In dit helpdocument zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van de functionaliteit op pagina Artikelen > Overzicht.

Menu:  Artikelen → Overzicht

Filters #

Filters zijn parameters welke je kan gebruiken om je zoekresultaten te beperken tot wat jij nodig hebt. Alle filter parameters en filters spreken voor zich.

Kolommen #

Bij de Kolommen kan je aangeven welke specifieke data je wel of niet in het rapport wilt weergeven. Zodoende kan je zonder Excel te gebruiken direct kolommen uitfilteren. De kolommen vallen ook onder de opgeslagen filters, deze zullen dus ook worden opgeslagen en automatisch weer worden gevuld bij het raadplegen van een opgeslagen filter.

Filters gebruiken en beheren #

Onder alle Raadplegen > Totaal rapportages is de mogelijkheid toegevoegd om filters te beheren. Zo kan je een vaste set filters opslaan om zo niet de filters elke keer opnieuw in te moeten stellen. Zo weet je zeker dat je elke keer dezelfde set data op kan vragen (al dan niet over een andere periode). Hieronder leggen we in een paar korte stappen uit hoe je dit kan doen.

1. Vul alle filters en kolommen in zodat de voor jou gewenste rapportage is opgesteld
2. Klik op het filter (trechter) icoon om het filterbeheer te openen.
3. Voer in het veld Filter naam de naam van het filter in zoals je deze op wilt slaan.
4. Druk op het diskette icoon om het filter op te slaan.
5. Wil je op een later moment dezelfde filters raadplegen? Klik dan wederom op het filter icoon alvorens via het loepje jouw eerder aangemaakte filter te selecteren. Let op! Indien je er maar 1 hebt aangemaakt zal deze automatisch worden geselecteerd en is deze direct van toepassing op het rapport.

Legenda #