Wil jij ook een betere grip op de artikelen in jouw bedrijf? In dit artikel lichten we toe hoe de app Artikelen werkt. Zo weet je altijd waar jouw bedrijfseigendommen zijn en wie deze bijvoorbeeld nog in moet leveren bij uitdiensttreding!
Pagina: Algemeen → Artikelen → Artikelen
Rollen: ART1: Artikelen invoerder / ART5: Artikelen kijker
Introductie #
Functionaliteiten van deze app bestaan uit het toevoegen en beheren van je bedrijfsartikelen in een online catalogus. Artikelen kunnen gebruikt worden in App: Personeel om te koppelen aan de medewerkers. Ook bevat deze versie het Artikelen Totaal overzicht, om snel een export te maken van alle gegevens opgeslagen binnen de App.
Video ondersteuning #
Hoe werkt het? #
Een artikel toevoegen #
Vanuit het menu Artikelen kies je voor Nieuw artikel. Vul het formulier in, voeg eventueel extra bestanden toe en klik Opslaan.
Verklaring gebruikte gegevens
| Nummer | Door systeem gegenereerd volgnummer |
| Omschrijving | Omschrijving of naam van artikel |
| Categorie | Hoofdcategorie keuzelijst (aanpasbaar) |
| Subcategorie | Sub onder gekozen hoofdcategorie (aanpasbaar) |
| Kenmerk 1 | Vrije tekst, bijv. kenteken indien vervoersmiddel |
| Kenmerk 2 | Vrije tekst |
| Vergoeding | Bedrag ter info. Voor vergoedingen op de salarisstrook pas je het salarisrecord van de medewerker aan. |
| Waarde | Verzekerde waarde. Voor vergoedingen op de salarisstrook pas je het salarisrecord van de medewerker aan. |
| Begin- en Einddatum | Geldigheid van het artikel, einddatum mag leeggelaten worden |
| Barcode | Vrij veld bedoeld voor barcodes |
| Afbeelding | Upload snel één product afbeelding |
| Status | Keuzelijst vrij aanpasbaar |
| Vinkjes Voorraad, Verkoop | Ter info en markering eigen administratie |
| Verkoopprijs | Bedrag excl. Btw. Alleen in te vullen wanneer het artikel van type Verkoop is. Bedoeld voor facturatie in latere versies van deze app. |
| Grootboeknummer | Selectie grootboeknummer t.b.v. administratie |
| Eenheid | Keuzelijst (aanpasbaar) |
| Opmerking | Vrij tekst veld |
| Toegewezen van | Vaststelling eigenaarschap VAN. Single select en niet verplicht. |
| Toegewezen aan | Snel eigenaarschap AAN instellen. Multi select en niet verplicht. |
| Begin- en Einddatum toewijzing AAN | Kan niet buiten de geldigheid van het artikel vallen. |
| Opslaan | Knop opslaan en blijf werken met het artikel |
| Opslaan en nieuwe | Knop opslaan en formulier legen voor nieuwe invoer |
| Bestanden drag & drop | Snel bijlagen toevoegen zoals inkoopbonnen |
Een artikel wijzigen #
Vind via de zoekbalk bovenin beeld of via het overzicht Artikel Totaal het artikel. Ga naar de Stam pagina (meestal navigeer je hier direct naartoe bij aanklikken van jouw keuze).
Nu kun je de velden van het artikel wijzigen. En klik opslaan om jouw wijzigen vast te leggen.
Op deze pagina kun je ook de gekoppelde personen zien en eventueel loskoppelen. Voor het koppelen van artikelen aan medewerkers, zie ‘Een artikel aan medewerkers toewijzen’.
Een artikel verwijderen doe je met het prullenbak-icoon. Dit is een zogenaamde soft-delete; het artikelnummer zal bewaard blijven en niet worden hergebruikt voor een volgend artikel. Het systeem zal altijd doornummeren.
Een artikel aan medewerkers toewijzen #
Deze functionaliteit bestaat al langer in het systeem, maar is gewijzigd vanaf deze versie. Je gaat binnen de App: Personeel naar een medewerker en pagina Algemeen > Artikelen.
Op deze pagina tik je op het + icoon om een artikel aan de medewerker te koppelen. Je zoekt het artikel op, vult de begindatum in (eventueel ook al de einddatum) en slaat op.
Voorheen moest je op deze pagina ook het volledige artikel aanmaken, dat is nu gewijzigd. Aanmaken van een artikel doe je via Nieuw artikel en het toewijzen of wegnemen van artikelen doe je via deze pagina.
Alternatieve methode, de nieuwe methode #
Ook kun je direct bij het aanmaken van een nieuw artikel de koppeling met de medewerker of contactpersoon leggen. Dit doe je met instelling Toegewezen aan; dat is snel en makkelijk.
Wat is er gebeurd met de bestaande (oude) koppelingen? #
Omdat het koppelen van een artikel aan medewerkers niets nieuws is, is het goed mogelijk dat je al gebruik hebt gemaakt van de oude versie.
Wees gerust, al jouw in het verleden aangemaakte artikelen en koppelingen met de medewerkers bestaan nog. Alleen de manier van wijzigen is anders geworden.
Je ‘oude’ artikelen zijn onder andere herkenbaar aan het ontbreken van het nieuwe artikelnummer.
Overzicht: Artikel Totaal #
Voor een snel overzicht van alle artikelen (op verwijderde artikelen na) in de database gebruik je Artikel Totaal vanuit het menu Artikelen.
Met een klik op de regel navigeer je naar de stampagina van dat artikel.
Rechten #
Met onderstaande rollen heeft de gebruikersgroep recht:
ART1: Artikelen invoerder
Nieuw artikel bewerken, Artikel stam bewerken, Artikel Totaal
ART5: Artikelen kijker
