Gebruik je intern andere terminologie voor bepaalde velden in de omzetregistratie dan in Staff wordt gehanteerd? In dit artikel lichten we toe hoe je voor deze standaard velden alias namen in kan stellen. Zo pas je de omzetregistratie op maat aan naar wat jullie nodig hebben en maken we interne toelichting nog makkelijker!
Pagina: Omzet → Instellingen → Kassa
Alternatieve naam instellen #
- Navigeer naar de pagina Omzet → Instellingen → Kassa
- Vul hier onder de kolom Alternatieve naam het gewenste alternatief in voor de standaard terminologie.
Een voorbeeld is hier Debiteuren voor facturatie, in het voorbeeld is hier de term Bonnenregistratie factuur voor ingesteld. - Pas alle gewenste alternatieve toe alvorens op het diskette icoon te klikken om op te slaan.
Resultaat #
- Nadat je deze gegevens hebt aangepast zal je deze logischerwijs terugzien bij het invoeren van de omzet op de kassa
- Ook zie je deze alternatieve naam binnen de rapporten Omzet > Registratie > Rapporten > Afdrachten en Betaalwijzen. Maar let op, binnen deze rapporten is het mogelijk om over méér dan één kassa(groep) te rapporteren en de alternatieve namen kunnen theoretisch per kassa anders zijn. Om de gebruiker niet al te veel in verwarring te brengen passen we in deze rapporten logica toe:
- Afdrachten
- Wanneer één kassa gekozen, dan de alternatieve namen gebruiken zoals in de kassa ingesteld.
- Wanneer meer kassa’s gekozen én er verschillende alternatieve namen zijn, dan worden onze standaard systeemnamen gebruikt.
- Betaalwijzen
- Keuzelijst ‘Transactietype’ toont altijd de standaard systeemnaam en tussen haakjes de alternatieve naam.
- Keuzelijst ‘Transactietype’ toont altijd de standaard systeemnaam en tussen haakjes de alternatieve naam.
- Afdrachten
Tips voor gebruik #
- Alternatieve naamgeving betreft enkel een naam en is bedoeld om voor de beoogde betaalwijze een passend alias mee te geven. Het is dus niet bedoeld als workaround om zelf typen verantwoording te verzinnen. Voorbeeld: ‘Contanten naar kantoor kas’ de naam ‘Deliveroo vouchers’ geven is een absolute no-go. Hier dient in dat geval gewoon een aparte betaalwijze voor toegevoegd te worden.
