Categorieën bekijken

Evenementen

Ryan

2 min leestijd

 

Dit artikel gaat over de functionaliteit: Evenementen.

Evenementen Importeren/Exporteren #

Met de importfunctie in Staff kun je eenvoudig meerdere evenementen en diensten tegelijk toevoegen. Dit gebeurt met behulp van een Excel-importbestand dat je vanuit het systeem kunt downloaden en invullen.

Ga naar: Planning en uren > Evenementen > Invoeren / bewerken > Exporteren Importeren

Op deze pagina vind je de optie om evenementen te importeren en een link om het Excel-bestand te downloaden.

 

📥 Stap 1: Download het Excel-importbestand

  1. Ga naar de pagina Exporteren Importeren.
  2. Klik op de link om het Excel-bestand te downloaden.
  3. Sla het bestand op en open het in Excel.

📝 Stap 2: Vul de gegevens in

Het Excel-bestand bevat meerdere tabbladen waarin je de gegevens kunt invoeren.

Tabblad 1: Evenementen

Vul hier de gegevens van de evenementen in.

Belangrijke aandachtspunten:

  • Onderstreepte kolommen moeten exact overeenkomen met bestaande waarden in Staff.
    • Voorbeeld: Organisatorische eenheid moet identiek zijn aan de naam van een organisatie, afdeling of regio in het systeem.
  • Datumnotatie: gebruik altijd het formaat jjjjmmdd (bijvoorbeeld: 20260414).
  • Kolomvolgorde: wijzig de volgorde van de kolommen niet. Dit zorgt ervoor dat de import mislukt.

Tabblad 2: Diensten (Optioneel)

In dit tabblad kun je diensten toevoegen die gekoppeld zijn aan evenementen.

Belangrijke aandachtspunten:

  • Onderstreepte kolommen moeten exact overeenkomen met waarden in Staff.
  • Gebruik voor alle datumvelden het formaat jjjjmmdd.
  • Pas de volgorde van de kolommen niet aan.

💾 Stap 3: Sla het bestand op

  • Controleer of alle gegevens correct zijn ingevuld.

📤 Stap 4: Importeer het bestand in Staff

  1. Ga naar Planning en uren > Evenementen > Invoeren / bewerken > Exporteren Importeren.
  2. Klik op Browse.
  3. Selecteer het ingevulde Excel-bestand.
  4. Klik op Lees in.

De evenementen en diensten worden nu ingelezen en toegevoegd aan het systeem.

Wat is MaxCC?

MaxCC is de engine van Staff Support en staat voor Maximum Company Control.

Is het tabblad diensten verplicht?

Het tabblad Diensten is optioneel. Dit hoeft alleen te worden ingevuld wanneer er diensten aan een evenement moeten worden toegevoegd. Wanneer dit niet van toepassing is, kan het tabblad leeg blijven.