Werken met Beheer in Staff #
Met Beheer regel je de basis van je Staff-omgeving. Denk aan gebruikers, rollen en rechten, administraties en algemene instellingen. Een goede inrichting voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt dat iedereen precies ziet en kan doen wat nodig is, niet meer en niet minder.
Gebruik Beheer vooral bij de start, bij groei van je organisatie of wanneer verantwoordelijkheden veranderen.
Wat valt onder Beheer? #
Beheer bestaat uit een aantal vaste onderdelen die samen bepalen hoe Staff werkt binnen jouw organisatie:
Gebruikers & rollen
Je bepaalt wie toegang heeft, wat iemand mag zien en welke acties zijn toegestaan. Dit doe je via gebruikers, rollen, rechten en gebruikersgroepen.
Organisatiestructuur
Richt afdelingen, administraties en groepen logisch in zodat rapportages, planning en uren correct worden verwerkt.
Instellingen & inrichting
Algemene instellingen zoals openingstijden, exportinrichting, SMTP-mailinstellingen, logo’s en tariefstructuren regel je centraal in Beheer.
Veelgebruikte beheertaken #
Enkele typische acties binnen Beheer:
-
Gebruikers aanmaken, overnemen of deactiveren
-
Rollen en rechten instellen of aanpassen
-
Gebruikersgroepen beheren
-
Afdelingen en administraties inrichten
-
Openingstijden en tariefhuizen instellen
-
Exports en e-mailinstellingen configureren
Tip: wijzig rechten altijd bewust. Kleine aanpassingen kunnen grote impact hebben op wat medewerkers zien of mogen doen.
Slim werken met Beheer (beste werkwijze) #
-
Begin met rollen
Definieer eerst rollen en rechten voordat je gebruikers aanmaakt. Dit voorkomt dubbel werk. -
Werk met groepen
Gebruik gebruikers- en administratiegroepen om instellingen centraal te beheren. -
Houd het minimalistisch
Geef gebruikers alleen de rechten die ze nodig hebben. Dat is veiliger en overzichtelijker. -
Controleer bij wijzigingen
Bij nieuwe afdelingen, managers of administraties: check altijd of rechten nog kloppen.