Ga naar inhoud
Staff HelpStaff Help
  • Home
  • Artikelen
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact

Beschikbaarheid

8
  • Beschikbaarheid
  • Mijn beschikbaarheid opgeven
  • Mijn beschikbaarheid opgeven over een periode
  • Opgegeven beschikbaarheid van mijn medewerkers vastzetten voor een week
  • Bericht sturen naar medewerkers van een afdeling via de beschikbaarheid
  • Dagoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per dag genereren
  • Weekoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per week genereren
  • Managen op welke dagen en tijden beschikbaarheid kan worden opgegeven

Uren >Uren 2.0

40
  • Introductiepagina Spaaruren
  • Activiteiten legenda
  • Uren >Inrichting Uren 2.0
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Activiteitenmatrix
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Uren normen
    • Niet tijdgebonden activiteiten t.b.v. de urenregistratie/rooster
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
    • Inrichting urenregistratie
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Instellingen (Uren)
    • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
  • Uren >Registreren Uren 2.0
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Consultancy urenregistratie
    • Urenregistratie per periode
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Urenregistratie
    • Feestdagen registreren
    • Urenregistratie fiatteren
    • Urenregistratie persoonsniveau
    • Uren Overzicht
    • Extra Reiskosten
    • Niet tijdgebonden activiteiten t.b.v. de urenregistratie/rooster
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Nachttoeslag
  • Uren >Rapporteren Uren 2.0
    • Rapport MIN-MAX
    • Rapport: Uren totaal per afdeling inclusief saldi en ATW
    • Rapport: Uren totaal per medewerker inclusief saldi en ATW
    • TVT-uren
    • Uren bekijken
    • Mijn uren
    • Uren Totaal
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Verloningsrapportage
    • Beschermd: Raadplegen: Appèl Overzicht Personeelskosten
  • Uren >Veelgestelde vragen Uren 2.0
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers

Verlof

24
  • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
  • Ingrepen
  • Additioneel verlof (extra verlofuren)
  • Collectief – startwaarden
  • Collectief – verstrekken
  • Collectief – overnemen
  • Collectief – Toekennen VAK en ATV aan oproepkrachten
  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Vakantie aanvraag goedkeuren
  • Vakantie jaaroverzicht
  • Verlofmanager aanpassen
  • Verjaringsoverzicht
  • De verlofmodule inrichten
  • Uitbetalen TVT (Collectieve TVT ingreep)
  • Voorbeeldberekening verloftoekenning (in een gebroken maand)
  • Verlof aanvragen
  • Verlof inrichting en periode blokkeren
  • Werken met Min-Maxers
  • Verlof Totaal (beta)
  • Uitbetalen TVT
  • Verlof landingspagina
  • Verlof – Wettelijk en bovenwettelijk nader toegelicht
  • Verlofstatus uitgebreid (Saldo overzicht)
  • Verlofuren opnieuw verstrekken

Bestanden

2
  • Ontbrekende stukken
  • Bestanden

Verzuim

3
  • Vakantiekaart en verzuimkaart
  • Overzicht verzuim
  • Verzuim: ziek- en beter melden

Dashboards

2
  • Dashboard overall
  • Beschermd: Instellingen

Bonus

5
  • Widget: Behaalde en maximale bonus
  • Bonus Totaal
  • Bonus
  • Bonus verwerken
  • Bonus op basis van omzet

Personeel

77
  • Communicatie met PZ
  • Salaris informatie
  • Kwaliteit: Cursussen
  • HR Cockpit
  • Kwaliteit: Functioneren & Evaluaties
  • HR Cockpit – Verloop
  • Functies beheren
  • Welkomstmail opnieuw versturen
  • Jubilea
  • Boodschap voor personeelszaken
  • Bibliotheek onderhouden
  • Vaardigheden beheren
  • Nieuwsberichten plaatsen
  • Medewerkerkaart
  • Personeel >Functionaliteit: Personalia
    • Adres
    • Adressenlijst
    • Adreswijziging
    • Medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie
    • Medewerker verwijderen
    • Smoelenboek
    • Telefoon- en adressenlijst
    • Jubileum berekening
    • Medewerker toevoegen / aanpassen
    • Functies beheren
    • Connexie medewerker importeren in Staff
    • Batch mutaties (medewerkers verwijderen)
    • Mailadres wijzigen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
    • Communicatiemiddelen
    • Nieuwe medewerker
    • Uitzendkracht toevoegen
    • Personalia wijzigen
  • Personeel >Functionaliteit: Dienstverband
    • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
    • FAQ: Wat te doen bij fout in overgang naar andere organisatie
    • Medewerker uit dienst melden
    • Medewerker per ongeluk uit dienst (herstellen)
    • Contract wijzigen/verlengen
    • Salarissen – Salaris wijzigen
    • Uniek personeelsnummer instelling
    • Loonheffingskorting aanpassen
    • Jubileum berekening
    • Functie wijzigen
    • Extra Reiskosten
    • Standaard MaxCC CAO rekenregels toelichting
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Lage WW-Premie
    • Werkschema
    • Werken met Min-Maxers
    • Vakkrachten
    • Medewerker met een 2e dienstverband / contract invoeren
    • Hoe pas ik de begindatum van een medewerker aan?
    • Medewerker opnieuw in dienst nemen
    • Afdeling aanpassen
    • Overgang naar andere organisatie
  • Personeel >Functionaliteit: Salaris
    • Salarissen – Salaris wijzigen
    • Exporteren en importeren doorbelastingstarieven
    • Loonheffingskorting aanpassen
    • Gratis Maaltijd registratie
    • Collectieve salarisverhoging doorvoeren
    • Loonhuis invoeren
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Voorschot
    • Salariscommunicatie indienen
  • Personeel >Functionaliteit: Documenten / Salarisstroken
    • Aanmaken merge sjablonen
    • Bestanden Totaal
    • Contracten en afspraken
    • Salarisstroken en jaaropgaven
    • Overzicht van filetypes per pagina
    • Documenten Uploaden
    • Door medewerkers standaard inzichtelijke documenten
    • Correspondentie (Mergen)
  • Personeel >Functionaliteit: Kostprijs
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
    • Medewerker uurkosten (kostprijs)
  • Personeel >How to start?
    • Wachtwoord resetten
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker

Projecten

3
  • Projecten Totaal
  • Projecten kopiëren
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat

Mobiliteit

1
  • Mobiliteit

Planning

31
  • 4-weken rooster
  • Beschermd: Prestatie KPI’s toevoegen aan rooster (458971)
  • Rooster Automaat (diensten)
  • Rooster Automaat (drukte) !! Onder voorbehoud !!
  • Rooster kopiëren over een periode
  • Roosterdiensten invulling
  • Plannen: het rooster maken
  • Roosteren van regiokrachten
  • Roostergroepen
  • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
  • Roostersjablonen inrichten
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • Diensten inrichten
  • Diensten-roosteren Flex
  • Dienstenrooster maken
  • Slaapdiensten
  • Diensten ruilen met collega’s
  • Diensten ruilen beheren
  • Rooster vullen over een langere periode
  • Koppeling: Temper
  • Roosteren Flex
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • Inschrijven op diensten (open diensten)
  • Inzoomen rooster
  • Rooster kopiëren naar de volgende week
  • Rooster kopiëren over een langere periode
  • Rooster verwijderen over een langere periode
  • Aanmaken nieuwe dienst
  • Mijn rooster
  • Planning dashboard
  • Plannen Expert

Agenda

1
  • Mijn agenda (BETA)

Personeelsmanager

1
  • Sollicitaties
    • Sollicitaties

Uren

41
  • Beschermd: Uren invoeren per afdeling
  • Urenregistratie per periode
  • Activiteiten beheren
  • Overzicht Uren
  • Uren Overzicht
  • Uren Totaal
  • Uren evaluatie
  • Verloningsrapportage
  • Beschermd: 457405: Uren sluiten geeft deze meteen automatisch status goedgekeurd (gefiatteerd)
  • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
  • Uren >Functionaliteit: Fiatteren
    • Automatisch fiatteren en sluiten van urenregistratie
    • Uren bekijken
    • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Uren >Functionaliteit: Grenswaarden
    • Uren normen
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
  • Uren >Functionaliteit: Spaaruren
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Introductiepagina Spaaruren
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
  • Uren >Functionaliteit: Consultancy
    • Consultancy urenregistratie
  • Uren >Functionaliteit: Registratie
    • Rapport MIN-MAX
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Activiteitenmatrix
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Uren invoeren per afdeling
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • TVT-uren
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Urenregistratie
    • Feestdagen registreren
    • Urenregistratie fiatteren
    • Mijn uren
    • Urenregistratie persoonsniveau
    • Extra Reiskosten
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
    • Inrichting urenregistratie
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Nachttoeslag

Klokken

11
  • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Beschermd: Klokken overzicht
  • Klokken: Evaluatie
  • Ik wil beginnen met klokken
  • Klokken Inrichting
  • Inrichten klokken
  • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Klokken voor medewerkers
  • Klokken met een Datafox terminal (vingerscan)
  • Klokken: in- en uitklokken
  • Klokken: status en evaluatie

Omzet

24
  • Omzet Totaal
  • Gemiddelde besteding
  • Beschermd: Omzet overzicht (399274)
  • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen (per datum)
  • Omzet budget
  • Omzet ontwikkeling
  • Omzetprognose
  • Omzet >2.1 App: Omzet
    • Omzet invoeren (uitgebreide toelichting)
    • Uitlezen registratie cockpit
    • Omzetregistratie import logs verwijderen
    • Omzetgroep/betaalwijze toevoegen aan kassa
  • Omzet >3.1 Extensie: Kantoorkas
    • Kantoorkas totaal
    • Kantoorkas automatisch overnemen bij jaarovergang
  • Omzet >3.2 Extensie: Automaten
    • Automaatregistratie
  • Omzet >How to start?
    • Omzet invoeren (uitgebreide toelichting)
    • Omzet registreren
    • Omzetregistratie inrichting aanpassen
    • Aanmaken grootboekrekeningnummer
    • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen met terugwerkende kracht
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande klantspecifieke betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande algemene (MaxCC) betaalwijze
    • Klantspecifieke betaalwijze aanmaken
    • Omzetgroep aanmaken
    • Omzetregistratie

Before you start

8
  • 6. Haal het maximale uit je dashboard (In ontwikkeling)
  • 3. Leer navigeren binnen het platform
  • 1. Hoe log ik in?
  • 5. Bekijk mijn Profiel
  • 7. Stel je favorieten in
  • 8. De Staff Workforce App verkennen
  • 2. Tweestap (2FA) authenticatie methode
  • 4. Notificaties en berichtencentrum

Relaties

11
  • Contactpersoon Totaal
  • Relaties >2.1 App: Stamdata
    • Bedrijfslogo uploaden voor een relatie
    • Contactpersoon verbergen
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Leverancier toevoegen
  • Relaties >3.1 Extensie: Contracten
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
  • Relaties >1.0 How to start?
    • Basisgegevens relatie beheren
    • Nieuwe relatie aanmaken
    • Landingspagina Relatie (vroege toegang)
    • Facturatiegegevens relatie beheren
    • Relatie Totaal

Overig

37
  • Raadplegen Rechten
  • Rechten
  • Aanmaken regio
  • Rol aanmaken voor een afdeling, regio of organisatie.
  • Rolmatrix
  • Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid
  • Gebruikersbeheer – Landingspage
  • Locatie toevoegen d.m.v. kopiëren
  • Achteraf gebruikers aanmaken
  • Ik kan geen gebruiker aanmaken
  • Logo aanpassen
  • SMTP Server voor uitgaande mail instellen
  • Uitschakelen scrollen na verversen in Chrome
  • Excel bestanden kunnen niet worden geopend
  • Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
  • Gebruiker overnemen
  • Gebruikersgroepen
  • Administratie Totaal
  • Privé artikelen
  • Gebruikersnaam en gebruikers-email wijzigen
  • Uitgaande email voor een gebruiker blokkeren
  • Inrichting exporteren/importeren
  • Wachtwoord handmatig aanpassen voor een gebruiker
  • Gebruikersaccount deactiveren
  • Hoe vind ik inactieve / verborgen items zoals uit dienst medewerkers en oude locaties?
  • Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
  • Gebruikers overnemen
  • Tijdelijke gebruikersvervanging
  • Gebruikersgroepen toekennen en verwijderen
  • Aanmaken afdeling
  • Organisatiestructuur inrichten
  • Rollen toekennen en verwijderen
  • Wachtwoordbeleid
  • Administratie toekennen en verwijderen
  • Administratiegroepen toekennen en verwijderen
  • Beschermd: YoungOnes koppeling
  • Paginarechten

Facturatie

21
  • Aanmaken conceptfactuur obv factuurregels
  • Facturatie van geregistreerde uren
  • Beschermd: Overzicht (420973)
  • Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
  • Facturatie > 2.1 App: Facturen:Totaal
    • Facturatie Totaal
  • Facturatie > 2.2 App: Facturen:Debiteuren
    • Facturatie inrichting en configuratie
    • Facturen
    • Factureren
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
    • Facturatie
    • Inrichten losse conceptfactuur (BETA)
    • Factureren debiteuren
  • Facturatie > 2.3 App: Facturen: Taken
    • Taakfacturatie inrichten
    • Taakfacturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
  • Facturatie > 2.4 App: Facturen:Abonnementen
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
    • Abonnementsfacturatie
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
  • Facturatie > 1.0 How to start?
    • Facturatie

Loketten

6
  • Mijn loket
  • Loketten, loketsjablonen en batchbewerking
  • Buienradar widget
  • Werkgever loket
  • Manager loket
  • Medewerker loket

Prestatie

38
  • Beschermd: Overzicht Prestatie (420971)
  • Prestatie >2.1 App: Arbeidsproductiviteit
    • Regio-prestatie
    • Activiteit toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Locatiebudgetsheet
    • Widget Omzet vs Uren (arbeidsproductiviteit)
    • APG Verschillen
    • Arbeidsproductiviteit
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
    • Bezettingsgraad
    • Omzetgroep toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • APG target bepalen / aanpassen
    • Personeel budget instellingen
  • Prestatie >2.2 App: Registratiecockpit
    • Registratie cockpit
    • Registratie prestatie
    • Rooster status
  • Prestatie >2.3 App: Brutowinst
    • Brutowinstmarge instellingen
    • Locatiebudgetsheet
    • Widget brutowinstmarge
    • Inkoop budget (targets)
    • Brutowinstmarge: Target aanpassen
    • Inkoopruimte
    • Beschermd: Inkoop overzicht (420969)
    • Brutowinstmarge
  • Prestatie >2.4 App: Resultaat
    • Regio-prestatie
    • Budget Jaarverdeling
    • Locatiebudgetsheet
    • Resultaat
    • Omzet budget
    • Omzet ontwikkeling
    • Omzet prestatie
  • Prestatie >2.5 App: Regioprestatie
    • Regio-prestatie omzet
    • Regio-prestatie resultaat
    • Locatiebudgetsheet
    • Regio-prestatie AP
  • Prestatie >1.0 How to start?
    • Prestatiegroep
    • Dag naar uren omrekening
    • Administratiegroepen inrichten
    • Arbeidsproductiviteit instellingen

Organisatie

2
  • Instellen algemene systeem CAO voor hospitality
  • FAQ: Hoe werken de (verjaardag)notificaties die af gaan naar de leidinggevende?

Rapporten

19
  • Adressenlijst
  • Rapport: Uren totaal per afdeling inclusief saldi en ATW
  • Rapport: Uren totaal per medewerker inclusief saldi en ATW
  • Gemiddelde besteding
  • Mijn Rapporten (abonneren op raadplegen rapportages)
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Rapporten >2.1 App: Rapporten: Totaal
    • Exporteren gegevens uit Staff
    • Omzet Totaal
    • Kantoorkas totaal
    • Uren Totaal
    • Personeel Totaal
    • Bonus Totaal
    • Facturatie Totaal
    • Gebruiker Totaal
    • Verlof Totaal (beta)
    • Artikelen overzicht
  • Rapporten >3.1 Extensie: Maatwerk rapport
    • Beschermd: Maatwerk verloningsrapportage TCK on Tour
  • Rapporten >1.0 How to start?
    • Totaal overzicht alle Raadplegen Rapporten
    • Raadplegen rapportages

Berichten

1
  • Signalen

Taken

6
  • Taken >2.1 App: Taken
    • Snelinvoer Supportaak
    • Taken
    • Taken Overzicht
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Supporttaken raadplegen
    • Boodschap voor personeelszaken

Declaraties

2
  • Module: Declaraties
  • Declaraties

Inkoop

9
  • Inkoop koppeling (Sligro, Delegate, Kovit)
  • Beschermd: Sligro koppeling (Technische handleiding)
  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • Inkoop >2.1 App: Inkoop registratie
    • Externe doorleveringen
    • Inkoopgroep
    • Inkoopregistratie
    • Inkoop Totaal
    • Contante inkopen registreren
  • Inkoop >3.1 Extensie: Doorleveringen
    • Inkoopregistratie

Koppelingen

23
  • Countler (omzet)
  • Koppeling: Nmbrs
  • Koppeling: Temper
  • Exporteren uren naar Connexie
  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • Beschermd: MEWS omzetprognose inrichting
  • De Aanwezigheid-Module i.c.m. Datafox
  • MEWS omzetprognose
  • Koppeling Loket.nl
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
  • Koppeling AFAS
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • AFAS Voorbeeld medewerkers
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
    • AFAS automaten omzet importeren
  • Koppeling SNL: Kloktijden
    • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Koppeling SD Worx
    • SD Worx koppeling
  • Koppeling: NMBRS
    • Nmbrs: Handmatig stroken importeren
    • Toekomstige medewerkers invoeren Nmbrs
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
    • Nmbrs koppeling – Wat moet ik doen als klant?
    • Nmbrs account aanmaken voor koppeling met Staff
    • Slaapdiensten en de verwerking hiervan in Nmbrs

Artikelen

7
  • Artikelen
  • Artikel toevoegen
  • Artikel wijzigen
  • Medewerker(s) aan een artikel toewijzen
  • Artikel aan medewerker toewijzen
  • Artikel inleveren
  • Artikelen overzicht

Administraties

1
  • Administraties deactiveren
Categorieën bekijken
  • Home
  • Artikelen
  • Koppelingen
  • Exporteren uren naar Connexie

Exporteren uren naar Connexie

1 min leestijd

Dit artikel gaat over vaak gestelde vragen m.b.t. het exporteren van uren naar Connexie.

Pagina: Aan-Afwezigheid → Uren → Exports → Connexie → Export=>Connexie  

#

Fout bij verwerken #

Tijdens het exporteren krijg ik de melding “Fout bij verwerken response webservice. Status aanleveren onbekend!“, wat kan ik hier aan doen?

Wanneer je deze melding krijgt dan betekent dit dat er iets bij Connexie wordt aangeboden dat zij niet herkennen, omdat wij uren aanbieden welke gesplitst worden in activiteiten betekent dit dat een aangeboden activiteit niet klopt.

 

Dit kan je achterhalen door op de export pagina in de week waar de fout in voor kwam alle regels door te lopen en te controleren of in één of meerdere regels het Looncomponent afwijkt van de norm. De norm zal een getallenreeks betreffen, eventuele afwijkingen betreffen meestal letters.

Voorbeeld
Zo kan een voorbeeld zijn dat er bij het looncomponent van een regel VAK staat. Dit betekent dat er voor de desbetreffende Connexie medewerker vakantie-uren zijn geregistreerd. Omdat dit een Connexie medewerker betreft is vakantie helemaal niet van toepassing en kan Connexie dit dus ook niet verwerken. Zoek deze registratie op in de urenregistratie en pas deze aan of verwijder deze, hierna zal je de export succesvol kunnen doorlopen.

Wat zijn je gevoelens

  • Blij
  • Normaal
  • Verdrietig

Deel dit artikel:

  • Facebook
  • X
  • LinkedIn
Inhoudsopgave
  • Fout bij verwerken

Handige links
  • Inschrijven nieuwsbrief
  • Contact
    Contactinformatie

    Baron de Coubertinlaan 6 unit 11
    2719 EL Zoetermeer
    Zuid-Holland

    +31 (0) 10 218 98 66
    info@staff.nl

    Copyright 2025 © Staff Support B.V.
    • Home
    • Artikelen
    • Veiligheid
    • Opleiding