De Omzet app vormt het financiële hart van Staff. Hier registreer je omzet, analyseer je prestaties, beheer je betaalwijzen en krijg je inzicht in trends die direct bijdragen aan betere sturing en resultaat.
De module combineert registratie, controle en rapportage, waardoor je altijd beschikt over actuele en volledige informatie per organisatie, regio, afdeling of dag. De kracht van deze module zit in drie punten: nauwkeurige invoer, automatische verrijking en directe dashboards die inzicht geven in prestaties en prognoses. Hiermee wordt omzetbeheer eenvoudiger, betrouwbaarder en volledig geïntegreerd met alle andere onderdelen van Staff Support.
Wat kun je met de Omzet app? #
Omzet registreren #
Omzet voer je handmatig in of importeer je via automatische kassa- of automaatkoppelingen. De module controleert logica, betaalwijzen en omzetgroepen zodat cijfers altijd kloppen.
Omzet dashboard #
Het dashboard toont real-time prestaties op dag-, week-, maand- en jaarniveau. Je vergelijkt resultaat met targets, herkent trends en stuurt teams beter op KPI’s zoals omzet per uur, bezetting en doorloop.
Automaatregistratie #
Voor locaties met automaten wordt omzet automatisch ingelezen en gekoppeld aan de juiste omzetgroepen en perioden. Zo behoud je nauwkeurigheid zonder extra administratietijd.
Omzetprognose #
Op basis van historische omzet, seizoenspatronen en planning berekent Staff een verwachte omzet. Dit ondersteunt begroting, capaciteitsplanning en kostensturing.
Gemiddelde besteding #
Geeft inzicht in omzet per bezoeker of transactie. Ideaal om conversie, verkoopstrategie en productmix te optimaliseren.
Grootboekrekeningnummers #
Verbind omzetgroepen en betaalwijzen aan de juiste grootboekrekeningen. Zo loopt de financiële administratie foutloos door naar boekhouding en audit.
Klantspecifieke betaalwijzen #
Voor klanten met eigen afspraken (zoals pin, muntjes, vouchers of debiteurenafspraken) kun je aangepaste betaalwijzen instellen.
Omzetgroepen #
Structureer je omzet met eigen categorieën zoals horeca, retail, tickets, activiteiten of verhuur. Deze indeling vormt de basis van dashboards, rapportages en budgetten.
Uitlezen registratie cockpit #
De cockpit biedt één overzicht van alle omzetregistraties, signalen en afwijkingen. Zo zie je direct wat aandacht vraagt.
Kantoorkas #
Beheer en controleer kasstromen, stortingen, mutaties en kasverschillen. Dit sluit naadloos aan op de omzetregistratie.
Omzet Totaal #
Het totaaloverzicht waarin alle omzetstromen uit kas, automaten, facturen en betaalwijzen samenkomen.
Hoe werkt de module samen met andere onderdelen? #
Planning & Uren
Uren en loonkosten worden gekoppeld aan omzet, waardoor je kunt sturen op productiviteit en brutowinst.
Financieel
Grootboeknummers, facturatie, budgetten en prognoses vallen terug op omzetgegevens als basis voor betrouwbare rapportage.
Prestatie
Dashboards tonen omzet per regio, afdeling en team, inclusief KPI’s zoals budget versus realisatie.
Beheer
Hier richt je betaalwijzen, omzetgroepen en instellingen voor automatische registraties in.
Waarom is de Omzet app belangrijk? #
• Je voorkomt fouten in financiële rapportages
• Je stuurt proactief op resultaat, niet achteraf
• Je bespaart tijd door automatische koppelingen en logica
• Je hebt altijd één waarheid voor omzet, kosten en prestaties
• Je krijgt krachtige stuurinformatie voor operationeel en strategisch management
Praktijkvoorbeelden #
1. Dagelijkse omzetcontrole
Manager opent het dashboard, vergelijkt omzet met planning, ziet afwijkingen en handelt direct.
2. Prognose voor de komende maand
Op basis van historische omzet en geplande bezetting zie je direct welke dagen druk of rustig worden.
3. Kasverschil oplossen
Kantoorkas toont mutaties, betaalwijzen en eventuele verschillen. Alles is terug te herleiden naar de bronregistratie.
Veelgemaakte fouten #
• Onjuiste koppeling van omzetgroepen of grootboeknummers
• Betaalwijze vergeten te selecteren bij registratie
• Automaatregistraties niet controleren wanneer een apparaat offline is
• Kasverschillen niet tijdig oplossen