Huidige wet- en regelgeving vragen nog meer registratie van de werkgever. Het kunnen rapporteren van mobiliteit wordt belangrijker en uiteindelijk zal dit een belangrijke factor worden bij het plannen. Tegelijkertijd biedt de kilometerregistratie bij uitstek dé voeding voor declaraties én facturatie. Wij helpen je niet alleen door je mobiliteit inzichtelijk te maken, maar vooral ook door het je hier heel makkelijk te maken.

Hoe begin je? #

• Het aanmaken van additionele vervoerstypes.
• Bezoekadres instellen per afdeling.
• Instellingen per medewerker beheren. Afstand, vervoersmiddel en reiskosten instellen per gewenste afdeling.

Te herhalen handelingen #

• Mijn kilometerregistratie - Importeren (o.b.v. standaard afdeling / afdeling waar uren op zijn geregistreerd die dag)
• Kilometer afdeling (in één keer voor een hele afdeling de import uitvoeren in plaats van per medewerker
• Rapporteren

Declaraties aanmaken (van de kilometerregistratie) #

Met deze functionaliteit kun je met één druk op de knop voor alle geselecteerde kilometerregistraties meteen een declaratie aanmaken. Je kunt declaraties aanmaken vanaf beide invoerpagina’s Kilometerregistratie medewerker en Kilometerregistratie afdeling.

Nadat je op deze manier declaraties hebt aangemaakt, ga je verder binnen de functionaliteit Declaraties om ze te behandelen (goedkeuren en verwerken).