Dit artikel gaat over de pagina Salarissen onder Dienstverband van een medewerker.
Op deze pagina beheer je de salarisgegevens van een werknemer. De gegevens die je hier opslaat vormen de basis van de salarisadministratie en de kostprijsberekening binnen de software, ga nauwkeurig om met deze gegevens.
Het scherm toont standaard de salarisgegevens welke bij het actuele dienstverband van de werknemer behoren. Middels het vinkje “toon geschiedenis” kunnen ook historische salarisrecords weergegeven worden. Bij het instellen van een salarisgegevensbestand zijn er een aantal invoervelden verplicht, dit zijn:
- Bruto salaris (zoals vermeld op de loonstrook)
- Periode (uurloon, maand, 4 weken, dag)
- Loonheffing korting (ja/nee)
- Vakantiegeldopbouw (opbouwen, direct uitkeren, incl. bruto loon, nvt.)
- Vakantiedagenopbouw
- Begindatum
Op deze pagina wordt ook het salarisstrook e-mail adres vastgelegd. Dit e-mail adres is de ontvanger voor het automatisch uploaden van salarisstroken naar het loket van de medewerker.
Let op: de gegevens op deze pagina kunnen een direct verband hebben met de salarisverwerking van de werknemer. Ook worden de gegevens gebruikt in de kostprijsberekening. Deze kostprijzen worden gebruikt in diverse rapportages en cockpits. Een wijziging van een gegevensbestand.
Op het scherm #
Het overzicht scherm ziet er als volgt uit:
- Het actuele dienstverband (vink aan toon geschiedenis om ook oude dienstverbanden weer te geven)
- Salarisstrook e-mail adres
- Salarisgegevens bestanden behorende bij het geselecteerde dienstverband
- Notities en opmerkingen
Handleiding salaris-record toevoegen #
Op deze pagina is het mogelijk om nieuwe salaris-records aan te maken. De werkwijze is als volgt:
- Klik op het nieuw salaris-record icoon (gele plus)
- Voer in ieder geval de verplichte velden in (hier blauw gekaderd)
- Geef de begindatum in
- Opslaan
Terminologie #
Salarisgegevens #
| Bruto salaris | bruto salaris op de salarisstrook |
| Periode | bruto salarisperiode maand, uur, 4 weken, dag |
| Min. salaris bij functie | gelden alleen wanneer functiegroepen zijn ingericht |
| Max. salaris bij functie | idem |
| Salarisgroep | gelden alleen wanneer er een loonhuis is ingericht |
| Functiejaren | idem |
| Salaris bij | idem |
| Loonheffingkorting | ja of nee |
| Studentenregeling | icm. met loonheffingkorting van toepassing bij seizoenswerk studenten |
| Recht op vakantiegeld | ja of nee |
FT-maandloon #
Het fulltime maandloon wordt door het systeem automatisch berekend wanneer je het brutoloon en de periode ingevoerd hebt. De berekening van het FT-maandloon is afhankelijk van de de gekozen salarisperiode en de CAO rekenregels gekoppeld aan het geldende contract van de medewerker.
Bijvoorbeeld: Medewerker Linsey is een oproepkracht met een 0-uren contract volgens de Horeca(KHN) CAO. Haar brutoloon is ingevoerd op €15,49 per uur. Het systeem rekent het FT-maandloon in dit geval als volgt uit:
- Bereken het aantal weken per maand: 52,14 weken per jaar / 12 maanden per jaar = 4,345
- Bereken het aantal uren per maand: 4,345 weken per maand * 38,00 uren per week = 165,11
- Bereken het FT-maandbedrag: 165,11 uren per maand * 15,49 euro per uur = € 2.557,55
In dit voorbeeld wordt gerekend met de default 38,00 uren per week uit CAO rekenregels omdat het een 0 uren contract betreft. Als het aantal contracturen per week wel bekend zou zijn, dan wordt die waarde gebruikt.
Salariscomponenten #
| Vakantiegeldopbouw | wijze van verrekenen vakantiegeld** |
| Vakantiedagenopbouw | wijze van verrekenen vakantiedagen** |
| Pensioendeelnamn | collectief, eigen deelname, alternatief of geen pensioen |
| Levensloopbijdrage WG | instelling t.b.v. de levensloopregeling werkgever |
| Levensloopbijdrage WN | instelling t.b.v. de levensloopregeling werknemer |
| Spaarloonbedrag | indien van toepassing en periodekeuze |
| Toeslag | algemene toeslag (bruto/netto) |
| Onkostenvergoeding | bruto/netto en periode |
| Reiskostenvergoeding | bruto/netto en periode |
| Zondagtoeslag | ja/nee |
| Personeelsvereniging | ja/nee |
Indien gewenst zijn er nog 3 vrije velden beschikbaar voor extra salariscomponenten.
** Er bestaan vier selectie-opties voor het verrekenen van vakantiedagen en vakantiegeld:
| Opbouwen | de uren/gelden worden opgebouwd tot eenmalig periodiek uitkeren (standaard jaarlijks) |
| Direct uitkeren | uitkeren per verloningsperiode, de uren/gelden zijn niet in het bruto loon inbegrepen |
| Inclusief bruto loon | per veloningsperiode uitkeren, uren/gelden zijn in het bruto loon inbegrepen |
| Niet van toepassing | geen uren/gelden |
Auto van de zaak #
Het salariscomponent Auto van de zaak kan hier opgeslagen worden. Men vinkt aan dat er een auto van de zaak is, of er bijtelling van toepassing is en de bijdrage van de werknemer. Eventuele details over de auto kan men opslaan op de instellingen pagina van Artikelen.
Overige salariscomponenten #
| Bijdrage kinderopvang | bijdrage van werkgever |
| Inhouding warme maaltijd | vaste inhouding per werknemer |
| Inhouding broodmaaltijd | vaste inhouding per werknemer |
| 13e maand | ja/nee |
Additionele interne kosten #
De gegevens opgeslagen onder Additionele interne kosten per uur… zijn niet van toepassing op de salarisstrook, noch worden deze gegevens verwerkt door de administratie. Het is een extra kostenopslag per uur ten behoeve van de integrale kostprijs welke gebruikt wordt in de rapportages zoals de arbeidsproductiviteit cockpit.
Veelgestelde vragen #
Ja, je voert dan een brutoloon in waarin alle extra’s zoals vakantiegeld en vakantiedagen zijn opgenomen, zodat deze maandelijks in één keer worden uitbetaald in plaats van afzonderlijk.
In het formulier van het salarisrecord vul je het brutoloon en kies je voor de velden Vakantiedagenopbouw en Vakantiegeldopbouw beide de optie “Inclusief bruto loon”. Verdere velden van het salarisrecord laat je leeg.
