Staat de uit dienst datum voor een medewerker wel in AFAS of Loket.nl maar nog niet in Staff? In dit artikel lichten we toe wat hiervan de mogelijke oorzaak kan zijn. Zo weet je snel waar het probleem zit en met wie je hierover contact op kan nemen.

Pagina: Algemeen → Dienstverband → Stam

Uit dienst datum niet in Staff verwerkt #

Allereerst is het belangrijk om te weten dat de Loket.nl API enkel de ‘vandaag & later in dienst’ medewerkers aanlevert.

Stel, het is vandaag 06-09-2022. Je vult in Loket.nl voor medewerker Hans een uit dienst datum in de toekomst in, namelijk 19-09-2022. Dan wordt de medewerker vandaag nog aangeleverd door Loket.nl en zal de uit dienst datum in Staff ook gevuld worden met deze datum. In dat geval gaat het dus nog automatisch goed.

Vul je voor medewerker Hans in Loket.nl met terugwerkende kracht een uitdienst datum in het verleden in? Bijvoorbeeld 19-08-2022? in? dan zal Loket deze medewerker per direct niet langer aan Staff aanleveren, deze is immers ‘niet langer van toepassing’. Mutaties voor die medewerker worden dan niet langer in Staff doorgevoerd. Je zal deze handmatig op de pagina Algemeen > Dienstverband > Stam moeten doorvoeren.

Let op! Vergeet niet dat het invoeren van een uit dienst datum in het verleden resulteert in het verwijderen van alle registraties na deze datum. Vul je in bovenstaand scenario handmatig uit dienst datum 19-08-2022 in? Dan zullen alle eventuele registraties na deze datum automatisch worden verwijderd. Vul daarom alleen een uit dienst datum in, indien je zeker weet dat de medewerker na deze datum niet meer heeft gewerkt.

Dit scenario is voor mij niet van toepassing #

Is de uit dienst datum die je hebt ingevoerd wel in de toekomst maar komt deze niet over in Staff? Stuur dan een mailtje naar support@staff.nl met daarin de volgende informatie, dan kijken we met je mee!

• Welke medewerker het betreft
• Welke uit dienst datum je hebt ingevoerd
• Op welke datum je deze uit dienst datum hebt ingevoerd (Heb je deze gister ingevoerd? Wacht dan op zijn minst tot morgen en controleer het dan opnieuw alvorens te mailen.)