Voor klanten van Staff die graag de planning in Workfeed doen, is er een koppeling beschikbaar tussen de twee systemen. Deze koppeling zorgt ervoor dat gegevens tussen Workfeed en Staff automatisch worden uitgewisseld:

• Gepubliceerde roosters worden van Workfeed naar Staff gestuurd.
• Goedgekeurde verlofaanvragen worden van Staff naar Workfeed gestuurd.
• Medewerkers worden van Staff naar Workfeed gestuurd.

De overdracht van gegevens in deze koppeling zie je in onderstaande flowchart.

Hoe werkt de koppeling tussen Staff en Workfeed? #

De koppeling tussen Staff en Workfeed zorgt ervoor dat medewerkers, afdelingen, roosters, verlof en verzuim automatisch met elkaar worden gesynchroniseerd.

Medewerkers en afdelingen #

• Nieuwe afdelingen en medewerkers moeten altijd eerst in Staff worden aangemaakt. Ook verlof- en verzuimgevallen moeten in Staff worden geregistreerd.
• Maak je een medewerker of afdeling rechtstreeks in Workfeed aan, dan wordt deze tijdens de synchronisatie verwijderd of gearchiveerd als deze niet in Staff bekend is.
• De koppeling wordt elke 15 minuten uitgevoerd. Tijdens iedere synchronisatie worden medewerkers en afdelingen bijgewerkt voor de afdelingen waarvoor de instelling ‘Roosteren’ is ingeschakeld.
• Medewerkers en afdelingen die wel in Workfeed staan, maar niet (meer) in Staff aanwezig of gekoppeld zijn, worden uit Workfeed verwijderd. Admin- en manageraccounts worden hierbij niet verwijderd.
• Medewerkers en afdelingen die wel in Staff staan, maar nog niet in Workfeed, worden automatisch in Workfeed aangemaakt.

Roosters #

• Alle gepubliceerde diensten (shifts) in Workfeed binnen de ingestelde periode worden door Staff geïmporteerd. Hierbij wordt de standaardactiviteit gebruikt die voor de koppeling is ingesteld.

Verlof en verzuim #

• Ook goedgekeurd verlof en verzuim wordt elke 15 minuten gesynchroniseerd.
• Staff is hierbij leidend. Dit betekent dat verlof- en verzuimgevallen in Workfeed automatisch worden aangemaakt, aangepast of verwijderd op basis van de gegevens in Staff.

Tijdregistratie #

• Voor de periode die in de instellingen is aangegeven, wordt iedere nacht de tijdregistratie vanuit Staff naar Workfeed geëxporteerd.
• Hierbij worden eerst alle bestaande shifts binnen deze periode in Workfeed verwijderd. Vervolgens wordt voor iedere tijdregistratie in Staff een nieuwe shift in Workfeed aangemaakt met de geregistreerde werktijden.
• De Workfeed-rol die aan de tijdregistratie is gekoppeld, bepaalt op welke afdeling de shift in Workfeed wordt geplaatst.

Veelgestelde vragen #