Eén van de belangrijkste onderdelen hierin is het beheren en corrigeren van de saldi van medewerkers: vakantieuren (VAK), tijd-voor-tijd (TVT), spaaruren en ATV. Met ingrepen kun je snel en nauwkeurig handmatig aanpassingen doen, bijvoorbeeld bij correcties, uitbetalingen of het instellen van startsaldi.
.
Deze pagina legt helder uit hoe je ingrepen toevoegt, welke logica het systeem toepast en hoe saldi worden opgebouwd en weergegeven in rapportages. Zo weet je zeker dat elk uur correct wordt berekend en blijft het overzicht behouden – ook bij uitzonderingen of correcties.
Menu: Verlof > Invoeren / bewerken > Ingrepen
Menu (oud): (Medewerker) Aan-Afwezigheid > Uren per medewerker > Registratie > Ingrepen
Nieuwe ingreep invoeren #
- Klik op de gele plus om een nieuwe ingreep toe te voegen.
- Kies de datum en het saldo waarop je wilt ingrijpen.
Let op: ‘Overuren t.b.v. correcties’ is hetzelfde als TVT. - Voer het aantal uren in uren:minuten in. Het systeem toont automatisch het decimale equivalent.
Wil je uren aftrekken (bijv. voor uitbetaling)? Gebruik een min-teken. - Bepaal of de aanpassing wettelijke of bovenwettelijke uren betreft.
Deze stap geldt niet voor TVT. - Voeg een duidelijke omschrijving toe zodat later altijd zichtbaar blijft waarom de ingreep is gedaan.
- Sla de ingreep op.
Logica & validaties #
Bij het invoeren van ingrepen voert de software automatisch verschillende controles uit:
- Punt of komma wordt automatisch omgezet naar dubbelepunt (:).
- Er kunnen nooit meer dan 59 minuten worden ingevoerd.
- Ongeldige karakters worden automatisch weggefilterd, zodat knippen/plakken foutloos blijft.
- Startwaarde: Het is mogelijk een startsaldo handmatig te zetten, mits:
- de datum op 1 januari staat (of 1e dag dienstverband), en
- “Startwaarde” is aangevinkt.
Het gebruik hiervan is optioneel. Zonder startwaarde begint het systeem automatisch vanaf 0 of het eindsaldo van het vorige jaar.
Vakantie-uren: opbouw van het saldo #
Maak je gebruik van vakantieurenregistratie? Dan toont de pagina Ingrepen ook de opbouw van het jaarlijkse vakantiesaldo. Afhankelijk van jouw instellingen wordt dit in één keer aan het begin van het jaar toegevoegd of verspreid per maand. Deze instellingen komen vanuit
Collectief verstrekken.
In het voorbeeld hieronder zie je een medewerker die maandelijks opbouw ontvangt (geel) én een startwaarde via
Collectief overnemen (blauw).
Weergave in rapporten #
Locatie: Aan-Afwezigheid → Verlof (u) → Rapporten → Vakantie
Alle ingrepen worden automatisch opgenomen in de relevante rapportages. Dit maakt het eenvoudig om wijzigingen te controleren en te exporteren. In rapporten worden uren altijd in decimalen getoond, zodat verdere verwerking in Excel eenvoudig is.
FAQ – Veelgestelde vragen #
Tussentijds saldo aanpassen?
Wil je per peildatum een nieuw startsaldo toepassen, bijvoorbeeld bij een overstap van een andere werkgever of bij start met Staff? Volg dan deze stappen:
- Controleer het huidige saldo op de peildatum via het rapport Saldo overzicht.
- Bepaal het verschil tussen gewenst en huidig saldo.
- Voer dit verschil als ingreep in op de peildatum.
Batch-invoer is niet mogelijk, dus voer dit per medewerker uit.