In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met daarbij een additionele focus op het gebruiken en beheren van de filteropties en de legenda.

Pagina:  Relaties → Relatie Totaal

Filters #

Filters zijn parameters welke je kan gebruiken om je zoekresultaten mee te beperken tot wat jij nodig hebt. Alle filter parameters en filters spreken voor zich.

Kolommen #

Bij de Kolommen kan je aangeven welke specifieke data je wel of niet in het rapport wilt weergeven. Zodoende kan je zonder Excel te gebruiken direct kolommen uitfilteren. De kolommen vallen ook onder de opgeslagen filters, deze zullen dus ook worden opgeslagen en automatisch weer worden gevuld bij het raadplegen van een opgeslagen filter.

Filters gebruiken en beheren #

Onder alle Raadplegen > Totaal rapportages is de mogelijkheid toegevoegd om filters te beheren. Zo kan je een vaste set filters opslaan om zo niet de filters elke keer opnieuw in te moeten stellen. Zo weet je zeker dat je elke keer dezelfde set data op kan vragen (al dan niet over een andere periode). Hieronder leggen we in een paar korte stappen uit hoe je dit kan doen.

1. Vul alle filters en kolommen in zodat de voor jou gewenste rapportage is opgesteld
2. Klik op het filter (trechter) icoon om het filterbeheer te openen.
3. Voer in het veld Filter naam de naam van het filter in zoals je deze op wilt slaan.
4. Druk op het diskette icoon om het filter op te slaan.
5. Wil je op een later moment dezelfde filters raadplegen? Klik dan wederom op het filter icoon alvorens via het loepje jouw eerder aangemaakte filter te selecteren. Let op! Indien je er maar 1 hebt aangemaakt zal deze automatisch worden geselecteerd en is deze direct van toepassing op het rapport.

#

Bijzonderheden #

Via Relatie Totaal is het tevens mogelijk om;

• Een export te genereren van de relaties via Exporteer selectie. Hierna kan je de lijst aanvullen met nieuwe relatiegegevens alvorens deze gegevens weer te importeren.
• Een aangepaste export te importeren via Aanleveren relaties. Hier kan je de aangepaste export lijst inlezen om nieuwe relaties in de lijst aan te maken zonder deze één voor één in te hoeven vullen.
• Een groep geselecteerde relaties te activeren of deactiveren via (De)activeer selectie. Selecteer je inactieve relaties dan worden deze geactiveerd. Selecteer je actieve relaties dan worden deze gedeactiveerd.
• Een groep geselecteerde relaties te verwijderen via Verwijder selectie.

Legenda #