Activiteiten legenda

Indien vastgelegd per CAO kunnen er wachtdagen van toepassing zijn bij de 1e of 1e 2 dagen verzuim. Je registreert op de activiteit WDO indien deze wachtdag van de overuren in mindering moet worden gebracht van een medewerker.

Klik hier voor meer info.

Wanneer een medewerker ziek is en doorbetaald moet worden registreer je de uren die de medewerker normaal zou werken op die dag op deze activiteit.

Wanneer een medewerker een dag niet komt werken, maar hiervoor geen vakantiesaldo wil gebruiken. Uren geboekt op deze activiteit brengen het TVT-saldo in mindering. Je kan er ook voor kiezen om niets te registreren, dat zal ook het TVT-saldo in mindering brengen. Op deze manier kan je echter vastleggen dat het een bewuste keuze is geweest dat de medewerker niet kwam werken. Personeel kan ook verlof aanvragen van het type TVT.

Als iemand in uw omgeving ziek is geworden, kunt u kortdurend zorgverlof opnemen. Langdurend zorgverlof is om iemand in uw omgeving te verzorgen die langere tijd hulpbehoevend of ziek is.

Klik hier voor meer info.

Wanneer je een medewerkers hebt die een BBL (Beroeps Begeleidende Leerweg) opleiding volgt en hierbij conform contract 1 dag naar school gaat. Je registreert op de schooldag dan de uren die de medewerker normaal werkt. Zou je dit niet doen? Dan mist er registratie en zou de TVT van de medewerker in de min komen.

Als u een zieke in uw omgeving wilt verzorgen, heeft u recht op kortdurend zorgverlof. Voorwaarde is dat de zieke verzorging nodig heeft. En u bent gezien de omstandigheden van het geval de enige die de zieke zorg kan geven. Kan iemand anders de verzorging op zich nemen? Dan heeft u geen recht op kortdurend zorgverlof. Voor iemand die bijvoorbeeld in het ziekenhuis ligt, kunt u meestal geen kortdurend zorgverlof opnemen. Want de zieke krijgt al verzorging.

Klik hier voor meer info.

Indien vastgelegd per CAO kunnen er wachtdagen van toepassing zijn bij de 1e of 1e 2 dagen verzuim. Je registreert op de activiteit WDF indien deze wachtdag van het salaris ingehouden moet worden van een medewerker.

Indien er bij het UWV een WW is aangevraagd voor de werknemers en de niet gewerkte uren vastgelegd moeten worden. Alleen van toepassing bij scenario’s waarbij medewerkers niet konden werken tijdens een uitzonderlijke situatie welke niet onder het normale ondernemersrisico valt. Bijvoorbeeld een brand.

Klik hier voor meer info.

In de volgende gevallen registreer je op kort verzuim: als u door een situatie van overmacht meteen vrij moet nemen; als u een wettelijke of door de overheid gedwongen regel alleen kan uitvoeren als u vrij neemt; als u door bijzondere persoonlijke situaties vrij moet nemen; u moet uw kind van school halen dat opeens ziek is; uw partner moet bevallen; uw waterleiding is gesprongen en u moet meteen een loodgieter regelen; een direct familielid overlijdt. Het familielid is een bloedverwant van u, uw echtgenoot of uw geregistreerd partner in de rechte lijn of in de tweede graad van de zijlijn; u kunt alleen onder werktijd stemmen; u moet naar de dokter en dit kan alleen onder werktijd. Of u moet iemand uit uw naaste omgeving naar de dokter begeleiden.

Klik hier voor meer info.

Indien een medewerker vakantieverlof heeft opgenomen zal dit het vakantiesaldo van de medewerker in mindering brengen.

Om vast te leggen dat een medewerker met ouderschapsverlof is, waarbij dit het onbetaalde deel betreft. Dit heeft in het systeem geen verdere implicaties, maar kan hierdoor in de verloningsrapportage duidelijk worden onderscheiden zodat de salarisadministratie hier rekening mee kan houden. Ouders hebben recht op maximaal 26 weken ouderschapsverlof: 9 weken gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en 17 weken onbetaald ouderschapsverlof.

Klik hier voor meer info.

Wanneer je een vrije dag wil registeren voor een medewerker op een nationale feestdag registreer je op FEE in plaats van op VAK. Hierdoor geef je aan dat het wel uitbetaald moet worden, maar niet in mindering moet worden gebracht van het vakantiesaldo.

Wanneer je een medewerker hebt die een opleiding/cursus volgt tijdens werktijd. Ze zijn wel voor het bedrijf bezig, maar zijn niet beschikbaar voor de normale werkzaamheden op locatie.

Indien vastgelegd per CAO kunnen er wachtdagen van toepassing zijn bij de 1e of 1e 2 dagen verzuim. Je registreert op de activiteit WDV indien deze wachtdag van het vakantiesaldo ingehouden moet worden van een medewerker.

Wanneer de partner van een medewerker binnen 4 weken na de geboorte van het kind geboorteverlof aanvraagt hebben zij recht op 1 werkweek geboorteverlof.

Klik hier voor meer info.

Partners mogen maximaal 5 weken (5 keer het aantal werkuren per week) aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het verlof krijgt de partner geen salaris, maar een uitkering van het UWV. Zij moeten het aanvullend geboorteverlof opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. En zij moeten eerst het geboorteverlof van 1 week hebben opgenomen.

Klik hier voor meer info.

WTV voor oproepkrachten. Indien er bij het UWV een WW is aangevraagd voor de werknemers en de niet gewerkte uren vastgelegd moeten worden. Alleen van toepassing bij scenario’s waarbij medewerkers niet konden werken tijdens een uitzonderlijke situatie welke niet onder het normale ondernemersrisico valt. Bijvoorbeeld een brand. Deze activiteit is productief om er voor te zorgen dat deze uren wel worden gecommuniceerd als uit te betalen voor oproepkrachten.

Om vast te leggen dat een medewerker met ouderschapsverlof is, waarbij dit het betaalde deel betreft. Ouders hebben recht op maximaal 26 weken ouderschapsverlof: 9 weken gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en 17 weken onbetaald ouderschapsverlof.

Klik hier voor meer info.

Wanneer een medewerker in overleg een periode vrij heeft gekregen waarbij ze geen loon uitbetaald krijgen.

Wanneer een medewerker verlof opneemt en deze van het opgebouwde AATV-saldoin mindering wil laten brengen. ATV, ook wel bekend als ADV, is een cao afhankelijk aantal additionele verlofuren dat naar rato van contracturen wordt opgebouwd naast de standaard aanwezige vakantie.

Wanneer een arbeidsongeschikte medewerker probeert het werk te hervatten. De werknemer blijft in deze fase nog steeds arbeidsongeschikt. Wanneer er sprake is van een ziekteverzuimverzekering, wordt het loon gedurende de periode van werken op arbeid therapeutische basis, nog volledig vergoed. Wanneer een medewerker een periode nog helemaal niet heeft gewerkt kan het van belang zijn om te onderzoeken of een werknemer zijn eigen werkzaamheden weer kan oppakken. Het is dan een kwestie van gewoon uitproberen.

Klik hier voor meer info.

Wanneer een medewerker zwangerschapsverlof opneemt.

Indien een medewerker betaald verlof toegekend krijgt voor bijzondere gebeurtenissen zoals: de begrafenis van een familielid; een ambtsjubileum; een verhuizing; een examen; een doktersbezoek; activiteiten voor een vakbond.

Klik hier voor meer info.