Saldo en mutaties

Dit artikel gaat over het vakantie saldo overzicht en het wijzigen van ingevoerde vakantie aanvragen. De hier besproken pagina’s zijn toegankelijk voor verlofmanagers en voor de personeelsadministratie.

De pagina Saldo geeft een overzicht van de verschillende verlofsaldi in het geselecteerde jaar. Het toont het overgenomen saldo van het vorige jaar, de opnamen dit jaar en het actuele saldo. Deze pagina is ook voor de werknemer inzichtelijk.

Op de pagina Aanvragen muteren kan de verlofmanager handmatig een verlofperiode inboeken en bestaande aanvragen wijzigen. Van invoer of een wijziging op deze pagina ontvangt de werknemer geen bericht, het verlof is direct ingepland.

Saldo #

Deze pagina is een status pagina, er kan niet ingevoerd worden. Op het scherm zien we het volgende:

Aanvragen muteren #

Om een bestaande verlofaanvraag te wijzigen of zelfs te verwijderen, kun je op de pagina Verlof (u) → Muteren de aanpassing doen. Je klikt hier de aanvraag aan en vervolgens de details waarna je de aanvraag kunt bewerken. Deze wijzigingen worden automatisch in de Urenregistratie en Roosters verwerkt, je hoeft dus niet meer handmatig de verlofuren in de urenregistratie te zetten.

1. Navigeer naar de pagina Aanvragen muteren
2. Kies het gewenste kalenderjaar
3. Klik op de aanvraag die gewijzigd gaat worden

1. Wijzig de gewenste invoervelden
2. Controleer het aantal op te nemen uren
3. Opslaan

Nieuw verlof invoeren #

De werkwijze voor een nieuwe verlofperiode inplannen voor de medewerker is gelijk aan die bij vakantie aanvraag goedkeuren. Het verschil is dat de werknemer geen bericht krijgt van deze handmatige invoer.

1. Klik op het icoon invoeren nieuw verlof (gele plus)
2. Vul alle de verplichte invoervelden in (alle velden los van Reden voor opname
3. Sluit het aantal uren aangevraagd aan met de in te plannen uren
4. Controleer of het type verlof overeen komt met de opgegeven activiteiten per dag
5. Opslaan