit artikel lichten we toe hoe je een nieuw arbeidsproductiviteitsgroep target in kan stellen. Zo kan je altijd sturen op de targets die voor jou van toepassing zijn! Pagina: Prestatie → Productiviteit → Instellingen Target aanpassen Zoek de administratie...
Inrichten losse conceptfactuur (BETA)
Laatst geüpdatet: 27 oktober 2023Wil je weten hoe je de functionaliteit “Losse conceptfacturen” in moet richten? In dit artikel lichten we toe hoe je als beheerder deze functionaliteit in kan richten. Zo kan jij en/of de klant snel met deze functionaliteit aan de slag! Inrichten factuursjabloon Pagina: Inrichting → Notificaties → Sjablonen Zoals gewoonlijk kun je je eigen factuursjabloon...
Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je snel en gemakkelijk een factuur aanmaken zonder gebruik te maken van debiteuren voor facturatie, taken of abonnementen? In dit artikel lichten we toe hoe je op basis van handmatige invoer facturen op kan stellen. Zo kan je altijd een passende factuur opstellen en versturen vanuit Staff! Nieuwe factuur opstellen Pagina: (Administratie) Omzet →...
Wettelijk en bovenwettelijk
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Wil je nog meer inzage in het verlof van jou en jouw medewerkers? In dit artikel lichten we toe hoe je kan werken met wettelijk en bovenwettelijke verlofsaldi. Zo heb je altijd inzage in hoe lang verlof nog geldig is. Status uitgebreid Pagina: Aan-Afwezigheid → Verlof (u) → Status uitgebreid De basis van dit overzicht...
Projectrapportage
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je regelmatig op de hoogte gehouden worden van de projecten die er lopen? Dan hebben wij een projectrapportage, waarin wij de taken en hun status en voortgang in een bijlage sturen. In dit artikel lichten we toe hoe je die bijlage moet lezen. Zo ben je altijd up to speed waar het jouw projecten...
Raadplegen
Laatst geüpdatet: 24 november 2025Wil je weten hoe je gebruik kan maken van onze custom (raadplegen) rapportages? In dit artikel lichten we toe hoe je hier gebruik van maakt en wat je kan doen bij vragen. Zo heb je altijd alle custom rapportages bij de hand! Pagina: Raadplegen → Rapportage Rapportage raadplegen Navigeer naar de benodigde pagina Voer bij...
Verloningsrapportage
Laatst geüpdatet: 19 januari 2026Wil je weten hoe het verloningsrapport werkt? In dit artikel lichten we toe waar je deze kan vinden en hoe deze werkt. Zo ben je altijd op tijd met het versturen naar de salarisdienstverlener! Pagina: Aan-Afwezigheid → Uren → Rapporten → Verloning Verloningsrapportage De verloningsrapportage kan handmatig worden geëxporteerd in Excel formaat, gebruikelijker is het...
Omzetgroep toevoegen
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Heb je een nieuwe omzetgroep toegevoegd aan de kassa en wil je dat deze in de APG telling mee loopt? In dit artikel lichten we toe hoe je dit binnen enkele minuten kan faciliteren. Zo heb je zelf de inrichting van de arbeidsproductiviteit in de hand! Pagina: Prestatie → Productiviteit → Instellingen Omzetgroep toevoegen aan...
Omzetgroep aanmaken
Laatst geüpdatet: 10 december 2025Moet er een nieuwe omzetgroep worden toegevoegd? In dit artikel lichten we toe hoe je dit binnen enkele minuten kan faciliteren. Zo heb je zelf de inrichting van de omzetregistratie in de hand! Pagina: Inrichting → Financieel → Omzet → Omzetgroep Omzetgroep aanmaken Let op! Indien je een grootboekrekeningnummer wilt koppelen dient deze al te...
Klantspecifieke betaalwijze
Laatst geüpdatet: 10 december 2025Moet er een nieuwe betaalwijze worden toegevoegd? In dit artikel lichten we toe hoe je dit binnen enkele minuten kan faciliteren. Zo heb je zelf de inrichting van de omzetregistratie in de hand! Pagina: Inrichting → Financieel → Administratie → Betaalwijze → Inrichting Klantspecifieke betaalwijze aanmaken Let op! Indien je een grootboekrekeningnummer wilt koppelen aan...
Grootboekrekeningnummer
Laatst geüpdatet: 10 december 2025Moet er een nieuw grootboekrekening worden toegevoegd? In dit artikel lichten we toe hoe je dit binnen enkele minuten kan faciliteren. Zo heb je zelf de inrichting van de omzetregistratie in de hand! Pagina: Inrichting → Financieel → Administratie → Grootboekrekeningen Aanmaken grootboekrekeningnummer Navigeer naar de benodigde pagina Klik op het plusje om een nieuw...
Introductie Projecten
Laatst geüpdatet: 3 november 2025Kost het opstellen van projecten je veel tijd? In dit artikel lichten we toe hoe je projecten kan kopiëren. Zo kan je op basis van een paar voorbeelden binnen enkele seconden nieuwe projecten opstarten! Pagina: (Project) Algemeen → Stam Kopiëren Het kopiëren van een project maakt niet alleen een kopie van het project zelf, maar...
Slaapdiensten en de verwerking hiervan in Nmbrs
Laatst geüpdatet: 27 juni 2022Wil je meer weten over het verwerken van slaapdiensten in Staff? In dit artikel lichten we toe hoe het registreren van slaapdiensten momenteel mogelijk is en hoe de verwerking naar Nmbrs werkt. Zo houd je jouw urenregistratie volledig! Pagina: (Persoon / Afdeling) Aan-Afwezigheid > Uren > Registratie > Invoeren en (Organisatie) Aan-afwezigheid > Uren >...
Salariscommunicatie
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Wil je een opdracht doorgeven aan een salarisadministrateur die ook gebruik maakt van Staff? In dit artikel lichten we toe hoe je een salariscommunicatie uit kan zetten. Zo kan je via de software een opdracht uitzetten welke de salarisadministratie af moet vinken! Pagina: Persoonlijk → Werkgeverloket → Salariscommunicatie Hoe? Je doet dit door de volgende...
Medewerker aanpassen
Laatst geüpdatet: 26 maart 2026Wil je een wijziging aanbrengen in de stamgegevens van een medewerker? In dit artikel lichten we toe hoe je dit onderdeel van de personalia aan kan passen. Zo heb je altijd al je medewerker gegevens up to date! Pagina: Algemeen → Personalia → Stam Stamgegevens aanpassen medewerker Zoek de gewenste medewerker op en navigeer naar...
Mailadres wijzigen
Laatst geüpdatet: 27 juni 2022Wil je het mailadres en daarmee de gebruikersnaam van een medewerker wijzigen maar weet je niet hoe? In dit artikel lichten we toe hoe je het mailadres op de juiste manier kan wijzigen. Zo heeft de medewerker altijd op tijd zijn/haar notificaties. Pagina: Algemeen → Personalia → Communicatiemiddelen Mailadres wijzigen Zoek de medewerker op en...
Verlof Totaal
Laatst geüpdatet: 17 november 2025In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Medewerkers inlenen/uitlenen
Laatst geüpdatet: 28 juni 2023Werkt jouw personeel op meer dan 1 afdeling? In dit artikel lichten we toe hoe je medewerkers (tijdelijk) uit kan lenen aan andere afdelingen. Zo kan je altijd zorgen voor een gedetailleerde en kloppende rooster en urenregistratie! Vanaf de medewerker Pagina: (Persoon) Aan-Afwezigheid → Uren → Instelling Zoek de medewerker op Navigeer naar de pagina...
Perioderoosteren
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Rooster vullen over een langere periode Ben je moe van het registreren van de planning omdat je elke week exact hetzelfde registreert? In dit artikel lichten we toe hoe je de rooster invulling van een week over een periode heen kan boeken. Zo kan je met één druk op de knop een langere periode aan...
Automaatregistratie
Laatst geüpdatet: 27 juni 2022Let op! Dit betreft een oud wiki.staff.nl artikel dat nog moet worden herschreven voor onze nieuwste versie. Dit artikel gaat over het gebruik en het inrichten van het bijhouden van de automatenregistratie door middel van de automaatregistratie rapportage. De rapportage Het opvragen van de rapportage begint met het navigeren naar de juiste pagina. De rapportage...
Instellingen
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Let op! Dit betreft een oud wiki.staff.nl artikel dat nog moet worden herschreven voor onze nieuwste versie. Dit artikel gaat over het instellen van arbeidsproductiviteit groepen voor weergave in de cockpit. Deze pagina is bedoeld voor de gevorderde gebruiker. De arbeidsproductiviteitsgroepen kortweg APG worden ingesteld op de pagina Prestatie → Productiviteit → Instellingen. Op deze pagina...
Introductie Arbeidsproductiviteit
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Let op! Dit betreft een oud wiki.staff.nl artikel dat nog moet worden herschreven voor onze nieuwste versie. Dit artikel gaat in op de rapportage pagina onder Arbeidsproductiviteit. Voor informatie over het instellen van targets bevelen we artikel arbeidsproductiviteit instellingen aan. Deze pagina geeft een uitgebreide beschrijving van de arbeidsproductiviteit management cockpits. Naast een verklaring van gebruikte termen,...
APG Verschillen
Laatst geüpdatet: 27 juni 2022Let op! Dit betreft een oud wiki.staff.nl artikel dat nog moet worden herschreven voor onze nieuwste versie. In dit artikel wordt per kolom uitgelegd waar de desbetreffende data vandaan komt en hoe de berekeningen in deze rapportage tot stand komen. Dit betreft de rapportage op de pagina Prestatie > Productiviteit > Verschillen > Standaard. ...
Nmbrs koppeling – Wat moet ik doen als klant?
Laatst geüpdatet: 20 november 2023Wil je de Nmbrs koppeling in gebruik nemen en weet je nog niet waar je moet beginnen? In dit artikel lichten we toe welke eerste stappen jij dient te doorlopen zodat Staff voor jou aan de slag kan! Nmbrs koppeling Om de koppeling tot stand te brengen is het eerste vereiste dat Staff toegang krijgt...
Login gedeactiveerd
Laatst geüpdatet: 5 februari 2026Krijg je de melding “Uw login is gedeactiveerd”? In dit artikel lichten we toe waarom je deze melding krijgt en wat je er aan kunt doen. Zo heb je snel weer toegang tot jouw account! Pagina: Inlogpagina De melding De melding geeft in de basis gelukkig precies aan wat er aan de hand is. “Uw...
Inactieve items
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Probeer je een medewerker, afdeling, administratie of iets anders op te zoeken en kan je deze niet vinden? In dit artikel lichten we toe hoe je inactieve items op kan zoeken. Zo kun jij altijd bij al jouw (historische) data! Pagina: N.v.t. Hoe zoek je een niet langer actief / verborgen item op? Klik boven...
Foutieve factuur verwijderen of crediteren
Laatst geüpdatet: 29 juni 2022Heb je ook wel eens een factuur per abuis verkeerd opgesteld? In dit artikel lichten we je toe hoe je een factuur kan crediteren om deze vervolgens opnieuw op te stellen. Zo hebben jouw klanten altijd op tijd de juiste factuur in huis! Pagina: (Administratie) Omzet > Facturatie > Facturen Foutieve factuur verwijderen of crediteren...
FAQ’s
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Heb jij een afrondingsverschil bij het aanvragen of goedkeuren van verlof en wil je weten waar dit vandaan komt? In dit artikel lichten we dit tot in detail toe aan de hand van een rekenvoorbeeld. Pagina: Aan-Afwezigheid / Algemeen → Pagina → Pagina Afrondingsverschil Je leest dit artikel hoogstwaarschijnlijk omdat je bij het aanvragen of...
Supporttaken overzicht
Laatst geüpdatet: 24 november 2025Wil je meer details over afgehandelde (gefactureerde) taken? In dit artikel lichten we toe hoe je al je supporttaken in kan zien. Zowel alle momenteel openstaande taken als alle afgehandelde taken. D.m.v. deze tool kan je o.a. detailinformatie opzoeken over taken die bijvoorbeeld op jouw factuur staan en een lijst inzien van alles wat er...
Gekoppelde relatie
Laatst geüpdatet: 24 november 2025In dit artikel lichten we toe welke handelingen je uit dient te voeren indien je een nieuwe relatie wilt koppelen aan een contractant t.b.v. de abonnementsfacturatie en inzage in de supporttaken. Pagina: (Relatie) Algemeen → Abonnementen Technische inrichting ontkoppelen De technische inrichting maakt de koppeling tussen de relatie binnen jouw eigen contractant en de contractant...
Taken overzicht
Laatst geüpdatet: 24 november 2025Dit artikel beschrijft de werking van de rapportage Taken Overzicht. Menu: Communicatie en informatie > Taken > Overzicht Filters Filters zijn parameters welke je kan gebruiken om je zoekresultaten mee te beperken tot exact wat jij nodig hebt. Alle filter parameters en filters spreken voor zich. Dit zijn allen simpelweg onderdelen van de invoer bij...
De Aanwezigheid-Module i.c.m. Datafox
Laatst geüpdatet: 29 juni 2022In dit artikel zullen we de mogelijkheid toelichten om te werken met een ‘aanwezigheidsregistratie’ tool t.b.v. het bijhouden van wie er op een gegeven moment in het pand aanwezig is. Pagina: Aan-Afwezigheid / Algemeen → Pagina → Pagina Algemene toelichting Deze Module is bedoeld om in beeld te krijgen wie er in aanwezig is in...
Gebruiker Totaal
Laatst geüpdatet: 8 december 2025In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Welkomstmail
Laatst geüpdatet: 13 november 2025In dit artikel lichten we toe hoe je de welkomstmail opnieuw kan versturen naar een gebruiker binnen Staff. Pagina: Persoonlijk → Werkgever loket → Welkomstmail Toelichting Wat belangrijk is om te weten is dat je een welkomstmail alleen opnieuw kan versturen als er voor de desbetreffende medewerker al een gebruikersaccount is aangemaakt. Indien er nog...
Connexie medewerker importeren in Staff
Laatst geüpdatet: 6 november 2025In dit artikel gaan we in op het inlezen van Connexie medewerkers in Staff en hoe je om kan gaan indien er fouten voorkomen. Pagina: N.v.t. Toelichting Indien je gebruik maakt van de Connexie koppeling zullen medewerkers die je invoert automatisch in Staff worden geïmporteerd met alle (binnen Connexie) ingevoerde gegevens. Hier bij is één...
Facturatie Totaal
Laatst geüpdatet: 28 december 2022In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Abonnementsfacturatie
Laatst geüpdatet: 8 januari 2026In dit artikel leggen we uit hoe de instellingen werken voor een nieuwe inrichting van de Abonnementsfacturatie. Dit is een andere module dan de facturatie van debiteurenbonnen die binnen de omzetregistratie worden vastgelegd. Pagina: (Relatie) Algemeen → Abonnementen Terminologie Er worden twee termen gebruikt binnen deze functionaliteit: contract en abonnement. Dit betreft de CRM functionaliteit op pagina (Relatie) Algemeen...
Medewerkers Totaal
Laatst geüpdatet: 6 november 2025In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van de Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met daarbij een...
Widget HACCP live
Laatst geüpdatet: 8 december 2025De koppeling met HACCP live bestaat op dit moment uit de widget HACCP live die op het Loket in Staff geplaatst kan worden als een 1×1 tegel. Om gebruik te maken van deze widget heb je HACCP live nodig. Ben je nog geen klant bij HACCP Live? Neem dan contact op via https://haccp.live/ voor meer...
Vakkrachten
Laatst geüpdatet: 29 juni 2022In dit artikel gaan we in op wat een vakkracht is en hoe je deze in de software bij kan houden / vast kan stellen. Pagina: Algemeen → Dienstverband → Stam Wat is een vakkracht? Zoals omschreven door het KHN; Een werknemer is vakkracht en daarmee vakbekwaam als hij aantoonbaar over voldoende ervaringsuren in de...
Facturatie
Laatst geüpdatet: 5 juni 2025In dit artikel zal de algemene werking van de functionaliteit Facturatie worden toegelicht. Menu: Financieel > Facturatie Relaties beheren Het opstellen van facturen begint bij de relaties (t.b.v. debiteuren). Om een factuur op te kunnen stellen voor een klant dient deze klant eerst als relatie in het systeem te staan met de benodigde informatie. Lees...
Introductie Declaraties
Laatst geüpdatet: 9 maart 2026In dit artikel zullen we ingaan op de werking van en de usercases van de module Declaraties. Pagina: Personeel en organisatie → Declaraties → Nieuwe declaratie / Declaratie Totaal / Declaratie batches Nieuwe declaratie Gebruikers met de rol Declaratie invoerder hebben recht op het menu-item Declaraties met daaronder de functionaliteiten om nieuwe declaraties in te...
Min-Maxers
Laatst geüpdatet: 17 november 2025In dit artikel lopen we door een usercase heen m.b.t. het verwerken van de verloning van min-maxers in Staff. Theorie Indien je een oproepkracht invoert als min-maxer zorgt dit er voor dat de medewerker een minimaal aantal te werken uren heeft. Hiermee stel je een eis aan de medewerker, namelijk dat hij/zijn op zijn minst...
Werkschema
Laatst geüpdatet: 29 juni 2022Dit artikel gaat over het inrichten en de werking van werkschema’s binnen de software. Pagina: (Persoon) Algemeen → Dienstverband → Werkschema Wat is een werkschema? Het werkschema is een hulpmiddel om de (uren)registratie norm van een medewerker te bepalen. Op basis van deze registratienorm worden berekeningen in het systeem gedaan zoals berekening van TVT (overuren)...
Uren Totaal
Laatst geüpdatet: 13 november 2025In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Download: Handleiding
Laatst geüpdatet: 6 november 2025Download hier onder de volledige handleiding van de module Declaraties. Handleiding module Declaraties
AFAS Voorbeeld medewerkers
Laatst geüpdatet: 29 juni 2022Dit artikel faciliteert een set voorbeeldmedewerkers welke in AFAS kunnen worden ingevoerd om te controleren of alle data in het systeem binnen komt zoals door de klant verwacht wordt. AFAS Voorbeeld medewerkers Download het volgende bestand om de voorbeeld medewerkers in te zien. In dit bestand zie je alle velden die door AFAS aan Staff...
Medewerker uurkosten
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit artikel gaat over de uurkostprijsberekening waarvan de instellingen aan een organisatie kunnen worden gekoppeld en/of aan een CAO. Pagina: Inrichting → Tabellen → Kostentabel Introductie Op deze pagina voer je de gegevens in welke de basis vormen van de integrale uurkostenberekening. Onder deze instellingen vallen onder andere werkgeverslasten, vakantiedagen, vakantiegeld en ook ziekteuren. Uurkosten komen op diverse...
Inrichten
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Dit artikel gaat over het in gebruik nemen van de verlof module. Deze pagina is bedoeld voor klanten welke de verlofmodule in gebruik willen nemen en de bijbehorende initiële acties zelf uit willen voeren zonder deze uit te besteden. In dit artikel worden alle uit te voeren stappen toegelicht. Startsaldo opvoeren Om te beginnen dient...
Klokken via de app
Laatst geüpdatet: 17 november 2025In dit artikel krijg je uitleg hoe het in- en uitklokken werkt voor medewerkers. Klokken via de Workforce App De makkelijkste manier om in en uit te klokken is via de mobiele app. Je vind de functionaliteit in het menu Klokken. In deze video wordt kort uitgelegd hoe klokken in de mobiele app werkt: Klokken...
Spaaruren
Laatst geüpdatet: 31 december 2025Dit artikel gaat in detail over wat spaaruren zijn, hoe je deze gebruikt en hoe deze werken binnen de software van Staff Support. Wat is de Spaaruren-regeling? Binnen het onderwijs is het gebruikelijk dat de scholen langer dicht zijn, dan dat de medewerkers aan vakantie-recht krijgen. Dit geldt niet alleen voor de leraren, het schoolmanagement...
Mijn rapporten
Laatst geüpdatet: 24 november 2025Wil je ook dat jouw rapportages elke maand, week of zelfs dag al voor je klaar staan? Dat kan! In dit artikel gaan we in op de mogelijkheid binnen Staff om rapportages met standaard parameters op te slaan en jezelf, je collega’s en zelfs externen hier op te abonneren. Zo hebben de juiste mensen altijd...
Introductie Medewerkers
Laatst geüpdatet: 3 november 2025In dit artikel gaan we in op het toevoegen van een nieuwe medewerker, het aanpassen van de stamgegevens en het verwijderen van een medewerker. Pagina: Zie artikel, paginaroute wijkt af van het menu. Video ondersteuning Omdat dit een wizard betreft is hier geen losse video-ondersteuning voor opgesteld. De meerwaarde van video ondersteuning in dit artikel...
Wijziging kostprijs
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit betreft een vraag m.b.t. de kostprijs van een medewerker. Waarom deze wijzigt wanneer er bij het salaris wordt aangegeven dat het salaris niet langer inclusief vakantiegeld en vakantiedagen is, maar dat dit wordt aangepast naar direct uitkeren. Pagina: Algemeen → Dienstverband → Salarissen De vraag Er ontstaat een verschil in kostprijs per uur op...
Correspondentie
Laatst geüpdatet: 20 november 2025In dit artikel zullen we toelichten hoe je een document op kan stellen op basis van de invoer in het systeem. Een belangrijke voorwaarde om te vermelden is dat dit alleen werkt wanneer er een sjabloon is ingericht om een document mee op te stellen. Er zijn hiervoor geen standaard sjablonen beschikbaar gesteld omdat elk...
Verjaringsoverzicht
Laatst geüpdatet: 3 mei 2023Dit artikel gaat over het verjaringsoverzicht in relatie met opgebouwde vakantie uren van een werknemer. Op de pagina verjaringsoverzicht wordt getoond wat er nog over is van de wettelijke en bovenwettelijke vakantie-uren na het verstrijken van de gekozen peildatum. Dit betekent dat je inzicht krijgt in het maximaal aantal verjaarbare uren op deze peildatum. Pagina: Aan-Afwezigheid → ...
Widget ABC t.o.v. budget
Laatst geüpdatet: 8 december 2025Download hier de handleiding Handleiding widget ABC t.o.v. budget (PDF)
Loketsjablonen
Laatst geüpdatet: 24 november 2025Dit artikel gaat over het opstellen en beheren van loketsjablonen en het toekennen van deze sjablonen d.m.v. batchbewerking. Het opstellen van een loketsjabloon met favorieten In de volgende stappen zal kort worden toegelicht hoe je een loketsjabloon op kan stellen met favorieten. Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer. Zoek de gewenste (voorbeeld) gebruiker op en...
Verlofmanager
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Wil je de verlofmanager van een afdeling aanpassen? In dit artikel lichten we toe waar en hoe je dit kan doen. Zo gaan de verlofaanvragen altijd naar de juiste managers! Pagina: (Afdeling) Algemeen → Stam Een verlofmanager aanpassen per afdeling Zoek de afdeling op waarvoor je de verlofmanager aan wenst te passen. Navigeer naar de...
Herinneringen en creditnota’s versturen
Laatst geüpdatet: 19 mei 2022Download hier de handleiding van de functionaliteit Herinneringen en creditnota’s: ???? Handleiding Herinneringen en Creditnota’s maken (PDF)
Mijn uren
Laatst geüpdatet: 22 december 2022In dit artikel zal worden uitgelegd hoe medewerkers hun eigen uren kunnen raadplegen voor zover deze toegang is verleend door de werkgever. Voor medewerkers zijn standaard vier rapporten beschikbaar welke inzicht geven in hun eigen uren, overuren en vakantie-uren. De vier urenrapporten op medewerker niveau zijn: Details per dag Het rapport Details per dag geeft...
Exporteren uren naar Connexie
Laatst geüpdatet: 30 juni 2022Dit artikel gaat over vaak gestelde vragen m.b.t. het exporteren van uren naar Connexie. Pagina: Aan-Afwezigheid → Uren → Exports → Connexie → Export=>Connexie Fout bij verwerken Tijdens het exporteren krijg ik de melding “Fout bij verwerken response webservice. Status aanleveren onbekend!“, wat kan ik hier aan doen? Wanneer je deze melding krijgt dan...
Introductie Klokken
Laatst geüpdatet: 17 november 2025In dit artikel lees je wat klokken in Staff is, welke opties er zijn en hoe jouw organisatie kan starten met klokken. Ook leggen we uit welke gegevens je moet aanleveren en aan wie. Wat is de basis van klokken in Staff? Klokken in Staff betekent dat medewerkers eenvoudig in- en uitklokken voor hun diensten....
Resultaat
Laatst geüpdatet: 5 oktober 2023De Resultaat cockpit is gemaakt om in één oogopslag een projectie te maken van het verwachtte resultaat binnen de opgevraagde periode. Het op deze pagina weergegeven rapport toont per prestatiegroep de verlies- en winst extrapolatie gebaseerd op het verschil tussen gerealiseerde omzetten en het ingestelde Budget voor omzet, inkopen, personeelskosten en vaste kosten. Pagina: (Administratie)...
Workforce App
Laatst geüpdatet: 6 november 2025Wil je meer weten over de medewerker app? In dit artikel lichten we toe hoe je deze kan installeren en in gebruik kan nemen. Zo heb je al je gegevens altijd binnen handbereik! Pagina: Persoonlijk → Profiel Video ondersteuning In de video refereren we naar de Staff versie van de app, inmiddels is de app...
Opnieuw verstrekken
Laatst geüpdatet: 17 november 2025Dit artikel gaat over het opnieuw verstrekken van verlof. Dit is bijvoorbeeld nodig wanneer een medewerker zijn/haar contracturen wijzigen. Het collectief verstrekte verlof zal in dat geval opnieuw naar rato moeten worden toegekend. Hier gaan we in dit artikel verder op in. Pagina: Aan-Afwezigheid → Uren → Registratie → Ingrepen Video ondersteuning Verlofuren opnieuw verstrekken...
Collectieve handelingen
Laatst geüpdatet: 19 januari 2026Dit artikel gaat over het collectief instellen van de starwaarden van verlofuren. Met de term collectief wordt bedoeld dat je vanuit de organisatie-context voor meer medewerkers tegelijk de handeling uitvoert. Pagina: Aan-Afwezigheid → Uren → Collectief → Collectief startwaarden Collectief startwaarden Het toekennen gebruik je om het startsaldo van medewerkers handmatig in te voeren. Er zijn...
Introductie Loketten
Laatst geüpdatet: 3 november 2025Dit artikel zal in het kort omschrijven waar de “Mijn loket” pagina te benaderen is en wat deze exact inhoudt. Op deze pagina zal je de volgende aspecten terug zien komen: Video ondersteuning Benaderen van “Mijn loket” Benader de pagina door rechtsboven in het scherm op jouw initialen te klikken en hierna op “Mijn...
Jubileum berekening
Laatst geüpdatet: 30 juni 2022In dit artikel zal kort worden uitgelegd hoe de jubilea data in Staff tot stand komt. De berekening In het systeem wordt het jubileum van een medewerker berekend over de cumulatieve som van de periodes die hij of zij in-dienst is geweest bij het bedrijf. Dit betreft dus ook dienstverbanden waar een pauze tussen heeft...
HR Cockpit
Laatst geüpdatet: 20 september 2022In dit artikel zal het gebruik van de HR Cockpit worden behandeld. Deze cockpit is te raadplegen door op organisatieniveau de cockpit te selecteren. Verloop Het gebruik van “Verloop” zal hier onder worden uitgelegd aan de hand van een voorbeeld. In dit voorbeeld is de geselecteerde periode 2019 Maand 1, voor 8 maanden terug. Dit...
Loonheffingskorting
Laatst geüpdatet: 20 november 2025Dit artikel zal in het kort omschrijven hoe je de loonheffingskorting van een medewerker aan kan passen. Aanpassen loonheffingskorting Zoek de medewerker op Navigeer naar pagina Algemeen → Dienstverband → Salarissen Selecteer het huidige dienstverband Klik op het gele plus icoon om een nieuw salarisrecord toe te voegen Door op dit plusje te klikken zal een kopie...
Omzet registreren
Laatst geüpdatet: 10 december 2025In dit artikel zal het registreren van de omzet worden behandeld. Het registreren van de omzet doe je op de pagina Omzet → Registratie → Invoeren. Invoeren van de omzet kan zowel op basis van handmatige invoer als d.m.v. importeren. Dit artikel focust zich op het handmatig invoeren van de omzet. Omzet registreren Om...
Favorieten
Laatst geüpdatet: 6 november 2025Dit artikel zal in het kort omschrijven wat favorieten zijn, hoe je favorieten instelt en hoe je de ingestelde favorieten kan beheren. Video ondersteuning Het aanmaken van favorieten Het is mogelijk om een pagina die je frequent bezoekt in te stellen als favoriet. Deze pagina zal in dit geval net zoals een bladwijzer in...
Mijn Profiel
Laatst geüpdatet: 6 november 2025Dit artikel zal in het kort omschrijven waar de “Mijn profiel” pagina te benaderen is en wat deze exact inhoudt. Op deze pagina zal je de volgende aspecten terug zien komen: Benaderen van “Mijn profiel” Benader de pagina door rechtsboven in het scherm op jouw initialen te klikken en hierna op “Mijn profiel” te klikken....
Tweestap authenticatie
Laatst geüpdatet: 6 november 2025Wil je de toegang tot het systeem extra beveiligen? In dit artikel lichten we toe hoe je gebruik kan maken van 2-staps authenticatie (2-factor authentication). Op deze manier maak je het raadplegen van jouw data nog veiliger! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting 2-staps authenticatie is het toepassen van een extra bevestiging bij...
Wachtwoord resetten
Laatst geüpdatet: 6 november 2025Ben je jouw wachtwoord vergeten? In dit artikel lichten we toe hoe je gemakkelijk een nieuw wachtwoord aan kan vragen. Zo heb je snel weer toegang tot jouw account! Wachtwoord resetten Volg de volgende stappen om je wachtwoord te resetten: Klik op “Wachtwoord vergeten?” Voer je gebruikersnaam (e-mailadres) in Klik op “Wachtwoord resetten” Controleer je...
Inloggen
Laatst geüpdatet: 11 november 2025Dit artikel gaat over het inloggen in de online portalen van Staff en benoemt welke handelingen je uit kan voeren wanneer dit niet lukt. Eerste keer inloggen Als het goed is heb je een welkomstmail ontvangen waar de link in staat naar een van onze portalen. Klik op deze link om naar het inlogscherm te...
Uren op afdeling
Laatst geüpdatet: 13 november 2025Dit artikel gaat over Urenregistratie op Afdelingsniveau. De urenregistratie is er in deze software voor bedoeld om alle uren van jouw medewerkers vast te leggen. De urenregistratie is voor de salarisadministratie de belangrijkste bron van informatie. Ook ligt het aan de basis van alle management- en stuurfunctionaliteiten in deze software zoals arbeidsproductiviteit en het netto resultaat. Video ondersteuning In deze...
Navigeren
Laatst geüpdatet: 29 juni 2026Dit artikel beschrijft de basis van navigeren door het systeem. De basis Als je voor de eerste keer inlogt in Staff kunnen de opties best overweldigend zijn. Maar wees gerust ook Staff is een softwarepakket wat je jezelf eigen kunt maken. Onderstaande tutorial leert je de basis van het navigeren door het systeem. Oude navigatie...