Medewerkers
Introductie Medewerkers
Laatst geüpdatet: 3 november 2025In dit artikel gaan we in op het toevoegen van een nieuwe medewerker, het aanpassen van de stamgegevens en het verwijderen van een medewerker. Pagina: Zie artikel, paginaroute wijkt af van het menu. Video ondersteuning Omdat dit een wizard betreft is hier geen losse video-ondersteuning voor opgesteld. De meerwaarde van video ondersteuning in dit artikel...
Nieuwe medewerker
Laatst geüpdatet: 27 maart 2025Dit artikel gaat over het invoeren van een nieuwe medewerker of uitzendkracht. Nieuwe medewerker (snelle invoer) Tik boven in beeld op het toevoegen-icoon; Vul de linkerzijde van het formulier in om snel een medewerker/uitzendkracht toe te voegen; Opslaan. Wil je meer gegevens vooraf invullen, dan gebruik je de Uitgebreide invoer. Tik op de knop “Ja,...
Aanmaken merge sjablonen
Laatst geüpdatet: 2 november 2023Besteedt je veel tijd aan het handmatig opstellen van documenten zoals contracten? In dit artikel lichten we toe hoe je een sjabloon kan inrichten om mee te mergen. Zo stel je o.b.v. de invoer in het systeem automatisch in een paar klikken een document op. Zo heb je altijd binnen no-time een bestand in een...
Documenten Uploaden
Laatst geüpdatet: 21 december 2023Dit artikel gaat over het uploaden van documenten. Documenten Uploaden Nieuwe menu: Personeel → Bestanden → Invoeren bestanden → Uploaden medewerker bestanden Oude menu: Medewerker → Algemeen → Bestanden medewerker → Uploaden medewerker bestanden Je sleept de desbetreffende bestanden naar de drop-box met de tekst “Sleep hier uw bestanden om te uploaden…“. Vervolgens selecteer je...
Bestanden Totaal
Laatst geüpdatet: 23 januari 2023In dit artikel zal een toelichting worden gegeven over het gebruik van een van onze Raadplegen > Totaal rapportages. De totaalrapportages zijn bedoeld om zelf altijd alle data te kunnen raadplegen van een bepaalde module om deze vervolgens zelf indien nodig verder te verfijnen. In dit artikel gaan we in op het algemeen gebruik met...
Salarisstroken en jaaropgaven
Laatst geüpdatet: 9 juni 2022Dit artikel gaat over het downloaden van salarisstroken en jaaropgaven op medewerker niveau. Op deze pagina kan de medewerker zijn eigen salarisstroken en jaaropgaven downloaden. Afhankelijk van de werkwijze van de werkgever kunnen de salarisstroken naar de medewerker pagina geüpload worden. Voor automatisch plaatsen van salarisstroken kan de salarisadministratie het salaris-email adres gebruiken op de Dienstverband → Salaris pagina...
Door medewerkers standaard inzichtelijke documenten
Laatst geüpdatet: 16 november 2022Documenten welke standaard inzichtelijk zijn voor medewerkers Een standaard medewerker kan in het systeem bij de persoonlijke pagina’s Salarisstroken en Contracten & Afspraken. Op deze pagina’s zijn de volgende documenttypes inzichtelijk; Salarisstroken (Persoonlijk) Pensioenbrief Jaaropgave Salarisstrook Salarisinhoudingen Contracten & Afspraken (Persoonlijk) Functioneringsgesprek Polis Beoordeling Waarschuwing Contract beeindiging document Contract dienstverband Medewerker SHOP document Functioneringsgesprek Administratieve &...
Contracten en afspraken
Laatst geüpdatet: 20 juni 2022Dit artikel gaat over documenten op medewerker niveau. Op deze pagina kan de medewerker zijn eigen contracten en afspraken met de werkgever inzien. De werkgever slaat deze documenten op onder de Dienstverband pagina’s van de medewerker. De medewerker kan alleen zijn eigen documenten inzien.
Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
Laatst geüpdatet: 30 juni 2022Dit betreft een vraag m.b.t. de kostprijs van een medewerker. Waarom deze wijzigt wanneer er bij het salaris wordt aangegeven dat het salaris niet langer inclusief vakantiegeld en vakantiedagen is, maar dat dit wordt aangepast naar direct uitkeren. Pagina: Algemeen → Dienstverband → Salarissen De vraag Er ontstaat een verschil in kostprijs per uur op...
Medewerker uurkosten (kostprijs)
Laatst geüpdatet: 10 april 2024Dit artikel gaat over de uurkostprijsberekening waarvan de instellingen aan een organisatie kunnen worden gekoppeld en/of aan een CAO. Pagina: Inrichting → Tabellen → Kostentabel Introductie Op deze pagina voer je de gegevens in welke de basis vormen van de integrale uurkostenberekening. Onder deze instellingen vallen onder andere werkgeverslasten, vakantiedagen, vakantiegeld en ook ziekteuren. Uurkosten komen op diverse...
Wachtwoord resetten
Laatst geüpdatet: 25 juli 2022Ben je jouw wachtwoord vergeten? In dit artikel lichten we toe hoe je gemakkelijk een nieuw wachtwoord aan kan vragen. Zo heb je snel weer toegang tot jouw account! Wachtwoord resetten Volg de volgende stappen om je wachtwoord te resetten: Klik op “Wachtwoord vergeten?” Voer je gebruikersnaam (e-mailadres) in Klik op “Wachtwoord resetten” Controleer je...
Overzicht van filetypes per pagina
Laatst geüpdatet: 16 november 2022Wil je weten hoe ons filesysteem werkt en op welke pagina’s je specifieke documenttypes terug kan vinden? In dit artikel kan je alle algemene filetypes terugzien en op welke pagina’s deze te vinden zijn. Zo kan je altijd al je documenten terugvinden! Pagina: N.v.t. Overzicht van filetypes per pagina Bestanden uploaden in Staff werkt iets...
Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
Laatst geüpdatet: 26 september 2025In dit artikel gaan we in op het toevoegen aanpassen en verwijderen van dienstverbanden en contracten. Dienstverband instellingen Voorselectie contracten Met de functie voorselectie contracten in Staff Support kun je contracten vooraf instellen. Bijvoorbeeld: Contract 1 6 maanden, Contract 2 12 maanden, Contract 3 voor onbepaalde tijd. Deze contracten worden voorzien van volgnummers, zodat...
Correspondentie (Mergen)
Laatst geüpdatet: 30 juni 2022In dit artikel zullen we toelichten hoe je een document op kan stellen op basis van de invoer in het systeem. Een belangrijke voorwaarde om te vermelden is dat dit alleen werkt wanneer er een sjabloon is ingericht om een document mee op te stellen. Er zijn hiervoor geen standaard sjablonen beschikbaar gesteld omdat elk...
Loonhuis invoeren
Laatst geüpdatet: 8 december 2023Wil je ook makkelijker de salarissen van jouw medewerkers beheren o.b.v. schalen? In dit artikel lichten we toe hoe dit werkt en waar je dit kan implementeren. Zo heb je binnen no-time jouw personeelsbestand op orde! Pagina: Inrichting > Tabellen > Loonhuis Algemene toelichting Het invoeren van een loonhuis maakt het gemakkelijk om bij het...
Aanpassen stamgegevens van een medewerker
Laatst geüpdatet: 27 juni 2022Wil je een wijziging aanbrengen in de stamgegevens van een medewerker? In dit artikel lichten we toe hoe je dit onderdeel van de personalia aan kan passen. Zo heb je altijd al je medewerker gegevens up to date! Pagina: Algemeen → Personalia → Stam Stamgegevens aanpassen medewerker Zoek de gewenste medewerker op en navigeer naar...
Salarissen – Salaris wijzigen
Laatst geüpdatet: 3 november 2025Dit artikel gaat over de pagina Salarissen onder Dienstverband van een medewerker. Op deze pagina beheer je de salarisgegevens van een werknemer. De gegevens die je hier opslaat vormen de basis van de salarisadministratie en de kostprijsberekening binnen de software, ga nauwkeurig om met deze gegevens. Het scherm toont standaard de salarisgegevens welke bij het...
Collectieve salarisverhoging doorvoeren
Laatst geüpdatet: 27 februari 2023Wil je in één keer voor meerdere medewerkers het salaris procentueel verhogen? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo bespaar je handwerk en werk je met minder risico op invoerfoutjes! Pagina: (Afdeling/Regio/Organisatie/Contractant) Algemeen > Dienstverband > Salarissen Algemene toelichting Krijgen al jouw medewerkers een procentuele loonsverhoging? Dan hoef...
Exporteren en importeren doorbelastingstarieven
Laatst geüpdatet: 23 augustus 2022Wil je het tarief t.b.v. doorbelasting van jouw medewerkers collectief aanpassen? In dit artikel lichten we toe hoe je dit kan doen d.m.v. een totaal export / import methode. Zo heb je binnen no-time de nieuwe tarieven geüpload zonder dit per medewerker in Staff aan te hoeven passen. Pagina: (Afdeling/Regio/Organisatie) Aan-Afwezigheid → Uren → Uurkosten...
Voorschot
Laatst geüpdatet: 9 juni 2022Dit artikel gaat over het communiceren van een verzoek tot uitbetalen van een voorschot op de salarisperiode. De hier behandelde pagina is niet toegankelijk voor de medewerker. Op deze pagina kan de werkgever een verzoek tot uitbetalen van een voorschot indienen bij de salarisadministratie. De salarisadministratie ontvangt een bericht per mail en/of een taak in...
Batch mutaties (medewerkers verwijderen)
Laatst geüpdatet: 27 juni 2022Let op! Dit betreft een oud wiki.staff.nl artikel dat nog moet worden herschreven voor onze nieuwste versie. Dit artikel gaat over batchmutaties in het systeem. Batchverwerking persoonsgegevens volledig uit het systeem verwijderen Vanaf deze versie introduceren we een nieuwe functionaliteit om personen en alle gegevens van deze personen in batch volledig uit het systeem te...
Mailadres wijzigen
Laatst geüpdatet: 27 juni 2022Wil je het mailadres en daarmee de gebruikersnaam van een medewerker wijzigen maar weet je niet hoe? In dit artikel lichten we toe hoe je het mailadres op de juiste manier kan wijzigen. Zo heeft de medewerker altijd op tijd zijn/haar notificaties. Pagina: Algemeen → Personalia → Communicatiemiddelen Mailadres wijzigen Zoek de medewerker op en...
Communicatiemiddelen
Laatst geüpdatet: 22 juni 2022Let op! Dit betreft een oud wiki.staff.nl artikel dat nog moet worden herschreven voor onze nieuwste versie. Dit artikel gaat over beheer van communicatiemiddelen van een persoon. Op deze pagina kunnen diverse communicatiemiddelen van de medewerker vastgelegd worden. Denk hierbij aan een e-mail adres, telefoonnummer, mobiel nummer en telefoon voor noodgevallen. De hier opgeslagen gegevens...
Jubileum berekening
Laatst geüpdatet: 30 juni 2022In dit artikel zal kort worden uitgelegd hoe de jubilea data in Staff tot stand komt. De berekening In het systeem wordt het jubileum van een medewerker berekend over de cumulatieve som van de periodes die hij of zij in-dienst is geweest bij het bedrijf. Dit betreft dus ook dienstverbanden waar een pauze tussen heeft...
Gratis Maaltijd registratie
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Dit artikel gaat over de registratie van de gratis maaltijden die personeelsleden ontvangen. Gratis maaltijd registratie instellen Om gebruik te maken van de gratis warme maaltijdregistratie volg je de volgende stappen; Zoek de medewerker op bij wie je de toeslag in wilt stellen Navigeer naar de pagina Algemeen → Dienstverband → Salarissen...
Adres
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Dit artikel gaat over het beheer van het adres van een persoon. Deze pagina is voor medewerkers toegankelijk via het medewerker loket. Op deze pagina kan het adres van een medewerker toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden. De pagina is standaard voor P&O medewerkers toegankelijk. Afhankelijk van de werkwijze van de werkgever hebben normale medewerkers ook toegang. Het wijzigen...
Salariscommunicatie indienen
Laatst geüpdatet: 27 juni 2022Wil je een opdracht doorgeven aan een salarisadministrateur die ook gebruik maakt van Staff? In dit artikel lichten we toe hoe je een salariscommunicatie uit kan zetten. Zo kan je via de software een opdracht uitzetten welke de salarisadministratie af moet vinken! Pagina: Persoonlijk → Werkgeverloket → Salariscommunicatie Hoe? Je doet dit door de volgende...
Adressenlijst
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Dit artikel gaat over het raadplegen rapport: Adressenlijst Adressenlijst raadplegen Om deze rapportage op te kunnen vragen dien je allereerst over de functionaliteit raadplegen in het linker menu te beschikken. Vervolgens kies je hier voor de rapportage: Adressenlijst en kies je vervolgens voor de juiste organisatorische eenheid.
Adreswijziging
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Dit artikel gaat over het wijzigen van het adres van een werknemer op de pagina Personalia → Adres. Op deze pagina wordt het adres van de werknemer opgeslagen. Men kan verschillende typen opslaan en ook is het mogelijk om de adresgeschiedenis bij te houden. Wanneer je gebruik maakt van een directe koppeling met de salarisadministratie is...
Loonheffingskorting aanpassen
Laatst geüpdatet: 30 juni 2022Dit artikel zal in het kort omschrijven hoe je de loonheffingskorting van een medewerker aan kan passen. Aanpassen loonheffingskorting Zoek de medewerker op Navigeer naar pagina Algemeen → Dienstverband → Salarissen Selecteer het huidige dienstverband Klik op het gele plus icoon om een nieuw salarisrecord toe te voegen Door op dit plusje te klikken zal een kopie...
Medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie
Laatst geüpdatet: 20 juni 2022Heb je een medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie? In dit artikel lichten we toe welke handelingen je uit kan voeren om dit te corrigeren zonder de ingevoerde data zoals uren en roosteringen te verliezen. Zo houdt je jouw personeelsbestand netjes en up to date! Pagina: Algemeen → Dienstverband → Stam / Contracten / Functies...
Medewerker verwijderen
Laatst geüpdatet: 25 november 2022Heb je een medewerker foutief ingevoerd? In dit artikel lichten we toe hoe je een medewerker en alle gekoppelde gegevens kan verwijderen. Zo kan je alle data van een medewerker wissen en indien gewenst deze opnieuw invoeren. Pagina: Algemeen → Personalia → Stam Medewerker verwijderen LET OP! Het verwijderen van een medewerker verwijderd alle gegevens die...
Kwaliteit: Cursussen
Laatst geüpdatet: 11 april 2024Cursussen Cursus invoeren Pagina: Kwaliteit > Kwaliteit > Cursussen Op deze pagina voeg je cursussen en bijbehorende bijlagen (zoals behaalde certificaten en diploma’s) voor de geselecteerde medewerker toe. Overzicht Op organisatorische eenheid is er het overzicht met cursussen per medewerker beschikbaar. Pagina: Kwaliteit > Kennis en ervaring per organisatorische eenheid
HR Cockpit
Laatst geüpdatet: 20 september 2022In dit artikel zal het gebruik van de HR Cockpit worden behandeld. Deze cockpit is te raadplegen door op organisatieniveau de cockpit te selecteren. Verloop Het gebruik van “Verloop” zal hier onder worden uitgelegd aan de hand van een voorbeeld. In dit voorbeeld is de geselecteerde periode 2019 Maand 1, voor 8 maanden terug. Dit...
Personalia wijzigen
Laatst geüpdatet: 15 juni 2022Dit artikel gaat over het wijzigen van personalia van een werknemer op de pagina Personalia → Stam. Op deze pagina worden de personalia van de werknemer beheerd. Gegevens als BSN nummer, namen, geboortedatum, nationaliteit worden hier vastgelegd. Ook is het mogelijk om op deze pagina documenten te uploaden welke relevant zijn voor de persoonlijke gegevens van...
Smoelenboek
Laatst geüpdatet: 9 juni 2022Dit artikel gaat over het smoelenboek op medewerkersniveau. Voor het smoelenboek met organisatiekeuze zie werkgeverloket. Het smoelenboek is een overzicht van pasfoto’s van je collega’s. Deze pagina kan ingesteld worden om pasfoto’s te tonen per Organisatie, Regio of Afdeling.
Functies beheren
Laatst geüpdatet: 16 april 2025Dit artikel zal toelichten hoe je functies kan beheren binnen de software. Menu-item: Organisatie > Instellingen > Functies Functie toevoegen Om een nieuwe functie toe te voegen klik je op het gele plusje om het invoerscherm te openen. Geef vervolgens de gewenste functienaam op. Mag deze functie alleen geselecteerd worden bij medewerkers welke werken onder een...
Telefoon- en adressenlijst
Laatst geüpdatet: 9 juni 2022Dit artikel gaat over de telefoon- en adressenlijst met organisatie keuze. Op deze pagina kan de werkgever een lijst uitdraaien en exporten van alle adressen, e-mail adressen en telefoonnummers van alle werknemers per organisatie. Dit rapport is niet toegankelijk voor de werknemer.
HR Cockpit – Verloop
Laatst geüpdatet: 20 september 2022In dit artikel zal het gebruik van de HR Cockpit worden behandeld. Deze cockpit is te raadplegen door op organisatieniveau de cockpit te selecteren. Verloop Het gebruik van “Verloop” zal hier onder worden uitgelegd aan de hand van een voorbeeld. In dit voorbeeld is de geselecteerde periode 2019 Maand 1, voor 8 maanden terug....
Uitzendkracht toevoegen
Laatst geüpdatet: 9 april 2025Dit artikel gaat over de proceswizard toevoegen nieuwe uitzendkracht welke gestart kan worden vanaf het werkgeverloket. Het proces van het toevoegen van een nieuwe uitzendkracht is een verkorte versie van het toevoegen van een normale medewerker. De proceswizard bestaat uit één pagina en werd voorheen ook wel de snelinvoer genoemd. Je kunt gemakkelijk meer uitzendkrachten achter elkaar...
Connexie medewerker importeren in Staff
Laatst geüpdatet: 18 november 2024In dit artikel gaan we in op het inlezen van Connexie medewerkers in Staff en hoe je om kan gaan indien er fouten voorkomen. Pagina: N.v.t. Toelichting Indien je gebruik maakt van de Connexie koppeling zullen medewerkers die je invoert automatisch in Staff worden geïmporteerd met alle (binnen Connexie) ingevoerde gegevens. Hier bij is één...
Jubilea
Laatst geüpdatet: 20 september 2022Dit artikel gaat over het overzicht jubilea met organisatiekeuze dat men vanaf het werkgever loket kan benaderen. Op deze pagina kun je per organisatie de jubilea data tonen over een vrij opvraagbare periode. Je kiest eerst de organisatie, vervolgens de periode. De tabel met jubilerende werknemers wordt direct getoond. Wanneer er geen gegevens getoond worden, dan zijn...
Standaard MaxCC CAO rekenregels toelichting
Laatst geüpdatet: 7 november 2024Wil je meer weten over hoe de standaard cao rekenregels tot stand komen? In dit artikel lichten we toe waar deze voor zijn en hoe deze werken. Zo weet je precies welke je moet kiezen en of je wellicht op maat rekenregels wil hanteren! Heeft betrekking op de App: Personeel (en werkt door in app Uren)...
Werken met Min-Maxers
Laatst geüpdatet: 12 oktober 2023In dit artikel lopen we door een usercase heen m.b.t. het verwerken van de verloning van min-maxers in Staff. Theorie Indien je een oproepkracht invoert als min-maxer zorgt dit er voor dat de medewerker een minimaal aantal te werken uren heeft. Hiermee stel je een eis aan de medewerker, namelijk dat hij/zijn op zijn minst...
Lage WW-Premie
Laatst geüpdatet: 13 maart 2023Wil je weten hoe je om kan gaan met een lage WW-Premie binnen Staff? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan toepassen. Zo zijn de contracten van jouw medewerkers altijd goed up-to-date! Pagina: Algemeen > Dienstverband > Contracten Algemene toelichting Het vinkje Lage WW-premie is bedoeld om de lage WW-premie...
Vakkrachten
Laatst geüpdatet: 29 juni 2022In dit artikel gaan we in op wat een vakkracht is en hoe je deze in de software bij kan houden / vast kan stellen. Pagina: Algemeen → Dienstverband → Stam Wat is een vakkracht? Zoals omschreven door het KHN; Een werknemer is vakkracht en daarmee vakbekwaam als hij aantoonbaar over voldoende ervaringsuren in de...
Uniek personeelsnummer instelling
Laatst geüpdatet: 9 juni 2022In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in kan stellen dat, bij de invoer van een medewerker, het ingevoerde personeelsnummer verplicht uniek moet zijn. Dit is een functionaliteit die handig is voor bedrijven welke personeelsnummers nooit hergebruiken. Wanneer middels de wizard een nieuwe medewerker wordt aangemaakt zorgt deze instelling ervoor dat het personeelsnummer niet in...
Medewerker opnieuw in dienst nemen
Laatst geüpdatet: 23 juni 2023Komt een oud medewerker opnieuw in dienst? In dit artikel lichten we toe hoe je een medewerker opnieuw in dienst kan nemen. Zo heb je al je informatie over de medewerker op 1 plek en blijven jouw gegevens overzichtelijk Pagina: Persoonlijk > Werkgever loket > Opnieuw in dienst Algemene toelichting Op de pagina Opnieuw in...
Afdeling aanpassen
Laatst geüpdatet: 9 juni 2022Wil je de verloningsafdeling van een medewerker aanpassen? In dit artikel lichten we toe hoe je dit met gemak uit kan voeren. Zo is jouw personeelsbestand altijd up to date! Pagina: Algemeen → Dienstverband → Functies Nieuwe afdeling per datum Gaat een van jouw medewerkers per een bepaalde datum op een andere afdeling werken? Dan...
Medewerker per ongeluk uit dienst (herstellen)
Laatst geüpdatet: 18 augustus 2023Heb je een medewerker per ongeluk uit dienst gemeld en wil je dit terugdraaien? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je altijd jouw personeelsdossiers op orde! Algemene toelichting Het uit dienst melden van een medewerker doet 3 belangrijke dingen; Het verbergt de medewerker vanaf de uit...
Medewerker uit dienst melden
Laatst geüpdatet: 25 september 2025Is een medewerker niet langer werkzaam voor jouw organisatie? In dit artikel lichten we toe hoe je een medewerker uit dienst kan melden. Zo blijven je rapporten overzichtelijk en breng je externe partijen direct op de hoogte! Pagina: Persoonlijk → Werkgeverloket → Basis Algemene toelichting Je meldt een medewerker uit dienst in het systeem om...
FAQ: Wat te doen bij fout in overgang naar andere organisatie
Laatst geüpdatet: 21 november 2022Heb je een fout gemaakt bij het verwerken van een dienstverband in een nieuwe organisatie en begint het verlof nu per abuis weer op 0? In dit artikel lichten we toe wat hier de mogelijke oorzaak van is en hoe je dit handmatig kan corrigeren. Zo heb je snel de juiste verlofsaldi weer in het...
Overgang naar andere organisatie
Laatst geüpdatet: 15 juni 2022Dit artikel gaat over het overzetten van een medewerker naar een andere organisatie. De onderstaande beschrijving is een functionaliteit binnen het Werkgever loket. Wanneer een medewerker een nieuw dienstverband krijgt binnen een andere organisatie dan betekent dit een wijziging van werkgever. Met andere woorden: de medewerker krijgt van een andere werkgever zijn loonstrookje. In de...
Hoe pas ik de begindatum van een medewerker aan?
Laatst geüpdatet: 30 januari 2024Heb je een medewerker ingevoerd met de verkeerde begindatum? Lees hier dan welke wijzigingen je door dient te voeren om dit succesvol aan te passen. Pagina’s: Algemeen → Dienstverband → Contracten / Functies / Salarissen Voorbeeld en toelichting Stel, je voert een medewerker in met als begindatum 01-01-2021. Het systeem maakt voor deze medewerker nu...
Extra Reiskosten
Laatst geüpdatet: 24 oktober 2023Deze pagina legt uit hoe je extra reiskosten aan een medewerker kunt toewijzen. Het kan voorkomen dat een medewerker tijdelijk bij andere locaties of afdelingen werkzaam is. Afhankelijk van de afstand die de medewerker moet reizen, kunnen extra vergoedingen en toeslagen van toepassing zijn. Dit is een toevoeging op de standaard reiskostenvergoeding. Binnen het salarisgegevensbestand...
Werkschema
Laatst geüpdatet: 29 juni 2022Dit artikel gaat over het inrichten en de werking van werkschema’s binnen de software. Pagina: (Persoon) Algemeen → Dienstverband → Werkschema Wat is een werkschema? Het werkschema is een hulpmiddel om de (uren)registratie norm van een medewerker te bepalen. Op basis van deze registratienorm worden berekeningen in het systeem gedaan zoals berekening van TVT (overuren)...
Functie wijzigen
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Dit artikel gaat over het wijzigen van functie gegevensbestanden op de pagina Dienstverband → Functies. Op de pagina Dienstverband → Functies (binnen de context Persoon) worden de functies van de medewerker opgeslagen en beheerd. Per dienstverband worden de functie gegevensbestanden getoond. Standaard bestaat de weergave uit functies binnen het actuele dienstverband. Voor weergave van functies in...
Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
Laatst geüpdatet: 15 juni 2022Dit artikel is een praktijkvoorbeeld van het wijzigen van contracten en de gevolgen voor de toekenning van verlofuren. In dit praktijkvoorbeeld leggen we uit wat de gevolgen zijn van een contract(uren) wijziging voor de opbouw verlofuren en welke acties je moet ondernemen om een contractwijziging correct door te voeren. In de software is het mogelijk om de verlof...
Medewerker met een 2e dienstverband / contract invoeren
Laatst geüpdatet: 17 mei 2023In dit artikel lichten we toe hoe je om kan gaan met een 2e dienstverband / contract voor een medewerker in Staff. Dit is meestal van toepassing op medewerkers die intern ook stage gaan lopen of stagiairs die naast hun stage een vaste aanstelling krijgen. Pagina: Algemeen → Personalia → Stam Toelichting Het is in...
Contract wijzigen/verlengen
Laatst geüpdatet: 16 juni 2022Dit artikel gaat over het wijzigen en/of verlengen van contracten onder de dienstverband pagina’s van de medewerker. Op de pagina Dienstverband → Contracten kun je contracten van de medewerker opvragen, contract historie tonen, nieuwe contracten toevoegen, bestaande contracten wijzigen en documenten/bijlagen koppelen aan een contract. Het vinkje “Toon geschiedenis” zorgt ervoor dat ook dienstverbanden uit het verleden worden weergegeven. De gegevens opgeslagen...
Kwaliteit: Functioneren & Evaluaties
Laatst geüpdatet: 20 september 2022Wil je het functioneren, afspraken en/of evaluaties van jouw medewerkers bijhouden? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je altijd jouw complete medewerker dossiers binnen hetzelfde pakket bij de hand. Je kunt gespreksverslagen als bijlage opslaan en gebruikers met HR rechten ontvangen notificaties wanneer het tijd is...
Vaardigheden beheren
Laatst geüpdatet: 20 september 2022Wil je de vaardigheden van jouw medewerkers bijhouden om zo t.b.v. het rooster of de bonus te kunnen zien wie bepaalde vaardigheden bezit? In dit artikel lichten we toe hoe je deze competenties kan beheren en toewijzen. Zo heb je bijvoorbeeld altijd inzichtelijk of er een BHV’er en Shiftleader op locatie zijn! Pagina: Inrichting →...
Boodschap voor personeelszaken
Laatst geüpdatet: 20 september 2022Wil je als medewerker iets doorgeven aan personeelszaken maar weet je niet hoe? In dit artikel lichten we toe hoe je vanuit de software een boodschap naar PZ kan sturen welke in het systeem is opgeslagen en zij af kunnen wikkelen. Zo komt jouw melding altijd goed bij PZ terecht! Pagina: Persoonlijk → Medewerkerloket →...
Communicatie met PZ
Laatst geüpdatet: 20 september 2022Dit artikel gaat over de knop Communicatie op het medewerker loket. Op deze pagina kan de medewerker een bericht sturen naar de leidinggevende of naar de P&O medewerker(s). Een op deze pagina verstuurd bericht wordt automatisch opgeslagen onder de HRM Taken van de betreffende ontvanger. Dit helpt bij het terugzoeken van de communicatie. Ook is het mogelijk om een...
Nieuwsberichten plaatsen
Laatst geüpdatet: 20 september 2022Dit artikel gaat over het opstellen, plaatsen en beheer van nieuwsberichten op het zelfloket. De functionaliteit is toegankelijk vanaf het manager loket via de button Nieuws plaatsen. Op deze pagina kan de manager of leidinggevende een nieuwsbericht schrijven en plaatsen op het persoonlijke loket van de medewerker. Een nieuwsbericht bestaat in deze software uit een titel, intro tekst welke cursief onder de titel wordt weergegeven en een hoofdtekst die...
Urenregistratie instellingen per medewerker
Laatst geüpdatet: 28 mei 2024Wil je de instellingen voor de urenregistratie voor een medewerker specificeren? In dit artikel lichten we toe waar en hoe je dit kan doen. Zo maak je de invoer zo gemakkelijk mogelijk! Pagina: Aan-Afwezigheid > Uren per medewerker > Instellingen urenregistratie per medewerker Algemene toelichting Op deze pagina worden alle aan de medewerker gerelateerde urenregistratie...
Salaris informatie
Laatst geüpdatet: 20 september 2022Dit artikel gaat over het indienen van een salariscommunicatie taak via de categorie Communicatie het werkgever loket. Deze functionaliteit is bedoeld voor de werkgever om berichten naar de salarisadministratie te sturen. De salarisadministrateur ontvangt een e-mail met de berichtdetails. Op de pagina Salaris communicatie kun je per werknemer een bericht invoeren waarbij de mogelijkheid bestaat een...
Bibliotheek onderhouden
Laatst geüpdatet: 25 juni 2025Let op! Dit betreft een oud wiki.staff.nl artikel dat nog moet worden herschreven voor onze nieuwste versie. Dit artikel gaat in op het onderhouden van Bibliotheektabs, onderwerpen en het toevoegen van teksten en documenten binnen de bibliotheek. Deze pagina is bedoeld voor de gevorderde gebruiker, benodigde rollen zijn F22: Bibliotheekonderhouder en F22B: Bibliotheek en nieuws...
Medewerkerkaart
Laatst geüpdatet: 16 april 2025Moet je momenteel veel heen en weer klikken tussen verschillende pagina’s voor het personeelsbeheer? In dit artikel lichten we toe hoe de nieuwe medewerkerkaart deze zorgen voor je wegneemt. Zo heb je in één oogopslag alle data van een medewerker onder je vingers zonder de losse pagina’s hiervoor te hoeven onthouden! Pagina: (Medewerker) Algemeen →...
Welkomstmail opnieuw versturen
Laatst geüpdatet: 9 maart 2023In dit artikel lichten we toe hoe je de welkomstmail opnieuw kan versturen naar een gebruiker binnen Staff. Pagina: Persoonlijk → Werkgever loket → Welkomstmail Toelichting Wat belangrijk is om te weten is dat je een welkomstmail alleen opnieuw kan versturen als er voor de desbetreffende medewerker al een gebruikersaccount is aangemaakt. Indien er nog...