Categorieën bekijken

Koppeling Nmbrs: veelgestelde vragen

2 min leestijd

Welke salarisgegevens worden geïmporteerd? #

Alleen bruto salaris. In de medewerker import vanuit Nmbrs wordt het HourlyWage overgenomen naar het salarisrecord in Staff. Het wordt opgeslagen als Brutoloon met periode Uur. Alleen wanneer het <HourlyWage> uit Nmbrs 0,00 is, dan kijken we of er ook een ander salarisgegeven bestaat <SalaryValue> en <SalaryType>. Wanneer zowel <HourlyWage> en <SalaryValue> 0,00 zijn, dan heeft de medewerker in Nmbrs blijkbaar geen salaris. Dat is ofwel zo bedoeld of foutieve invoer in Nmbrs.

Worden er ook andere salariscomponenten geïmporteerd, zoals toeslagen? #

Nee, alleen bruto salaris.

Hoe verwerk je de andere salariscomponenten dan wel? #

Je maakt handmatig het geïmporteerde salarisrecord van de medewerker compleet met de van toepassing zijnde componenten en toeslagen. Wanneer Nmbrs een nieuw salarisrecord aanlevert, worden deze componenten overgenomen naar het nieuwe record. Zo hoef je deze instellingen slechts eenmalig voor een medewerker te doen.

De medewerker heeft in Nmbrs een salarisverhoging gehad, wat gebeurt er nu? #

Als de salarisverhoging in Nmbrs samengaat met een contract- of roosterwijziging, dan zal er in Staff op begindatum van het nieuwe contract ook een nieuw salarisrecord aangemaakt worden.

Als in Nmbrs alleen het salaris gewijzigd wordt zonder contract/rooster wijziging? Dan wordt in Staff het bestaande salaris record geüpdatet met het nieuwe salaris (overschrijving).

Loonheffing korting, wordt dat geïmporteerd? #

Nee, maar in Staff doen we de aanname dat de medewerker altijd loonheffing korting toepast. We zetten de optie daarom altijd op ‘Ja’. Als dat voor de individuele medewerker anders is, dan pas je het handmatig in Staff aan.

Waarom ontstaan er in Staff meer contractregels dan dat ik in Nmbrs zie? #

Niet (alleen) het contract in Nmbrs zorgt voor contractregels in Staff. Er is hier namelijk een belangrijk verschil tussen de twee systemen; Staff’s contractrecord bevat ook het aantal uren/week en die van Nmbrs niet. In Nmbrs wordt het aantal uren/week bepaald in het werkrooster. Om die reden wordt in de vertaling van Nmbrs naar Staff de begin- en einddatum van het werkrooster meegenomen. Het gevolg is, dat een gewijzigd werkrooster in Nmbrs resulteert in een nieuwe contractregel in Staff.