Beheer
Wachtwoordbeleid
Laatst geüpdatet: 20 juni 2023Wil je jouw organisatie van extra inlog-beveiliging voorzien? In dit artikel lichten we toe hoe je een wachtwoordbeleid kan toepassen. Zo zijn de accounts binnen jouw organisatie extra beveiligd! Pagina: Inrichting > Gebruikers > Wachtwoordbeleid Wat is een wachtwoordbeleid? Een wachtwoordbeleid is een verzameling instellingen die bepalen hoe een wachtwoord moet worden opgesteld om op...
Uitschakelen scrollen na verversen in Chrome
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Gebruik jij de Chrome browser en scrolt jouw hele pagina van boven naar beneden nadat je een wijziging opslaat in het systeem? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je deze instelling aan kan passen in Chrome. Zo scrolt je pagina niet meer bij opslaan en verversen waardoor je weer rustiger naar je...
Logo aanpassen
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je het logo van jouw bedrijf in de software weergeven? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan aanpassen. Zo roep je in de software herkenning op bij jouw medewerkers! Pagina: Beheer > Vormgeving > Logo Rol: Vormgeving: Logo Algemene toelichting Het weergeven van het logo van jouw eigen bedrijf...
Ik kan geen gebruiker aanmaken
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Lukt het niet om een gebruiker aan te maken? In dit artikel lichten we toe wat de mogelijke oorzaken zijn en hoe je dit op kan lossen. Zo ben je snel weer aan het werk! Algemene toelichting Heb je de stappen uit Achteraf gebruikers aanmaken doorgelopen, maar kan je de medewerker niet in de lijst...
Achteraf gebruikers aanmaken
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Heeft een al bestaand persoon nog geen gebruikersaccount? In dit artikel lichten we toe hoe je achteraf alsnog een gebruikersaccount aan kan maken. Zo heeft jouw personeel altijd inzage in hun eigen data. Pagina: Inrichting > Gebruikers > Batch gebruikers Algemene toelichting Tijden het invoeren van een personeelslid krijg je direct de optie om een...
Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je jouw medewerkers zelf toegang geven tot het systeem om hun eigen zaken mee in te kunnen zien? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan inregelen. Zo hebben jouw medewerkers altijd inzage in hun eigen gegevens. Pagina: N.v.t. Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid Tijdens het invoeren van een nieuw...
Aanmaken afdeling
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je een nieuwe afdeling toevoegen? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je een afdeling in kan richten. Zo heb je altijd jouw eigen organisatiestructuur in handen. Pagina: (Afdeling) Algemeen → Stam Algemene toelichting Een afdeling is de 4e stap in de organisatiestructuur. De volgorde is als volgt; Contractant – Dit betreft...
Organisatiestructuur inrichten
Laatst geüpdatet: 14 mei 2024Wil je jouw organisatiestructuur wijzigen? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen per onderdeel. Zo heb je altijd jouw eigen organisatiestructuur in handen. Algemene toelichting Een regio is de 3e stap in de organisatiestructuur. De volgorde is als volgt; Contractant – Dit betreft de overkoepelende naam voor alles binnen...
Administratie Totaal
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Locatie toevoegen d.m.v. kopiëren
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je een nieuwe locatie inrichten? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je jouw nieuwste vestigingen altijd direct in de software staan en ben je niet afhankelijk van Staff om dit voor je uit te voeren. Pagina: Inrichting → Diversen → Inrichting kopiëren Rol: Inrichting kopiëren...
Rol aanmaken voor een afdeling, regio of organisatie.
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je een gebruiker toegang geven tot een afdeling, regio of organisatie, maar kan je de rol niet vinden? In dit artikel lichten we toe hoe je rollen aan kan maken. Zo hebben jouw gebruikers altijd toegang tot de juiste onderdelen van jouw organisatie! Pagina: Inrichting → Rechten → Rollen Algemene toelichting Rollen zorgen er...
Aanmaken regio
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je afdelingen groeperen in een nieuwe regio? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je een regio in kan richten. Zo heb je altijd jouw eigen organisatiestructuur in handen. Pagina: (Regio) Algemeen → Stam Algemene toelichting Een regio is de 3e stap in de organisatiestructuur. De volgorde is als volgt; Contractant –...
Administratiegroepen toekennen en verwijderen
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je iemand toegang geven tot een administratiegroep in de software? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo hebben de gebruikers altijd snel de juiste toegang! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Een administratiegroep betreft niets anders dan een groepering van een x aantal administraties. Voor...
Gebruikersbeheer – Landingspage
Laatst geüpdatet: 21 mei 2024Wil je een wijziging doorvoeren op een gebruikersaccount? In dit artikel lichten we toe welke wijzigingen je door kan voeren, hoe je dit kan doen en waar. Zo heb je het volledige gebruikersbeheer zelf in de hand en ben je niet afhankelijk van Staff als externe partij om verzoeken door te voeren! Algemene toelichting...
Administratie toekennen en verwijderen
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je iemand toegang tot andere administraties geven in de software? In dit artikel lichten we toe hoe je iemand zijn administraties kan beheren. Zo hebben de gebruikers altijd snel de juiste toegang! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Een administratie betreft het administratieve onderdeel van een locatie, hieronder vallen de financiële aspecten...
Rollen toekennen en verwijderen
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je iemand toegang tot andere afdelingen geven in de software? In dit artikel lichten we toe hoe je iemand zijn rollen kan beheren om zo inzage in meer of minder afdelingen te geven. Zo hebben de gebruikers altijd snel de juiste toegang! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Onder de rollen vind...
Gebruikersgroepen toekennen en verwijderen
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je iemand andere bevoegdheden geven in de software? In dit artikel lichten we toe hoe je iemand zijn/haar gebruikersgroepen kan beheren om zo inzage in meer of minder pagina’s te geven. Zo hebben de gebruikers altijd snel de juiste toegang! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Gebruikersgroepen zijn vooraf gedefinieerde setjes rechten...
Tijdelijke gebruikersvervanging
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Is er iemand tijdelijk afwezig en neemt iemand anders zijn/haar werkzaamheden tijdelijk waar? In dit artikel lichten we toe hoe je de rechten van een gebruiker tijdelijk aan iemand anders kan toekennen. Zo hebben de gebruikers altijd de juiste toegang en werken ze door zonder problemen! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Tijdelijke...
Gebruikers overnemen
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je de toegang van een gebruiker controleren? In dit artikel lichten we toe hoe je een gebruikersaccount kan overnemen. Zo kan je ter controle jouw zicht in de software beperken tot wat de overgenomen gebruiker kan zien! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Dit is een functionaliteit waarmee je jouw inzage in...
Gebruikersaccount deactiveren
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je per direct een gebruikersaccount deactiveren? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit zelf kan uitvoeren. Zo heb jij altijd de controle over wie er toegang heeft tot het systeem! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Wanneer een medewerker uit dienst is gemeld zal het gekoppelde gebruikersaccount automatisch...
Wachtwoord handmatig aanpassen voor een gebruiker
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Lukt het iemand niet om zijn/haar wachtwoord te resetten en wil je hier een handje bij helpen? In dit artikel lichten we toe hoe je handmatig het wachtwoord van een gebruiker aan kan passen. Zo kan je altijd de wensen van jouw gebruikers honoreren. Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Deze functionaliteit is...
Uitgaande email voor een gebruiker blokkeren
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Heeft iemand aangegeven geen mail meer te willen ontvangen? In dit artikel lichten we toe hoe je alle uitgaande mail naar een gebruiker kan blokkeren. Zo kan je altijd de wensen van jouw gebruikers honoreren. Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Deze functionaliteit is te gebruiken voor het blokkeren van alle uitgaande mail...
Gebruikersnaam en gebruikers-email wijzigen
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Wil je de gebruikersnaam en gebruikers-email van een medewerker wijzigen? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo zijn de gegevens van jouw medewerkers altijd up to date! Pagina: Inrichting → Gebruikers → Beheer Algemene toelichting Het aanpassen van een gebruikersnaam en het mailadres gebeurd automatisch indien het communicatiemiddel...
Privé artikelen
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Hallo! Waarschijnlijk kom je op dit artikel terecht omdat je een klant bent van Staff en je afvraagt waarom er geen artikelen in deze categorie staan. Op de Staff help is de categorie Privé bedoeld om interne (technische) documentatie op te plaatsen. Deze artikelen zijn bewust voor jou verborgen omdat deze voor jou zonder additionele...
Inrichting exporteren/importeren
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Is een volledig op maat gemaakte contractant niet nodig en kan een voorbeeld worden gehanteerd? In dit artikel lichten we toe hoe je de volledige inrichting van een voorbeeld-basis contractant kan kopiëren. Zo heb je binnen no-time een standaard contractant ingericht en kan men snel aan de slag! Ben je een klant van Staff? Dan...
SMTP Server voor uitgaande mail instellen
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Deze handleiding gaat over het instellen van de SMTP Server voor uitgaande mail. Wanneer er foutmeldingen voorkomen bij het versturen van mail met als oorzaak dat Staff niet gemachtigd is om mail te versturen vanuit de mailserver kunnen de SMTP server instellingen in worden gericht binnen het systeem om er voor te zorgen dat...
Rolmatrix
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Dit artikel gaat over de pagina Rolmatrix en geeft een beschrijving hoe de matrix gebruikt kan worden. De rolmatrix is een rapport dat inzicht geeft in gebruikersaccounts en welke rechten/autorisatie je hebt. Rechten in de software zijn afhankelijk van welke rollen er aan het gebruikersaccount gekoppeld zijn, de rolmatrix is een weergave van...
Rechten
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Dit artikel gaat over de rechtenstructuur zoals deze binnen de software gehanteerd wordt.
Raadplegen Rechten
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Dit artikel gaat over het rechten overzicht onder het menu Raadplegen.Hierin wordt beschreven hoe het overzicht werkt, de gebruikte terminologie en hoe de gepresenteerde gegevens geïnterpreteerd moeten worden. Gebruikersaccounts in Staff ontlenen autorisatie in het systeem door middel van rollen gekoppeld aan de gebruiker. Een rol kan recht geven op één of meerdere pagina’s, één...
Paginarechten
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Dit artikel gaat over paginarechten en inzagerechten over bepaalde pagina’s. De hier getoonde teksten zijn technisch van aard en bedoeld voor de gevorderde gebruiker. Aan iedere pagina in het systeem kunnen rollen gekoppeld worden welke recht geven op toegang tot deze specifieke pagina. Wanneer deze rollen ook toegevoegd worden aan een gebruikersaccount, dan heeft dit account recht...
Gebruikersgroepen
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Een gebruikersgroep is de inrichting van een bepaalde set met rechten waaraan vervolgens een onbeperkt aantal medewerkers kan worden gehangen. De rechten welke aan de gebruikersgroep hangen zullen daarop worden toegevoegd aan het gebruikersaccount van de medewerker. Deze zijn op het gebruikersaccount apart inzichtelijk. Aan een gebruikersgroep kunnen ook administraties toegekend worden. Leden van de...
Gebruiker overnemen
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Deze pagina gaat over het overnemen van een gebruiker. Het overnemen van een gebruiker zorgt er voor dat je alles ziet vanuit het perspectief van de overgenomen gebruiker. Dit wordt voornamelijk gebruikt voor het controleren van de omgeving van een medewerker, en of deze alle functionaliteiten bevat die van toepassing zijn voor de desbetreffende medewerker....
Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Om in de U4-export Looncomponenten ook feestdagen mee te laten komen moeten de volgende handelingen worden verricht; Navigeer naar Inrichting > Uren > Urenregistratie > Activiteiten Klik op het gele plusje om een nieuwe activiteit toe te voegen Voeg hier de volgende gegevens in Naam: Looncomponent feestdagentoeslag Looncode: 103121 Afkorting: LC_FEE Omschrijving: Looncomponent feestdagentoeslag Geldigheid...
Excel bestanden kunnen niet worden geopend
Laatst geüpdatet: 28 juni 2022Dit artikel gaat over een instelling in Excel die het weergeven van gedownloade Excel bestanden van internet beperkt in sommige oudere vormen van Excel. Probleem Wanneer je dubbelklikt op een pictogram of de naam van een Microsoft Excel-werkmap, wordt Excel wel gestart, maar verschijnt er een leeg scherm daar waar je verwacht dat het bestand...
Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
Laatst geüpdatet: 4 mei 2023Krijg je de melding “Uw login is gedeactiveerd”? In dit artikel lichten we toe waarom je deze melding krijgt en wat je er aan kunt doen. Zo heb je snel weer toegang tot jouw account! Pagina: Inlogpagina De melding De melding geeft in de basis gelukkig precies aan wat er aan de hand is. “Uw...
Hoe vind ik inactieve / verborgen items zoals uit dienst medewerkers en oude locaties?
Laatst geüpdatet: 20 juni 2023Probeer je een medewerker, afdeling, administratie of iets anders op te zoeken en kan je deze niet vinden? In dit artikel lichten we toe hoe je inactieve items op kan zoeken. Zo kun jij altijd bij al jouw (historische) data! Pagina: N.v.t. Hoe zoek je een niet langer actief / verborgen item op? Klik boven...
Signaal sjabloon aanpassen
Laatst geüpdatet: 14 oktober 2024In dit artikel lichten we toe hoe je zelf het sjabloon van een eigen (klant specifiek) signaal aan kan passen. Pagina: Beheer > Signaleringen > Items Algemene toelichting Extra informatie Het is alleen mogelijk om sjablonen van signalen die zijn ingericht voor jou als klant, zelf aan te passen. Sjablonen voor algemene signalen...
Verjaardagslijst
Laatst geüpdatet: 14 november 2022Dit artikel gaat over de verjaardagslijst op medewerker niveau. Voor de verjaardagslijst met organisatiekeuze zie verjaardagslijst. Op deze pagina kunnen medewerkers de verjaardagen van hun collega’s terugvinden. Het overzicht kan -afhankelijk van de instellingen van de werkgever- bestaan uit verjaardagen per Organisatie, Regio of Afdeling.
Tariefhuis inrichten
Laatst geüpdatet: 21 november 2022Wil je weten hoe je een tariefhuis in moet richten? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je vlot je inrichting compleet en kan je snel weer aan het werk! Pagina: Inrichting → Tabellen → Tariefhuis Algemene info Om tarieven weer te geven in de diverse rapportages...
Openingsdagen instellen
Laatst geüpdatet: 21 november 2022Dit artikel gaat over het instellen van Openingsdagen voor de urenregistratie en omzetregistratie van een afdeling en/of kassagroep. Om inzicht te krijgen in de bijgewerkte status van de verschillende registraties bestaan er op elke Status pagina en op de pagina Registratie cockpit zogenaamde status buttons waarin met kleur (rood of groen) en waarden wordt aangeven wat de...
Digitaal Ondertekenen
Laatst geüpdatet: 14 augustus 2025Bestand uploaden en digitaal ondertekenen Deze handleiding biedt een eenvoudig proces voor het samenvoegen en digitaal ondertekenen van documenten. Het vereenvoudigt de stappen en zorgt ervoor dat gebruikers efficiënt belangrijke documenten, zoals arbeidsovereenkomsten, kunnen aanmaken en ondertekenen. Door deze handleiding te volgen, kunnen gebruikers hun workflow verbeteren, tijd besparen en een duidelijk overzicht behouden van...
Widget HACCP live
Laatst geüpdatet: 20 september 2022De koppeling met HACCP live bestaat op dit moment uit de widget HACCP live die op het Loket in Staff geplaatst kan worden als een 1×1 tegel. Om gebruik te maken van deze widget heb je HACCP live nodig. Ben je nog geen klant bij HACCP Live? Neem dan contact op via https://haccp.live/ voor meer...
Connexie export
Laatst geüpdatet: 21 november 2022Dit artikel gaat over het exporten van geregistreerde uren in het systeem naar Connexie . Connexie payroll is een professioneel en onafhankelijk payrollbedrijf. Uren naar Connexie exporteren Om de uren naar Connexie te exporten dien je naar de volgende pagina te navigeren Organisatie → Aan-afwezigheid → Uren → Exports → Connexie → Export =>Connexie . ...
Widget ABC t.o.v. budget
Laatst geüpdatet: 20 september 2022Download hier de handleiding Handleiding widget ABC t.o.v. budget (PDF)