Artikel totaal

In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met daarbij een additionele focus op het gebruiken en beheren van de filteropties en de legenda.

Pagina:  Artikelen → Artikel Totaal

Filters #

Filters zijn parameters welke je kan gebruiken om je zoekresultaten te beperken tot wat jij nodig hebt. Alle filter parameters en filters spreken voor zich.

Kolommen #

Bij de Kolommen kan je aangeven welke specifieke data je wel of niet in het rapport wilt weergeven. Zodoende kan je zonder Excel te gebruiken direct kolommen uitfilteren. De kolommen vallen ook onder de opgeslagen filters, deze zullen dus ook worden opgeslagen en automatisch weer worden gevuld bij het raadplegen van een opgeslagen filter.

Filters gebruiken en beheren #

Onder alle Raadplegen > Totaal rapportages is de mogelijkheid toegevoegd om filters te beheren. Zo kan je een vaste set filters opslaan om zo niet de filters elke keer opnieuw in te moeten stellen. Zo weet je zeker dat je elke keer dezelfde set data op kan vragen (al dan niet over een andere periode). Hieronder leggen we in een paar korte stappen uit hoe je dit kan doen.

  1. Vul alle filters en kolommen in zodat de voor jou gewenste rapportage is opgesteld
  2. Klik op het filter (trechter) icoon om het filterbeheer te openen.
  3. Voer in het veld Filter naam de naam van het filter in zoals je deze op wilt slaan.
  4. Druk op het diskette icoon om het filter op te slaan.
  5. Wil je op een later moment dezelfde filters raadplegen? Klik dan wederom op het filter icoon alvorens via het loepje jouw eerder aangemaakte filter te selecteren. Let op! Indien je er maar 1 hebt aangemaakt zal deze automatisch worden geselecteerd en is deze direct van toepassing op het rapport.

 

Legenda #

Kolom Kolom onderdeel Toelichting
Stam Nummer Het door Staff automatisch gegenereerde unieke artikelnummer zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Omschrijving De omschrijving van het artikel zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Objectfoto De afbeelding zoals geüpload op de pagina Artikelen > Stam.
Categorie De opgegeven categorie zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Subcategorie De opgegeven subcategorie zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Kenmerk Het opgegeven kenmerk zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
2e kenmeerk Het opgegeven 2e kenmerk zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Vergoeding De opgegeven vergoeding zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Waarde De opgegeven waarde zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Status EindBegindatum De opgegegeven begindatum zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Einddatum De opgegeven einddatum zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Toegewezen De personen aan wie het artikel is toegewezen zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Laatst gewijzigd De datum waarop het artikel voor het laatst is gewijzigd.
Ingeleverd De datum waarop een artikel is ingeleverd zoals vastgelegd op de pagina (Persoon) Algemeen > Artikelen > Artikelen.
Bestanden De aan het artikel gekoppelde bestanden zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Overig Barcode De barcode zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Status De status zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Voorraad Of dit een voorraad artikel betreft ja/nee; zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Verkoop Of dit een verkoop artikel betreft ja/nee; zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Verkoopprijs De verkoopprijs zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Grootboeknummer Het gekoppelde grootboekrekeningnummer zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Eenheid De opgegeven eenheid zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.
Opmerking De ingevoerde opmerking zoals vastgelegd op de pagina Artikelen > Stam.