Wil je weten hoe jij als manager direct een bericht kan sturen vanuit de beschikbaarheid? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit doet. Zo waarschuw je bijvoorbeeld medewerkers dat je morgen de beschikbaarheid gaat sluiten en dat vandaag hun laatste kans is om deze op te geven.
Pagina: (Afdeling) Aan-Afwezigheid → Beschikbaarheid → Status
Algemene info #
Op deze pagina kan jij als manager per week aangeven of medewerkers hun beschikbaarheid voor de gewenste week nog op mogen geven. Op deze manier kan je de beschikbaarheid bijtijds sluiten voordat je zorgenploos met de planning aan de slag gaat. Maak je elke vrijdag de planning voor de week er op? Spreek dan af met de medewerkers dat ze uiterlijk donderdag einde dag hun beschikbaarheid hebben ingevoerd. Je sluit deze dan elke donderdag af zodat men deze niet langer aan kan passen. Zo kan jij op vrijdag het rooster opstellen zonder er zorgen over hoeven te maken dat medewerkers hun beschikbaarheid nog op het laatste moment aanpassen.
Bericht sturen naar medewerkers van een afdeling via de beschikbaarheid #
Om jouw beschikbaarheid op te geven volg je de volgende stappen
- Zoek de afdeling op waar de medewerkers onder vallen waar je het bericht naar toe wilt sturen
- Zoek de gewenste week op en klik op het e-mail icoon om het bericht op te stellen
- Voer het gewenste te versturen bericht in en druk op Versturen
Het bericht zal nu automatisch worden verstuurd naar alle medewerkers welke onder deze afdeling vallen.
Voorbeeld ontvangen mail #
