De module Financieel vormt het hart van alle omzet-, inkoop-, kosten- en facturatieprocessen binnen Staff Support.
Van omzetregistratie tot betaalwijzen, van facturen tot budgetten: alles komt samen in één geïntegreerde financiële structuur.
De module is direct gekoppeld aan Planning & Uren, Personeel & Organisatie en Relatiebeheer. Zo ontstaat één gesloten keten waarin omzet, kosten, salarisinfo en uren volledig op elkaar aansluiten.
Alle artikelen over deze module vind je in de categorie Financieel.
Proces: van omzet tot factuur #
1. Omzet registreren #
-
- Omzet komt binnen via de kassa, gekoppelde systemen of handmatige invoer.
- Omzet wordt verdeeld over omzetgroepen, btw-tarieven en betaalwijzen.
- Dagstaten worden verwerkt en beschikbaar gesteld voor rapportage.
2. Inkoop registreren #
- Leveranciersfacturen worden ingevoerd of geïmporteerd.
- Kosten worden gekoppeld aan inkoopgroepen, grootboeknummers en btw-codes.
- Alle inkoopdata komt automatisch in rapportages en resultaten terecht.
3. Budgetteren #
- Leg per jaar en maand vast wat de verwachte omzet, kosten en marge moeten zijn.
- Dashboards tonen afwijkingen tussen budget en realisatie.
4. Factureren #
- Facturen worden automatisch samengesteld op basis van taakregistratie of omzetregels.
- Je verstuurt facturen direct vanuit Staff, inclusief bijlagen.
- Facturen worden opgeslagen in het klantdossier.
- Creditnota’s en herhaalfacturen worden automatisch afgehandeld.
5. Rapporteren #
- Dashboards tonen real-time omzet, kosten, marge en afwijkingen.
- Financiële rapportages kunnen worden geëxporteerd of gedeeld.
- Managers zien afwijkingen per afdeling, periode of regio.
Samenhang met andere modules #
- Planning & Uren — uren en loonkosten bepalen de marge en kosten.
- Personeel & Organisatie — dienstverbanden en uurcontracten bepalen je kostenstructuur.
- Relatiebeheer — klanten en contracten bepalen wat je factureert.
Waarom deze module essentieel is #
- Één centrale financiële administratie binnen Staff.
- Directe koppeling met planning, personeel, omzet en salaris.
- Automatische import, export en validatie van gegevens.
- Krachtige dashboards en rapportages.
- Perfect voor directie, finance en controllers.
Met de module Financieel heb je realtime grip op omzet, kosten, marge en financiële prestaties van de gehele organisatie.
Apps binnen Financieel #
Hieronder staan alle apps van de module Financieel.
Administraties #
Financiële rapportages zoals omzetrapporten, kostenoverzichten, btw-rapportage, inkoopanalyses en marge-inzicht. Rapporten kunnen worden geëxporteerd naar Excel of klaargezet als document.
Omzet #
Registreer omzet vanuit kassa’s, backoffice of gekoppelde systemen. Je kunt omzetgroepen, betaalwijzen, belastingen en grootboekrekeningen beheren. Omzet wordt dagelijks geïmporteerd, verwerkt en beschikbaar gemaakt voor dashboards.
Inkoop #
Alle inkoopfacturen en kosten worden hier geregistreerd. Je stelt inkoopgroepen, leveranciers en betaalstromen in. Ook importlogs en koppelingen met externe systemen worden hier beheerd.
Facturatie #
Facturen genereren, verzenden en opvolgen. Je beheert factuurinstellingen, factuurlay-outs, facturatieregels, taakfacturatie en btw-instellingen. Aangemaakte facturen kunnen direct gemaild worden en worden opgeslagen in het dossier van de klant.